Receptionist cum Admin / 接待員兼行政人員
Full-time
Fresh/Entry Level
Kuala Lumpur, Federal Territory of...
1 month ago
工作職責:客人到達辦公室後,立即熱情迎接。引導訪客找到合適的人員和辦公室。接聽、篩選和轉接來電。確保接待區整潔美觀,備齊所有必要的文具和資料(例如筆、表格和宣傳冊)。當面和透過電話/電子郵件提供基本準確的資訊。接收、分揀和分發每日郵件/包裹。透過遵守安全程序和透過前台控制訪問來管理辦公室安全(監控登記簿,發放訪客證)。訂購前台辦公用品並進行庫存盤點。更新日曆並安排會議。安排旅行和住宿,並準備憑證。保持辦公室費用和成本的最新記錄。履行其他文員接待職...
工作職責:
- 客人到達辦公室後,立即熱情迎接。
- 引導訪客找到合適的人員和辦公室。
- 接聽、篩選和轉接來電。
- 確保接待區整潔美觀,備齊所有必要的文具和資料(例如筆、表格和宣傳冊)。
- 當面和透過電話/電子郵件提供基本準確的資訊。
- 接收、分揀和分發每日郵件/包裹。
- 透過遵守安全程序和透過前台控制訪問來管理辦公室安全(監控登記簿,發放訪客證)。
- 訂購前台辦公用品並進行庫存盤點。
- 更新日曆並安排會議。
- 安排旅行和住宿,並準備憑證。
- 保持辦公室費用和成本的最新記錄。
- 履行其他文員接待職責,例如文件歸檔、影印、耆寫和傳真。
職位要求:
- 擁有工商管理、管理或相關領域文憑或學士學位的應屆畢業生。
- 具備較強的英語口頭及書面溝通能力(會其他語言者優先)。
- 友善、平易近人,能夠留下良好的第一印象。
- 良好的時間管理能力、多工處理能力和注重細節。
- 精通微軟辦公室軟體(Word、Excel、Outlook)
- 具備辦公設備(如傳真機和印表機)的實際操作經驗。
- 能夠靈活應對問題,並積極主動地解決問題。
- 具備多工處理和時間管理能力,能夠合理安排任務優先順序。
- 客戶服務態度。
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