Search result for all job vacancies on Jobstore

Solstruct Engineers Sdn. Bhd.

Admin Executive

Full-time

Petaling Jaya, Selangor

Administrative / Clerical

1 month ago

About the role

Solstruct Engineers Sdn. Bhd. is seeking a dedicated and organised Admin Executive to join our team in Petaling Jaya, Selangor. This full-time role will be responsible for providing comprehensive administrative support to ensure the smooth running of our office operations.

What you'll be doing

Managing and maintaining office systems, procedures and policies
Providing administrative support to the management team as needed
Handling general office duties such as filing, photocopying and data entry
Assisting with the coordination of meetings, events and travel arrangements
Maintaining and updating employee records including attendance and leave records
Ordering office supplies, managing the office pantry, and overseeing other inventories
Tracking office expenses including review of employee claims, invoices, etc.

What we're looking for

Minimum 2 years' experience in an administrative or office support role
Strong organisational and time management skills with the ability to prioritise tasks
Excellent communication and interpersonal skills
Proficient in Microsoft Office suite (Word, Excel, Outlook)
Attention to detail and a problem-solving mindset

What we offer

At Solstruct Engineers Sdn. Bhd., we are committed to providing our employees with a supportive and rewarding work environment. As an Admin Executive, you will have the opportunity to grow your skills and advance your career. We offer a competitive salary, comprehensive benefits package and opportunities for continuous learning and development.

About Us

Solstruct Engineers Sdn. Bhd. is a civil engineering consulting firm specialising in the design and construction of innovative geotechnical and structural solutions. With a team of highly skilled professionals, we have successfully delivered a wide range of projects from high-rise buildings to complex infrastructure developments. Our commitment to excellence, sustainability and client satisfaction has earned us a strong reputation in the industry.

If you're excited about the prospect of joining our team, please apply now.

Quick Apply

Solstruct Engineers Sdn. Bhd.

Eksekutif Pentadbiran

Full-time

Petaling Jaya, Selangor

Administrative / Clerical

1 month ago

Mengenai peranan

Solstruct Engineers Sdn. Bhd. sedang mencari Eksekutif Pentadbiran yang berdedikasi dan teratur untuk menyertai pasukan kami di Petaling Jaya, Selangor. Peranan sepenuh masa ini akan bertanggungjawab menyediakan sokongan pentadbiran yang komprehensif bagi memastikan kelancaran operasi pejabat kami.

Apa yang akan anda lakukan

Mengurus dan menyelenggara sistem, prosedur dan dasar pejabat
Memberikan sokongan pentadbiran kepada pasukan pengurusan mengikut keperluan
Mengendalikan tugas-tugas pejabat am seperti pemfailan, fotokopi dan kemasukan data
Membantu penyelarasan mesyuarat, acara dan pengaturan perjalanan
Mengekalkan dan mengemas kini rekod pekerja termasuk rekod kehadiran dan cuti
Memesan bekalan pejabat, menguruskan pantri pejabat dan menyelia inventori lain
Mengesan perbelanjaan pejabat termasuk semakan tuntutan pekerja, invois, dsb.

Apa yang kami cari

Minimum 2 tahun pengalaman dalam peranan pentadbiran atau sokongan pejabat
Kemahiran organisasi dan pengurusan masa yang kukuh dengan keupayaan untuk mengutamakan tugasan
Kemahiran komunikasi dan interpersonal yang cemerlang
Mahir dalam perisian Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Perhatian terhadap perincian dan pemikiran penyelesaian masalah

Apa yang kami tawarkan

Di Solstruct Engineers Sdn. Bhd., kami komited untuk menyediakan persekitaran kerja yang menyokong dan bermanfaat kepada pekerja kami. Sebagai Eksekutif Pentadbiran, anda akan berpeluang untuk mengembangkan kemahiran dan memajukan kerjaya anda. Kami menawarkan gaji yang kompetitif, pakej faedah yang komprehensif dan peluang untuk pembelajaran dan pembangunan berterusan.

Tentang Kami

Solstruct Engineers Sdn. Bhd. ialah sebuah firma perunding kejuruteraan awam yang mengkhusus dalam reka bentuk dan pembinaan penyelesaian geoteknikal dan struktur yang inovatif. Dengan pasukan profesional yang berkemahiran tinggi, kami telah berjaya melaksanakan pelbagai projek daripada bangunan tinggi hinggalah pembangunan infrastruktur yang kompleks. Komitmen kami terhadap kecemerlangan, kemampanan dan kepuasan pelanggan telah memberikan kami reputasi yang kukuh dalam industri ini.

Jika anda teruja dengan peluang untuk menyertai pasukan kami, sila mohon sekarang.