Total 3 Fresh/Entry Level engineering job vacancies in Shah Alam

Huraian Kerja

Kami sedang mencari seorang Eksekutif Pentadbiran yang bertanggungjawab dan komited untuk menyokong operasi pejabat dan projek harian kami.

Peranan & Tanggungjawab

• Berhubung dengan penyelia tapak, kontraktor, subkontraktor, pembekal dan pelanggan.
• Membantu dalam proses pentadbiran dan pengebilan, termasuk Sebut Harga, Pesanan Penghantaran (DO), Invois, Pesanan Pembelian (PO) dan dokumentasi pembayaran.
• Menyediakan dan mengemas kini kehadiran pekerja, helaian masa dan pengiraan jam kerja.
• Menyokong Pengurus Projek dalam dokumentasi dan pelaporan projek.
• Mengekalkan sistem dan rekod pemfailan yang betul untuk dokumen pejabat dan projek.
• Memantau dan menyelenggara inventori dan bekalan pejabat.
• Lakukan kemasukan data dan pastikan rekod dikemas kini dengan tepat.
• Menyelaras mesyuarat, temu janji dan lawatan tapak apabila diperlukan.
• Menjalankan tugas-tugas pentadbiran ad-hoc yang diarahkan oleh pihak pengurusan.
• Pengetahuan Perakaunan SQL

Keperluan

• Kelayakan minimum SPM/Sijil/Diploma atau sekurang-kurangnya 1 - 2 tahun pengalaman bekerja dalam bidang berkaitan pentadbiran.
• Graduan baru digalakkan untuk memohon.
• Mempunyai lesen memandu yang sah.
• Pengetahuan asas tentang Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Kemahiran komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Bertanggungjawab, teratur, dan boleh bekerja secara berdikari.
• Pengalaman dalam pembinaan, kejuruteraan atau pentadbiran projek adalah satu kelebihan tambahan.

Faedah & Syarat Pekerjaan

• Caruman KWSP, SOCSO & EIS diberikan mengikut peraturan buruh Malaysia.
• Kelayakan cuti tahunan dan cuti sakit mengikut Akta Pekerjaan 1955.
• Faedah perubatan.
• Elaun perbatuan dan perjalanan untuk perjalanan berkaitan kerja (jika berkenaan).
• Bonus prestasi dan kenaikan tahunan berdasarkan prestasi.
• Peluang latihan dan kemajuan kerjaya.
• Persekitaran kerja yang mesra dan menyokong.
• Cuti umum mengikut undang-undang buruh Malaysia.

職位描述

我們正在尋找一位認真負責、積極進取的行政主管，協助我們日常的辦公室運作和專案運作。

角色與職責

• 與現場主管、承包商、分包商、供應商和客戶聯絡。
• 協助處理行政和結算流程，包括報價單、送貨單 (DO)、發票、採購訂單 (PO) 和付款文件。
• 準備並更新員工考勤、工時表和工時計算。
• 協助專案經理完成專案文件和報告工作。
• 維護辦公室和專案文件的妥善歸檔系統和記錄。
• 監控及維護庫存及辦公用品。
• 進行資料錄入，並確保記錄準確更新。
• 根據需要協調會議、預約和現場考察。
• 執行管理階層指派的臨時性行政任務。
• SQL會計知識

要求

• 最低學歷要求為SPM/證書/文憑，或至少有1-2年行政相關領域的工作經驗。
• 歡迎應屆畢業生申請。
• 持有有效駕駛執照。
• 具備微軟辦公室軟體（Excel、Word、Outlook）的基本操作知識。
• 良好的溝通協調能力。
• 責任心強，做事有條理，能夠獨立工作。
• 有建築、工程或專案管理經驗者優先考慮。

福利及僱用條款

• 公積金 (EPF)、社險 (SOCSO) 和就業保險計劃 (EIS) 繳款均依照馬來西亞勞動法規提供。
• 根據 1955 年《僱傭法》，享有年假和病假權利。
• 醫療福利。
• 與工作相關的差旅里程及差旅津貼（如適用）。
• 根據績效發放績效獎金和年度加薪。
• 培訓和職業發展機會。
• 友好互助的工作環境。
• 根據馬來西亞勞動法規定的公共假期。

Job Description

We are looking for a responsible and committed Admin Executive to support our daily office and project operations.

Roles & Responsibilities

• Liaise with site supervisors, contractors, subcontractors, suppliers, and clients.
• Assist in administrative and billing processes, including Quotations, Delivery Orders (DO), Invoices, Purchase Orders (PO), and payment documentation.
• Prepare and update workers’ attendance, timesheets, and manhour calculations.
• Support the Project Manager in project documentation and reporting.
• Maintain proper filing systems and records for office and project documents.
• Monitor and maintain inventory and office supplies.
• Perform data entry and ensure records are updated accurately.
• Coordinate meetings, appointments, and site visits when required.
• Carry out ad-hoc administrative duties assigned by management.
• SQL Accounting knowledge

Requirements

• Minimum SPM / Certificate / Diploma qualification or at least 1 - 2 years of working experience in administration-related fields.
• Fresh graduates are encouraged to apply.
• Possess a valid driving license.
• Basic knowledge of Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Good communication and coordination skills.
• Responsible, organized, and able to work independently.
• Experience in construction, engineering, or project administration is an added advantage.

Benefits & Employment Terms

• EPF, SOCSO & EIS contribution provided in accordance with Malaysian labour regulations.
• Annual leave and medical leave entitlement as per Employment Act 1955.
• Medical benefits.
• Mileage and travel allowance for work-related travel (if applicable).
• Performance bonus and yearly increment based on performance.
• Training and career advancement opportunities.
• Friendly and supportive working environment.
• Public holidays in accordance with Malaysian labour law.