Total 254 Junior Executive construction quality control job vacancies in Singapore

Kami sedang mencari Pembantu Akaun (Pengkosan Tapak) yang bertanggungjawab dan berorientasikan perincian untuk menyertai pasukan kami yang semakin berkembang.

Tanggungjawab Utama

• Menyediakan dan memantau kos projek/tapak.
• Menganalisis kos projek dan mengenal pasti varians kos.
• Sahkan invois pembekal, pesanan pembelian dan pesanan penghantaran.
• Menyediakan laporan kos untuk pihak pengurusan.
• Pantau kos bahan, buruh dan subkontraktor.
• Membantu dalam penutupan akaun bulanan dan penyelarasan akaun.
• Menyediakan laporan SST dan membantu dalam penyerahan SST, memastikan pematuhan dengan peraturan terkini.
• Mengekalkan rekod perakaunan dan kos yang tepat.
• Menyelaras dengan Pengurus Projek, Jurutera Tapak, Jabatan Pembelian dan juruaudit luaran/ejen cukai apabila diperlukan.
• Melaksanakan tugas-tugas ad hoc lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan.

Keperluan

1. Diploma atau Ijazah dalam bidang Perakaunan, Kewangan atau bidang berkaitan.
2. Minimum 1–3 tahun pengalaman kerja yang berkaitan.
3. Pengalaman dalam industri pembinaan dan pengiraan kos projek/tapak adalah satu kelebihan tambahan.
4. Pengetahuan tentang penyediaan dan pematuhan SST adalah diutamakan.
5. Mahir dalam Microsoft Excel dan perisian perakaunan (AutoCount)
6. Kemahiran analitikal, organisasi dan komunikasi yang kuat.
7. Bertanggungjawab, teliti, dan boleh bekerja secara bebas sambil memenuhi tarikh akhir.

Faedah

• Gaji yang kompetitif
• KWSP, PERKESO & SIP
• Cuti Tahunan & Cuti Perubatan
• Peluang kemajuan kerjaya
• Persekitaran kerja yang mesra dan menyokong

Tanggungjawab Utama

Pesanan Pembelian (PO):

• Membantu dalam mengeluarkan semua pesanan pembelian kepada subkontraktor dan pembekal untuk bahan dan perkhidmatan yang diperlukan.
• Memastikan barangan dibeli mengikut Permintaan Pembelian (PR) yang diluluskan.
• Mengemas kini dan menyelenggara senarai induk PO setiap hari.

Pengurusan Pembekal:

• Rundingkan harga dan terma dengan pembekal untuk mendapatkan tawaran terbaik.
• Membantu dalam mendapatkan sebut harga, membandingkan harga dan memastikan keberkesanan kos.
• Sediakan dan selenggara senarai hubungan pembekal yang terkini.

Pemantauan Pesanan & Penghantaran:

• Jejaki status pesanan dan garis masa penghantaran untuk memastikan penerimaan bahan dan perkhidmatan tepat pada masanya.
• Membuat susulan dengan pembekal mengenai penghantaran yang belum selesai dan menyelesaikan percanggahan.

Dokumentasi & Rekod:

• Membantu dalam mengekalkan rekod barang yang dibeli, butiran penghantaran dan invois yang tepat.
• Memastikan pemfailan dokumen perolehan dalam format salinan lembut dan salinan keras dilakukan dengan betul.

Sokongan Pentadbiran:

• Membantu dalam hal-hal penyelenggaraan pejabat am dan pentadbiran.
• Mengendalikan panggilan telefon dan menerima surat apabila kaunter penerimaan tetamu tidak tersedia.
• Terima dokumen dan tandatangan untuk penghantaran.

Kerjasama Pasukan:

• Bekerjasama rapat dengan pasukan pembelian untuk memastikan aliran kerja yang lancar dan menimba ilmu tentang proses perolehan.
• Memberikan sokongan ad-hoc kepada ahli pasukan mengikut keperluan.
• Menjalankan sebarang tugas berkaitan lain yang diarahkan oleh pihak atasan dari semasa ke semasa.

Kelayakan & Kemahiran

• Diploma/Ijazah dalam Pentadbiran Perniagaan, Rantaian Bekalan atau bidang berkaitan.
• Kemahiran rundingan dan komunikasi yang kuat.
• Berorientasikan perincian dengan kebolehan organisasi yang baik.
• Mahir dalam Microsoft Office (Excel, Word) dan sistem perolehan.
• Kebolehan untuk bekerja secara bebas dan sebagai sebahagian daripada pasukan.

Kebolehan membaca, menulis dan bertutur dalam bahasa Mandarin selain Bahasa Inggeris dan Bahasa Melayu, bagi memudahkan komunikasi dengan pembekal dan memastikan keterangkuman.

Faedah & Kebaikan

• Bonus prestasi tahunan
• Pengangkutan awam berdekatan
• Insurans perubatan
• Latihan & pembangunan berbayar

主要職責

採購訂單（PO）：

• 協助向分包商和供應商發出所有所需材料和服務的採購訂單。
• 確保按照已批准的採購申請單（PR）採購貨物。
• 每日更新和維護採購訂單主清單。

供應商管理：

• 與供應商協商價格和條款，以達成最佳交易。
• 協助取得報價、比較價格，並確保成本效益。
• 建立並維護最新的供應商聯絡人名單。

訂單和配送監控：

• 追蹤訂單狀態和交貨時間表，以確保及時收到材料和服務。
• 跟進供應商待出貨事宜，並解決差異。

文件和記錄：

• 協助維護採購商品、送貨詳情和發票的準確記錄。
• 確保採購文件以電子版和紙本版兩種形式妥善歸檔。

行政支援：

• 協助處理辦公室日常維護和行政事務。
• 前台不方便時接聽電話及接收郵件。
• 接收文件並簽收快遞。

團隊協作：

• 與採購團隊密切合作，確保工作流程順暢，並了解採購流程。
• 根據需要為團隊成員提供臨時支援。
• 執行上級不時指派的其他相關任務。

資格與技能

• 工商管理、供應鏈或相關領域的文憑/學位。
• 較強的談判和溝通能力。
• 注重細節，具備良好的組織能力。
• 熟練微軟辦公室軟體（Excel、Word）和採購系統。
• 能夠獨立工作，也能作為團隊成員協作。

除了英語和馬來語外，還需具備閱讀、寫作、說普通話的能力，以便與供應商溝通並確保包容性。

福利待遇

• 年度績效獎金
• 附近公共交通
• 醫療保險
• 有薪培訓與發展

We are looking for a responsible and detail-oriented Accounts Assistant (Site Costing) to join our growing team.

Key Responsibilities

• Prepare and monitor project/site costing.
• Analyze project costs and identify cost variances.
• Verify supplier invoices, purchase orders, and delivery orders.
• Prepare costing reports for management.
• Monitor material, labour, and subcontractor costs.
• Assist in monthly account closing and account reconciliations.
• Prepare SST reports and assist in SST submission, ensuring compliance with the latest regulations.
• Maintain accurate accounting and costing records.
• Coordinate with Project Managers, Site Engineers, Purchasing Department, and external auditors/tax agents when required.
• Perform other ad hoc duties assigned by management.

Requirements

1. Diploma or Degree in Accounting, Finance, or related field.
2. Minimum 1–3 years of relevant working experience.
3. Experience in the construction industry and project/site costing is an added advantage.
4. Knowledge of SST preparation and compliance is preferred.
5. Proficient in Microsoft Excel and accounting software (AutoCount)
6. Strong analytical, organizational, and communication skills.
7. Responsible, detail-oriented, and able to work independently while meeting deadlines.

Benefits

• Competitive salary
• EPF, SOCSO & EIS
• Annual Leave & Medical Leave
• Career advancement opportunities
• Friendly and supportive working environment

我們正在尋找一位認真負責、注重細節的會計助理（現場成本核算）加入我們不斷成長的團隊。

主要職責

• 編制並監控專案/現場成本。
• 分析專案成本並找出成本差異。
• 核對供應商發票、採購訂單和送貨單。
• 為管理層準備成本報告。
• 監控材料、人工和分包商成本。
• 協助進行每月帳戶結算和帳戶核對。
• 準備SST報告並協助提交SST報告，確保符合最新法規。
• 保持準確的會計和成本會計記錄。
• 必要時與專案經理、現場工程師、採購部門和外部審計師/稅務代理人協調。
• 執行管理層指派的其他臨時性任務。

要求

1. 會計、金融或相關領域的文憑或學位。
2. 至少1-3年相關工作經驗。
3. 擁有建築業經驗和專案/現場成本會計經驗者優先考慮。
4. 具備SST編制和合規的知識者優先考慮。
5. 精通微軟Excel和會計軟體（AutoCount）
6. 較強的分析能力、組織能力及溝通能力。
7. 責任感強，注重細節，能夠在獨立工作的同時按時完成任務。

好處

• 薪資優厚
• 僱員公積金 (EPF)、社保 (SOCSO) 和就業保險計劃 (EIS)
• 年假和病假
• 職涯晉升機會
• 友善互助的工作環境

Key Responsibilities

Purchase Orders (PO):

• Assist in issuing all purchase orders to subcontractors and suppliers for required materials and services.
• Ensure goods are purchased in accordance with approved Purchase Requisitions (PR).
• Update and maintain the PO master list on a daily basis.

Supplier Management:

• Negotiate pricing and terms with suppliers to secure the best possible deals.
• Assist in sourcing quotations, comparing prices, and ensuring cost‑effectiveness.
• Establish and maintain an up‑to‑date supplier contact list.

Order & Delivery Monitoring:

• Track order status and delivery timelines to ensure timely receipt of materials and services.
• Follow up with suppliers on pending deliveries and resolve discrepancies.

Documentation & Records:

• Assist in maintaining accurate records of purchased items, delivery details, and invoices.
• Ensure proper filing of procurement documents in both softcopy and hardcopy formats.

Administrative Support:

• Assist in general office maintenance and administrative matters.
• Handle phone calls and receive mail when reception is unavailable.
• Receive documents and sign for deliveries.

Team Collaboration:

• Work closely with the purchasing team to ensure smooth workflow and gain knowledge of procurement processes.
• Provide ad‑hoc support to team members as required.
• Undertake any other related tasks assigned by the superior from time to time.

Qualifications & Skills

• Diploma/Degree in Business Administration, Supply Chain, or related field.
• Strong negotiation and communication skills.
• Detail‑oriented with good organizational abilities.
• Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word) and procurement systems.
• Ability to work independently and as part of a team.

Ability to read, write, and speak Mandarin in addition to English and Malay, to facilitate communication with suppliers and ensure inclusivity.

Perks & Benefits

• Annual performance bonus
• Nearby public transport
• Medical insurance
• Paid training & development

工作職責：

• 尋找、評估並與供應商/分包商談判，以具有競爭力的價格採購建築材料、設備、機械和服務。
• 確保材料品質高、價格合理，並按時送達施工現場，以確保工程按計劃和預算進行。
• 協商價格、交貨時間表和付款條件。根據已批准的物料申請和項目預算，編制並簽發採購訂單（PO）。
• 監控未完成的採購訂單，確保及時將貨物運送到施工現場，減少工程延誤。
• 檢查收到的材料，確保其符合建築規範、項目規格和品質標準。
• 與專案團隊和工程造價師協調，確保材料規格、品質和時間進度符合要求。
• 在採購前，與工料測量師 (QS) 密切合作，以核實材料數量是否符合工程量清單 (BOQ) 和專案要求。
• 與財務部門聯絡，核實發票、送貨單和付款條款。
• 確保所有採購活動均符合公司政策、合約要求和 ISO/SOP 標準。
• 協助價值工程工作，推薦既能節省成本又不影響品質的替代方案。
• 準備採購報告、成本比較表和採購記錄，供管理階層審核。
• 執行上級不時指派的其他任務。

職位要求：

• 至少擁有供應鏈管理、工商管理、工程造價或相關領域的文憑/學位。
• 至少 3 至 5 年工作經驗，最好是在建築或相關行業。
• 對建築材料、機械、設備和供應商有良好的了解。
• 較強的談判和溝通能力。
• 熟練使用微軟辦公室軟體（Word、Excel）和採購系統。
• 具備良好的組織能力和注重細節。
• 能夠在壓力下工作並按時完成任務。

福利待遇

• 員工權益
• 佣金和獎金
• 津貼（旅費、交通費等）
• 休閒著裝要求
• 免費小吃/歡樂時光
• 定期團隊活動
• 公司旅行
• 個人休假
• 個人發展機會

Job Responsibilities:

• To ensure the materials are high-quality, cost-effective, and delivered to job sites on time to keep projects running on schedule and within budget.
• Negotiate pricing, delivery schedules, and payment terms. Prepare and issue Purchase Orders (POs) based on approved material requisitions and project budgets.
• Monitor open POs to ensure timely delivery to job sites, mitigating project delays.
• Inspect received materials and ensure they meet building codes, project specifications, and quality standards.
• Coordinate with project team, and quantity surveyors to ensure material specifications, quality, and timelines are met.
• Work closely with Quantity Surveyor (QS) to verify material quantities against BOQ and project requirements before purchasing.
• Liaise with finance department to verify invoices, delivery orders, and payment terms.
• Ensure all procurement activities comply with company policies, contractual requirements, and ISO/SOP standards.
• Assist in value engineering efforts by recommending cost-saving alternatives without compromising quality.
• Prepare procurement reports, cost comparisons, and purchase records for management review.
• Perform any other duties as assigned by superior from time to time.

Job Qualifications:

• Minimum Diploma/Degree in Supply Chain Management, Business Administration or related field.
• At least 3 to 5 years’ experience, preferably in construction or related industry.
• Strong negotiation and communication skills.
• Proficient in MS Office (Word, Excel) and purchasing systems.
• Good organizational skills with attention to detail.
• Ability to work under pressure and meet tight deadlines.

Perks & Benefits

• Employee equity
• Commission and bonus
• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Casual dress code
• Free snacks / Happy hours
• Regular team activities
• Company trips
• Personal leave
• Personal development opportunities

Tanggungjawab Kerja:

• Mencari, menilai dan berunding dengan pembekal/subkontraktor untuk bahan binaan, peralatan, mesin dan perkhidmatan pada harga yang kompetitif.
• Untuk memastikan bahan-bahan berkualiti tinggi, kos efektif dan dihantar ke tapak kerja tepat pada masanya bagi memastikan projek berjalan mengikut jadual dan dalam bajet.
• Rundingkan harga, jadual penghantaran dan terma pembayaran. Sediakan dan keluarkan Pesanan Pembelian (PO) berdasarkan permintaan bahan dan bajet projek yang diluluskan.
• Pantau PO terbuka untuk memastikan penghantaran tepat pada masanya ke tapak kerja, sekali gus mengurangkan kelewatan projek.
• Periksa bahan yang diterima dan pastikan ia memenuhi kod bangunan, spesifikasi projek dan piawaian kualiti.
• Menyelaras dengan pasukan projek dan juruukur kuantiti untuk memastikan spesifikasi bahan, kualiti dan garis masa dipenuhi.
• Bekerjasama rapat dengan Juruukur Bahan (QS) untuk mengesahkan kuantiti bahan terhadap BOQ dan keperluan projek sebelum membeli.
• Berhubung dengan jabatan kewangan untuk mengesahkan invois, pesanan penghantaran dan terma pembayaran.
• Memastikan semua aktiviti perolehan mematuhi dasar syarikat, keperluan kontrak dan piawaian ISO/SOP.
• Membantu dalam usaha kejuruteraan nilai dengan mengesyorkan alternatif penjimatan kos tanpa menjejaskan kualiti.
• Menyediakan laporan perolehan, perbandingan kos dan rekod pembelian untuk semakan pihak pengurusan.
• Melaksanakan sebarang tugas lain yang diarahkan oleh pihak atasan dari semasa ke semasa.

Kelayakan Pekerjaan:

• Minimum Diploma/Ijazah dalam Pengurusan Rantaian Bekalan, Pentadbiran Perniagaan, Ukur Bahan atau bidang berkaitan.
• Sekurang-kurangnya 3 hingga 5 tahun pengalaman, sebaik-baiknya dalam pembinaan atau industri berkaitan.
• Pengetahuan yang baik tentang bahan binaan, jentera, peralatan dan pembekal.
• Kemahiran rundingan dan komunikasi yang kuat.
• Mahir dalam MS Office (Word, Excel) dan sistem pembelian.
• Kemahiran organisasi yang baik dengan perhatian terhadap perincian.
• Kebolehan bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tarikh akhir yang ketat.

Faedah & Kebaikan

• Ekuiti pekerja
• Komisen dan bonus
• Elaun (upah perjalanan, pengangkutan, dll.)
• Kod pakaian kasual
• Snek percuma / Waktu gembira
• Aktiviti pasukan tetap
• Perjalanan syarikat
• Cuti peribadi
• Peluang pembangunan peribadi