Total 15,522 admin executive job vacancies in Australia

職位描述

技術銷售主管將負責開發和維護新業務，並維護與現有客戶的關係。日常工作包括產品演示、合約談判、提供技術支持，以及隨時了解最新的行業趨勢和技術。該職位需要與內部團隊合作，以確保滿足並超越客戶需求。

透過推廣和行銷公司產品，進行銷售執行活動，以獲取客戶訂單。

為現有客戶提供銷售和行銷服務，並尋找新客戶。

1）執行活動，維護現有客戶，尋找可能受益於公司產品或服務的新客戶，並根據需要在指定區域最大限度地發揮客戶潛力。

2) 能夠透過管理和解讀客戶需求，與客戶建立長期關係的執行活動。

3) 說服客戶相信某種產品或服務在品質、價格和交付方面最能滿足他們的需求

4）協商投標和合約條款，以滿足客戶和公司的需求。

5）計算客戶報價和管理客戶帳戶。

6）透過提供客戶產品培訓，提供售前技術支援和產品教育。

7）負責售後支援服務，並根據需要提供技術支援。

8)協助設計客製化產品，並為銷售團隊的其他成員提供培訓和製作支援材料。

9）及時準備銷售報告，向領導報告客戶狀況及需求。

10）將客戶資訊和需求錄入公司係統。

11）透過參加貿易展覽會、會議和其他行銷活動來支持行銷活動。

12)進行技術演示，並展示產品如何滿足顧客需求。

13）與銷售團隊其他成員和其他技術專家聯絡。

14）跟進客戶付款狀況

主要交付成果

1）增加帳戶數量和銷售額

2）銷售報告，需在GCIS系統中輸入，並及時進行口頭報告。

3）客戶滿意度是維持長期業務關係的關鍵

4）在最少監督下執行銷售活動。

客戶

・本地企業 30%/日本企業 30%/外國企業 30％/其他 10％（高校）

・一名銷售人員擁有的客戶數量：約500人（包括休眠客戶）。

銷售區域

・吉隆坡谷和馬來西亞南部如芙蓉、馬六甲和新山每月一次。

・每個月去印尼出差一次。

→停留時間取決於客戶預約的數量，但通常為 2 至 7 天。

主要產品包括αSTEP、步進馬達、伺服馬達、電動致動器、無刷馬達和交流馬達。

※一旦習慣了，你就需要記住所有產品。

申請連結：https://jobs.persolmalaysia.com/detail/38599?apply_id=38599&utm_source=jobstore&utm_medium=sponsored

聯絡信箱：wanling.yap@persolapac.com

福利待遇

• 個人休假
• 開放文化
• 個人發展機會

要求

• 應徵者至少需持有大專文憑。
• 能夠立即到崗者優先考慮。
• 此職位優先考慮具有 1-2 年相關領域工作經驗者。
• 具備SQL會計系統使用知識和經驗者優先考慮。
• 國語是內部/外部溝通的必備語言。
• 積極的工作態度和團隊合作能力。
• 樂於學習且有責任心。
• 良好的溝通能力、人際溝通能力和組織能力。
• 能夠勝任位於雪蘭莪州安邦 68000 的工作，將負責庫存管理。
• 週一至週五（全天），週六（隔週彈性安排）。

責任

• 接收客戶訂單，確認需求，準備準確的銷售訂單、發票和出貨單據。
• 安排送貨或第三方快遞
• 協助收款並跟進未結清的客戶帳戶
• 負責與供應商/廠商就採購訂單進行溝通
• 核對供應商發票及送貨單與採購訂單是否一致
• 協調公司送貨車輛的日常維護和檢查工作。
• 帶領倉庫團隊進行庫存盤點、揀貨、包裝和庫存核對。
• 立即報告庫存差異或貨物損壞。
• 根據需要完成其他任何任務
• 負責全部帳務，包括一般會計、應收帳款、應付帳款、現金流量、銀行對帳、每月結算、稅務及財務問題。
• 全面負責財務行政工作。

福利待遇

• 佣金和獎金
• 彈性的工作時間
• 休閒著裝要求
• 有薪培訓和發展

要求

• 應徵者至少需持有大專文憑。
• 能夠立即到崗者優先考慮。
• 此職位優先考慮具有 1-2 年相關領域工作經驗者。
• 具備SQL會計系統使用知識和經驗者優先考慮。
• 國語是內部/外部溝通的必備語言。
• 積極的工作態度和團隊合作能力。
• 樂於學習且有責任心。
• 良好的溝通能力、人際溝通能力和組織能力。
• 能夠勝任位於雪蘭莪州安邦 68000 的工作，將負責庫存管理。
• 週一至週五（全天），週六（隔週彈性安排）。

責任

• 接收客戶訂單，確認需求，準備準確的銷售訂單、發票和出貨單據。
• 安排送貨或第三方快遞
• 協助收款並跟進未結清的客戶帳戶
• 負責與供應商/廠商就採購訂單進行溝通
• 核對供應商發票及送貨單與採購訂單是否一致
• 協調公司送貨車輛的日常維護和檢查工作。
• 帶領倉庫團隊進行庫存盤點、揀貨、包裝和庫存核對。
• 立即報告庫存差異或貨物損壞。
• 根據需要完成其他任何任務
• 負責全部帳務，包括一般會計、應收帳款、應付帳款、現金流量、銀行對帳、每月結算、稅務及財務問題。
• 全面負責財務行政工作。

福利待遇

• 佣金和獎金
• 彈性的工作時間
• 休閒著裝要求
• 有薪培訓和發展

Job scope

• Sourcing & follow up quotation
• Sample arrangement with local supplier
• Local supplier visit
• Issue PO, handle Purchase contract & PI
• Follow up on PO & update incoming of delivery & quality issue
• Document upkeep for certification, supplier related section only
• Upkeep the final confirmed artwork / barcode etc.
• New Product Development task not require for the time being

Qualification

• Diploma or equivalent. English, Bahasa Malaysia & mandarin due to need to deal with China ‘s supplier
• Working experience at lease 2 years related working experience

Perks & Benefits

• Medical
• EPF
• Sosco

Responsibilities / 工作职责：

• Responsible for daily sales order processing, verification, and system data entry
• 负责日常销售订单处理、核对及系统资料输入工作

Requirements / 任职要求：

• Basic computer knowledge
• 具备基本电脑操作知识
• No experience required; on-the-job training will be provided
• 无需相关经验，公司将提供在职培训
• Immediate starters preferred
• 可立即上班者优先考虑
• Responsible with positive attitude
• 有责任感和积极的工作态度
• Willing to learn
• 愿意学习及接受新事物
• Good team player
• 具备良好的团队合作精神
• Self-motivated and proactive work attitude
• 工作积极，自动自发

Working Hours / 工作时间：

• Monday to Friday: 9:45AM – 6:30PM
• 星期一至星期五：9:45AM – 6:30PM
• Saturday: 10:00AM – 1:30PM
• 星期六：10:00AM – 1:30PM

Perks & Benefits / 员工福利:

• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• 津贴福利（如交通津贴等）
• Nearby public transport
• 邻近公共交通，交通便利
• Personal development opportunities
• 提供个人成长与发展机会
• Meals provided
• 提供员工餐饮
• Bonus
• 花红奖励
• Staff purchase discount
• 员工购买优惠
• Staff birthday celebration
• 员工生日庆祝活动

• Handle sales documentation for property sales and purchases. 處理房地產買賣相關銷售文件。
• Prepare booking forms, SPA documents, loan documentation, and purchaser files. 準備訂購表格、買賣合約（SPA）、貸款文件及客戶檔案。
• Coordinate with purchasers, bankers, lawyers, and internal departments. 與買家、銀行、律師及內部部門進行協調溝通。
• Monitor sales progress, loan approval status, and SPA signing. 跟進銷售進度、貸款核准及買賣合約簽署情形。
• Update sales records, purchaser database, and project reports. 更新銷售記錄、客戶資料及項目報告。
• Assist sales team in administrative and operational matters. 協助銷售團隊處理行政及日常事務。
• Handle billing, receipts, rebate records, and payment tracking. 處理帳單、收據、回扣記錄及付款跟進。
• Prepare weekly/monthly sales reports for management. 準備每週及每月銷售報告給管理階層。
• Ensure proper filing and documentation compliance. 確保文件歸檔及資料完整符合公司要求。
• Attend to purchaser inquiries and provide after-sales support. 處理客戶諮詢及售後服務事項。

福利待遇

• 休閒著裝要求
• 個人休假
• 開放文化

工作範圍

• 確保人力資源及行政職能及活動的高效運作
• 根據員工手冊，管理和控制員工福利的使用情況，例如加班費、薪資、津貼、休假和員工醫療福利。
• 負責員工團體保險計畫及更新、電話系統、辦公設備維護及其他相關行政工作。
• 透過及時有效的招募、甄選和留任策略，確保組織始終滿足人力需求。
• 確保培訓和發展計畫實現組織的目標，即提高員工績效，並滿足當前和未來的人力資源需求。
• 為新入職員工舉辦入職培訓，並組織員工活動。
• 確保所有員工嚴格遵守人力資源政策和程序，並遵守相關的政府規章制度。
• 確保人力資源和行政職能符合組織不時採用的所有標準或認證。
• 管理員工考勤並記錄
• 管理外籍勞工及外包勞工相關事宜。
• 維護人力資源及行政相關文件檔案。

資格

• 學士學位/文憑。英語、華語和馬來語。懂電腦。
• 工作經驗－至少需要2年處理人力資源各方面事務的工作經驗。

福利待遇

• 醫療的
• 僱員公積金
• 索斯科

Responsibilities:

• Handle full set of accounts, including General Ledger (GL), Accounts Receivable (AR), Accounts Payable (AP), bank reconciliations, and fixed assets
• Manage daily accounting operations and ensure accurate and timely bookkeeping records
• Perform monthly and year-end closing and prepare management reports
• Prepare audit schedules, tax schedules, and supporting documents for external auditors and tax agents
• Liaise with external auditors and tax agents to ensure timely completion of audit and tax requirements
• Handle SST submissions and ensure compliance with relevant tax regulations
• Assist in corporate tax matters and coordinate with LHDN for compliance purposes
• Maintain proper accounting documentation and ensure adherence to internal control procedures
• Perform ad-hoc assignments as assigned by management

Requirements:

• Minimum 3 years of solid experience in handling full set of accounts
• Proficient in AUTOCOUNT or SQL Accounting System, with strong Microsoft Excel and Word skills
• Familiar with SST submission, audit processes, and tax-related matters
• Exposure to audit or tax accounting firms and knowledge of e-Invoicing will be an added advantage
• Fluent in English and Bahasa Malaysia; Mandarin is an added advantage for supplier/customer communication
• Strong analytical thinking, problem-solving skills, and attention to detail
• Able to work independently with minimal supervision and manage tight monthly deadlines
• Responsible, mature, trustworthy, and able to handle confidential financial information with integrity
• Strong time management skills in a structured, deadline-driven environment
• Working Hours: Monday to Friday, 9:30 AM – 6:30 PM (5-day workweek)
• Location: Pandan Jaya, Kuala Lumpur (Nearby LRT Station and public transport)

Perks & Benefits

• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Nearby public transport
• Paid training and development
• Meals
• Bonus
• Birthday celebrations

職位描述

負責客戶產品開發專案的管理，從概念到產品發布，確保專案順利執行、準時交付，並讓客戶高度滿意。作為客戶與內部團隊之間的關鍵聯絡人，同時支援商業目標的實現和長期客戶關係的維護。

主要職責

客戶管理

• 作為指定客戶在產品開發事宜上的主要聯絡人。
• 將客戶需求轉化為清晰明了的內部團隊簡報。
• 管理客戶對時間安排、交付成果和可行性的預期。

專案執行

• 管理從簡報到生產和交付的端到端專案生命週期（樣品、配方、包裝、成本核算、測試、顏色匹配、藝術作品、法規文件等）。
• 制定並監控專案時程和里程碑。
• 與研發、包裝、生產、供應鏈、品質保證等部門協調合作。
• 追蹤專案進度並主動管理專案風險。

商業支持

• 協助銷售團隊準備方案和成本計算。
• 監控成本驅動因素並突出顯示任何差異。
• 提供有關客戶需求、趨勢和產品機會的見解。

1. 流程改善

• 改進專案追蹤和報告系統。
• 簡化流程以提高效率和生產力。

職位要求/經驗

• 擁有工商管理、專案管理、行銷、化學或相關領域的學士學位。
• 1-2 年（初級）/ 3-5 年（高級）專案管理、客戶管理或客戶服務經驗（最好是在化妝品、個人護理、快速消費品或製造業）。
• 有OEM/ODM環境下的產品開發經驗者優先考慮。
• 較強的專案管理和協調能力。
• 良好的溝通和人際交往能力，能夠在沒有直接職權的情況下施加影響力。
• 具備較強的分析和解決問題的能力，並且注重細節。
• 適應能力強，能在快節奏的環境中工作。
• 精通專案管理工具（例如 Microsoft Excel、Microsoft Project、ERP 系統）。
• 英語流利（書面和口語）。
• 必須自備交通工具。

• 申請連結： https://jobs.persolmalaysia.com/detail/39272?apply_id =39272&utm_source=jobstore&utm_medium=sponsored
• 聯絡信箱：my_job_boards@persolapac.com

福利待遇

• 個人休假
• 開放文化
• 個人發展機會

Responsibilities / 工作職責：

• Responsible for daily sales order processing, verification, and system data entry
• 負責日常銷售訂單處理、核對及系統資料輸入工作

Requirements / 任職要求：

• Basic computer knowledge
• 具備基本電腦操作知識
• No experience required; on-the-job training will be provided
• 無需相關經驗，公司將提供在職培訓
• Immediate starters preferred
• 可立即上班者優先考慮
• Responsible with positive attitude
• 有責任感和積極的工作態度
• Willing to learn
• 願意學習及接受新事物
• Good team player
• 具備良好的團隊合作精神
• Self-motivated and proactive work attitude
• 工作積極，自動自發

Working Hours / 工作時間：

• Monday to Friday: 9:45AM – 6:30PM
• 星期一至星期五：9:45AM – 6:30PM
• Saturday: 10:00AM – 1:30PM
• 星期六：10:00AM – 1:30PM

Perks & Benefits / 員工福利:

• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• 津貼福利（如交通津貼等）
• Nearby public transport
• 鄰近公共交通，交通便利
• Personal development opportunities
• 提供個人成長與發展機會
• Meals provided
• 提供員工餐飲
• Bonus
• 花紅獎勵
• Staff purchase discount
• 員工購買優惠
• Staff birthday celebration
• 員工生日慶祝活動

About the Role

We are seeking a capable and organized Finance, HR & Administration Manager to oversee the company’s corporate support functions. This role is responsible for managing finance oversight, HR operations, and administration functions while leading a small internal team and coordinating with outsourced accounting support.

The ideal candidate should possess strong organizational, leadership, and communication skills, with the ability to manage multiple functions in a fast-paced project-based environment.

Key Responsibilities

• Oversee finance operations, cash flow monitoring, and management reporting.
• Coordinate with outsourced accounting team, auditors, tax agents, and banks.
• Ensure compliance with statutory and financial requirements.
• Supervise HR operations including recruitment, payroll coordination, employee records, and HR administration.
• Handle staff performance management and employee relations matters.
• Oversee office administration, company documentation, licenses, and corporate support functions.
• Lead and supervise finance, HR, and administrative staff.
• Improve internal processes, controls, and operational efficiency.
• Support management with reporting, budgeting, and operational coordination.

Basic Requirements

• Bachelor’s Degree in Accounting, Finance, Business Administration, Human Resource, or related field.
• Minimum 5 years of relevant working experience in finance and administration management.
• Experience in engineering, construction, or project-based industries is an added advantage.
• Good understanding of finance operations, HR administration, and office management.
• Familiar with Malaysian statutory and employment regulations.
• Strong organizational, leadership, and problem-solving skills.
• Proficient in Microsoft Office and accounting systems.
• Able to manage multiple responsibilities and work independently.

Preferred Skills

• Experience managing SME corporate support functions.
• Exposure to project-based business operations.
• Strong communication and coordination abilities.
• Familiarity with Auto count or similar accounting systems.

Perks & Benefits

• Transport Allowance
• Mobile Phone Allowance
• Flexible working hours
• Casual dress code
• Regular team activities
• Company trips
• Medical insurance
• Personal leave
• Sabbatical leave
• Personal development opportunities
• Paid training and development

工作範圍：

• 執行信用控制活動
• 根據客戶信用狀況核准貨物交付訂單
• 分析和評估客戶帳戶
• 主動與銷售團隊溝通解決問題
• 識別潛在信用風險，並透過提案提高銷售團隊和管理層的防範意識。
• 準備逾期帳款催款函並提交管理階層。
• 確保客戶文件的妥善歸檔與維護
• 新客戶申請篩選和評估
• 現有客戶的信用額度審查與評估
• 執行不時指派的其他臨時任務

職位要求

• 應徵者須至少持有文憑、高級文憑/高等文憑/研究生文憑，並專業為金融/會計/銀行/工商管理或同等學歷。
• 至少兩年工作經驗者優先考慮
• 所需語言：英語和馬來語
• 優先考慮普通話流利的候選人，因為需要與講普通話的客戶溝通。
• 必須能夠按時完成任務，並能在壓力下工作。
• 具備良好的電腦操作能力和溝通技巧
• 能夠獨立工作，也能與他人合作
• 現有2個職缺
• 薪資將根據相關工作經驗和資歷而定。
• 歡迎應屆畢業生申請

福利待遇

• 公司旅行
• 個人發展機會
• 有薪培訓和發展
• 每月部門免費午餐
• 隔週六休息
• 員工福利活動

職位描述

部門：公司/合規

報告對象：營運長/管理階層

職位概述

我們正在尋找一位注重細節、成熟穩重的合規主管，以支持公司在馬來西亞和杜拜的營運中的合規、合約和員工相關事宜。

該職位適合具有企業法律/合規背景，能夠妥善處理勞動相關事宜、內部治理、合規協調、風險評估和跨境企業支援的候選人。

主要職責

• 審核並核實外部律師事務所所準備的合約、協議和內部文件
• 就法律、合規、僱用和公司事務與外部律師事務所進行協調和聯絡。
• 支持馬來西亞和阿聯酋業務中與員工相關的合規事宜。
• 處理勞動相關事宜、紀律處分文件、糾紛協調及合規風險評估
• 確保對敏感事項進行妥善的文件記錄、證據追蹤和檔案管理。
• 協助管理階層改善內部治理、合規流程和政策實施
• 必要時，為與國際稅務、跨境營運合規和公司架構相關的事宜提供支援。
• 對營運事項進行合規性審查和基本法律風險分析

要求

• 持有有效的律師執業許可證/法律資格
• 至少兩年企業法律、合規或內部法律相關工作經驗
• 具備處理勞資糾紛、合規事宜和合約審查的經驗
• 較強的分析思維與注重細節
• 高度的專業、保密意識和證據意識
• 能夠理性客觀地處理敏感問題
• 具備國際稅務或跨國公司事務的經驗是一項優勢。

首選資料

• 成熟穩重的性格
• 較強的文檔撰寫和組織能力
• 能夠獨立工作並具備良好的判斷力。
• 能夠適應快節奏且不斷變化的商業環境
• 有支援區域或國際業務營運經驗者優先考慮

申請連結：https://jobs.persolmalaysia.com/detail/39001?apply_id=39001&utm_source=jobstore&utm_medium=sponsored

聯絡信箱：jiayi.neoh@persolapac.com

好處

A. 彈性福利計畫（自 2026 年 1 月 1 日起生效）

• 每位符合資格的員工每年稅後預算為 3,000 令吉
• 可在五大類別中進行客製化：
• 健康與醫療保健
• 學習與發展
• 運動與健身
• 家庭與生活方式
• 工作效率與通勤
• 試用期滿合格後即可取得。

B. 混合工作福利

• 業務拓展職位：確認後可完全遠距辦公
• 解決方案架構師、技術客戶經理、營運專家、雲端營運團隊負責人、合規主管/合規專家：
• 確認後：4 天辦公室辦公 + 1 天遠距辦公
• 一年以上表現優異（B+級）：每週3天在辦公室辦公，2天遠距辦公
• 亮點：結構化的靈活性、工作與生活的平衡以及基於績效的晉升。

C. 其他福利

• 彈性的打卡時間
• 年假：14天（第1-5年），20天（第6年及以後）
• 醫療保險（門診和住院）
• 清晰的職涯發展路徑與晉昇機會
• 辦公室距離公共交通站點步行僅需10分鐘。

Responsibilities :

• Handling full sets of accounts and preparing financial reports, forecast, budgets, all income tax matters and statutory reports etc
• Liaising with external auditors, tax agents, bankers and government authorities
• Preparing and reviewing revenue, expenses, cash flow, invoices and other accounting matters

Requirements :

• Minimum diploma in accountancy / LCCI
• 3-5 years of working experience in developer and construction companies
• Possess good communication and strong analytical skills
• Meticulous, hands-on and able to work under pressure within tight deadlines
• Able to work independently 
• Proficiency in written and spoken English and Bahasa Malaysia.
• Proficiency in Microsoft excel and words and knowledge of IFCA financial module will be an advantage 

Salary & Benefits

• Basic salary commensurate with experience

• EPF, SOCSO & EIS

• Medical benefits

• Friendly and supportive working environment

Job Summary:

As a Finance Executive, you will be responsible for supporting the day-to-day finance operations, ensuring accurate financial reporting, maintaining proper documentation, and assisting in monthly and yearly closing activities. You will play a key role in ensuring compliance with accounting standards, tax regulations and internal financial procedures.

Key Responsibilities:

• Maintain full set of accounts, including Accounts Payable (AP), Accounts Receivable (AR), and General Ledger (GL).
• Maintain proper documentation and filing of all accounting records.
• Monitor accounts receivables collections and follow up on outstanding payments.
• Prepare and process payments including supplier invoices, staff claims, and statutory payments.
• Prepare and generate weekly, monthly, quarterly and yearly financial reports and supporting schedules.
• Perform month-end, quarter-end and year-end closing activities and ensure all journals and transactions are recorded correctly.
• Preparation for annual & quarterly budgets, forecasts, and variance analysis.
• Handle SST submission and ensure compliance with SST and other statutory requirements.
• Preparation of audit schedules, supporting documents, and draft audited financial statements for external audit purposes.
• Handle corporate income tax matters, including tax estimation, preparation and timely submission of tax filings.
• Monitor the company’s fixed assets, update the fixed assets register and assets tagging by ensuring all fixed assets invoice copies are proper filing.
• Liaise with auditors, tax agents, and other external parties when required.
• Undertake any other tasks and responsibilities assigned when required.

Perks & Benefits

• Medical coverage
• Personal leave
• Personal development opportunities
• Paid training and development
• Work Laptop and Mobile phone provided
• Insurance for Hospital and Surgical
• Insurance for Personal Accident
• Keyman Insurance
• Annual Increment
• Annual Bonus
• Productivity Incentives