Total 3 Junior Executive job vacancies in Kepayang Sentral

Job Descriptions:

1. Generating opening balances of the Remittance partners
2. Prepare forecast for amount to prefund to Remittance partners in consultation with the business team
3. Monitoring bank balance to ensure sufficient balance in the account to execute the deals
4. Request for additional funding from Finance team when required
5. Process Foreign Telegraphic Transfers (TTs) using bank online portal and ensuring bank authorizers approves before the cut-off time
6. Following up on the TTs with bank officers for their execution and ensure all TTs are released before the end of the day
7. Ensure that deals booked for the day have been utilized and there is no outstanding
8. Sending prefunding e-mails to Remittance partners and ensuring prefunding updated in our ledgers accordingly, otherwise to follow up with e-mail
9. To liaise and work closely with Treasury Ops team on available balance of each partner and to switch to another alternative partner if balance runs low (if advance credit is not approved)
10. Ensure balance in Remittance system is correctly maintained and vouchers are key in on a timely manner in Remittance system, including dealing with the developers of
11. Remittance system to correct any identified issues
12. Perform reconciliation of balance between Remittance partners’ statement and Remittance system
13. On Sundays, assist in uploading of bank statement from bank portal to admin portal for
14. Cash Deposit transactions, approval of corporate funding received and validation of bank account.

Key Skills & Knowledge:

● Proficiency in Microsoft Office and accounting/remittance software

● Able to work independently and at the same time as part of a team

● Responsible, committed and have the passion to continue growing with the company

Perks & Benefits

• Nearby public transport
• Central location
• Free snacks / Happy hours
• Regular team activities
• Medical insurance
• Personal development opportunities
• Dental insurance
• Paid training and development

職位描述：

1. 產生匯款合作夥伴的期初餘額
2. 與業務團隊協商，制定預付給匯款合作夥伴的資金預測金額。
3. 監控銀行餘額，確保帳戶中有足夠的餘額來執行交易
4. 必要時向財務團隊申請額外資金
5. 使用銀行網路銀行處理外匯電匯，並確保銀行授權人員在截止時間前批准。
6. 跟進電匯事宜，確保所有電匯在當日結束前發放。
7. 請確保當天預訂的優惠已全部使用完畢，且無任何未結清的款項。
8. 向匯款合作夥伴發送預付款郵件，並確保我們的帳簿中預付款資訊相應更新；否則，我們將透過電子郵件進行跟進。
9. 與財務營運團隊密切聯絡合作，了解各合作夥伴的可用餘額，並在餘額不足時（如果預付款未獲批准）切換到其他替代合作夥伴。
10. 確保匯款系統中的餘額正確維護，並及時將憑證輸入匯款系統，包括與開發人員溝通。
11. 匯款系統用於糾正任何已發現的問題
12. 將匯款合作夥伴的報表與匯款系統之間的餘額進行核對。
13. 週日，協助將銀行對帳單從銀行入口網站上傳至管理入口網站。
14. 現金存款交易、公司資金到帳審核及銀行帳戶驗證。

關鍵技能與知識：

● 熟練微軟辦公室軟體和會計/匯款軟體

● 能夠獨立工作，同時也能作為團隊成員合作。

● 認真負責，充滿熱情，並渴望與公司共同成長

福利待遇

• 附近公共交通
• 中心位置
• 免費小吃/歡樂時光
• 定期團隊活動
• 醫療保險
• 個人發展機會
• 牙科保險
• 有薪培訓和發展

Huraian Kerja:

1. Menjana baki pembukaan rakan kongsi Pengiriman Wang
2. Sediakan ramalan untuk jumlah pra-bayaran kepada rakan kongsi Pengiriman Wang dengan berunding dengan pasukan perniagaan
3. Memantau baki bank bagi memastikan baki akaun mencukupi untuk melaksanakan urusan jual beli
4. Meminta dana tambahan daripada pasukan Kewangan apabila diperlukan
5. Memproses Pemindahan Telegraf Asing (TT) menggunakan portal dalam talian bank dan memastikan pemberi kuasa bank meluluskannya sebelum tarikh akhir.
6. Menindaklanjuti pelaksanaan TT dengan pegawai bank dan memastikan semua TT dikeluarkan sebelum akhir hari
7. Pastikan tawaran yang ditempah untuk hari tersebut telah digunakan dan tiada tunggakan
8. Menghantar e-mel pra-pendanaan kepada rakan kongsi Pengiriman Wang dan memastikan pra-pendanaan dikemas kini dalam lejar kami dengan sewajarnya, jika tidak, susulan dengan e-mel
9. Untuk berhubung dan bekerjasama rapat dengan pasukan Operasi Perbendaharaan mengenai baki yang ada bagi setiap rakan kongsi dan untuk bertukar kepada rakan kongsi alternatif lain jika baki berkurangan (jika kredit pendahuluan tidak diluluskan)
10. Pastikan baki dalam sistem Pengiriman Wang diselenggara dengan betul dan baucar dimasukkan tepat pada masanya dalam sistem Pengiriman Wang, termasuk berurusan dengan pemaju
11. Sistem pengiriman wang untuk membetulkan sebarang isu yang dikenal pasti
12. Lakukan penyelarasan baki antara penyata rakan kongsi Pengiriman Wang dan sistem Pengiriman Wang
13. Pada hari Ahad, bantu muat naik penyata bank dari portal bank ke portal pentadbir untuk
14. Transaksi Deposit Tunai, kelulusan pembiayaan korporat yang diterima dan pengesahan akaun bank.

Kemahiran & Pengetahuan Utama:

● Kemahiran dalam Microsoft Office dan perisian perakaunan/pengiriman wang

● Mampu bekerja secara bebas dan pada masa yang sama sebagai sebahagian daripada pasukan

● Bertanggungjawab, komited dan mempunyai semangat untuk terus berkembang bersama syarikat

Faedah & Kebaikan

• Pengangkutan awam berdekatan
• Lokasi pusat
• Snek percuma / Waktu gembira
• Aktiviti pasukan tetap
• Insurans perubatan
• Peluang pembangunan peribadi
• Insurans pergigian
• Latihan dan pembangunan berbayar