Total 10,342 hr officer job vacancies in Hong Kong

Tanggungjawab Utama

• Mengurus dan menyelaras proses pengambilan pekerja, termasuk penyiaran jawatan, saringan resume, penjadualan temu duga dan penerimaan pekerja baharu.
• Mengekalkan dan memastikan ketepatan rekod pekerja selaras dengan dasar syarikat dan keperluan undang-undang.
• Menguruskan faedah pekerja, gaji (tidak termasuk gaji pemandu), dan permohonan cuti.
• Menyelaras dan melaksanakan program onboarding, orientasi dan latihan pekerja untuk menggalakkan integrasi dan pembangunan yang lancar.
• Membantu dalam mengenal pasti keperluan latihan dan menyokong perancangan, penyelarasan dan penilaian program latihan dan pembangunan pekerja.
• Melaksanakan dan memantau dasar, prosedur dan sistem pengurusan prestasi HR.
• Memberikan panduan dan sokongan kepada pengurus dan pekerja mengenai perkara berkaitan HR, termasuk hubungan pekerja dan penyelesaian konflik.
• Memastikan pematuhan sepenuhnya terhadap undang-undang buruh, keperluan berkanun dan peraturan syarikat.
• Jana laporan, metrik dan pandangan berkaitan HR untuk tujuan membuat keputusan dan pematuhan.
• Mengawasi pentadbiran pejabat, termasuk pengurusan inventori, penyelarasan penyelenggaraan pejabat, dan memastikan persekitaran kerja yang kondusif.
• Mengatur dan menyelaras acara syarikat, mesyuarat dan aktiviti penglibatan pekerja yang lain.
• Bertindak sebagai orang hubungan utama untuk pertanyaan HR dan pentadbiran am.

Keperluan & Kelayakan Kerja

• Diploma atau Ijazah Sarjana Muda dalam Sumber Manusia, Pentadbiran Perniagaan atau bidang berkaitan.
• Minimum 2–3 tahun pengalaman kerja dalam fungsi HR dan pentadbiran (graduan baru boleh dipertimbangkan untuk jawatan junior).
• Pengetahuan tentang undang-undang buruh tempatan dan keperluan berkanun.
• Pengalaman dalam pengambilan pekerja, pemprosesan gaji, perhubungan pekerja dan penyelarasan latihan.
• Pemahaman yang kukuh tentang dasar, prosedur dan amalan terbaik HR.
• Mahir dalam aplikasi Microsoft Office dan sistem/perisian HR.
• Komunikasi dan kemahiran interpersonal yang baik.
• Kemahiran organisasi dan pengurusan masa yang kukuh dengan kebolehan melakukan pelbagai tugasan.
• Tahap integriti, kerahsiaan dan profesionalisme yang tinggi.
• Mampu bekerja secara bebas dan sebagai sebahagian daripada pasukan.

Faedah & Kebaikan

• Cuti peribadi
• Budaya terbuka
• Peluang pembangunan peribadi

We are looking for a detail-oriented and reliable Customer Service Officer to support our daily operations in the freight forwarding and logistics industry. This role is ideal for someone who enjoys working with people, is highly organized, and can communicate effectively in a multilingual environment. You will play a key part in ensuring smooth coordination with customers, carriers, and internal teams, handling inquiries promptly, and providing accurate documentation and updates to support the end-to-end logistics process.

Job Description

• Manage shipping documentation formalities to ensure accuracy and compliance with company and regulatory requirements.
• Process bookings and execute related orders in a timely manner.
• Monitor and maintain accurate tracking status for all shipments.
• Communicate effectively with overseas offices, agents, shipping lines, and clients to ensure smooth coordination.
• Handle clients’ inquiries via telephone and email, providing timely and accurate responses.
• Provide responsive support to both internal and external customers by addressing concerns and offering effective solutions.
• Maintain a well-organized and efficient filing system for all documents to ensure systematic retrieval.
• Perform any other duties as assigned by management.

Job Requirement

• Proficiency in Mandarin is required to liaise with Mandarin-speaking customers.
• Strong communication skills in both English and Mandarin (spoken and written).
• No prior experience required; willingness to learn and take on new challenges is essential.
• Fresh graduates are encouraged to apply.
• Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Meticulous, good interpersonal skills, excellent verbal and written communication skills, team player with positive work attitudes.
• Ability to work in fast-paced environment with high stress tolerance.

Perks & Benefits

• Central location
• Flexible working hours
• Casual dress code
• Free snacks / Happy hours
• Regular team activities

Tanggungjawab:

· Menukar dokumen HR, termasuk buku panduan pekerja, bahan latihan, dasar dan komunikasi dalaman antara bahasa sambil memastikan ketepatan, konteks & kerahsiaan yang tinggi.

· Mematuhi garis panduan privasi data yang ketat, melindungi data pekerja yang sensitif dan maklumat syarikat.

· Orang yang bertanggungjawab untuk audit jabatan (ISO14001, 9001, 27001 dll).

· Menganalisis keperluan latihan merentasi semua jabatan untuk mengenal pasti jurang kemahiran.

· Menjalankan sesi orientasi bagi memastikan pekerja baharu berjaya disepadukan ke dalam organisasi.

· Kemas kini laporan kelewatan.

· Menjadi sebahagian daripada Perhubungan Perusahaan (IR) untuk setiap kes disiplin.

· Melaksanakan sebarang tugas ad-hoc yang diberikan oleh pihak atasan atau Pengurusan dari semasa ke semasa.

Kecekapan:

· Kemahiran komunikasi dan rundingan yang baik untuk meminimumkan konflik dan memaksimumkan hubungan baik.

· Beretika tinggi, dengan keupayaan untuk mengurus data sulit

· Sentiasa boleh menunjukkan budi bicara yang tinggi apabila berurusan dengan sebarang isu sensitif atau peribadi.

· Mahir menggunakan Microsoft Office (iaitu Outlook, Word, Excel dan Power Point) dan Adobe Acrobat

· Mesti boleh melakukan Multitasking.

Pengawasan dan disiplin diri yang minimum.

Ijazah Sarjana Muda / Sumber Manusia / Pentadbiran Perniagaan / Pengajian / Pengurusan atau setaraf.

Calon yang berpengalaman dalam penterjemah adalah kelebihan yang baik.

Graduan baharu daripada pengajian latar belakang linguistik digalakkan untuk memohon jawatan ini.

Faedah & Kebaikan

• Ekuiti pekerja
• Komisen dan bonus
• Elaun (upah perjalanan, pengangkutan, dll.)
• Insurans perubatan
• Cuti peribadi
• Peluang pembangunan peribadi
• Latihan dan pembangunan berbayar

職責：

· 將人力資源文件（包括員工手冊、培訓材料、政策和內部溝通）在不同語言之間進行轉換，同時確保高度準確性、上下文和保密性。

· 遵守嚴格的資料隱私準則，保護敏感的員工資料和公司資訊。

· 部門審核負責人（ISO14001、9001、27001 等）。

· 分析各部門的訓練需求，找出技能差距。

· 進行入職培訓，確保新進員工順利融入組織。

· 更新遲到報告。

· 參與所有紀律案件的勞資關係（IR）工作。

· 執行上級或管理階層不時指派的任何臨時性任務。

能力：

· 具備良好的溝通和談判技巧，以最大限度地減少衝突並最大限度地建立融洽關係。

· 具備良好的職業道德，並能妥善處理機密數據

· 在處理任何敏感或個人問題時，必須始終保持高度的謹慎。

· 熟練 Microsoft Office（例如 Outlook、Word、Excel 和 PowerPoint）和 Adobe Acrobat

· 必須能夠同時處理多項任務。

最低限度的監督和自我約束。

人力資源/工商管理/管理學或相關專業學士學位。

有翻譯經驗者優先考慮。

歡迎語言學專業應屆畢業生申請此職位。

福利待遇

• 員工權益
• 佣金和獎金
• 津貼（旅費、交通費等）
• 醫療保險
• 個人休假
• 個人發展機會
• 有薪培訓和發展

Job Responsibilities：

• Assist in daily HR and administrative operations.
• Support recruitment activities including job posting, interview arrangement, and onboarding process.
• Maintain and update employee records, attendance, leave, and HR documentation.
• Assist in payroll preparation and ensure employee information is accurate.
• Coordinate staff confirmation, resignation, renewal, and other HR-related processes.
• Handle employee inquiries regarding HR policies and procedures.
• Assist in organizing staff training, engagement activities, and company events.
• Ensure compliance with company policies and labor regulations.
• Prepare HR reports and other administrative documentation when required.
• Perform other ad-hoc duties assigned by management.

Job Requirements:

• Diploma or Bachelor’s Degree in Human Resource Management, Business Administration, or related field.
• Minimum 1–2 years of HR or administrative experience is preferred.
• Fresh graduates and male candidates are encouraged to apply
• Familiar with Microsoft Office applications.
• Basic knowledge of Malaysia Employment Act and HR practices is an added advantage.
• Good communication and interpersonal skills.
• Responsible, organized, and able to handle confidential information professionally.
• Able to multitask and work independently in a fast-paced environment.

Perks & Benefits

• EPF & SOCSO
• Annual Leave & Medical Leave
• Staff Meal / Accommodation (if applicable)
• Career Advancement Opportunities
• Training & Development Support

主要職責

採購訂單（PO）：

• 協助向分包商和供應商發出所有所需材料和服務的採購訂單。
• 確保按照已批准的採購申請單（PR）採購貨物。
• 每日更新和維護採購訂單主清單。

供應商管理：

• 與供應商協商價格和條款，以達成最佳交易。
• 協助取得報價、比較價格，並確保成本效益。
• 建立並維護最新的供應商聯絡人名單。

訂單和配送監控：

• 追蹤訂單狀態和交貨時間表，以確保及時收到材料和服務。
• 跟進供應商待出貨事宜，並解決差異。

文件和記錄：

• 協助維護採購商品、送貨詳情和發票的準確記錄。
• 確保採購文件以電子版和紙本版兩種形式妥善歸檔。

行政支援：

• 協助處理辦公室日常維護和行政事務。
• 前台不方便時接聽電話及接收郵件。
• 接收文件並簽收快遞。

團隊協作：

• 與採購團隊密切合作，確保工作流程順暢，並了解採購流程。
• 根據需要為團隊成員提供臨時支援。
• 執行上級不時指派的其他相關任務。

資格與技能

• 工商管理、供應鏈或相關領域的文憑/學位。
• 較強的談判和溝通能力。
• 注重細節，具備良好的組織能力。
• 熟練微軟辦公室軟體（Excel、Word）和採購系統。
• 能夠獨立工作，也能作為團隊成員協作。

除了英語和馬來語外，還需具備閱讀、寫作、說普通話的能力，以便與供應商溝通並確保包容性。

福利待遇

• 年度績效獎金
• 附近公共交通
• 醫療保險
• 有薪培訓與發展

JOB DESCRIPTION

RESPONSIBILITIES:

• Handle all custom formalities with customs and other authorities with regards to custom clearance.
• Manage forwarding activities and ensure that import and export goods are cleared in a timely manner.
• Go daily to the port to process custom file submissions. (if needed)
• Monitor and update containers through the port system
• Monitor loading and unloading of warehouses and ports (if needed)
• Handle for import and export (eg K1/K2/K4/K8/K9/ZB1/ZB2 permits required for customs submission)
• Experienced in EDI, Dagang Net and Port VGM submission
• Liaise with clients and agents with proper HS codes and advices duty/tax amount upon enquiry.
• Provide timely report and appropriate analysis
• Ensure proper documentation filling and system update

EDUCATION/ EXPERIENCE/ SKILL REQUIREMENT:

• Candidate must possess at least SPM, Diploma or Advanced / Higher/ transportation or equivalent.
• At least 2-3 years (s) of working experience in forwarding Operation and well versed in Royal Custom procedure.
• Required skill(s): Strong verbal communication and presentation skills, self-disciplines, computer literate, presentation preparation and report.
• Good command in English & Malay speaking (both written and oral)
• Willing to work under challenging environment
• KEK Certificate is an added advantage

職責：

• 根據公司的策略方向、業務目標和員工績效考核，收集和分析培訓需求。
• 根據培訓需求和業務目標，制定培訓總體規劃。
• 進行、維護和改進培訓與發展工作，以提高其有效性。
• 有效管理和協調各種內部和外部培訓項目及後勤事宜。
• 監測並報告人力資源發展基金相關事宜。
• 參與員工入職培訓計畫並進行情況介紹。
• 定期報告培訓成果和評估總結，並提供回饋意見，向上級報告。
• 管理外籍勞工事務（例如續約許可證/體檢/住宿安排）
• 參與人力資源工作的各個方面，包括所有僱用和勞資關係活動，包括處理與紀律處分、員工申訴、諮詢和員工不當行為（包括本地和外籍員工）相關的事宜。
• 根據上級和/或管理層的要求，執行任何臨時性任務。

要求：-

• 人力資源管理或工商管理或同等專業的學士學位。
• 最好是初級主管，至少有1年製造業相關工作經驗。
• 歡迎應屆畢業生申請
• 具備電腦操作能力，熟練 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint。
• 能夠獨立工作，並具備良好的人際交往能力。
• 能夠勝任多項任務，並按時完成工作。
• 能說普通話、英語和馬來語
• 較強的領導力、溝通能力、人際溝通能力及人員管理能力
• 具備解決問題的能力，並精通人力資源流程和政策。
• 具備高度機密資訊意識，良好的溝通能力，樂於學習並享受探索人力資源領域的樂趣。
• 優先考慮可立即到崗者

福利待遇

• 醫療保險
• 個人發展機會

• Syarikat Tersenarai Awam . Firma Pembuatan (Sungai Chua Kajang)
• Graduan baru/Eksekutif Junior dialu-alukan untuk memohon
• Latihan sambil bekerja akan diberikan kepada graduan baru/junior.
• Gaji pokok sehingga RM3800
• Waktu kerja 9 pagi - 5 petang
• 5 hari bekerja/minggu

Tanggungjawab Kerja:

• Untuk mengendalikan Temuduga, merekrut kakitangan dan pekerja bukan eksekutif untuk syarikat dan syarikat kecil bagi memenuhi keperluan tenaga kerja mereka.
• Menyelia penyimpanan, pengambilan dan pengemaskinian fail dan rekod kakitangan dengan selamat.
• Untuk menindaklanjuti semua kes kemalangan industri di syarikat.
• Berhubung dengan PERKESO bagi sebarang tuntutan kemalangan industri.
• Memastikan semua tuntutan latihan dengan Majlis Pembangunan Sumber Manusia ditindaklanjuti.
• Menyediakan statistik tenaga kerja bulanan.
• Membantu Pengurus Sumber Manusia dalam mengatur program latihan
• Memberi kaunseling kepada pekerja.
• Membantu Pengurus HR dalam menindaklanjuti kes-kes disiplin dalam pengeluaran.
• Untuk memenuhi keperluan kebajikan pekerja asing mengikut amalan lazim dalam undang-undang Malaysia.
• Memastikan kawasan pejabat am, kaunter penerimaan tetamu, telekomunikasi dan peralatan pejabat diselenggara dengan baik dan dalam keadaan boleh digunakan.
• Untuk mengatur dan memastikan penyelenggaraan dan pengemasan yang baik bagi harta syarikat.
• Mengeluarkan insurans untuk pemindahan roller ke tapak pembekal
• Mengendalikan insurans risiko dan tuntutan insurans
• Membantu Pengurus HR dalam memantau laporan rondaan lawatan pengawal, jadual dan tugasan pengawal keselamatan.
• Mengendalikan penyelenggaraan kenderaan syarikat, permohonan pemindahan hak milik, kad petrol, pembaharuan insurans kereta & cukai jalan.
• Mengendalikan penyelenggaraan harta syarikat & perjanjian penyewaan.
• Mengendalikan penyelenggaraan bangunan pejabat (kawalan perosak, perkhidmatan kebersihan, pembaikan & penyelenggaraan) dan peralatan pejabat
• Liaise with government authority (Majlis Pembandaran , Jabatan Alam Sekitar, Pengarah Tanah dan Galian, Malaysian Investment Development Authority)

Keperluan Kerja:

• Ijazah Sarjana Muda dalam mana-mana bidang
• Graduan baru dialu-alukan untuk memohon
• Sebaik-baiknya mempunyai 1 hingga 3 tahun pengalaman kerja dalam mana-mana bidang berkaitan HR/Pentadbiran.
• Mesti sanggup bekerja di Sungai Chua, Kajang
• Mempunyai pengangkutan sendiri dan boleh bekerja di Kajang.
• 1 jawatan sepenuh masa tersedia

Faedah & Kebaikan

• Aktiviti pasukan tetap
• Cuti peribadi

• Public Listed Company . Manufacturing Firm (Sungai Chua Kajang)
• Fresh graduate / Junior Executive are welcome to apply
• On the job training will be provided to Fresh graduate / Juniors.
• Basic salary up to RM3800
• Work hour 9am - 5pm
• 5 working days / week

Job Responsibilities :

• To handle Interview, recruit non executive staff and workers for both the company and sub company to meet their manpower requirements.
• Supervise the safe custody, retrieval and updating of personnel files and records.
• To follow up on all industrial accident cases in the company.
• To liaise with SOCSO on any industrial accident claim.
• To ensure that all training claims with Human Resources Development Council are being followed up.
• To prepare the monthly manpower statistics.
• Assist the HR Manager in arranging for training programs
• Provide counselling to the employees.
• Assist the HR Manager in following up on disciplinary cases in the production.
• To attend to the foreign workers’ welfare needs in accordance to common practices within Malaysian law.
• To ensure that the general office areas, reception, telecommunication and office equipment are well maintained and in serviceable conditions.
• To organize and ensure maintenance and good housekeeping of the company’s property.
• Issue insurance for transshipment of roller to supplier site
• Handle risk insurance and insurance claims
• Assist the HR Manager in monitoring guard tour patrol report, schedules and assignments of security guards.
• Handle maintenance of company vehicles, application of transfer ownership, petrol card, renewal of car insurance & road tax.
• To handle maintenance of company property & tenancy agreement.
• To handle maintenance of office building (pest control, hygiene service, repair & maintenance) and office equipment
• Liaise with government authorities (Majlis Pembandaran , Jabatan Alam Sekitar, Pengarah Tanah dan Galian, Malaysian Investment Development Authority)

Job Requirement :

• Bachelor Degree in any field
• Fresh graduate are welcome to apply
• Preferably 1 to 3 years of working experience in any HR / Admin related field.
• Must be willing to work in Sungai Chua, Kajang
• Possess own transport and able to work at Kajang.
• 1 full time position is available

Perks & Benefits

• Regular team activities
• Personal leave

Eksekutif Akaun merangkap HR

Syarikat: Comet Flex Supply Sdn Bhd

Lokasi: Klang, Selangor

Kelayakan & pengalaman

• Minimum Diploma atau Ijazah dalam Perakaunan atau kelayakan yang setaraf.

• Sebaik-baiknya yang mempunyai pengalaman dalam mengendalikan set akaun yang lengkap.

• Mahir dengan perisian perakaunan Autocount akan menjadi satu kelebihan.

• Pengalaman dalam persekitaran perniagaan perdagangan adalah diutamakan.

• Mahir berbahasa Mandarin, Inggeris dan Bahasa Malaysia.

• Boleh memulakan kerja dengan segera atau dengan notis yang singkat akan menjadi satu kelebihan.

Tugas & tanggungjawab

Tanggungjawab Kewangan & Perakaunan

• Mengendalikan set lengkap akaun, termasuk Akaun Belum Bayar (AP), Akaun Belum Terima (AR), Lejar Am (GL) dan penyelarasan bank.
• Mengurus dan memproses e-Invois mengikut keperluan LHDN.
• Pantau akaun pelanggan dan susulan baki tertunggak, dan sediakan laporan penuaan AR mingguan.
• Sediakan dan siarkan entri perakaunan, jurnal dan jadual sokongan dengan tepat dan tepat pada masanya.
• Menyediakan tuntutan wang runcit, tuntutan kakitangan dan bayaran utiliti.
• Menguruskan kemudahan bank, hal ehwal perbankan dan pembayaran luar negara.
• Menyokong keseluruhan operasi dan transaksi Kewangan dan Perakaunan.
• Bertanggungjawab untuk penutupan akaun pengurusan akhir bulan dan akhir tahun yang tepat dan tepat pada masanya.
• Menyediakan laporan kewangan bulanan.
• Berhubung dengan pihak luar termasuk juruaudit, ejen cukai, setiausaha syarikat dan pegawai bank.
• Melaksanakan sebarang tugas ad-hoc lain yang diarahkan oleh Pihak Pengurusan.

Tanggungjawab Sumber Manusia

• Memproses gaji bulanan, termasuk kerja lebih masa, elaun dan potongan cuti tanpa gaji
• Mengurus dan menyelenggara rekod kehadiran, cuti dan cuti sakit (MC) pekerja.
• Menyediakan dan mengeluarkan surat dan dokumentasi HR, termasuk surat amaran, surat tunjuk sebab, notis tatatertib dan surat-menyurat berkaitan pekerja yang lain.
• Berhubung dengan agensi kerajaan mengenai perkara berkaitan HR.
• Jadualkan temu duga, selaraskan dengan calon, dan bantu dalam menyediakan dan menyiarkan iklan jawatan

Faedah

• 5 hari bekerja seminggu

• Faedah perubatan

• Caruman berkanun (KWSP, SOCSO & EIS)

• Cuti umum yang diwartakan (cuti umum kebangsaan dan negeri Selangor)

• Sambutan perayaan

• Tempat letak kereta percuma

• Elaun Kehadiran

Key Responsibilities

• Manage and coordinate the recruitment process, including job postings, resume screening, interview scheduling, and onboarding new hires.
• Maintain and ensure accuracy of employee records in compliance with company policies and legal requirements.
• Administer employee benefits, payroll (excluding driver payroll), and leave applications.
• Coordinate and execute employee onboarding, orientation, and training programs to promote seamless integration and development.
• Assist in identifying training needs and support the planning, coordination, and evaluation of employee training and development programs.
• Implement and monitor HR policies, procedures, and performance management systems.
• Provide guidance and support to managers and employees on HR-related matters, including employee relations and conflict resolution.
• Ensure full compliance with labor laws, statutory requirements, and company regulations.
• Generate HR-related reports, metrics, and insights for decision-making and compliance purposes.
• Oversee office administration, including inventory management, coordination of office maintenance, and ensuring a conducive working environment.
• Organize and coordinate company events, meetings, and other employee engagement activities.
• Act as the primary point of contact for HR and general administrative inquiries.

Job Requirements & Qualifications

• Diploma or Bachelor’s Degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
• Minimum 2–3 years of working experience in HR and administrative functions (fresh graduates may be considered for junior roles).
• Knowledge of local labor laws and statutory requirements.
• Experience in recruitment, payroll processing, employee relations, and training coordination.
• Strong understanding of HR policies, procedures, and best practices.
• Proficient in Microsoft Office applications and HR systems / SQL Payroll software.
• Good communication and interpersonal skills.
• Strong organizational and time management skills with the ability to multitask.
• High level of integrity, confidentiality, and professionalism.
• Able to work independently and as part of a team.

Perks & Benefits

• Personal leave
• Open culture
• Personal development opportunities

Key Responsibilities

Purchase Orders (PO):

• Assist in issuing all purchase orders to subcontractors and suppliers for required materials and services.
• Ensure goods are purchased in accordance with approved Purchase Requisitions (PR).
• Update and maintain the PO master list on a daily basis.

Supplier Management:

• Negotiate pricing and terms with suppliers to secure the best possible deals.
• Assist in sourcing quotations, comparing prices, and ensuring cost‑effectiveness.
• Establish and maintain an up‑to‑date supplier contact list.

Order & Delivery Monitoring:

• Track order status and delivery timelines to ensure timely receipt of materials and services.
• Follow up with suppliers on pending deliveries and resolve discrepancies.

Documentation & Records:

• Assist in maintaining accurate records of purchased items, delivery details, and invoices.
• Ensure proper filing of procurement documents in both softcopy and hardcopy formats.

Administrative Support:

• Assist in general office maintenance and administrative matters.
• Handle phone calls and receive mail when reception is unavailable.
• Receive documents and sign for deliveries.

Team Collaboration:

• Work closely with the purchasing team to ensure smooth workflow and gain knowledge of procurement processes.
• Provide ad‑hoc support to team members as required.
• Undertake any other related tasks assigned by the superior from time to time.

Qualifications & Skills

• Diploma/Degree in Business Administration, Supply Chain, or related field.
• Strong negotiation and communication skills.
• Detail‑oriented with good organizational abilities.
• Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word) and procurement systems.
• Ability to work independently and as part of a team.

Ability to read, write, and speak Mandarin in addition to English and Malay, to facilitate communication with suppliers and ensure inclusivity.

Perks & Benefits

• Annual performance bonus
• Nearby public transport
• Medical insurance
• Paid training & development

Job Purpose

We are looking for a reliable Admin & HR Assistant to support our daily office operations. You will act as the first point of contact for employees and visitors while providing essential administrative support to the HR department.

Key Responsibilities

• Administrative Support:
• Manage front-desk activities, including answering calls and greeting guests.
• Organize and maintain physical and digital filing systems (invoices, receipts, and records).
• Handle office procurement, such as ordering stationery and pantry supplies.
• Coordinate with external vendors (couriers, cleaners, and maintenance).
• Human Resources Assistance:
• Assist in the recruitment process by posting job ads and scheduling interviews.
• Maintain updated employee records (leave management, attendance, and personal files).
• Coordinate the onboarding process for new hires (preparing workstations and IDs).
• Support payroll processing by compiling monthly attendance data.

Requirements

• Education: Minimum SPM, STPM, or Diploma in Business Administration, Human Resources, or a related field.
• Experience: 1–2 years of experience in an office administrative role is preferred (Fresh graduates are encouraged to apply).
• Language: Proficiency in English and Bahasa Malaysia (Mandarin is an added advantage depending on the company).

Skills:

• Familiarity with Microsoft Office (Word, Excel).
• Basic knowledge of the Malaysia Employment Act 1955.
• Strong organizational skills and attention to detail.

職責：

• 制定並實施與整體業務策略一致的人力資源策略和措施。
• 透過解決員工訴求、不滿或其他問題，建立良好的管理和員工關係。
• 管理招募和甄選流程。
• 透過發展、吸引、激勵和保留人力資本，滿足當前和未來的業務需求。
• 制定並監督整個組織的人力資源策略、系統、策略和流程。
• 營造積極的工作環境。
• 監督和管理績效考核體系，以推動高績效。
• 維持薪資方案和福利計劃。
• 評估培訓需求，以便實施和監督培訓計劃。
• 透過人力資源指標向管理階層報告並提供決策支援。
• 確保人力資源管理的各個環節都符合法規。

要求：

• 擁有人力資源經理或其他人力資源主管的實際工作經驗。
• 以人為本，結果導向。
• 具備人力資源指標的實務經驗。
• 熟悉人力資源系統和資料庫。
• 具備策略規劃能力和領導能力。
• 良好的傾聽、談判和表達能力。
• 具備在公司各個層級建立和有效管理人際關係的能力。
• 深入了解勞動法和人力資源最佳實務。
• 擁有人力資源或相關領域的學士學位。

福利待遇

• 佣金和獎金
• 定期團隊活動
• 醫療保險
• 個人休假