Total 14 Full-time job vacancies in Ss 15

Job Summary

Responsible for overseeing the full spectrum of Human Resources functions including recruitment, employee relations, payroll, performance management, training, company policies, and HR administration to support company operations and business growth.

Key Responsibilities

• Handle full recruitment process including job posting, screening, interview arrangement, and onboarding.
• Manage employee attendance, leave, disciplinary matters, and staff records.
• Prepare HR documents such as offer letters, confirmation letters, warning letters, and resignation documentation.
• Monitor staff performance, KPI, and probation evaluations.
• Handle payroll coordination, claims, overtime, and staff benefits.
• Ensure company compliance with Malaysia labour laws and HR policies.
• Organize staff training, engagement activities, and performance improvement plans.
• Maintain proper HR filing, documentation, and reports.
• Support management in manpower planning and company HR strategies.
• Handle employee relations and resolve workplace issues professionally.

Requirements

• Diploma or Degree in Human Resource Management, Business Administration, or related field.
• 4–7 years of working experience in Human Resources.
• Experience in handling full HR spectrum.
• Good knowledge of Malaysia Employment Act and HR practices.
• Strong communication and problem-solving skills.
• Able to work independently and manage multiple tasks.
• Proficient in Microsoft Office and HR documentation.

Perks & Benefits

• Employee equity
• Nearby public transport
• Casual dress code
• Company trips
• Medical insurance
• Personal leave

角色與職責：

招募

• 管理和尋找全職、兼職、臨時工和實習生的招聘平台；
• 負責招募流程，包括篩選候選人、篩選合格候選人、安排面試、進行背景調查等。
• 協調員工確認、離職、交接流程、離職面談等所有相關流程。
• 負責管理、尋找並參加與各辦公室空缺職位相關的招聘會

培訓與發展

• 負責制定和實施全體員工的內部培訓計劃，包括與內部利害關係人聯絡；
• 確定並協調 AUG 員工的外部培訓和發展計劃，包括但不限於人力資源發展基金計劃。
• 協助協調大學合作夥伴在培訓前、培訓期間和培訓後組織的外部考察旅行（FAM 旅行）。

員工手冊

• 持續審查員工手冊，並確保所有員工都執行手冊內容；
• 根據需要提出建議，以確保員工手冊保持最新狀態。

支付包

• 協助管理人力資源平台，其功能包括但不限於員工檔案、休假、報銷、採購申請和供應商索賠；
• 協助建立和維護 Paybun 指南和常見問題解答；
• 以便能夠借助（b）中的物品對如何正確使用 Paybun 系統進行培訓；

其他任何被指派的相關任務和項目。

福利待遇

• 津貼（差旅補助、交通費等）
• 附近公共交通
• 中心位置
• 免費小吃/歡樂時光
• 定期團隊活動
• 醫療保險
• 個人休假
• 個人發展機會
• 有薪培訓和發展

Roles & Responsibilities:

Recruitment

• To manage and source for recruitment platforms for full time, part time, casual and internship;
• To responsible for the process of recruitment including vetting candidates, shortlisting qualified candidates, interviews arrangement, conduct references check; etc.
• To coordinate all related processes for employee confirmation, resignation, handover process, exit interview, etc.
• To manage, source and attend career fairs which is relevant for vacancies to suit each office

Training and Development

• To prepare and implementing in-house training program for all staff which includes liaising with internal stakeholders;
• To identify and coordinate external training & development programs for AUG employees including but not limited to the HRDF scheme.
• To assist with coordinating external familiarization trip (FAM trip) organized by University partner(s) on pre, during and post training.

Employee Handbook

• To ongoingly review the Employee Handbook and ensure it is implemented by all staff;
• To provide recommendation as and when required so that the Employee Handbook remain current.

Paybun

• To assist with the HR Platform with functions including but not limited to employee profile, leave, claims, purchase request and supplier claims;
• To assist with creating and upkeeping the Paybun guide and FAQs;
• To be able to conduct training on how to properly use the Paybun system with the assistance of the items from (b);

Any other related tasks and projects as assigned.

Perks & Benefits

• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Nearby public transport
• Central location
• Free snacks / Happy hours
• Regular team activities
• Medical insurance
• Personal leave
• Personal development opportunities
• Paid training and development

Peranan & Tanggungjawab:

Pengambilan Pekerja

• Untuk mengurus dan mencari platform pengambilan pekerja untuk sepenuh masa, separuh masa, kasual dan latihan amali;
• Bertanggungjawab untuk proses pengambilan pekerja termasuk saringan calon, menyenarai pendek calon yang layak, pengaturan temu duga, menjalankan pemeriksaan rujukan; dan sebagainya.
• Untuk menyelaras semua proses berkaitan pengesahan pekerja, peletakan jawatan, proses serah terima, temu duga keluar, dan sebagainya.
• Mengurus, mencari dan menghadiri pameran kerjaya yang berkaitan dengan kekosongan jawatan agar sesuai dengan setiap jawatan

Latihan dan Pembangunan

• Untuk menyediakan dan melaksanakan program latihan dalaman untuk semua kakitangan yang merangkumi hubungan dengan pihak berkepentingan dalaman;
• Untuk mengenal pasti dan menyelaras program latihan & pembangunan luaran untuk pekerja AUG termasuk tetapi tidak terhad kepada skim HRDF.
• Untuk membantu menyelaras lawatan suai kenal luar (lawatan FAM) yang dianjurkan oleh rakan kongsi Universiti pada pra, semasa dan selepas latihan.

Buku Panduan Pekerja

• Untuk sentiasa menyemak Buku Panduan Pekerja dan memastikan ia dilaksanakan oleh semua kakitangan;
• Untuk memberikan cadangan apabila diperlukan supaya Buku Panduan Pekerja kekal terkini.

Paybun

• Untuk membantu Platform HR dengan fungsi termasuk tetapi tidak terhad kepada profil pekerja, cuti, tuntutan, permintaan pembelian dan tuntutan pembekal;
• Untuk membantu mencipta dan menyelenggara panduan dan Soalan Lazim Paybun;
• Untuk dapat menjalankan latihan tentang cara menggunakan sistem Paybun dengan betul dengan bantuan item daripada (b);

Sebarang tugasan dan projek berkaitan lain seperti yang diberikan.

Faedah & Kebaikan

• Elaun (upah perjalanan, pengangkutan, dll.)
• Pengangkutan awam berdekatan
• Lokasi pusat
• Snek percuma / Waktu gembira
• Aktiviti pasukan tetap
• Insurans perubatan
• Cuti peribadi
• Peluang pembangunan peribadi
• Latihan dan pembangunan berbayar

• Construction industry 
• SS15, Subang Jaya
• Junior QS Basic Salary RM4000 - RM5000 (Salary commensurate with experience)
• Senior QS also will be considered (Welcome to apply - Salary negotiable)

Job Scope : 

• Handle pre & post contract management
• Handle & prepare progress claims, variation orders, final accounts
• To prepare tender quotation
• To control project budget
• To prepare subcontract certificate
• To liaise with consultants , contractors, authorities

Job Requirement : 

• Diploma / Degree in Quantity Surveying or equivalent. 
• Required skill(s): Quantity Survey.
• Preferably 1 - 5 years of working experience as QS role.
• Fresh graduate also welcome to apply
• Senior Executive also will be considered for Senior Position.
• Must be willing to work SS15, Subang Jaya
• 1 Full-Time position(s) available.

Perks & Benefits

• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Central location
• Personal development opportunities

• 建築業
• SS15，梳邦再也
• 初級工料測量師基本工資 4000 馬幣 - 5000 馬幣（薪資根據經驗而定）
• 資深工料測量師亦可考慮（歡迎申請 - 薪資面議）

工作範圍：

• 負責合約前和合約後管理
• 處理和準備進度款申請、變更單和最終結算單。
• 準備投標報價
• 控制專案預算
• 準備分包合約證明
• 與顧問、承包商和相關部門聯絡

職位要求：

• 工程造價專業文憑/學位或同等學歷。
• 所需技能：工程量清單編制。
• 最好有1-5年工料測量師工作經驗。
• 應屆畢業生也歡迎申請
• 資深管理人員也將被考慮晉升為高階職位。
• 必須願意在梳邦再也SS15工作
• 現有1個全職職缺。

福利待遇

• 津貼（旅費、交通費等）
• 中心位置
• 個人發展機會

• Industri pembinaan
• SS15, Subang Jaya
• Gaji Asas Junior QS RM4000 - RM5000 (Gaji setimpal dengan pengalaman)
• QS Senior juga akan dipertimbangkan (Dialu-alukan untuk memohon - Gaji boleh dirunding)

Skop Kerja:

• Mengendalikan pengurusan pra & pasca kontrak
• Mengendalikan & menyediakan tuntutan kemajuan, pesanan variasi, akaun akhir
• Untuk menyediakan sebut harga tender
• Untuk mengawal bajet projek
• Untuk menyediakan sijil subkontrak
• Untuk berhubung dengan perunding, kontraktor, pihak berkuasa

Keperluan Kerja:

• Diploma/Ijazah dalam bidang Ukur Bahan atau setaraf.
• Kemahiran yang diperlukan: Tinjauan Kuantiti.
• Sebaik-baiknya 1 - 5 tahun pengalaman bekerja sebagai jawatan QS.
• Graduan baru juga dialu-alukan untuk memohon
• Eksekutif Kanan juga akan dipertimbangkan untuk Jawatan Kanan.
• Mesti bersedia bekerja di SS15, Subang Jaya
• 1 jawatan Sepenuh Masa tersedia.

Faedah & Kebaikan

• Elaun (upah perjalanan, pengangkutan, dll.)
• Lokasi pusat
• Peluang pembangunan peribadi

Produk Elektronik untuk Sektor HORECA dan Coffee Shop:
• Jam kerja fleksibel, area prospek bebas & bisa secara remote
• Komisi hingga jutaan rupiah
• Komisi dibayarkan langsung per penjualan
• Mendapatkan product training, materi promosi dan support teknis dari team

Produk Elektronik untuk Sektor HORECA dan Coffee Shop:
• Jam kerja fleksibel, area prospek bebas & bisa secara remote
• Komisi hingga jutaan rupiah
• Komisi dibayarkan langsung per penjualan
• Mendapatkan product training, materi promosi dan support teknis dari team