Total 123 Fresh/Entry Level admin executive job vacancies

• Handle sales documentation for property sales and purchases. 处理房地产买卖相关销售文件。
• Prepare booking forms, SPA documents, loan documentation, and purchaser files. 准备订购表格、买卖合约（SPA）、贷款文件及客户档案。
• Coordinate with purchasers, bankers, lawyers, and internal departments. 与买家、银行、律师及内部部门进行协调沟通。
• Monitor sales progress, loan approval status, and SPA signing. 跟进销售进度、贷款审批及买卖合约签署情况。
• Update sales records, purchaser database, and project reports. 更新销售记录、客户资料及项目报告。
• Assist sales team in administrative and operational matters. 协助销售团队处理行政及日常事务。
• Handle billing, receipts, rebate records, and payment tracking. 处理账单、收据、回扣记录及付款跟进。
• Prepare weekly/monthly sales reports for management. 准备每周及每月销售报告给管理层。
• Ensure proper filing and documentation compliance. 确保文件归档及资料完整符合公司要求。
• Attend to purchaser inquiries and provide after-sales support. 处理客户咨询及售后服务事项。

Perks & Benefits

• Casual dress code
• Personal leave
• Open culture

職位要求

• 歡迎應屆畢業生及SPM畢業生申請。

• 具備優秀的動手能力和注重細節的品質

• 能夠獨立工作。

• 正面的態度和負責任的品格。

• 個性開朗，注重提供卓越的客戶服務。

• 有相關工作經驗者優先考慮。

• 具備良好的溝通和人際交往能力，並且能夠獨立開展工作。

• 具備自信心，並能積極與所有相關方互動。

• 至少1-2年相關工作經驗。

• 良好的英語、國語和馬來語能力。

• 有責任感，能勝任分配的工作。

• 自我激勵，做事條理清晰

工作職責

• 本單元組涵蓋未歸入其他主要組別的文書支援人員；文書支援人員

• 在這種情況下，任務將包括—

• 接收顧客訂單•

• 與內部部門協調。

• 執行管理階層不時指派的其他相關職務。

福利待遇

• 員工權益
• 佣金和獎金
• 津貼（旅費、交通費等）
• 定期團隊活動
• 有薪培訓和發展

Sales Executive / Sales Engineer - Industrial Automation

Johor Branch Opening | High Commission | Future Brand Leadership Opportunity

System Mechatronic Cakarabuana Sdn. Bhd.

Location: Johor / Melaka

Working Days: Monday – Friday (5 days week)

Basic Salary: RM3,500 – RM5,000 + Commission + Car Allowance + Bonus

Build Your Career in Industrial Automation

System Mechatronic Cakarabuana Sdn. Bhd. is a growing engineering solutions provider specializing in industrial automation, precision measurement technology, pneumatic systems, and engineering components.

Our solutions support manufacturers across key industries including:

✔ Food & Beverage Manufacturing

✔ Packaging Machinery Industry

✔ Semiconductor & Electronics Manufacturing

✔ Plastic & Injection Molding Industry

✔ Precision Engineering & Automation

As part of our Southern Malaysia expansion, we are establishing a new Johor branch and inviting passionate sales professionals to grow with us.

Job Overview

This role is ideal for individuals who enjoy technical discussions with engineers, solving manufacturing challenges, and building long-term customer partnerships.

Candidates with experience in automation components, sensors, pneumatics, machine building, or engineering distribution are strongly encouraged to apply.

Job Responsibilities

• Develop new customers and expand business in Johor & Melaka region

• Promote company products including automation components, pneumatic systems, sensors, precision measurement equipment, and engineering solutions

• Provide technical consultation and product recommendations

• Prepare quotations and follow up on sales opportunities

• Maintain strong relationships with engineers, purchasing teams, and factory management

• Achieve sales targets and contribute to company growth

Job Requirements

• Diploma / Degree in Mechanical, Mechatronics, Electrical Engineering or related field

• Experience in industrial automation, engineering components, packaging machinery, semiconductor equipment, or manufacturing industry is an advantage

• Fresh graduates with strong interest in technical sales are welcome

• Able to communicate in English and Mandarin to support Mandarin-speaking customers

• Self-motivated, responsible, and result-oriented

• Possess own transport and willing to travel

Salary & Benefits

Basic Salary: RM3,500 – RM5,000 (depending on experience)

Additional benefits include:

• Attractive Sales Commission Scheme

• Car Allowance

• Performance Bonus

• 5-Day Work Week

• Professional Product Training

Career Growth & Leadership Opportunity

At System Mechatronic Cakarabuana, we believe in developing talent internally.

High-performing employees will have the opportunity to advance into roles such as:

✔ Product Specialist

✔ Business Development Manager

✔ Regional Sales Manager

✔ Brand / Product Head for international brands

This role provides a long-term career path for individuals who want to become industry experts in industrial automation and engineering solutions.

銷售主管/銷售工程師（工業自動化）

高級專員 | 未來品牌領導機會

機電一體化系統 Cakarabuana Sdn.有限公司。

地點：檳城峇六拜

平日：週一至週五（每週5天）

基本薪資：3,000 馬幣 – 4,000 馬幣 + 傭金 + 汽車津貼 + 獎金

職位概述

該職位非常適合喜歡與工程師進行技術討論、解決製造難題以及建立長期客戶合作關係的人士。

強烈鼓勵有自動化組件、感測器、氣動元件、機械製造或工程分銷方面經驗的候選人申請。

工作職責

• 推廣公司產品，包括自動化組件、氣動系統、感測器、精密測量設備和工程解決方案。

• 提供技術諮詢和產品推薦

• 準備報價並跟進銷售機會

• 與工程師、採購團隊和工廠管理層保持良好的關係

• 實現銷售目標並為公司成長做出貢獻

職位要求

• 機械工程、機電一體化工程、電機工程或相關領域的文憑/學位

• 具備工業自動化、工程零件、包裝機械、半導體設備或製造業經驗者優先考慮

歡迎對技術銷售有濃厚興趣的應屆畢業生

• 能夠用英語和國語溝通，為講國語的客戶提供支持

• 自我激勵、認真負責、以結果為導向

• 自備交通工具並願意出差

薪資福利

基本工資：3000 馬幣 – 4000 馬幣（視經驗而定）

其他福利包括：

• 極具吸引力的銷售佣金方案

• 汽車津貼

• 績效獎金

• 五天工作制

• 專業產品培訓

職涯發展與領導機會

在 System Mechatronic Cakarabuana，我們相信內部人才培養。

表現優異的員工將有機會晉升到以下職位：

✔ 產品專家

✔ 業務拓展經理

✔ 區域銷售經理

✔ 國際品牌品牌/產品負責人

該職位為希望成為工業自動化和工程解決方案領域行業專家的個人提供長期的職業發展道路。

工作職責及要求：

• 與海外客戶和供應商溝通，並了解他們對運動配件的採購需求。
• 透過溝通專案進展並確保順利實施，為全球客戶提供支援。
• 協助產品開發採購，包括價格和條款談判，以確保最佳的供應保障、品質、靈活性和交付績效。
• 建立並維護準確的產品數據，包括產品代碼、包裝詳情和出貨說明。
• 確保訂單發出和接收的採購流程和文件齊全。
• 負責整個訂單週期的物流安排，包括出貨協調和追蹤。
• 確保所有採購的商品均符合所需的規格和品質標準。
• 保持文件歸檔系統井然有序，並確保有效的文件控制，以便於查閱和檢索。
• 必要時提供樣品跟進、基本材料檢查和簡單開發任務的支援。

要求：

• 持有任何專業的文憑或學位。
• 歡迎應屆畢業生申請。
• 良好的英語和中文溝通能力。
• 必須自備交通工具，並願意在需要時出國旅行。
• 精通桌面應用程式和基於 Windows 的程式。
• 具備Adobe Illustrator基本技能者優先考慮。
• 獨立自主，積極主動，並且具有良好的團隊合作精神。
• 責任感強，具備良好的談判和溝通技巧。

福利待遇

• 僱員公積金/社險
• 年假
• 公司旅行
• 醫療保險

Job Purpose

We are looking for a reliable Admin & HR Assistant to support our daily office operations. You will act as the first point of contact for employees and visitors while providing essential administrative support to the HR department.

Key Responsibilities

• Administrative Support:
• Manage front-desk activities, including answering calls and greeting guests.
• Organize and maintain physical and digital filing systems (invoices, receipts, and records).
• Handle office procurement, such as ordering stationery and pantry supplies.
• Coordinate with external vendors (couriers, cleaners, and maintenance).
• Human Resources Assistance:
• Assist in the recruitment process by posting job ads and scheduling interviews.
• Maintain updated employee records (leave management, attendance, and personal files).
• Coordinate the onboarding process for new hires (preparing workstations and IDs).
• Support payroll processing by compiling monthly attendance data.

Requirements

• Education: Minimum SPM, STPM, or Diploma in Business Administration, Human Resources, or a related field.
• Experience: 1–2 years of experience in an office administrative role is preferred (Fresh graduates are encouraged to apply).
• Language: Proficiency in English and Bahasa Malaysia (Mandarin is an added advantage depending on the company).

Skills:

• Familiarity with Microsoft Office (Word, Excel).
• Basic knowledge of the Malaysia Employment Act 1955.
• Strong organizational skills and attention to detail.

工作任務：

• 負責日常會計工作，確保會計記錄的妥善維護和後續事宜的跟進。
• 為妥善保存會計文件，以便記錄。
• 協助準備並提交每月SST報告。
• 負責一般行政事務及文書支援工作。
• 能夠操作和使用電子發票軟體，了解電子發票系統如何與現有的會計、應付/應收帳款 (AP/AR) 系統集成，以確保資料流暢且自動化。
• 管理層不時指派的其他任務。

要求：

• 候選人必須至少擁有研究生文憑/商業研究/行政管理/金融/會計或其他相關專業的文憑或同等學歷。
• 至少需要2年相關領域的工作經驗。
• 歡迎相關專業的應屆畢業生申請。
• 所需語言：國語、英語和馬來語
• 必備技能：熟練使用MS Excel和MS Office辦公室軟體，熟悉會計系統者優先考慮。

福利待遇

• 佣金和獎金
• 津貼（旅費、交通費等）
• 中心位置
• 公司旅行
• 個人休假
• 個人發展機會
• 有薪培訓和發展

Responsibilities:

• Answer and direct phone calls.
• Write and distribute email, correspondence memos, letters, faxes and forms.
• Assist in the preparation of regularly scheduled reports.
• Develop and maintain a filing system.
• Update and maintain office policies and procedures.
• Maintain contact lists.
• Provide general support to visitors.
• Act as the point of contact for internal and external clients.
• Liaise with executive and senior administrative assistants to handle requests and queries from senior managers.

Requirements:

• Proven experience as an administrative assistant, virtual assistant or office admin assistant.
• Knowledge of office management systems and procedures.
• Working knowledge of office equipment, like printers and photostat machine.
• Excel in MS Office (MS Excel and MS PowerPoint, in particular).
• Good time management skills and the ability to prioritize work.
• Attention to detail and problem solving skills.
• Possess at least Diploma in Business Administration or relevant field; additional qualification as an Administrative assistant or Secretary will be a plus.

Perks & Benefits

• Open culture
• Personal development opportunities

職位概述

• 全職工作（試用期6個月）

負責推動體育用品業務部門的銷售成長、維護客戶關係並支援業務拓展。該職位包括管理現有客戶、識別和開發新的業務機會，以及支援指定區域的銷售活動。此外，該職位還要求定期在指定區域內出差。

主要職責

1）銷售與業務拓展

• 完成既定銷售目標並協助應收帳款催收工作
• 管理和拓展現有客戶帳戶
• 尋找並開發新的商機和經銷商
• 保持對銷售通路和商機的可見性

2）客戶互動

• 定期進行銷售拜訪，並與客戶建立牢固的關係。
• 了解客戶需求並提供合適的產品推薦
• 處理諮詢、回饋和基本問題解決

3）銷售協調與執行

• 準備報價單、方案和基本簡報
• 跟進訂單、出貨和客戶需求
• 確保在約定的時間內完成各項任務和工作。

4）市場開發

• 進行基礎市場調查並收集客戶回饋
• 密切注意競爭對手的活動和市場趨勢
• 與團隊分享相關的市場訊息

5）產品展示日及推廣

• 策劃並支持網球、壁球和板式網球的演示日活動。
• 協助推廣產品並在活動中與顧客互動

要求：

• 商業、行銷或任何相關領域的文憑或學位
• 1-2年銷售相關領域工作經驗。 （有B2B經驗者優先）
• 歡迎應屆畢業生申請。
• 具備球拍運動知識者優先考慮。
• 良好的英語和中文溝通能力。
• 應徵者須自備交通工具並願意出差。
• 能夠獨立工作，具有高度責任感。
• 樂於學習，適應力強。
• 做事條理清晰，時間管理能力強。
• 積極樂觀，具有良好的團隊合作精神。

性別偏好－男性，但我們也接受女性候選人。

福利待遇：

• 僱員公積金及社險
• 辦公時間：上午8:30 - 下午5:30
• 年假和病假－均有提供。
• 培訓 - 已提供
• 體育津貼
• 醫療保險

Job Descriptions and Responsibilities: 

• Liaise with overseas customers and suppliers on sourcing requirements for sports accessories.
• Support global customers by communicating project updates and ensuring smooth implementation.
• Assist in product development procurement, including price and term negotiations to ensure optimal supply assurance, quality, flexibility, and delivery performance.
• Create and maintain accurate product data, including product codes, packaging details, and shipping instructions.
• Ensure proper procurement processes and documentation for order issuance and receipt.
• Handle logistics arrangements for the full order cycle, including shipment coordination and tracking.
• Ensure all purchased goods meet required specifications and quality standards.
• Maintain an organized filing system and ensure effective document control for easy access and retrieval.
• Provide support in sample follow-up, basic material checking, and simple development tasks when required.

Requirements:

• Diploma or Degree holder in any discipline.
• Fresh graduates are encouraged to apply.
• Good communication skills in English and Chinese.
• Must possess own transport and be willing to travel overseas when required.
• Proficient in desktop applications and Windows-based programs.
• Basic skills in Adobe Illustrator are a plus.
• Independent, self-motivated, and a strong team player.
• Responsible, with good negotiation and communication skills.

Perks & Benefits

• EPF & SOCSO
• Annual leave
• Company trips
• Medical insurance
• Sports Allowance

職責：

• 接聽並轉接電話。
• 撰寫並分發電子郵件、信函備忘錄、傳真和表格。
• 協助準備定期報告。
• 建立並維護檔案系統。
• 更新和維護辦公室政策和程序。
• 維護聯絡人清單。
• 為訪客提供一般性支援。
• 作為公司內部和外部客戶的聯絡人。
• 與行政助理和高階行政助理聯絡，處理高階主管提出的請求和詢問。

要求：

• 擁有行政助理、虛擬助理或辦公室行政助理的相關經驗。
• 熟悉辦公室管理系統和流程。
• 具備辦公設備（如印表機和影印機）的操作知識。
• 微軟辦公室軟體（特別是微軟Excel和微軟PowerPoint）中的Excel。
• 良好的時間管理能力和工作優先順序能力。
• 注重細節和解決問題的能力。
• 至少擁有工商管理或相關領域的文憑；擁有行政助理或秘書資格者優先考慮。

福利待遇

• 開放文化
• 個人發展機會

We are looking for a motivated and results-driven Sales Executive to join our growing team. The ideal candidate should be confident in communicating with customers, building relationships, following up on leads, and achieving sales targets.

This role is suitable for someone who enjoys meeting people, learning new skills, and growing their income through performance.

Key Responsibilities

• Identify and approach potential customers
• Build and maintain strong client relationships
• Present products and services professionally
• Follow up on enquiries and leads
• Achieve monthly sales targets
• Prepare quotations and basic sales reports
• Work closely with management and support team
• Attend sales meetings, training, and company events

Requirements

• Minimum SPM / Diploma / equivalent
• Fresh graduates are encouraged to apply
• Prior sales experience is an advantage
• Good communication and interpersonal skills
• Positive attitude and willingness to learn
• Self-motivated and responsible
• Basic computer and smartphone skills
• Able to work independently and as part of a team

What We Offer

• Basic salary + commission + incentives
• Career growth opportunities
• Supportive working environment
• Performance rewards and recognition
• Flexible opportunities for high performers

工作目標

我們正在尋找一位可靠的行政及人事助理，協助我們日常的辦公室運作。您將作為員工和訪客的第一個聯絡人，同時為人力資源部門提供必要的行政支援。

主要職責

• 行政支援：
• 管理前台事務，包括接聽電話和接待客人。
• 整理和維護實體和電子文件系統（發票、收據和記錄）。
• 負責辦公室採購，例如訂購文具和茶水間用品。
• 與外部供應商（快遞員、清潔工和維修人員）協調。
• 人力資源協助：
• 協助招募流程，包括發布招募廣告和安排面試。
• 維護最新的員工記錄（休假管理、考勤和個人檔案）。
• 協調新進員工入職流程（準備工作站和員工證）。
• 彙總每月考勤數據，以協助薪資處理。

要求

• 教育背景：最低學歷為SPM、STPM或工商管理、人力資源或相關領域的文憑。
• 經驗：有 1-2 年辦公室行政工作經驗者優先（歡迎應屆畢業生申請）。
• 語言：精通英語和馬來語（會國語優先，視公司情況而定）。

技能：

• 熟悉微軟辦公室軟體（Word、Excel）。
• 具備1955年馬來西亞僱傭法令的基本知識。
• 較強的組織能力和注重細節。

工業自動化銷售主管/銷售工程師

柔佛分行開幕 | 高額佣金 | 未來品牌領導機會

機電一體化系統 Cakarabuana Sdn.有限公司。

地點：柔佛/馬六甲

平日：週一至週五（每週5天）

基本薪資：3,500 馬幣 – 5,000 馬幣 + 傭金 + 汽車津貼 + 獎金

在工業自動化領域開啟您的職業生涯

System Mechatronic Cakarabuana Sdn. Bhd. 是一家不斷發展的工程解決方案提供商，專門從事工業自動化、精密測量技術、氣動系統和工程組件。

我們的解決方案為包括以下關鍵行業的製造商提供支援：

✔ 食品飲料製造

✔ 包裝機械產業

✔ 半導體和電子製造

✔ 塑膠及注塑成型產業

✔ 精密工程與自動化

作為我們在馬來西亞南部擴張計劃的一部分，我們正在柔佛州設立新的分公司，並誠摯邀請充滿熱情的銷售專業人士與我們共同成長。

職位概述

該職位非常適合喜歡與工程師進行技術討論、解決製造難題以及建立長期客戶合作關係的人士。

強烈鼓勵有自動化組件、感測器、氣動元件、機械製造或工程分銷方面經驗的候選人申請。

工作職責

• 在柔佛和馬六甲地區開發新客戶並拓展業務

• 推廣公司產品，包括自動化組件、氣動系統、感測器、精密測量設備和工程解決方案。

• 提供技術諮詢和產品推薦

• 準備報價並跟進銷售機會

• 與工程師、採購團隊和工廠管理層保持良好的關係

• 實現銷售目標並為公司成長做出貢獻

職位要求

• 機械工程、機電一體化工程、電機工程或相關領域的文憑/學位

• 具備工業自動化、工程零件、包裝機械、半導體設備或製造業經驗者優先考慮

歡迎對技術銷售有濃厚興趣的應屆畢業生

• 能夠用英語和國語溝通，為講國語的客戶提供支持

• 自我激勵、認真負責、以結果為導向

• 自備交通工具並願意出差

薪資福利

基本工資：3500 馬幣 – 5000 馬幣（視經驗而定）

其他福利包括：

• 極具吸引力的銷售佣金方案

• 汽車津貼

• 績效獎金

• 五天工作制

• 專業產品培訓

職涯發展與領導機會

在 System Mechatronic Cakarabuana，我們相信內部人才培養。

表現優異的員工將有機會晉升到以下職位：

✔ 產品專家

✔ 業務拓展經理

✔ 區域銷售經理

✔ 國際品牌品牌/產品負責人

該職位為希望成為工業自動化和工程解決方案領域行業專家的個人提供長期的職業發展道路。

我們正在尋找一位積極主動、以績效為導向的銷售主管加入我們不斷成長的團隊。理想的候選人應具備良好的客戶溝通能力、客戶關係維護能力、銷售線索跟進能力以及銷售目標達成能力。

這個職位適合喜歡結識新朋友、學習新技能並透過績效提升收入的人。

主要職責

• 識別並聯繫潛在客戶
• 建立並維護牢固的客戶關係
• 專業地展示產品和服務
• 跟進諮詢和線索
• 達成每月銷售目標
• 準備報價單和基本銷售報告
• 與管理層和支援團隊密切合作
• 參加銷售會議、培訓和公司活動

要求

• 最低學歷要求：SPM/文憑/同等學歷
• 歡迎應屆畢業生申請
• 有銷售經驗者優先考慮
• 良好的溝通和人際交往能力
• 積極的態度和學習意願
• 積極主動，認真負責。
• 基本的電腦和智慧型手機技能
• 能夠獨立工作，也能作為團隊成員協作

我們提供的服務

• 基本薪資+佣金+獎金
• 職涯發展機會
• 良好的工作環境
• 績效獎勵和認可
• 為優秀員工提供靈活的發展機會