HR & ADMIN EXECUTIVE / 人力資源及行政主管
Full-time
Junior Executive
1 month ago
1. 招募與入職協助發布招募廣告和安排面試。篩選履歷並協調面試安排。準備錄用通知書和僱傭合約。協助新進員工完成入職流程。 2. 員工記錄和文件（本地員工）維護和更新員工個人檔案和人力資源資料庫。確保員工記錄準確且及時更新。準備人力資源信函，例如確認信、警告信和就業證明。管理公司的休假管理和考勤監控系統。 3. 工資和考勤支援（總體）監控員工出勤、加班和休假狀況協助收集考勤記錄和請假申請。提供相關的員工數據，以協助薪資計算。監控員工休假狀況並保存休...
1. 招募與入職
- 協助發布招募廣告和安排面試。
- 篩選履歷並協調面試安排。
- 準備錄用通知書和僱傭合約。
- 協助新進員工完成入職流程。
2. 員工記錄和文件（本地員工）
- 維護和更新員工個人檔案和人力資源資料庫。
- 確保員工記錄準確且及時更新。
- 準備人力資源信函，例如確認信、警告信和就業證明。
- 管理公司的休假管理和考勤監控系統。
3. 工資和考勤支援（總體）
- 監控員工出勤、加班和休假狀況
- 協助收集考勤記錄和請假申請。
- 提供相關的員工數據，以協助薪資計算。
- 監控員工休假狀況並保存休假記錄。
4. 人力資源管理
- 處理一般人力資源行政事務。
- 協助組織培訓計畫和人力資源活動。
- 維護人力資源政策、程序和文件。
5. 合規與員工支持
- 確保人力資源實務符合公司政策和勞動法。
- 協助員工處理與人力資源相關的諮詢。
- 必要時協助處理紀律程序並做好相關文件記錄。
6. 培訓與發展
- 根據部門要求確定員工培訓需求。
- 協調內部和外部培訓計劃。
- 維護員工訓練記錄和訓練矩陣。
- 申請並領取補助金 – 人力資源發展部
7. ER/IR
A) 員工關係管理
- 維護員工與管理階層之間的良好關係。
- 處理員工投訴、不滿和工作場所問題。
- 向員工講解公司政策和流程。
- 協助人力資源部門營造正向的工作環境。
B) 勞資關係合規性
- 確保公司行為符合1955年《僱傭法令》和馬來西亞勞動法規。
- 處理與解僱、不當行為和不公平解僱相關的案件。
- 如有需要，協助準備勞動局（JTK）或工業法庭案件的相關文件。
8. 其他
- 協助人力資源助理處理外籍員工相關事宜（繼續指導人力資源助理處理任何與外籍員工相關的問題）
- 協助人力資源經理進行人力規劃和人力資源營運活動
福利待遇
- 佣金和獎金
- 津貼（旅費、交通費等）
- 免費小吃/歡樂時光
- 定期團隊活動
- 醫療保險
- 有薪培訓和發展
- 繼續教育津貼
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