Total 396 job vacancies in BALAKONG JAYA

RINGKASAN TANGGUNGJAWAB:

• Akaun & Pembukuan: Melaksanakan pembukuan asas, memasukkan transaksi kewangan harian rutin dan mengemas kini helaian dalaman.

• Pematuhan HR & Statutori: Mengurus data gaji dan menyelaras secara langsung dengan badan berkanun termasuk KWSP, LHDN dan PERKESO.

• Pengurusan Pejabat & Pentadbiran: Menyelia operasi pejabat harian, memantau tugas pentadbiran dan memastikan saluran komunikasi teratur.

• Pengurusan Data: Mengekalkan, memasukkan dan mengemas kini rekod syarikat menggunakan templat Excel sedia ada dan sistem pengelogan manual.

• Perhubungan Pelanggan: Berhubung secara profesional dengan pelanggan luar negara dan rakan kongsi tempatan luar.

Keperluan Kerja:

• Kemahiran Bahasa: Kemahiran tinggi dalam Bahasa Inggeris (untuk komunikasi pelanggan luar negara) dan Bahasa Malaysia (untuk interaksi badan berkanun dan kerajaan).

• Kemahiran & Perisian: Pemahaman asas tentang prinsip pembukuan atau perakaunan diperlukan.

• Pengalaman Berbanding Pendidikan: Pengalaman kerja amali dan sikap positif dan proaktif sangat diutamakan berbanding kertas kerja pendidikan formal.

• Pemikiran & Nilai Teras: Integriti tinggi untuk mengurus data syarikat yang sangat peribadi dan sulit.

• Gaya Kerja: Selesa bekerja dengan kaedah penyimpanan data manual (tiada sistem ERP yang berat; sepenuhnya Excel dan helaian manual).

• Personaliti: Seorang yang cepat belajar, sangat teratur, mudah menyesuaikan diri dan bersemangat untuk mempelajari proses baharu.

Kemahiran yang Baik untuk Dimiliki (Bukan Wajib)

• Kebolehan bertutur dalam bahasa Mandarin (untuk membantu pelanggan kami yang berpangkalan di China).

• Kebiasaan asas atau peringkat pemula dengan perisian AutoCount.

Apa yang Kami Tawarkan

• Bimbingan dalaman penuh, latihan dan sokongan onboarding langkah demi langkah.

• Aliran kerja dan sistem penjejakan yang berstruktur, stabil dan sedia untuk digunakan.

Persekitaran yang dipercayai di mana sikap yang baik dan kerja keras diberi ganjaran secara langsung.

Role Overview

We are seeking a reliable, efficient, and multi-tasking Executive to manage our daily accounting records, HR duties, general administration, and office operations. This position is perfect for a quick learner with an exceptional attitude who values a supportive environment over formal degrees. Everything is already organized, structured, and in place; your core responsibility will be to monitor, update, and input daily data. If you have a basic foundation in accounting and possess high integrity, we will provide comprehensive in-house training, step-by-step guidance, and continuous team support to ensure your success.

Summary of Responsibilities

• Accounts & Bookkeeping: Perform basic bookkeeping, input routine daily financial transactions, and update internal sheets.
• HR & Statutory Compliance: Manage payroll data and coordinate directly with statutory bodies including KWSP, LHDN, and PERKESO.
• Office & Admin Management: Oversee daily office operations, monitor administrative tasks, and keep communication channels organized.
• Data Management: Maintain, input, and update company records using existing Excel templates and manual logging systems.
• Client & Partner Liaison: Professionally correspond with overseas clients and external local partners.

Detailed Breakdown of Duties

Note: This list outlines the core functions of the role but is not exhaustive. Responsibilities may evolve, and you will have the opportunity to learn new workflows and handle ad-hoc operational tasks as needed.

Accounts & Bookkeeping Support

• Data logging: Update daily transactions in accounts payable (AP) and accounts receivable (AR).
• Reconciliation: Verify monthly bank statements against company accounting records and receipts.
• Claims tracking and processing: Review, verify, and disburse staff expense claims.
• Invoicing: Generate client invoices, track billing milestones, and send payment reminders.

HR & Payroll Support

• Payroll processing: Compute monthly salaries and deductions.
• Statutory contributions: Process and submit monthly EPF, SOCSO, EIS, and PCB payments accurately.
• Onboarding logistics: Prepare workstations, access cards, and welcome kits for new hires.
• Offboarding tracking: Coordinate exit checklists, return of company assets, and final salary calculations.
• Leave administration: Track staff annual leave, medical certificates (MC), and attendance records.

Client Liaison & Communication

• Client correspondence: Professionally manage email communications and routine inquiries from overseas clients.
• Partner coordination: Act as a reliable point of contact for external local business partners.
• Inbound screening: Screen incoming phone calls, manage corporate mail, and coordinate courier services.

Administrative & Office Management

• Data filing: Maintain digital and physical storage systems for corporate, employee personnel files, and financial records.
• Scheduling: Coordinate company calendars and arrange travel logistics.
• Inventory control: Monitor, order, and restock office supplies, stationery, and pantry goods.
• Vendor management: Coordinate with building management, cleaning services, and IT support technicians.
• Facilities upkeep: Schedule routine maintenance for office equipment, air conditioners, and security systems.
• Event execution: Set up logistics for staff meetings, team lunches, and internal company events.
• Growth & Ad-hoc support: Proactively manage new internal workflows and readily adapt to ad-hoc projects or daily problem-solving tasks as operations scale.

Job Requirements

• Language Proficiency: High proficiency in English (for overseas client communication) and Bahasa Malaysia (for statutory and government body interactions).
• Skills & Software: A basic understanding of bookkeeping or accounting principles is required.
• Experience Over Education: Practical work experience and a positive, proactive attitude are highly preferred over formal educational papers.
• Mindset & Core Values: High integrity to manage highly private and confidential company data.
• Work Style: Comfortable working with manual data-keeping methods (no heavy ERP systems; entirely Excel and manual sheets).
• Personality: A quick learner who is highly organized, adaptive, agile, and eager to pick up new processes.

Nice-to-Have Skills (Not Mandatory)

• Ability to speak Mandarin (to assist with our client based in China).
• Basic or beginner-level familiarity with AutoCount software.

What We Offer

• Full in-house guidance, training, and step-by-step onboarding support.
• Structured, stable, and ready-to-use workflows and tracking systems.
• A trusted environment where good attitude, continuous learning, and hard work are directly rewarded.

We are looking for a responsible and motivated Office Administrator /Office Assistant to support daily administrative and office operations.

Key Responsibilities

1. Administrative & Office Support:

•Assist in daily office administrative tasks and general office operations.

•Handle phone calls, emails, courier arrangements, and document distribution.

•Support filing and organization of physical and digital documents.

2. Documentation & Data Entry:

•Assist in preparing quotations, invoices, purchase orders, and other documents.

•Perform data entry and maintain accurate records.

•Support document checking, scanning, and archiving.

3. Finance & Admin Assistance:

•Assist with basic billing administration and payment follow-ups.

•Help prepare simple reports and administrative summaries.

•Support coordination with internal teams and vendors.

4. Help coordinate meetings, internal activities, and company events.

•Support office supply management.

5. Learning & Support Tasks:

•Perform ad-hoc tasks as assigned by supervisors.

•Learn company procedures, office systems .

Requirements:

•Currently pursuing Diploma or Bachelor’s Degree in Business Administration, Management, Accounting, Marketing or related fields.

•Basic knowledge of Microsoft Office (Word, Excel).

•Good communication skills in English.

•Responsible, detail-oriented, and Able to work well in a team.

Perks & Benefits

• Nearby public transport
• Central location
• Casual dress code
• Free snacks / Happy hours
• Regular team activities
• Open culture
• Personal development opportunities

Perniagaan alam semula jadi utama kami adalah pembuatan dan pembekalan larutan campuran kering untuk skala besar atau kecil atau tapak pembinaan. Kami memerlukan Eksekutif Bimbingan Produk yang bersemangat untuk menyediakan perkhidmatan seperti di bawah.

Di Tapak

• Aplikasi Produk Bimbingan Kepada Pekerja Binaan
• Pembentangan Ke PIC Tapak
• Perkhidmatan Bimbingan dan Pemerhatian di Tapak
• Ujian Tarik
• Penyediaan Sampel

Luar Tapak

• Laporan Ringkasan Selepas Pemerhatian Tapak
• Ujian Tarik Laporan
• Laporan Siaran Selepas Menghadiri Laman
• Bekerjasama dengan Pasukan R&D/QC

Faedah & Kebaikan

• Komisen dan bonus
• Cuti peribadi
• Budaya terbuka
• Peluang pembangunan peribadi
• Latihan dan pembangunan berbayar

我們正在八打靈再也招募一位積極主動的行銷及銷售支援主管/協調員/文員加入我們的團隊。成功入選者將協助進行行銷活動、處理行政事務，並協助確保日常營運順利進行。

職責：

• 協助規劃、協調和執行銷售方案和報價。
• 負責處理行政和文書工作，例如資料輸入、文件歸檔和文件整理。
• 與供應商、客戶和內部團隊溝通，以支援營運。
• 根據管理階層的安排，執行其他臨時性任務。

要求：

• 最低學歷要求為相關領域的SPM/文憑/學位
• 歡迎應屆畢業生申請（公司將提供培訓）
• 較強的組織能力與多工處理能力
• 良好的英語和馬來語溝通能力（會說普通話者優先）
• 精通微軟辦公室軟體（Word、Excel、PowerPoint）
• 積極樂觀，注重細節，具備團隊合作精神

好處：

• 具競爭力的薪資待遇
• 培訓和職業發展機會
• 友善互助的工作環境
• 位於八打靈再也的便利位置

申請方式：

有意者請將履歷及期望薪資寄至 chrisyee@tomac.com.my 或 maria@tomac.com.my（WhatsApp 號碼：016-2613007）。

或者

您可以每週一至週五上午 9 點至下午 5 點前來面試 @ Tools & Machinery Parts Supplies Sdn Bhd - Lot 22, Jalan 51A/223, Petaling Jaya 46100, Selangor, Malaysia

Kami sedang mencari Eksekutif/Penyelaras/Kerani Sokongan Pemasaran & Jualan yang bermotivasi untuk menyertai pasukan kami di Petaling Jaya. Calon yang berjaya akan menyokong aktiviti pemasaran, mengendalikan tugas pentadbiran, dan membantu dalam memastikan operasi harian yang lancar.

Tanggungjawab:

• Membantu merancang, menyelaras dan melaksanakan cadangan jualan & sebut harga.
• Menguruskan tugas pentadbiran dan perkeranian seperti kemasukan data, pemfailan dan dokumentasi
• Berkomunikasi dengan vendor, pelanggan dan pasukan dalaman untuk menyokong operasi
• Melaksanakan tugas-tugas ad-hoc lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan

Keperluan:

• Minimum SPM/Diploma/Ijazah dalam bidang berkaitan
• Graduan baru digalakkan memohon (latihan akan disediakan)
• Kemahiran organisasi dan multitasking yang kuat
• Kemahiran komunikasi yang baik dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia (Bahasa Mandarin adalah satu kelebihan)
• Mahir dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sikap positif, teliti, dan boleh bekerjasama dalam pasukan

Faedah:

• Pakej gaji yang kompetitif
• Peluang latihan dan pertumbuhan kerjaya
• Persekitaran kerja yang mesra dan menyokong
• Lokasi Petaling Jaya yang strategik

Cara Memohon:

Calon yang berminat dijemput untuk menghantar resume anda berserta gaji yang dijangkakan ke chrisyee@tomac.com.my atau maria@tomac.com.my (Nombor Whatsapp: 016-2613007)

ATAU

You may walk in for interview every Monday to Friday, 9am - 5pm @ Tools & Machinery Parts Supplies Sdn Bhd - Lot 22, Jalan 51A/223, Petaling Jaya 46100, Selangor, Malaysia

We are looking for a motivated Marketing & Sales Support Executive / Co-Ordinator / Clerk to join our team in Petaling Jaya. The successful candidate will support marketing activities, handle administrative tasks, and assist in ensuring smooth day-to-day operations.

Responsibilities:

• Assist in planning, coordinating, and executing sales proposal & quotation.
• Handle administrative and clerical duties such as data entry, filing, and documentation
• Communicate with vendors, customers, and internal teams to support operations
• Perform other ad-hoc tasks as assigned by the management

Requirements:

• Minimum SPM/Diploma/Degree in related field
• Fresh graduates are encouraged to apply (training will be provided)
• Strong organizational and multitasking skills
• Good communication skills in English and Bahasa Malaysia (Mandarin is an advantage)
• Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Positive attitude, detail-oriented, and a team player

Benefits:

• Competitive salary package
• Training and career growth opportunities
• Friendly and supportive work environment
• Convenient Petaling Jaya location

How to Apply:

Interested candidates are invited to send your resume with expected salary to chrisyee@tomac.com.my or maria@tomac.com.my (Whatsapp Number : 016-2613007)

OR

You may walk in for interview every Monday to Friday, 9am - 5pm @ Tools & Machinery Parts Supplies Sdn Bhd - Lot 22, Jalan 51A/223, Petaling Jaya 46100, Selangor, Malaysia

客戶關係經理（RM）在管理與商家的關係中起著至關重要的作用。

該職位需要與包括營運、財務和IT在內的各個部門合作，以…

為商家提供無縫體驗。

工作職責

銷售及經銷商招募

 直接商家拓展：直接與商家洽談、談判並簽約，以滿足個人化需求。

銷售額和交易量目標。

 拓展經銷商網路：尋找、招募與引進獨立經銷商、銷售代理，

並與通路夥伴共同擴大市場覆蓋範圍。

 推動銷售執行：管理並激勵您的經銷商網絡，使其持續交付成果

他們的商家註冊量和交易量KPI。

關係管理與投資組合成長

 與商家、經銷商和合作夥伴保持強大、值得信賴的關係，以防止客戶流失。

 與主要商家和合作銀行建立並維持牢固的關係，確保

滿意度和忠誠度。

投資組合成長、產品推廣及追加銷售

 協助向商家交叉銷售和向上銷售其他產品和服務。

 鼓勵商家註冊更多產品與服務

支援、協調和培訓

 提供專業的支持，解決商家和銀行的問詢，並確保快速提供解決方案。

影響商家流暢體驗的問題。

 與內部和外部利害關係人合作，推動終端應用、標籤流程等工作，

以及問題解決——包括終端故障、付款差異、重複收費等。

帳戶變更、帳單問題、搬遷、MDR 修訂和每月帳單

請求。

 為商家和經銷商提供培訓，確保他們熟練終端的使用方法，並且

了解新產品資訊。

 處理商家提出的終止合作請求，對無法聯繫的商家進行現場走訪，

並收取未付款項及相關費用。要求提供證明文件。

需要。

 檢查、提供發票，並收取商家維護費和利潤分成金額。

臨時任務和持續學習

 執行管理階層分配的特殊策略項目、市場分析和其他任務。

 透過持續培訓，了解最新的產業趨勢。

福利待遇

• 醫療保險
• 牙科保險

Responsibilities:

• Familiar with routes around the Klang Valley area.
• Have a good personality, disciplined, and responsible towards work.
• Willing to work outstation / outside the area.
• Able to work overtime when required.
• Loading and unloading goods - Safely drive company goods to the destination as assigned by superior.
• Ensure delivery of goods in good condition, correct quantity and deliver on time.
• Record in & out running meter for lorry.
• Responsible for vehicle maintenance. Ensure the vehicle is in good condition. Maintain the cleanliness of the vehicles.
• Go to Puspakom Inspection and workshop within inspection/service time frame.
• Discipline (i.e punctual, honest, trustworthy), hardworking and able to perform report function.

Requirements: 

• Possess a valid Class B & D driving license with a clean driving record.
• Have lorry driving license Class GDL (5 ton) with a clean driving record.
• Working experience minimum 1 year.
• Healthy and ability to lift heavy object.
• Mature, punctual, honest and a good attendance record is required.
• Have a positive attitude towards work, self-disciplined and self-motivated.
• Experience with GPS navigation and mapping.

Perks & Benefits

• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Nearby public transport
• Casual dress code
• Regular team activities
• Company trips
• Medical insurance
• Personal leave
• Personal development opportunities
• Paid training and development

Keperluan

• Calon mesti boleh menggunakan Adobe Premiere Pro
• Kreatif dalam menyelesaikan masalah
• Calon MESTI sertakan pautan portfolio video pada resume

Tanggungjawab

• Untuk melakukan penyuntingan video.
• Untuk meletakkan muzik dan kesan bunyi pada video.
• Untuk menyelaras projek dengan pasukan animator

Faedah

• Bekerja dengan pasukan muda + kreatif
• Bonus tahunan
• KWSP/PERKESO
• Perjalanan syarikat

Faedah & Kebaikan

• Kod pakaian kasual
• Snek percuma / Waktu gembira
• Cuti peribadi

工作職責：

• 設定關鍵績效指標並制定入職工作清單

• 透過電話、電子郵件、WhatsApp聯絡商家預約安裝時間，並將回饋訊息回饋給銀行

• 將商家資料輸入系統

營運 :

• SPM 等級

• 2 年營運管理員或類似職位的工作經驗。

• 具備較強的溝通及人際交往能力，能夠提供

向不同的商家提供詳細的解釋並清晰地傳達訊息

• 精通微軟辦公室軟體和資料管理軟體。

• 注重細節，具備分析和解決問題的能力。

工作地點：

• 梳邦再也辦事處招募 1 位員工

• 柔佛州辦事處招募 1 名員工

福利待遇

• 醫療保險
• 牙科保險

Pengurus Perhubungan (RM) memainkan peranan penting dalam menguruskan hubungan dengan peniaga.

Peranan ini melibatkan kerjasama dengan pelbagai jabatan, termasuk Operasi, Kewangan dan IT, untuk

memberikan pengalaman yang lancar untuk para pedagang.

Tanggungjawab Kerja

Pengambilan Pekerja Jualan & Penjual Semula

 Pemerolehan Pedagang Langsung: Membicarakan, berunding dan mendaftarkan pedagang secara langsung untuk bertemu dengan

sasaran jualan dan jumlah transaksi.

 Pengembangan Rangkaian Penjual Semula: Mencari, merekrut dan menjual semula bebas, ejen jualan,

dan rakan kongsi saluran untuk menggandakan jangkauan pasaran.

 Memacu Pelaksanaan Jualan: Urus dan motivasikan rangkaian penjual semula anda untuk sentiasa menyampaikan

pendaftaran pedagang dan KPI volum mereka.

Pengurusan Perhubungan & Pertumbuhan Portfolio

 Mengekalkan hubungan yang kukuh dan dipercayai dengan peniaga, penjual semula dan rakan kongsi untuk mengelakkan pertukaran pelanggan.

 Membina dan mengekalkan hubungan yang kukuh dengan peniaga utama dan bank rakan kongsi, memastikan

kepuasan dan kesetiaan.

Pertumbuhan Portfolio, Promosi Produk dan Penjualan Lanjutan

 Membantu dalam jualan silang dan jualan tambahan produk dan perkhidmatan lain kepada Peniaga.

 Galakkan peniaga untuk mendaftar bagi mendapatkan produk dan perkhidmatan tambahan

Sokongan, Penyelarasan dan Latihan

 Menyediakan sokongan yang cekap, menyelesaikan pertanyaan peniaga dan bank, dan memastikan penyelesaian yang pantas

isu-isu yang timbul untuk pengalaman pedagang yang lancar.

 Bekerjasama dengan pihak berkepentingan dalaman dan luaran untuk aplikasi terminal, proses tag-on,

dan penyelesaian masalah - termasuk masalah terminal, percanggahan pembayaran, caj berganda,

perubahan akaun, kebimbangan penyata, penempatan semula, semakan MDR dan penyata bulanan

permintaan.

 Memberi latihan kepada peniaga dan penjual semula, memastikan mereka mahir dalam menggunakan terminal dan

memahami tawaran produk baharu.

 Mengendalikan permintaan penamatan daripada peniaga, menjalankan lawatan tapak untuk peniaga yang tidak dapat dihubungi,

dan mengutip bayaran tertunggak dan caj berkaitan. Minta dokumen sokongan seperti yang

diperlukan.

 Memeriksa, menyediakan invois dan mengutip yuran penyelenggaraan pedagang serta jumlah perkongsian keuntungan.

Tugasan Ad hoc dan Pembelajaran Berterusan

 Melaksanakan projek strategik khas, analisis pasaran dan tugasan lain yang diberikan oleh pihak pengurusan.

 Kekal dimaklumkan tentang trend industri terkini melalui latihan berterusan.

Faedah & Kebaikan

• Insurans perubatan
• Insurans pergigian

Tanggungjawab Kerja:

• Menetapkan KPI dan membangunkan helaian kerja yang akan datang

• Menghubungi peniaga untuk temu janji pemasangan melalui telefon, emel, whatsapp dan maklum balas kepada Bank

• Masukkan profil pedagang ke dalam sistem

Operasi:

• Tahap SPM

• 2 tahun pengalaman sebagai pentadbir operasi atau dalam jawatan yang serupa.

• Kemahiran komunikasi dan interpersonal yang kuat, dengan keupayaan untuk menyediakan

penjelasan terperinci dan menyampaikan maklumat dengan jelas kepada pelbagai peniaga

• Kemahiran dalam Microsoft dan perisian pengurusan data.

• Berorientasikan perincian dengan kemahiran analitikal dan penyelesaian masalah.

Lokasi kerja:

• 1 jawatan untuk Pejabat Subang Jaya

• 1 jawatan untuk pejabat Johor

Faedah & Kebaikan

• Insurans perubatan
• Insurans pergigian

要求

• 應徵者必須能夠熟練使用 Adobe Premiere Pro
• 創造性地解決問題
• 應徵者必須在履歷中附上影片作品集連結。

責任

• 進行影片編輯。
• 在影片上加入音樂和音效。
• 與動畫師團隊協調項目

好處

• 與一支年輕而富有創造力的團隊共事
• 年終獎金
• 僱員公積金/社險
• 公司旅行

福利待遇

• 休閒著裝要求
• 免費小吃/歡樂時光
• 個人休假

The Relationship Manager (RM) plays a crucial role in managing the relationship with merchants.

The role involves collaboration with various departments, including Operation, Finance, and IT, to

deliver a seamless experience for merchants.

Job Responsibilities

Sales & Reseller Recruitment

 Direct Merchant Acquisition: Pitch, negotiate, and sign up merchants directly to meet personal

sales and transaction volume targets.

 Reseller Network Expansion: Scout, recruit, and onboard independent resellers, sales agents,

and channel partners to multiply market reach.

 Drive Sales Execution: Manage and motivate your reseller network to consistently deliver on

their merchant sign-up and volume KPIs.

Relationship Management & Portfolio Growth

 Maintain strong, trusted relationships with merchants, resellers and partners to prevent churn.

 Build and maintain strong relationships with key merchants and partner banks, ensuring

satisfaction and loyalty.

Portfolio Growth, Product Promotion and Upselling

 Assist in cross-selling and upselling other products and services to Merchants.

 Encourage merchants to sign up for additional products and services

Support, Coordination and Training

 Provide adept support, resolve merchant and bank inquiries, and ensure swift solutions to

arising issues for a smooth merchant experience.

 Collaborate with internal and external stakeholders for terminal applications, tag-on processes,

and problem resolution - including terminal problems, payment discrepancies, double charges,

account changes, statement concerns, relocation, MDR revisions, and monthly statement

requests.

 Provide training to merchants and reseller, ensuring they are well-versed in using terminals and

understanding new product offerings.

 Handle termination requests from merchants, conduct site visits for uncontactable merchants,

and collect outstanding payments and associated charges. Request supporting documents as

needed.

 Check, provide invoices, and collect merchant maintenance fees and profit-sharing amounts.

Ad hoc Tasks and Continuous Learning

 Execute special strategic projects, market analysis, and other tasks assigned by management.

 Stay informed about the latest industry trends through continuous training.

Perks & Benefits

• Medical insurance
• Dental insurance