Total 156 Junior Executive logistic coordinator job vacancies

Key Responsibilities

• Work at Construction Site
• Coordinate and enforce site safety policies, procedures, and guidelines in line with regulatory requirements.
• Monitor daily site activities to ensure compliance with Occupational Safety & Health standards.
• Conduct regular site inspections, risk assessments, and safety audits.
• Identify hazards, recommend corrective actions, and follow up on implementation.
• Maintain safety records, reports, permits, and documentation.
• Organize and conduct safety inductions, toolbox meetings, and training sessions.
• Investigate incidents, accidents, and near-misses; prepare detailed reports with preventive measures.
• Liaise with contractors, consultants, and relevant authorities on safety matters.
• Ensure proper use of PPE and safety equipment at all times.
• Support emergency response planning and drills.

Requirements

• Must possess a valid DOSH / JKKP Yellow Book registration.
• Minimum Diploma in Civil Engineering or construction.
• At least 1 year of experience in construction or finishing trades is highly preferred.
• Good technical knowledge in flooring systems is an advantage.
• Strong communication and coordination skills.
• Able to work independently and solve problems on site.
• Possess a valid driving license and able to work at project sites based on schedule.

Perks & Benefits

• Miscellaneous allowance

Job Decriptions

• Support the Project Manager in gathering equipment, resources and information to implement upcoming projects
• Act as the point of contact and communicate project status to all participants
• Help to prepare budgets
• Maintain budgets by monitoring expenses and implementing cost-saving measures
• Maintain work schedules
• Create a project management calendar for fulfilling each goal and objective
• Monitor the daily progress of projects
• Determine project changes
• Provide detailed updates to project managers or other stakeholders
• Ensure stakeholder views are managed towards the best solution
• Develop project strategies
• Organise and participate in shareholder meetings
• Prepare necessary presentation materials for meetings
• Participate in project design meetings and propose improvements if necessary

• Communicate with clients to identify and define project requirements, scope and objectives
• Ensure the clients’ needs are met as the project evolves
• When any important decisions or action items are made during the meeting, the Project Coordinator need to follow up on these with the necessary parties who are assigned these responsibilities
• Coordinate all team members to keep workflow on track
• Ensure all deadlines for certain projects are met
• Assess project risks and issues and provide solutions where applicable
• Providing administrative support as needed
• Manage project-related paperwork by ensuring all necessary materials are current, properly filed and stored
• Perform billing and bookkeeping tasks
• Direct project correspondences by preparing and reviewing project proposals, memos, meeting minutes and emails
• Issue all appropriate legal paperwork (e.g. contracts and terms of agreement)
• Oversee project procurement management
• Ensure resources and equipment are always available
• Ensure standards and requirements are met through conducting quality assurance test

JOB DESCRIPTION:

• Provide daily sales and administrative support to the outdoor sales team.
• Prepare documentations such as quotation, purchase order, packing list, delivery order and invoice。
• Responsible for handling customer inquiries and coordinating customer orders.
• Coordinate with suppliers, warehouse, logistics, and operations teams for inquiry handling and order fulfillment.
• Maintain and update customer records, pricing lists, and sales documentation in the system.
• Track and monitor sales orders from confirmation to completion, and provide regular updates to sales team and customers.
• Handle basic after-sales coordination, including service follow-up and internal coordination for customer issues.
• Monitor stock availability and alert the sales team on low or critical inventory levels.
• Assist in preparing sales reports, summaries, and simple sales analysis for management review.
• Perform general sales administration and coordination tasks to support daily business operations.

REQUIREMENTS:

• SMK / Diploma / Degree in Business Administration or related field (preferred).
• Minimum 1 year of experience in sales support, sales coordination, or a related role (preferred).
• Good communication and coordination skills; able to work independently and handle multiple tasks.
• Willing to learn and support daily operations in a fast-paced environment.
• Proficient in Bahasa Malaysia and English; Mandarin is an added advantage.
• Basic knowledge or proficiency in SQL system and Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Perks & Benefits

• Commission and bonus
• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Casual dress code
• Free snacks / Happy hours
• Regular team activities
• Medical insurance

Role Purpose:

To act as the Company’s technical representative in managing the upkeep of properties.

The successful candidate will be responsible for identifying defects, sourcing professional contractors, and supervising work to ensure it meets quality standards and stays within budget.

Key Responsibilities:

• Property Audits: Conduct regular walkthroughs of the properties to identify necessary repairs and preventative maintenance needs.
• Contractor Management: Identify, vet, and coordinate with external contractors (plumbers, electricians, roofers, and painters).
• Quotation Analysis: Obtain multiple quotes for repair works, negotiate pricing, and provide recommendations to the Company.
• Site Supervision: Oversee all on-site works to ensure contractors adhere to the agreed scope of work and do not damage the building’s original features.
• Quality Control: Final inspection of completed works before recommending payment/sign-off to the Company.
• Tenant Liaison: Coordinate repair schedules with tenants to minimize disruption while ensuring the Landlord’s assets are protected.

Requirements:

• Technical Literacy: Strong understanding of building structures, MEP (Mechanical, Electrical, Plumbing) systems, and roofing.
• Project Management: Proven experience in managing vendors and multiple repair projects simultaneously.
• Communication: Excellent negotiation skills and the ability to provide clear, written reports/photo updates to the Company.
• Experience: 3–5 years in Property Management, Facilities Management, or a supervisory role in Construction.

Perks & Benefits

• Open culture
• Personal development opportunities
• Stable company  
• Training opportunities
• Insurance & Medical benefits
• Exposure to property operations

職位描述

• 協助專案經理收集設備、資源和信息，以實施即將開展的專案。
• 作為聯絡人，向所有參與者傳達專案狀態
• 協助編列預算
• 透過監控支出和實施成本節約措施來控制預算。
• 保持工作進度
• 為每個目標和目的建立專案管理日曆
• 監控專案的每日進度
• 確定專案變更
• 向專案經理或其他利害關係人提供詳細的專案進度報告。
• 確保妥善處理各利害關係人的意見，以尋求最佳解決方案。
• 制定專案策略
• 組織並參加股東大會
• 準備會議所需的簡報資料
• 參與專案設計會議，並在必要時提出改進建議。

• 與客戶溝通，確定並定義專案需求、範圍和目標
• 隨著專案的推進，確保滿足客戶的需求。
• 會議期間如有任何重要決策或行動事項，專案協調員需要與相關責任方跟進落實。
• 協調所有團隊成員，確保工作流程按計畫進行
• 確保所有特定項目的截止日期都能準時完成。
• 評估專案風險和問題，並在適用情況下提供解決方案。
• 根據需要提供行政支持
• 管理專案相關文件，確保所有必要資料均為最新版本，並妥善歸檔和儲存。
• 執行帳單和簿記任務
• 直接負責專案溝通，包括準備和審核專案提案、備忘錄、會議記錄和電子郵件。
• 出具所有必要的法律文件（例如合約和協議條款）
• 負責專案採購管理
• 確保資源和設備始終可用。
• 透過進行品質保證測試，確保符合標準和要求。

主要職責：

• 協調並執行行銷活動、促銷活動和品牌推廣活動。
• 協助策劃和組織展覽、巡迴推廣會和企業活動。
• 協調行銷材料、廣告和社群媒體內容。
• 與供應商、代理商和內部團隊聯絡，以確保專案順利執行。
• 監控行銷績效並編制報告。
• 協助維護所有行銷管道的品牌一致性。

要求：

• 行銷、商業或相關領域的文憑/學位。
• 較強的組織和溝通能力。
• 精通微軟辦公室軟體和數位行銷工具。
• 能夠管理多個專案並按時完成。
• 具備行銷協調經驗者優先考慮。

福利待遇

• 個人休假
• 開放文化
• 個人發展機會

Key Responsibilities:

• Coordinate and execute marketing campaigns, promotions, and branding activities.
• Support the planning and organization of exhibitions, roadshows, and corporate events.
• Coordinate marketing materials, advertisements, and social media content.
• Liaise with vendors, agencies, and internal teams to ensure smooth project execution.
• Monitor marketing performance and prepare reports.
• Assist in maintaining brand consistency across all marketing channels.

Requirements:

• Diploma/Degree in Marketing, Business, or related field.
• Strong organizational and communication skills.
• Proficient in Microsoft Office and digital marketing tools.
• Ability to manage multiple projects and meet deadlines.
• Experience in marketing coordination is an advantage.

Perks & Benefits

• Personal leave
• Open culture
• Personal development opportunities

角色目標：

擔任公司技術代表，負責物業的維護管理。

成功入選者將負責發現缺陷、尋找專業承包商並監督工作，以確保工作符合品質標準並在預算範圍內完成。

主要職責：

• 物業巡查：定期巡視物業，以確定必要的維修和預防性維護需求。
• 承包商管理：識別、審查和協調外部承包商（水管工、電工、屋頂工和油漆工）。
• 報價分析：取得多個維修報價，協商價格，並向公司提供建議。
• 現場監督：監督所有現場工作，確保承包商遵守約定的工作範圍，並且不損壞建築物的原始特徵。
• 品質控制：在建議公司付款/驗收之前，對已完成的工作進行最終檢查。
• 租戶聯絡員：與房客協調維修計劃，以最大限度地減少干擾，同時確保房東的資產受到保護。

要求：

• 技術素養：對建築結構、機電管線系統和屋頂有深入的了解。
• 專案管理：擁有同時管理供應商和多個維修項目的經驗。
• 溝通能力：優秀的談判技巧，能夠向公司提供清晰的書面報告/照片更新。
• 經驗：3-5 年物業管理、設施管理或建築業主管經驗。

福利待遇

• 開放文化
• 個人發展機會
• 穩定的公司
• 培訓機會
• 保險和醫療福利
• 接觸物業運營

職位描述：

• 為戶外銷售團隊提供日常銷售和行政支援。
• 準備報價單、採購訂單、裝箱單、出貨單和發票等文件。
• 負責處理客戶諮詢和協調客戶訂單。
• 與供應商、倉庫、物流和營運團隊協調，處理詢價和完成訂單。
• 在系統中維護和更新客戶記錄、價格表和銷售文件。
• 從確認到完成，追蹤和監控銷售訂單，並定期向銷售團隊和客戶提供最新資訊。
• 負責基本的售後協調工作，包括服務跟進和客戶問題的內部協調。
• 監控庫存狀況，並在庫存水準過低或危急時提醒銷售團隊。
• 協助準備銷售報告、摘要和簡單的銷售分析，供管理階層審核。
• 執行一般銷售管理和協調任務，以支援日常業務運作。

要求：

• 持有工商管理或相關領域的職業資格證書/文憑/學位（優先考慮）。
• 至少 1 年銷售支援、銷售協調或相關職位經驗（優先考慮）。
• 良好的溝通協調能力；能夠獨立工作並處理多項任務。
• 願意在快節奏的環境中學習並支援日常運作。
• 精通馬來語和英語；會普通話者優先考慮。
• 具備 SQL 系統和 Microsoft Office（Word、Excel、Outlook）的基本知識或熟練程度。

福利待遇

• 佣金和獎金
• 津貼（旅費、交通費等）
• 休閒著裝要求
• 免費小吃/歡樂時光
• 定期團隊活動
• 醫療保險

主要職責

• 建築工地工作
• 協調並執行符合監管要求的現場安全政策、程序和準則。
• 監督日常現場活動，確保符合職業安全與健康標準。
• 定期進行現場檢查、風險評估和安全審核。
• 辨識危險因素，提出糾正措施建議，並跟進實施情形。
• 妥善保管安全記錄、報告、許可證和文件。
• 組織和進行安全須知培訓、工具箱會議和培訓課程。
• 調查事故、意外和險情；撰寫包含預防措施的詳細報告。
• 就安全事宜與承包商、顧問和相關部門進行聯絡。
• 務必隨時正確使用個人防護裝備和安全設備。
• 支援緊急應變計劃和演練。

要求

• 必須持有有效的DOSH/JKKP黃皮書註冊證明。
• 土木工程或建築專業最低文憑要求。
• 至少一年建築或裝修行業經驗者優先考慮。
• 具備良好的地板系統技術知識是一項優勢。
• 較強的溝通協調能力。
• 能夠獨立工作並解決現場問題。
• 持有有效駕駛執照，並能按計畫在專案現場工作。

福利待遇

• 雜項津貼

我們正在八打靈再也招募一位積極主動的行銷及銷售支援主管/協調員/文員加入我們的團隊。成功入選者將協助進行行銷活動、處理行政事務，並協助確保日常營運順利進行。

職責：

• 協助規劃、協調和執行銷售方案和報價。
• 負責處理行政和文書工作，例如資料輸入、文件歸檔和文件整理。
• 與供應商、客戶和內部團隊溝通，以支援營運。
• 根據管理階層的安排，執行其他臨時性任務。

要求：

• 最低學歷要求為相關領域的SPM/文憑/學位
• 歡迎應屆畢業生申請（公司將提供培訓）
• 較強的組織能力與多工處理能力
• 良好的英語和馬來語溝通能力（會說普通話者優先）
• 精通微軟辦公室軟體（Word、Excel、PowerPoint）
• 積極樂觀，注重細節，具備團隊合作精神

好處：

• 具競爭力的薪資待遇
• 培訓和職業發展機會
• 友善互助的工作環境
• 位於八打靈再也的便利位置

申請方式：

有意者請將履歷及期望薪資寄至 chrisyee@tomac.com.my 或 maria@tomac.com.my（WhatsApp 號碼：016-2613007）。

或者

您可以每週一至週五上午 9 點至下午 5 點前來面試 @ Tools & Machinery Parts Supplies Sdn Bhd - Lot 22, Jalan 51A/223, Petaling Jaya 46100, Selangor, Malaysia

Job Description:

•  Manage and lead a team of warehouse associates to ensure the timely and efficient fulfillment of customer orders
• Manage daily warehousing duties
• Planning, coordinating and monitoring the receipt & transfer client goods.
• To plan proper layout and warehouse space planning using company warehouse management system.
• Monitor inventory levels and implement strategies to optimize inventory management
• Implement best practices and procedures to ensure safe and efficient warehouse operations
•  Maintain accurate records of inventory levels, warehouse activities, and employee performance
• Train and develop warehouse associates to improve their skills and performance
• Responding to and dealing with internal stake holder communication by email and telephone
•  Overseeing the planned maintenance & ensuring good utilization practices of material handling equipment, storage racks & other facilities provided.
• Ensure timely shipment and accuracy in inventory records

Requirements:

• Candidate must prossess at least a Diploma, Degree or equivalent.
• 2+ years of experience in warehouse management or a related field
• Fluent in English, Bahasa Malaysia
• Positive attitude, passionate on collaborative teamwork, excel at interpersonal skills.
• Excellent written and verbal communication skills.
• Good problem solving skills, able to navigate unexpected situations or conditions.
• Critical observer-thinker, bringing fresh perspective and offer intuitive solutions and ideas.
• Demonstrated leadership skills in driving teamwork excellence, conflict resolution.
• Business-minded where applicable with entrepreneurship skill to ensure business success.
• Have strong knowledge of applicable system automation, business solution softwares.
• Strong leadership skills with the ability to motivate and manage a team
• Excellent organizational and time management skills
• Proficiency in inventory management systems and software
• Strong communication and interpersonal skills
• Ability to work in a fast-paced environment and adapt to changing priorities

Perks & Benefits

• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Company trips
• Personal leave
• Open culture

職位描述：

• 管理並領導倉庫員工團隊，確保及時有效率地完成客戶訂單。
• 管理日常倉儲工作
• 規劃、協調和監控客戶貨物的接收和轉移。
• 利用公司倉庫管理系統，制定合理的佈局和倉庫空間規劃。
• 監控庫存水準並實施策略以優化庫存管理
• 實施最佳實務和流程，以確保安全且有效率的倉庫運作。
• 準確記錄庫存水準、倉庫活動和員工績效
• 培訓和發展倉庫員工，以提高他們的技能和績效
• 透過電子郵件和電話回覆和處理內部利害關係人的溝通。
• 監督計畫維護，並確保物料搬運設備、儲存貨架及其他設施的良好利用。
• 確保及時出貨和庫存記錄準確無誤

要求：

• 應徵者必須至少擁有大專、本科或同等學歷。
• 兩年以上倉庫管理或相關領域工作經驗
• 英語、馬來語流利
• 積極樂觀，熱衷團隊合作，人際溝通能力強。
• 優秀的書面和口頭溝通能力。
• 具備良好的問題解決能力，能夠應對突發情況或條件。
• 具有批判性觀察和思考能力，能夠帶來全新的視角，並提供直覺的解決方案和想法。
• 展現出卓越的領導能力，能夠推動團隊合作，解決衝突。
• 在適用情況下具備商業頭腦和創業技能，以確保業務成功。
• 精通適用的系統自動化和業務解決方案軟體。
• 具備卓越的領導能力，能夠激勵和管理團隊。
• 優秀的組織和時間管理能力
• 精通庫存管理系統和軟體
• 較強的溝通及人際溝通能力
• 能夠在快節奏的環境中工作並適應不斷變化的工作重點。

福利待遇

• 津貼（旅費、交通費等）
• 公司旅行
• 個人休假
• 開放文化

Mengenai peranan…

ALP, sebuah firma inovatif yang pakar dalam pembangunan hartanah logistik, sedang mencari Eksekutif Akaun untuk menyokong operasi kami yang semakin berkembang di Malaysia. Tanggungjawab peranan ini termasuk, tetapi tidak terhad kepada akaun lengkap, pelaporan kewangan dan fungsi pematuhan.

Secara dalaman, peranan ini bekerjasama rapat dengan pasukan kewangan dan menyumbang kepada operasi perakaunan dan hal ehwal berkaitan cukai.

Apa yang akan anda lakukan…

1. Sokongan Pelaporan & Perakaunan
2. Urus kitaran penuh Akaun Belum Bayar, termasuk pemprosesan invois, pengesahan dan pengeposan
3. Membantu dalam aktiviti penutupan akhir bulan dan akhir tahun, termasuk penyediaan jurnal, akruan dan prabayar
4. Menyediakan dan menyelenggara jadual untuk akaun kunci kira-kira dan memastikan dokumentasi sokongan yang betul
5. Lakukan analisis varians dan siasat percanggahan dalam data kewangan
6. Memastikan pematuhan dengan piawaian perakaunan dan dasar syarikat yang berkenaan
7. Berhubung dengan juruaudit luar dengan menyediakan jadual audit, dokumen sokongan dan menjawab pertanyaan audit
8. Pantau dan tingkatkan kawalan dalaman ke atas proses pelaporan kewangan
9. Bekerjasama dengan jabatan lain untuk memastikan data kewangan yang tepat dan pengiktirafan perbelanjaan yang betul
10. Pengurusan & Pematuhan Cukai
11. Menyokong penyediaan pengiraan cukai korporat dan penyata cukai
12. Membantu dalam pematuhan dan pelaporan cukai tidak langsung
13. Berhubung dengan ejen cukai dan menyokong audit atau pertanyaan cukai
14. Memastikan layanan cukai yang betul dalam transaksi perakaunan
15. Penambahbaikan Sistem & Proses
16. Menyokong pelaksanaan dan penambahbaikan sistem ERP/kewangan
17. Memastikan konfigurasi cukai dan perakaunan yang tepat dalam sistem perakaunan
18. Membangun dan menyelenggara SOP untuk proses perakaunan
19. Menyokong sebarang perkara ad-hoc yang diberikan oleh pihak pengurusan

Siapakah anda…

1. Pemain pasukan yang berkebolehan bekerja merentasi budaya, membina hubungan baik dan bekerjasama dengan semua peringkat.
2. Tahap komitmen dan tanggungjawab yang tinggi, perhatian yang baik terhadap perincian, dan tahap ketepatan yang tinggi.
3. Pengurusan masa dan kemahiran komunikasi yang cemerlang.

Apakah kemahiran yang diperlukan…

1. Ijazah Sarjana Muda dalam Kewangan, Perakaunan, Ekonomi atau bidang yang berkaitan.
2. Sekurang-kurangnya 5 tahun pengalaman dalam Akaun, 2-3 tahun pengalaman berkaitan dalam fungsi cukai langsung dan tidak langsung.
3. Pengalaman yang kukuh dengan sistem ERP; Pengetahuan SAP sangat berfaedah.
4. Kemahiran analitikal yang cemerlang, berorientasikan perincian, dan mampu bekerja di bawah tarikh akhir yang ketat.
5. Kemahiran komunikasi dan interpersonal yang baik; kebolehan untuk berhubung merentasi jabatan dan dengan juruaudit luaran.

Faedah & Kebaikan

• Ekuiti pekerja
• Elaun (upah perjalanan, pengangkutan, dll.)
• Pengangkutan awam berdekatan
• Lokasi pusat
• Waktu kerja fleksibel
• Kod pakaian kasual
• Snek percuma / Waktu gembira
• Aktiviti pasukan tetap
• Peluang pembangunan peribadi
• Perubatan

關於這個職位…

ALP是一家專注於物流房地產開發的創新公司，現誠聘一名客戶經理，以支持我們在馬來西亞不斷成長的業務。此職位職責包括但不限於全套帳務處理、財務報告和合規工作。

在公司內部，該職位需要與財務團隊密切合作，並參與會計營運和稅務相關事宜。

你將要做的事情…

1. 報告和會計支持
2. 管理應付帳款的整個流程，包括發票處理、核對和過帳。
3. 協助完成月末和年末結帳工作，包括編制會計分錄、應計項目和預付款項。
4. 編制並維護資產負債表帳戶明細表，並確保提供完整的支持文件。
5. 對財務數據進行差異分析並調查差異原因
6. 確保遵守適用的會計準則和公司政策。
7. 透過準備審計計劃、支援性文件和回覆審計問詢，與外部審計師保持聯絡。
8. 監控並改善財務報告流程的內部控制
9. 與其他部門合作，確保財務數據的準確性和費用確認的正確性。
10. 稅務管理與合規
11. 協助準備公司所得稅計算和報稅表
12. 協助間接稅合規申報
13. 與稅務代理人聯絡，並協助稅務審計或查詢。
14. 確保會計交易中稅務處理得當
15. 系統與流程改進
16. 支援ERP/財務系統的實施和增強
17. 確保會計系統中稅務和會計配置的準確性
18. 制定並維護會計流程的標準作業程序
19. 支援管理層指派的任何臨時事項

你是誰…

1. 具備團隊合作精神，能夠跨文化工作，建立融洽的關係，並與各級人員合作。
2. 高度敬業負責，注重細節，準確度高。
3. 優秀的時間管理和溝通能力。

需要哪些技能…

1. 擁有金融、會計、經濟或相關領域的學士學位。
2. 至少5年會計工作經驗，2-3年直接稅和間接稅相關工作經驗。
3. 具備豐富的ERP系統經驗；熟悉SAP者優先考慮。
4. 具備優秀的分析能力，注重細節，能夠在緊迫的期限內完成工作。
5. 良好的溝通及人際溝通能力；能與各部門及外部審計人員進行溝通協調。

福利待遇

• 員工權益
• 津貼（旅費、交通費等）
• 附近公共交通
• 中心位置
• 彈性的工作時間
• 休閒著裝要求
• 免費小吃/歡樂時光
• 定期團隊活動
• 個人發展機會
• 醫療的