Total 89 Junior Executive job vacancies in Puncak Alam.

我們正在尋找一位耐心、積極主動且能持續跟進客戶付款的應收帳款主管。該職位涉及開立發票、監控未結帳款，並與客戶密切合作，確保及時收款，同時維護良好的專業關係。理想的候選人應態度堅定而尊重他人，能夠妥善處理逾期付款事宜，避免不必要的衝突。我們歡迎具有3-5年相關工作經驗的候選人，也歡迎態度端正的應屆畢業生申請。隨著職位的發展，您將有機會承擔更廣泛的會計和財務職責。

福利待遇

• 免費小吃/歡樂時光
• 定期團隊活動
• 個人休假
• 個人發展機會
• 有薪培訓和發展

We are an international trading company located at Hicom Glenmarie. In line with our expansion plan, we are seeking suitable candidate for the following position urgently

Responsibilities :

• To provide excellent customer support
• To liaise with customers / factories on the order requirements
• Product development
• Sourcing of new suppliers

Requirements :

• Diploma or Degree in marketing or relevant field
• Working experience in international trade, preferably in furniture
• Fluent in spoken & written in English and Mandarin
• Computer literate and familiar with MS Word and Excel
• Self-starter, result-oriented, resourceful and posses good communication & interpersonal skill
• Pleasant. Able to work independently & under pressure with minimum supervision
• Must have result-oriented mindset
• Flexible in working longer hours due to urgency of work
• Prefer Chinese female/male applicant
• Possess own transport

Office Hours :

• 8am – 5pm (1 hour lunch break) : Monday to Friday

Perks & Benefits

• Personal leave
• Open culture
• Personal development opportunities

Kami merupakan sebuah syarikat perdagangan antarabangsa yang terletak di Hicom Glenmarie. Selaras dengan rancangan pengembangan kami, kami sedang mencari calon yang sesuai untuk jawatan berikut dengan segera.

Tanggungjawab:

• Untuk menyediakan sokongan pelanggan yang cemerlang
• Untuk berhubung dengan pelanggan/kilang mengenai keperluan pesanan
• Pembangunan produk
• Pemerolehan pembekal baharu

Keperluan:

• Diploma atau Ijazah dalam pemasaran atau bidang berkaitan
• Pengalaman bekerja dalam perdagangan antarabangsa, sebaik-baiknya dalam perabot
• Fasih bertutur & menulis dalam Bahasa Inggeris dan Mandarin
• Celik komputer dan biasa menggunakan MS Word dan Excel
• Berdikari, berorientasikan hasil, bijak dan mempunyai kemahiran komunikasi & interpersonal yang baik
• Menyenangkan. Boleh bekerja secara bebas & di bawah tekanan dengan pengawasan minimum
• Mesti mempunyai pemikiran berorientasikan hasil
• Fleksibel dalam bekerja lebih masa kerana kerja yang mendesak
• Keutamaan pemohon wanita/lelaki Cina
• Mempunyai pengangkutan sendiri

Waktu Pejabat:

• 8 pagi – 5 petang (rehat makan tengah hari 1 jam) : Isnin hingga Jumaat

Faedah & Kebaikan

• Cuti peribadi
• Budaya terbuka
• Peluang pembangunan peribadi

職位說明 ：-

• 及時處理和跟進報價。
• 接聽客戶來電，解答銷售諮詢。
• 處理收到的訂單並安排出貨。
• 迅速回應客戶需求，提供售後支持
• 協助戶外銷售部門處理內部和外部的行政事務和協調工作
• 熟悉標準產品開發和部門工作流程。
• 與各部門溝通聯絡，確保工作有效率地發展。
• 維護分析文檔記錄文件。
• 始終如一地提供高水準的優質客戶支援和服務
• 協助管理階層分配和指導的其他臨時性工作。

職位要求：

• 至少有兩年銷售協調員工作經驗者優先考慮。
• 最低學歷要求為STPM或任何工程專業的文憑
• 精通英語和馬來語的口語和書面表達能力至關重要，掌握其他地方方言者優先考慮。
• 能夠在快節奏的工作環境中承受壓力並且有效率地工作。
• 電腦技能：熟練微軟辦公室軟體，特別是 Outlook、Excel、PowerPoint 和 Word。

福利待遇

• 佣金和獎金
• 津貼（旅費、交通費等）
• 醫療保險

主要職責：

A. 產品與紡織品設計

• 為服裝、頭巾、圍巾及相關紡織品開發原創圖案、印花、紋樣和設計概念。
• 準備設計方案、模型和演示視覺材料，供內部審查和批准。
• 將品牌方向、產品主題和市場趨勢轉化為具有商業可行性的設計。
• 根據需要將圖稿和圖案改編成可用於生產的文件。
• 與管理、生產和銷售團隊緊密合作，確保設計符合產品策略和生產要求。

B. 品牌與創意設計

• 為品牌推廣、宣傳活動、促銷活動、活動、包裝、產品目錄以及其他企業或產品相關用途設計創意材料。
• 確保所有線上和線下材料的視覺識別保持一致。
• 協助製作公司演示材料、提案、傳單、海報和數位資產。

C. 行銷與社群媒體支持

• 為社群媒體平台、數位行銷活動和線上推廣活動開發視覺內容。
• 協助策劃和製作符合行銷目標的引人入勝的內容。
• 為社群媒體和數位管道提供基本的文案構思、宣傳視覺效果和內容佈局支援。
• 監測與時尚、零售、生活方式以及穆斯林市場相關的設計和內容趨勢（如適用）。

D. 人工智慧賦能的工作流程與生產力

• 使用人工智慧工具（包括 ChatGPT 和其他經批准的工具）來改善設計構思、內容生成、活動策劃、工作流程效率和內部生產力。
• 支援團隊應用人工智慧輔助方法，加快創意和行銷任務的完成速度。
• 使用人工智慧時要保持良好的判斷力，以輔助而非取代原創性、品牌一致性和商業品質。

E. 協調與執行

• 在精簡的營運環境下管理多個創意任務和截止日期。
• 保持設計文件、範本和內容資產的有序管理。
• 與相關利害關係人有效率協調修訂與回饋事宜。
• 執行管理層指派的其他相關任務。

要求：

教育

• 平面設計、紡織品設計、服裝設計、視覺傳達、多媒體設計或相關領域的文憑或學士學位。

經驗

• 至少2-4年平面設計、紡織/服裝設計或相關創意領域的相關工作經驗。
• 具服裝、頭巾、圍巾或相關產品圖案/印花設計經驗者優先考慮。
• 擁有數位行銷或社群媒體內容創作經驗者優先考慮。

技術技能

• 精通 Adobe Illustrator、Adobe Photoshop、Canva 及其他相關設計軟體。
• 在版面設計、圖案設計、色彩搭配和視覺敘事方面擁有強大的能力。
• 熟悉社群媒體設計格式和數位內容要求。
• 必須熟練 ChatGPT 等人工智慧工具的使用。
• 具備影片剪輯或動態圖形的知識者優先考慮。

核心能力

• 具備較強的設計感和創造力，並有商業意識。
• 能夠獨立工作，只需極少監督。
• 良好的時間管理能力和處理多項任務的能力。
• 務實、足智多謀，能夠在精簡的團隊中高效工作。
• 較強的溝通和協作能力。
• 注重細節，對輸出品質有很高的要求。

關鍵績效指標（KPI）

• 按時交付已核准的設計成果。
• 圖案和創意作品的品質和原創性。
• 參與產品開發和行銷活動執行。
• 高效滿足數位行銷和社群媒體需求。
• 有效利用人工智慧工具來提高週轉時間和生產效率。
• 確保所有交付成果的品牌形象保持一致。

福利待遇

• 個人休假
• 開放文化
• 個人發展機會

Tanggungjawab Utama:

A. Reka Bentuk Produk & Tekstil

• Membangunkan corak, cetakan, motif dan konsep reka bentuk asli untuk pakaian, hijab, selendang dan produk tekstil yang berkaitan.
• Sediakan cadangan reka bentuk, mock-up dan visual pembentangan untuk semakan dan kelulusan dalaman.
• Terjemahkan hala tuju jenama, tema produk dan trend pasaran kepada reka bentuk yang berdaya maju secara komersial.
• Sesuaikan karya seni dan corak ke dalam fail sedia untuk pengeluaran jika diperlukan.
• Bekerjasama rapat dengan pasukan pengurusan, pengeluaran dan perdagangan untuk memastikan reka bentuk sejajar dengan strategi produk dan keperluan pembuatan.

B. Penjenamaan & Reka Bentuk Kreatif

• Mereka bentuk bahan kreatif untuk penjenamaan, kempen, promosi, acara, pembungkusan, katalog dan kegunaan korporat atau berkaitan produk yang lain.
• Pastikan konsistensi identiti visual merentasi semua bahan dalam talian dan luar talian.
• Menyokong penghasilan bahan pembentangan korporat, cadangan, risalah, poster dan aset digital.

C. Pemasaran & Sokongan Media Sosial

• Membangunkan kandungan visual untuk platform media sosial, kempen digital dan promosi dalam talian.
• Membantu dalam merancang dan menghasilkan kandungan yang menarik selaras dengan objektif pemasaran.
• Menyokong idea asas salinan, visual kempen dan susun atur kandungan untuk media sosial dan saluran digital.
• Pantau trend reka bentuk dan kandungan yang berkaitan dengan fesyen, peruncitan, gaya hidup dan pasaran Muslimah jika berkenaan.

D. Aliran Kerja & Produktiviti Didayakan AI

• Gunakan alatan AI, termasuk ChatGPT dan alatan lain yang diluluskan, untuk menambah baik penjanaan idea reka bentuk, penjanaan kandungan, perancangan kempen, kecekapan aliran kerja dan produktiviti dalaman.
• Sokong pasukan dalam mengaplikasikan kaedah bantuan AI untuk mempercepatkan proses penyelesaian tugas kreatif dan pemasaran.
• Kekalkan pertimbangan yang baik dalam menggunakan AI untuk menyokong, bukan menggantikan, keaslian, penjajaran jenama dan kualiti komersial.

E. Penyelarasan & Pelaksanaan

• Urus pelbagai tugasan kreatif dan tarikh akhir dalam persekitaran operasi yang ramping.
• Mengekalkan fail reka bentuk, templat dan aset kandungan yang teratur.
• Menyelaras semakan dan maklum balas dengan cekap dengan pihak berkepentingan yang berkaitan.
• Menjalankan tugas-tugas berkaitan lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan.

Keperluan:

Pendidikan

• Diploma atau Ijazah Sarjana Muda dalam Reka Bentuk Grafik, Reka Bentuk Tekstil, Reka Bentuk Fesyen, Komunikasi Visual, Reka Bentuk Multimedia atau bidang berkaitan.

Pengalaman

• Minimum 2–4 tahun pengalaman kerja yang berkaitan dalam reka bentuk grafik, reka bentuk tekstil/fesyen atau bidang kreatif yang berkaitan.
• Pengalaman terbukti dalam mereka bentuk corak/cetakan untuk pakaian, hijab, tudung atau produk berkaitan adalah sangat diutamakan.
• Pengalaman dalam pemasaran digital atau penciptaan kandungan media sosial adalah satu kelebihan tambahan.

Kemahiran Teknikal

• Mahir dalam Adobe Illustrator, Adobe Photoshop, Canva dan perisian reka bentuk lain yang berkaitan.
• Kebolehan yang tinggi dalam reka bentuk susun atur, reka bentuk corak, koordinasi warna dan penceritaan visual.
• Kemahiran dengan format reka bentuk media sosial dan keperluan kandungan digital.
• Pengetahuan tentang alatan AI seperti ChatGPT adalah satu kemestian.
• Pengetahuan dalam penyuntingan video atau grafik gerakan adalah satu kelebihan tambahan.

Kompetensi Teras

• Daya reka bentuk dan kreativiti yang tinggi dengan kesedaran komersial.
• Mampu bekerja secara bebas dengan pengawasan yang minimum.
• Pengurusan masa yang baik dan kebolehan mengendalikan pelbagai keutamaan.
• Praktikal, bijak, dan mampu berfungsi dengan berkesan dalam pasukan yang ramping.
• Kemahiran komunikasi dan kerjasama yang kuat.
• Berorientasikan perincian dengan standard kualiti output yang tinggi.

Petunjuk Prestasi Utama (KPI)

• Penghantaran output reka bentuk yang diluluskan tepat pada masanya.
• Kualiti dan keaslian corak dan karya kreatif.
• Sumbangan kepada pembangunan produk dan pelaksanaan kempen.
• Kecekapan dalam menyokong keperluan pemasaran digital dan media sosial.
• Penggunaan alatan AI yang berkesan untuk meningkatkan masa pemulihan dan produktiviti.
• Ketekalan penjenamaan merentasi hasil kerja.

Faedah & Kebaikan

• Cuti peribadi
• Budaya terbuka
• Peluang pembangunan peribadi

We are seeking an individual who is energetic, ambitious, and eager to grow to join our team. Successful candidate will responsible to: -

Job Responsibilities

• Manage data entry and update accounting record on daily basis.
• Working with spreadsheets, sales and purchase ledgers and journals.
• Recording and filing cash transactions. Controlling credit and chasing debt.
• To maintain proper filing system to ensure all documents are traceable in an efficient manner.
• Provide administrative support to Finance Manager
• Assist in daily operation task such as typing, filing, making phone calls, handling mail,
• Basic bookkeeping and other ad hoc task assigned by superior.

Requirements :-

• Diploma OR Degree in any disciplines or equivalent.
• General computer with excel and word knowledge.
• Positive and engaging attitude.
• Good communication skills, both verbal and written in English and Bahasa Malaysia -

Perks & Benefits

• Employee equity
• Personal leave
• Open culture
• Personal development opportunities

Job Description:

1. Billing

• Prepare and issue transport invoices accurately and on a timely basis
• Verify supporting documents (e.g. delivery orders, trip records, customer reports) prior to billing
• Ensure billing is in accordance with agreed rates and contractual terms

2. Customer Reporting & Reconciliation

• Verify report and liaise with customers to verify, reconcile, and validate billing data
• Investigate and resolve discrepancies, disputes, or billing variances

3. Month-End Closing Support

• Assist in month-end closing activities related to transport billing
• Prepare and maintain transport accruals to ensure completeness of revenue and expenses
• Ensure transactions are recorded in the correct accounting period (minimize cross-month billing issues)

4. Data Accuracy & Control

• Ensure accuracy and completeness of billing data in the system

5. Documentation & Audit Support

• Maintain proper documentation for invoices, reports, and reconciliation workings
• Support audit requests by providing relevant schedules and documents

6. Coordination & Communication

• Act as key liaison between customers and internal finance/accounts team
• Respond to customer inquiries related to invoices, reports, and charges 

Seremban Vacancy:

• Able handle full set of trading accounts
• Ensuring proper maintenance of account transactions in compliance to statutory and requirements
• Reconciliation of the intercompany accounts, bank reconciliation, accurate posting entries, fixed assets register
• Liaison with company Secretary, auditor, tax department and other government departments
• Responsible in the timely preparation of full set of accounts, weekly, month-end, and financial year end closing with Note to Accounts and all related accounts schedules. Preparation of monthly, quarterly and yearly management reports.
• Handle finance functions including Accounts Receivable, Accounts Payable, Fixed Assets, and perform accounts reconciliations.
• Assisting with cash flow, payments, and bank-related matters
• Support audit and tax submission such as prepare audit and tax schedules for year-end finalization.
• Experience in e-invoicing

Job Requirements:

• Qualifications: Minimum LCCI/ Diploma in Accountancy or equivalent;
• At least 3 years working experience in accounting department;
• Required language(s): Mandarin (preference), English, Bahasa Malaysia;
• Able to work independently with minimum supervision;
• Positive working attitude and responsible;
• Familiar with MS Offices application, Microsoft Dynamics.

If interested, please contact/whatsapp to Mr. Chong at +6012 272 6610

Benefits:

• EPF/Socso/Annual Leaves/Medical Leaves/Public Holidays/Group Insurance/Sport Activities - Pickleball (weekly), Month Birthday Celebration.

Working Schedule - Shah Alam

• 5 days work a week (Monday to Friday).
• Working hours: Mon – Fri (8:30am – 5:30pm)

Working Schedule - Seremban

• 5 1/2 days work a week (Monday to Saturday).
• Working hours: Mon – Fri (8:30am – 5:30pm), Sat (08:30am - 1pm)

Primary function:

The Sales and Marketing Executive is responsible for promoting the company’s machining products and services, developing new business opportunities, maintaining customer relationships, and achieving sales targets. The role involves coordinating with internal departments to ensure customer requirements are fulfilled efficiently.

Responsibilities:

1. Sales Development

• Identify and develop new business opportunities in the fastener/solar/machining /manufacturing sector.
• Approach potential customers and maintain strong relationships with existing clients.
• Handle customer inquiries and prepare quotations.
• Negotiate pricing, terms, and close sales orders.
• Achieve monthly and annual sales targets.

2. Customer Relationship Management

• Maintain regular communication with customers regarding orders, delivery schedules, and product requirements.
• Provide after-sales support and handle customer feedback or complaints.
• Ensure high levels of customer satisfaction and retention.

3. Marketing Activities

• Conduct market research to identify new markets and customer needs.
• Promote company products and services through presentations, visits, exhibitions, and online platforms.
• Monitor competitor activities and market trends.

4. Coordination with Internal Departments

• Liaise with production, engineering, and quality teams to ensure customer specifications are met.
• Follow up on order status, delivery schedules, and production planning.
• Ensure proper documentation for orders and customer requirements.

5. Reporting

• Prepare sales reports, forecasts, and market analysis for management.
• Maintain updated records of customer information, quotations, and sales activities in the system.

Subordinate directly report to Limit of authority:

• Any special pricing, discounts, or price deviations must obtain approval from the Sales Manager / Management.
• Communicate and liaise with customers regarding product inquiries, specifications, and quotations.
• Conduct customer visits, presentations, and product promotion activities.
• Coordinate with production, engineering, planning, and quality departments regarding customer requirements and delivery schedules.
• Propose and implement sales strategies, marketing plans, and customer negotiations subject to approval from the Sales Manager / Management.
• Must report major quality or delivery issues to the Sales Manager or relevant department for resolution.

Qualification requirements:

• Diploma or Degree in Marketing, Business Administration, Engineering, or related field.

Working experience requirement:

• Minimum 1–2 years of sales experience, preferably in fastener/solar/manufacturing/ machining industries.
• Knowledge of machining processes, engineering drawings, and technical specifications is an advantage.
• Strong communication, negotiation, and presentation skills.
• Ability to work independently and achieve sales targets.
• Possess own transport and willing to travel for customer visits.

Perks & Benefits

• Commission and bonus
• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Open culture
• Personal development opportunities

Primary function:

The Solar Wireman is a licensed electrical professional responsible for carrying out all electrical wiring, connections, testing, and commissioning of solar photovoltaic (PV) systems. The role ensures that solar installations comply with electrical codes, safety standards, and utility/grid requirements.

Responsibilities:

1. Perform AC and DC wiring for solar PV systems in accordance with approved drawings and electrical codes.
2. Install and connect inverters, isolators, combiner boxes, meters, and distribution boards.
3. Carry out earthing/grounding and lightning protection works.
4. Conduct electrical testing, insulation resistance tests, and system commissioning.
5. Ensure compliance with utility, regulatory, and safety requirements.
6. Identify and troubleshoot electrical faults and system abnormalities.
7. Coordinate with installers and supervisors during installation and testing.
8. Ensure tools and electrical equipment are used safely and correctly.
9. Support O&M activities, including scheduled solar panel cleaning and routine system inspections.

Limit of authority:

1. Perform all licensed electrical works related to solar PV systems in accordance with approved drawings, electrical codes, and regulations.
2. Make on-site electrical decisions necessary to complete wiring, termination, testing, and commissioning safely.
3. Conduct electrical testing, fault finding, and corrective actions within approved scope.
4. Verify electrical compliance prior to system energization.
5. Stop work immediately if unsafe electrical conditions are identified.

Qualification requirements:

1. Valid Wireman/Electrician license or certification (as required by local authority).
2. Strong knowledge of solar PV electrical systems and grid interconnection.
3. Ability to read and interpret single-line diagrams and wiring drawings.
4. Experience with electrical testing instruments.
5. Good troubleshooting and problem-solving skills.

Working experience requirement:

1. Previous experience in solar PV installation or renewable energy projects.
2. Familiarity with local utility and authority approval processes.

Perks & Benefits

• Incentive
• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Open culture
• Personal development opportunities

Primary function:

To operate production machines and perform manufacturing processes efficiently and safely to meet production targets, quality standards, and delivery requirements.

Responsibilities:

1. Operate assigned production machines and equipment according to work instructions and SOPs.

2. Perform basic machine setup, adjustment, and operation as required.

3. Load and unload raw materials, parts, and finished products.

4. Conduct in-process inspections to ensure product quality meets specifications.

5. Identify and report machine abnormalities, defects, or safety issues to the supervisor.

6. Follow production schedules and achieve daily output targets.

7. Maintain cleanliness and housekeeping of work area (5S).

8. Comply with company safety rules, PPE requirements, and quality standards.

9. Support continuous improvement activities such as Kaizen or productivity improvement.

10. Perform other duties as assigned by supervisor or management.

Qualification requirements:

1. Minimum secondary school education or equivalent.

2. Ability to read and understand work instructions, drawings, or basic measurement tools.

3. Willing to work shifts, overtime, and weekends if required.

4. Physically fit and able to stand for long periods.

Working experience requirement:

1. Minimum 1–2 years of experience as a Production Operator in a manufacturing environment.

2. Experience in machining, assembly, or factory operations is preferred.

3. Fresh candidates with strong learning attitude may be considered.

Qualification requirements:

1. SPM
2. Working experience requirement:
3. At least three (1) years of working experience in related field

Perks & Benefits

• Open culture
• Personal development opportunities

Huraian Kerja:

1. Pengebilan

• Menyediakan dan mengeluarkan invois pengangkutan dengan tepat dan tepat pada masanya
• Sahkan dokumen sokongan (cth. pesanan penghantaran, rekod perjalanan, laporan pelanggan) sebelum membuat pengebilan
• Memastikan pengebilan mengikut kadar yang dipersetujui dan terma kontrak

2. Pelaporan & Penyelarasan Pelanggan

• Sahkan laporan dan berhubung dengan pelanggan untuk mengesahkan, menyelaraskan dan mengesahkan data pengebilan
• Menyiasat dan menyelesaikan percanggahan, pertikaian atau varians pengebilan

3. Sokongan Penutupan Akhir Bulan

• Membantu dalam aktiviti penutupan akhir bulan yang berkaitan dengan bil pengangkutan
• Menyediakan dan menyelenggara akruan pengangkutan untuk memastikan kesempurnaan hasil dan perbelanjaan
• Pastikan transaksi direkodkan dalam tempoh perakaunan yang betul (minimumkan isu pengebilan merentas bulan)

4. Ketepatan & Kawalan Data

• Memastikan ketepatan dan kelengkapan data pengebilan dalam sistem

5. Sokongan Dokumentasi & Audit

• Mengekalkan dokumentasi yang betul untuk invois, laporan dan kerja penyelarasan
• Sokong permintaan audit dengan menyediakan jadual dan dokumen yang berkaitan

6. Penyelarasan & Komunikasi

• Bertindak sebagai penghubung utama antara pelanggan dan pasukan kewangan/akaun dalaman
• Menjawab pertanyaan pelanggan berkaitan invois, laporan dan caj

Kekosongan Seremban:

• Mampu mengendalikan set lengkap akaun dagangan
• Memastikan penyelenggaraan transaksi akaun yang betul mengikut undang-undang dan keperluan
• Penyelarasan akaun antara syarikat, penyelarasan bank, catatan catatan yang tepat, daftar aset tetap
• Perhubungan dengan Setiausaha syarikat, juruaudit, jabatan cukai dan jabatan kerajaan yang lain
• Bertanggungjawab dalam penyediaan set lengkap akaun, mingguan, akhir bulan, dan penutupan tahun kewangan tepat pada masanya dengan Nota Akaun dan semua jadual akaun yang berkaitan. Penyediaan laporan pengurusan bulanan, suku tahunan dan tahunan.
• Mengendalikan fungsi kewangan termasuk Akaun Belum Terima, Akaun Belum Bayar, Aset Tetap dan melaksanakan penyelarasan akaun.
• Membantu dalam hal aliran tunai, pembayaran dan hal-hal berkaitan bank
• Menyokong penyerahan audit dan cukai seperti menyediakan jadual audit dan cukai untuk pemuktamadan akhir tahun.
• Pengalaman dalam e-invois

Keperluan Kerja:

• Kelayakan: Minimum LCCI/Diploma dalam Perakaunan atau setaraf;
• Sekurang-kurangnya 3 tahun pengalaman bekerja dalam jabatan perakaunan;
• Bahasa yang diperlukan: Mandarin (keutamaan), Bahasa Inggeris, Bahasa Malaysia;
• Mampu bekerja secara bebas dengan pengawasan minimum;
• Sikap kerja yang positif dan bertanggungjawab;
• Mahir menggunakan aplikasi MS Office, Microsoft Dynamics.

Jika berminat, sila hubungi/whatsapp kepada Encik Chong di +6012 272 6610

Faedah:

• KWSP/Perkeso/Cuti Tahunan/Cuti Perubatan/Cuti Umum/Insurans Berkumpulan/Aktiviti Sukan - Pickleball (mingguan), Sambutan Hari Jadi Bulanan.

Jadual Kerja - Shah Alam

• 5 hari bekerja seminggu (Isnin hingga Jumaat).
• Waktu Operasi: Isnin – Jumaat (8:30 pagi – 5:30 petang)

Jadual Kerja - Seremban

• Kerja 5 1/2 hari seminggu (Isnin hingga Sabtu).
• Waktu Operasi: Isnin – Jumaat (8:30 pagi – 5:30 petang), Sabtu (8:30 pagi - 1 petang)

職位描述：

1. 計費

• 準確及時地編制和開立運輸發票
• 開票前請確認相關證明文件（例如送貨單、行程記錄、客戶報告）。
• 確保帳單按照約定的費率和合約條款計算。

2. 客戶報告與對帳

• 核實報告並與客戶溝通，以核實、協調和確認帳單資料。
• 調查並解決差異、爭議或帳單差異

3. 月末結算支持

• 協助完成與運送帳單相關的月末結算工作
• 編制並維護運輸費用計提，以確保收入和支出的完整性。
• 確保交易記錄在正確的會計期間（盡量減少跨月結算問題）

4. 數據準確性與控制

• 確保系統中計費資料的準確性和完整性。

5. 文件編制與審計支持

• 妥善保存發票、報告和對帳工作的文件。
• 透過提供相關時間表和文件來支援審計請求。

6. 協調與溝通

• 作為客戶與內部財務/會計團隊之間的主要聯絡人
• 回覆客戶關於發票、報告和費用的諮詢。

芙蓉空缺職位：

• 能夠管理全套交易帳戶
• 確保帳戶交易得到妥善維護，符合法規要求。
• 公司間帳戶核對、銀行對帳、準確的記帳分錄、固定資產登記
• 與公司秘書、審計師、稅務部門等政府部門聯絡
• 負責及時編製全套帳目，完成周結、月結及年結，並編製會計附註及所有相關會計報表。負責編制月度、季度和年度管理報告。
• 負責財務職能，包括應收帳款、應付帳款、固定資產，並進行帳戶核對。
• 協助處理現金流量、付款和銀行相關事宜
• 協助進行審計和稅務申報，例如準備年終審計和稅務報表。
• 電子發票經驗

職位要求：

• 資格要求：最低要求為LCCI/會計文憑或同等學歷；
• 至少3年會計部門工作經驗；
• 所需語言：國語（優先）、英語、馬來語；
• 能夠獨立工作，只需極少的監督；
• 積極的工作態度和責任感；
• 熟悉微軟辦公室軟體、微軟Dynamics。

如有興趣，請聯絡/WhatsApp Chong先生，電話號碼為+6012 272 6610。

好處：

• 公積金/社險/年假/病假/公共假期/團體保險/體能活動 - 匹克球（每週），每月生日慶祝活動。

工作安排 - 莎阿南

• 每週工作5天（週一至週五）。
• 工作時間：週一至週五（上午 8:30 至下午 5:30）

工作安排 - 芙蓉

• 每週工作 5 天半（週一至週六）。
• 工作時間：週一至週五（上午 8:30 至下午 5:30），週六（上午 8:30 至下午 1:00）

Rentokil Initial is one of the largest business services company with more than 68,500 colleagues worldwide and operates in over 90 countries. The company relies on the commitment, ability and teamwork amongst colleagues to deliver the services and delight customers. We are the market leader in both pest control and hygiene solution industries for more than 50 years in Malaysia. As our presence in 11 major cities nationwide expands, we invite suitably qualified and highly dynamic colleagues to passionately grow with us.

We are seeking for two (2) dedicated and highly organized Administrative Assistants to join our Credit Control team for a 2-month intensive project. The primary focus of this role is the digital organization of our records. This is a high-volume data management project that requires speed, precision, and unwavering commitment.

In this role you will be responsible for:

• Digital File Processing: Manage a high volume of PDF documents daily.
• PDF Splitting & Sorting: Accurately split bulk PDF files into individual documents.
• Systematic Renaming: Rename each file according to specific Invoice Reference Numbers and internal naming conventions.
• Data Integrity: Ensure 100% accuracy in file naming to prevent errors in the Credit Control system.
• Daily Targets: Meet and exceed daily volume quotas to ensure the project stays on schedule for the 2-month deadline.

The ideal candidate will possess:

• Minimum SPM/STPM or Diploma in any field.
• Proficient in basic computer operations. Experience with PDF editing tools (Adobe) is a major advantage.
• Must be able to commit to the full 2-month contract period without significant leave requirements.
• Extreme attention to detail.
• Ability to perform repetitive tasks with high energy and focus.
• Able to work with minimal supervision once the workflow is explained.
• Must be a Malaysian citizen or hold relevant residence status.

Highly Desirable:

• Multitask and manage high volumes of digital documentation.
• A team player who takes ownership of their assigned tasks.
• Proactive with a strong sense of urgency.

Rewards and Benefits

• Attractive base salary
• Out-patient
• EPF & SOCSO contribution

You will be welcomed into a friendly, robust and competitive team that are highly motivated and focused on achieving goals and results. You will be given full product training, with hands on assistance from the Credit Control Manager.

Equal Opportunities

Rentokil Initial believes in supporting all employees to provide equal opportunities and avoid discrimination. We also place emphasis on workplace diversity which means that we are serious about creating an inclusive environment that accepts each individual's differences, embraces their strengths and provides opportunities for all colleagues to achieve their full potential.

Locations:

Rentokil Initial (M) Sdn. Bhd.,

Unit 8-1, Level 8, Tower 8, UOA Business Park, 

No. 1, Jalan Pengaturcara U1/51A, Seksyen U1, 40150 Shah Alam, Selangor Darul Ehsan

(connected to Subang LRT station)