Total 3 job vacancies by Cosmos Plan Sdn Bhd

職位描述

主要職責

會計職能

• 協助準備採購發票和採購訂單（PO）
• 協助編制每月未繳水電費明細表及報告。
• 監控並更新每日租金收取計劃和系統記錄。
• 準備發票並協助進行應收帳款（AR）付款追蹤。
• 協助編制銀行對帳單和每月財務報告。

行政職能

• 負責日常辦公室行政管理和文件整理工作。
• 執行一般辦公室行政任務，例如文件歸檔、資料輸入、記錄保存和與內部團隊協調。

其他的

• 執行上級不時指派的其他臨時性任務。

所需技能

• 具備會計和行政流程的基本知識者優先考慮。
• 能熟練使用微軟辦公室軟體（Excel、Word、Outlook）。
• 良好的組織能力和時間管理能力。
• 注重細節，並樂於學習。
• 責任心強，積極主動，能夠在指導下獨立工作。
• 良好的溝通能力和積極的工作態度。

資格/經驗

• 會計、金融、工商管理或相關領域的文憑/學位。
• 歡迎應屆畢業生申請。

工作時間

• 上午9點至下午6點
• 薪資：2000-2500令吉

福利待遇

• 津貼（旅費、交通費等）
• 附近公共交通
• 彈性的工作時間

JOB DESCRIPTION:

KEY RESPONSIBILITIES

Accounting Functions

• Assist in preparing Purchase Invoices and Purchase Orders (PO)
• Assist in preparing monthly schedules and reports for outstanding utility charges.
• Monitor and update daily rental collection schedules & system records.
• Prepare invoices and assist in Accounts Receivable (AR) payment tracking.
• Assist in preparing bank reconciliations and monthly financial reports.

Administrative Functions

• Handle general office administration and documentation
• Perform general office administrative tasks such as filing, data entry, record keeping and coordination with internal teams.

Others

• Perform any other ad-hoc duties assigned by superior from time to time.

REQUIRED SKILLS

• Basic knowledge of accounting and administrative processes is an advantage.
• Able to use Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Good organizational and time management skills.
• Attention to detail and willingness to learn.
• Responsible, proactive, and able to work independently with guidance
• Good communication skills and a positive working attitude.

QUALIFICATION / EXPERIENCE 

• Diploma/Degree in Accounting, Finance, Business Administration, or related fields.
• Fresh graduates are encouraged to apply.

WORKING HOURS

• 9.00am to 6.00pm
• Salary: RM2000-RM2500

Perks & Benefits

• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Nearby public transport
• Flexible working hours

HURAIAN KERJA

TANGGUNGJAWAB UTAMA

Fungsi Perakaunan

• Membantu menyediakan Invois Pembelian dan Pesanan Pembelian (PO)
• Membantu menyediakan jadual bulanan dan laporan untuk caj utiliti tertunggak.
• Pantau dan kemas kini jadual kutipan sewa harian & rekod sistem.
• Menyediakan invois dan membantu dalam penjejakan pembayaran Akaun Belum Terima (AR).
• Membantu menyediakan penyelarasan bank dan laporan kewangan bulanan.

Fungsi Pentadbiran

• Mengendalikan pentadbiran dan dokumentasi pejabat am
• Melaksanakan tugas-tugas pentadbiran pejabat am seperti pemfailan, kemasukan data, penyimpanan rekod dan penyelarasan dengan pasukan dalaman.

Lain-lain

• Melaksanakan sebarang tugas ad-hoc lain yang diarahkan oleh pihak atasan dari semasa ke semasa.

KEMAHIRAN YANG DIPERLUKAN

• Pengetahuan asas tentang proses perakaunan dan pentadbiran adalah satu kelebihan.
• Boleh menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Kemahiran organisasi dan pengurusan masa yang baik.
• Perhatian terhadap perincian dan kesediaan untuk belajar.
• Bertanggungjawab, proaktif, dan boleh bekerja secara bebas dengan bimbingan
• Kemahiran komunikasi yang baik dan sikap kerja yang positif.

KELAYAKAN / PENGALAMAN

• Diploma/Ijazah dalam bidang Perakaunan, Kewangan, Pentadbiran Perniagaan atau bidang berkaitan.
• Graduan baru digalakkan untuk memohon.

WAKTU BEKERJA

• 9.00 pagi hingga 6.00 petang
• Gaji: RM2000-RM2500

Faedah & Kebaikan

• Elaun (upah perjalanan, pengangkutan, dll.)
• Pengangkutan awam berdekatan
• Waktu kerja fleksibel