Total 13 Full-time job vacancies in Ss 15

職位概述

負責監督人力資源的各個方面，包括招聘、員工關係、薪資、績效管理、培訓、公司政策和人力資源管理，以支援公司營運和業務成長。

主要職責

• 負責招募全流程，包括職缺、篩選履歷、安排面試和入職培訓。
• 管理員工考勤、休假、紀律處分和員工檔案。
• 準備人力資源文件，例如錄用通知書、確認函、警告信和辭職文件。
• 監控員工績效、KPI和試用期評估。
• 負責薪資協調、索賠、加班和員工福利。
• 確保公司遵守馬來西亞勞動法和人力資源政策。
• 組織員工培訓、員工參與活動和績效改善計畫。
• 妥善保管人力資源檔案、文件及報告。
• 協助管理階層進行人力規劃和公司人力資源策略制定。
• 專業地處理員工關係並解決工作場所問題。

要求

• 人力資源管理、工商管理或相關領域的文憑或學位。
• 4-7年人力資源工作經驗。
• 具備處理人力資源各方面的經驗。
• 熟悉馬來西亞僱傭法和人力資源實務。
• 較強的溝通能力和解決問題的能力。
• 能夠獨立工作並同時處理多項任務。
• 精通微軟辦公室軟體和人力資源文件處理。

福利待遇

• 員工權益
• 附近公共交通
• 休閒著裝要求
• 公司旅行
• 醫療保險
• 個人休假

Job Summary

Responsible for overseeing the full spectrum of Human Resources functions including recruitment, employee relations, payroll, performance management, training, company policies, and HR administration to support company operations and business growth.

Key Responsibilities

• Handle full recruitment process including job posting, screening, interview arrangement, and onboarding.
• Manage employee attendance, leave, disciplinary matters, and staff records.
• Prepare HR documents such as offer letters, confirmation letters, warning letters, and resignation documentation.
• Monitor staff performance, KPI, and probation evaluations.
• Handle payroll coordination, claims, overtime, and staff benefits.
• Ensure company compliance with Malaysia labour laws and HR policies.
• Organize staff training, engagement activities, and performance improvement plans.
• Maintain proper HR filing, documentation, and reports.
• Support management in manpower planning and company HR strategies.
• Handle employee relations and resolve workplace issues professionally.

Requirements

• Diploma or Degree in Human Resource Management, Business Administration, or related field.
• 4–7 years of working experience in Human Resources.
• Experience in handling full HR spectrum.
• Good knowledge of Malaysia Employment Act and HR practices.
• Strong communication and problem-solving skills.
• Able to work independently and manage multiple tasks.
• Proficient in Microsoft Office and HR documentation.

Perks & Benefits

• Employee equity
• Nearby public transport
• Casual dress code
• Company trips
• Medical insurance
• Personal leave

Ringkasan Kerja

Bertanggungjawab menyelia spektrum penuh fungsi Sumber Manusia termasuk pengambilan pekerja, perhubungan pekerja, gaji, pengurusan prestasi, latihan, dasar syarikat dan pentadbiran HR untuk menyokong operasi syarikat dan pertumbuhan perniagaan.

Tanggungjawab Utama

• Mengendalikan proses pengambilan pekerja sepenuhnya termasuk penyiaran kerja, saringan, pengaturan temu duga dan onboarding.
• Mengurus kehadiran pekerja, cuti, hal ehwal disiplin dan rekod kakitangan.
• Sediakan dokumen HR seperti surat tawaran, surat pengesahan, surat amaran dan dokumen peletakan jawatan.
• Memantau prestasi kakitangan, KPI dan penilaian percubaan.
• Mengendalikan penyelarasan gaji, tuntutan, kerja lebih masa dan faedah kakitangan.
• Memastikan syarikat mematuhi undang-undang buruh Malaysia dan dasar HR.
• Menganjurkan latihan kakitangan, aktiviti penglibatan dan pelan peningkatan prestasi.
• Mengekalkan pemfailan, dokumentasi dan laporan HR yang betul.
• Menyokong pengurusan dalam perancangan tenaga kerja dan strategi HR syarikat.
• Mengendalikan perhubungan pekerja dan menyelesaikan masalah tempat kerja secara profesional.

Keperluan

• Diploma atau Ijazah dalam Pengurusan Sumber Manusia, Pentadbiran Perniagaan atau bidang berkaitan.
• 4–7 tahun pengalaman bekerja dalam Sumber Manusia.
• Pengalaman dalam mengendalikan spektrum HR penuh.
• Pengetahuan yang baik tentang Akta Pekerjaan Malaysia dan amalan HR.
• Kemahiran komunikasi dan penyelesaian masalah yang kuat.
• Mampu bekerja secara bebas dan menguruskan pelbagai tugasan.
• Mahir dalam dokumentasi Microsoft Office dan HR.

Faedah & Kebaikan

• Ekuiti pekerja
• Pengangkutan awam berdekatan
• Kod pakaian kasual
• Perjalanan syarikat
• Insurans perubatan
• Cuti peribadi

角色與職責：

招募

• 管理和尋找全職、兼職、臨時工和實習生的招聘平台；
• 負責招募流程，包括篩選候選人、篩選合格候選人、安排面試、進行背景調查等。
• 協調員工確認、離職、交接流程、離職面談等所有相關流程。
• 負責管理、尋找並參加與各辦公室空缺職位相關的招聘會

培訓與發展

• 負責制定和實施全體員工的內部培訓計劃，包括與內部利害關係人聯絡；
• 確定並協調 AUG 員工的外部培訓和發展計劃，包括但不限於人力資源發展基金計劃。
• 協助協調大學合作夥伴在培訓前、培訓期間和培訓後組織的外部考察旅行（FAM 旅行）。

員工手冊

• 持續審查員工手冊，並確保所有員工都執行手冊內容；
• 根據需要提出建議，以確保員工手冊保持最新狀態。

支付包

• 協助管理人力資源平台，其功能包括但不限於員工檔案、休假、報銷、採購申請和供應商索賠；
• 協助建立和維護 Paybun 指南和常見問題解答；
• 以便能夠借助（b）中的物品對如何正確使用 Paybun 系統進行培訓；

其他任何被指派的相關任務和項目。

福利待遇

• 津貼（差旅補助、交通費等）
• 附近公共交通
• 中心位置
• 免費小吃/歡樂時光
• 定期團隊活動
• 醫療保險
• 個人休假
• 個人發展機會
• 有薪培訓和發展

Roles & Responsibilities:

Recruitment

• To manage and source for recruitment platforms for full time, part time, casual and internship;
• To responsible for the process of recruitment including vetting candidates, shortlisting qualified candidates, interviews arrangement, conduct references check; etc.
• To coordinate all related processes for employee confirmation, resignation, handover process, exit interview, etc.
• To manage, source and attend career fairs which is relevant for vacancies to suit each office

Training and Development

• To prepare and implementing in-house training program for all staff which includes liaising with internal stakeholders;
• To identify and coordinate external training & development programs for AUG employees including but not limited to the HRDF scheme.
• To assist with coordinating external familiarization trip (FAM trip) organized by University partner(s) on pre, during and post training.

Employee Handbook

• To ongoingly review the Employee Handbook and ensure it is implemented by all staff;
• To provide recommendation as and when required so that the Employee Handbook remain current.

Paybun

• To assist with the HR Platform with functions including but not limited to employee profile, leave, claims, purchase request and supplier claims;
• To assist with creating and upkeeping the Paybun guide and FAQs;
• To be able to conduct training on how to properly use the Paybun system with the assistance of the items from (b);

Any other related tasks and projects as assigned.

Perks & Benefits

• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Nearby public transport
• Central location
• Free snacks / Happy hours
• Regular team activities
• Medical insurance
• Personal leave
• Personal development opportunities
• Paid training and development

Peranan & Tanggungjawab:

Pengambilan Pekerja

• Untuk mengurus dan mencari platform pengambilan pekerja untuk sepenuh masa, separuh masa, kasual dan latihan amali;
• Bertanggungjawab untuk proses pengambilan pekerja termasuk saringan calon, menyenarai pendek calon yang layak, pengaturan temu duga, menjalankan pemeriksaan rujukan; dan sebagainya.
• Untuk menyelaras semua proses berkaitan pengesahan pekerja, peletakan jawatan, proses serah terima, temu duga keluar, dan sebagainya.
• Mengurus, mencari dan menghadiri pameran kerjaya yang berkaitan dengan kekosongan jawatan agar sesuai dengan setiap jawatan

Latihan dan Pembangunan

• Untuk menyediakan dan melaksanakan program latihan dalaman untuk semua kakitangan yang merangkumi hubungan dengan pihak berkepentingan dalaman;
• Untuk mengenal pasti dan menyelaras program latihan & pembangunan luaran untuk pekerja AUG termasuk tetapi tidak terhad kepada skim HRDF.
• Untuk membantu menyelaras lawatan suai kenal luar (lawatan FAM) yang dianjurkan oleh rakan kongsi Universiti pada pra, semasa dan selepas latihan.

Buku Panduan Pekerja

• Untuk sentiasa menyemak Buku Panduan Pekerja dan memastikan ia dilaksanakan oleh semua kakitangan;
• Untuk memberikan cadangan apabila diperlukan supaya Buku Panduan Pekerja kekal terkini.

Paybun

• Untuk membantu Platform HR dengan fungsi termasuk tetapi tidak terhad kepada profil pekerja, cuti, tuntutan, permintaan pembelian dan tuntutan pembekal;
• Untuk membantu mencipta dan menyelenggara panduan dan Soalan Lazim Paybun;
• Untuk dapat menjalankan latihan tentang cara menggunakan sistem Paybun dengan betul dengan bantuan item daripada (b);

Sebarang tugasan dan projek berkaitan lain seperti yang diberikan.

Faedah & Kebaikan

• Elaun (upah perjalanan, pengangkutan, dll.)
• Pengangkutan awam berdekatan
• Lokasi pusat
• Snek percuma / Waktu gembira
• Aktiviti pasukan tetap
• Insurans perubatan
• Cuti peribadi
• Peluang pembangunan peribadi
• Latihan dan pembangunan berbayar

Produk Elektronik untuk Sektor HORECA dan Coffee Shop:
• Jam kerja fleksibel, area prospek bebas & bisa secara remote
• Komisi hingga jutaan rupiah
• Komisi dibayarkan langsung per penjualan
• Mendapatkan product training, materi promosi dan support teknis dari team

Produk Elektronik untuk Sektor HORECA dan Coffee Shop:
• Jam kerja fleksibel, area prospek bebas & bisa secara remote
• Komisi hingga jutaan rupiah
• Komisi dibayarkan langsung per penjualan
• Mendapatkan product training, materi promosi dan support teknis dari team