Total 126,949 Full-time job vacancies

Tanggungjawab

• Pengurusan PO: Memproses dan mengeluarkan Pesanan Pembelian (PO) dengan tepat berdasarkan permintaan dalaman.
• Pemantauan Rantaian Bekalan: Jejaki status pesanan dan selaraskan dengan pasukan gudang/kedai untuk memastikan Penerimaan tepat pada masanya dan betul.
• Prestasi Pembekal: Menilai dan memantau prestasi vendor (masa penghantaran, kualiti dan harga). Menjalankan audit atau semakan pembekal secara berkala.
• Sumber: Kaji dan berunding dengan pembekal untuk memastikan pembelian yang kos efektif tanpa menjejaskan kualiti.
• Pelaporan: Sediakan Ringkasan Aktiviti Perolehan bulanan, yang mengetengahkan trend perbelanjaan, penjimatan dan penghantaran yang belum selesai.
• Mengurus Perakaunan Perbelanjaan. Ini termasuk menyelia kitaran Akaun Belum Bayar sepenuhnya, memastikan semua perbelanjaan perniagaan dikategorikan dengan betul dalam Lejar Am dan mengesahkan bahawa setiap tuntutan atau invois selaras dengan dasar syarikat.
• Penjejakan Perbelanjaan: Rekod dan kategorikan semua aktiviti perbelanjaan syarikat
• Pembelian Dalaman: Mengurus dan merekodkan perolehan untuk keperluan dalaman
• Pematuhan: Pastikan semua dokumen kewangan mematuhi keperluan SST dan piawaian e-invois dalaman.
• Am & Pentadbiran: Melaksanakan tugas-tugas ad hoc apabila diperlukan dan menjalankan sebarang tugas lain yang ditetapkan oleh pihak pengurusan dari semasa ke semasa.

Keperluan:

• Calon mesti memiliki sekurang-kurangnya Ijazah dalam Pentadbiran Perniagaan, Rantaian Bekalan, Kewangan/Perakaunan atau setaraf.
• Kebolehan berkomunikasi dan menulis dalam Bahasa Malaysia, Bahasa Inggeris
• Sekurang-kurangnya 2 tahun pengalaman kerja dalam bidang berkaitan diperlukan untuk jawatan ini.
• Mahir dalam perisian Microsoft Office, terutamanya Excel dan Word.
• Pemahaman yang kukuh tentang prinsip dan prosedur Perolehan & kewangan.
• Bertanggungjawab dan mampu bekerja secara bebas, persekitaran yang pantas dan boleh melakukan pelbagai tugas.
• Bermotivasi diri dengan kemahiran interpersonal dan komunikasi yang baik
• Bertanggungjawab dan boleh bekerja secara berdikari
• Jawatan Sepenuh Masa tersedia

Faedah & Kebaikan

• Budaya terbuka
• Peluang pembangunan peribadi

職責：

1. 協助完成分配的後續工作。
2. 為總經理助理、銷售和行銷部門提供日常銷售和客戶管理的個人支援。
3. 維護和更新銷售通路等。
4. 處理客戶諮詢，解決問題，並建立牢固的客戶關係。
5. 準備銷售部門的其他文件，如報價單、銷售訂單等。
6. 準備銷售部門要求的報告。
7. 文件歸檔和維護記錄/文件。
8. 執行上級交辦的其他任務。

要求：

• 最低文憑
• 歡迎應屆畢業生申請，有相關工作經驗者優先考慮。
• 具備優秀的溝通和人際溝通能力。
• 能夠用馬來語和英語進行有效溝通。精通普通話者優先考慮，因為該職位需要與講普通話的客戶聯絡。

福利待遇

• 週五著裝隨意
• 個人發展機會
• 有薪培訓和發展

Tanggungjawab:

1. Untuk membantu tindakan susulan yang diberikan.
2. Memberi sokongan peribadi kepada AGM, Jualan & Pemasaran dalam jualan harian dan pengurusan pelanggan.
3. Mengekalkan dan mengemas kini saluran jualan, dsb.
4. Mengendalikan pertanyaan pelanggan, menyelesaikan masalah, dan membina hubungan pelanggan yang kukuh.
5. Sediakan dokumen Jabatan Jualan yang lain seperti sebut harga, pesanan jualan, dan sebagainya.
6. Menyediakan laporan yang diperlukan oleh Jabatan Jualan.
7. Memfailkan dan menyelenggara rekod/dokumen.
8. Sebarang tugas lain yang diberikan oleh pihak atasan.

Keperluan:

• Diploma Minimum
• Graduan baru digalakkan untuk memohon, dan calon yang mempunyai pengalaman kerja yang berkaitan akan mempunyai kelebihan tambahan.
• Mempunyai kemahiran komunikasi dan interpersonal yang cemerlang.
• Mampu berkomunikasi dengan berkesan dalam bahasa Melayu dan Inggeris. Kemahiran berbahasa Mandarin adalah satu kelebihan tambahan, kerana peranan ini melibatkan hubungan dengan pelanggan yang berbahasa Mandarin.

Faedah & Kebaikan

• Kod pakaian kasual pada hari Jumaat
• Peluang pembangunan peribadi
• Latihan dan pembangunan berbayar

Responsibilities :

1. Service existing customers while actively developing new business opportunities.
2. Achieve sales targets efficiently and work to expand market share among current and potential clients.
3. Handle customer inquiries, resolve issues promptly, and foster strong customer relationships.
4. Prepare sales-related documents such as quotations, sales orders, and other necessary paperwork.
5. Manage cash payments and coordinate product collections made by customers.
6. Prepare regular sales reports and any other relevant documentation as required.
7. Perform any other duties as assigned by the superior.

Requirements:

• Minimum Diploma
• Fresh graduates are encouraged to apply, and candidates with relevant work experience will have an added advantage.
• Possess an excellent communication and interpersonal skill.
• Able to communicate effectively in Malay and English. Proficiency in Mandarin is an added advantage, as the role involves liaising with Mandarin-speaking customers.

Perks & Benefits

• Casual dress code on Friday
• Personal development opportunities
• Paid training and development

Job description:

The Data Entry Executive (Audit) is responsible for supporting the audit and finance functions by ensuring accurate and timely recording of financial data. This role involves handling invoices, verifying transactions, and maintaining proper documentation to support financial integrity and compliance.

Key Responsibilities

• Collect invoices and supporting documents from respective outlet managers in a timely manner
• Record daily sales and cash expenditures accurately in the system
• Verify individual cash expenditure transactions with relevant departments before data entry
• Ensure all financial data is properly documented and filed for audit purposes
• Identify and report discrepancies or errors to the supervisor and relevant stakeholders
• Assist in maintaining accurate financial records to support audit processes
• Perform additional duties as assigned by the supervisor

Requirements

• Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field
• 1–2 years of relevant working experience (fresh graduates may be considered if strong)
• Proficient in Microsoft Office, especially Excel and Word
• Strong attention to detail and high level of accuracy
• Good communication and interpersonal skills
• Ability to work under pressure and meet tight deadlines
• Basic knowledge of accounting principles and practices

Perks & Benefits

• Employee equity
• Nearby public transport
• Medical insurance

工作職責

• 協調和安排訓練計劃和時間表
• 與演講者、培訓師和成員聯絡
• 透過簡訊或電話與會員保持聯繫
• 負責訓練場地/房間的預訂、餐飲安排等事宜。
• 管理培訓相關資料和物品
• 維護考勤記錄和訓練回饋報告
• 準備培訓簡報和材料
• 為培訓、EDM 和社交媒體貼文創建內容
• 協調與管理線上 Zoom 會議
• 執行管理層指派的其他臨時性任務。

要求

• 良好的溝通協調能力
• 組織能力強，工作認真負責
• 具備 Microsoft Office / Canva / Zoom 的基本操作技能
• 能夠同時處理多項任務並獨立工作
• 具備行政或訓練協調經驗者優先考慮

福利待遇

• 休閒著裝要求
• 免費小吃/歡樂時光

Job Description:

1. Billing

• Prepare and issue transport invoices accurately and on a timely basis
• Verify supporting documents (e.g. delivery orders, trip records, customer reports) prior to billing
• Ensure billing is in accordance with agreed rates and contractual terms

2. Customer Reporting & Reconciliation

• Verify report and liaise with customers to verify, reconcile, and validate billing data
• Investigate and resolve discrepancies, disputes, or billing variances

3. Month-End Closing Support

• Assist in month-end closing activities related to transport billing
• Prepare and maintain transport accruals to ensure completeness of revenue and expenses
• Ensure transactions are recorded in the correct accounting period (minimize cross-month billing issues)

4. Data Accuracy & Control

• Ensure accuracy and completeness of billing data in the system

5. Documentation & Audit Support

• Maintain proper documentation for invoices, reports, and reconciliation workings
• Support audit requests by providing relevant schedules and documents

6. Coordination & Communication

• Act as key liaison between customers and internal finance/accounts team
• Respond to customer inquiries related to invoices, reports, and charges 

Seremban Vacancy:

• Able handle full set of trading accounts
• Ensuring proper maintenance of account transactions in compliance to statutory and requirements
• Reconciliation of the intercompany accounts, bank reconciliation, accurate posting entries, fixed assets register
• Liaison with company Secretary, auditor, tax department and other government departments
• Responsible in the timely preparation of full set of accounts, weekly, month-end, and financial year end closing with Note to Accounts and all related accounts schedules. Preparation of monthly, quarterly and yearly management reports.
• Handle finance functions including Accounts Receivable, Accounts Payable, Fixed Assets, and perform accounts reconciliations.
• Assisting with cash flow, payments, and bank-related matters
• Support audit and tax submission such as prepare audit and tax schedules for year-end finalization.
• Experience in e-invoicing

Job Requirements:

• Qualifications: Minimum LCCI/ Diploma in Accountancy or equivalent;
• At least 3 years working experience in accounting department;
• Required language(s): Mandarin (preference), English, Bahasa Malaysia;
• Able to work independently with minimum supervision;
• Positive working attitude and responsible;
• Familiar with MS Offices application, Microsoft Dynamics.

If interested, please contact/whatsapp to Mr. Chong at +6012 272 6610

Benefits:

• EPF/Socso/Annual Leaves/Medical Leaves/Public Holidays/Group Insurance/Sport Activities - Pickleball (weekly), Month Birthday Celebration.

Working Schedule - Shah Alam

• 5 days work a week (Monday to Friday).
• Working hours: Mon – Fri (8:30am – 5:30pm)

Working Schedule - Seremban

• 5 1/2 days work a week (Monday to Saturday).
• Working hours: Mon – Fri (8:30am – 5:30pm), Sat (08:30am - 1pm)

職位描述：

資料輸入員（審計）負責支援審計和財務職能，確保財務資料的準確及時記錄。該職位涉及處理發票、核實交易以及維護適當的文檔，以維護財務的完整性和合規性。

主要職責

• 及時向各門市經理收集發票和相關證明文件。
• 在系統中準確記錄每日銷售額和現金支出。
• 在資料輸入前，請先與相關部門確認每筆現金支出交易。
• 確保所有財務資料均已妥善記錄並歸檔，以備審計之用。
• 識別並向主管和相關利害關係人報告差異或錯誤。
• 協助維護準確的財務記錄，以支援審計流程。
• 依主管安排，執行其他任務。

要求

• 會計、金融或相關領域的學士學位
• 1-2年相關工作經驗（優秀應屆畢業生亦可考慮）
• 精通微軟辦公室軟體，尤其是Excel和Word。
• 注重細節，準確度高。
• 良好的溝通和人際交往能力
• 能夠在壓力下工作並按時完成任務
• 具備會計原則和實務方面的基本知識。

福利待遇

• 員工權益
• 附近公共交通
• 醫療保險

職位描述：

1. 計費

• 準確及時地編制和開立運輸發票
• 開票前請確認相關證明文件（例如送貨單、行程記錄、客戶報告）。
• 確保帳單按照約定的費率和合約條款計算。

2. 客戶報告與對帳

• 核實報告並與客戶溝通，以核實、協調和確認帳單資料。
• 調查並解決差異、爭議或帳單差異

3. 月末結算支持

• 協助完成與運送帳單相關的月末結算工作
• 編制並維護運輸費用計提，以確保收入和支出的完整性。
• 確保交易記錄在正確的會計期間（盡量減少跨月結算問題）

4. 數據準確性與控制

• 確保系統中計費資料的準確性和完整性。

5. 文件編制與審計支持

• 妥善保存發票、報告和對帳工作的文件。
• 透過提供相關時間表和文件來支援審計請求。

6. 協調與溝通

• 作為客戶與內部財務/會計團隊之間的主要聯絡人
• 回覆客戶關於發票、報告和費用的諮詢。

芙蓉空缺職位：

• 能夠管理全套交易帳戶
• 確保帳戶交易得到妥善維護，符合法規要求。
• 公司間帳戶核對、銀行對帳、準確的記帳分錄、固定資產登記
• 與公司秘書、審計師、稅務部門等政府部門聯絡
• 負責及時編製全套帳目，完成周結、月結及年結，並編製會計附註及所有相關會計報表。負責編制月度、季度和年度管理報告。
• 負責財務職能，包括應收帳款、應付帳款、固定資產，並進行帳戶核對。
• 協助處理現金流量、付款和銀行相關事宜
• 協助進行審計和稅務申報，例如準備年終審計和稅務報表。
• 電子發票經驗

職位要求：

• 資格要求：最低要求為LCCI/會計文憑或同等學歷；
• 至少3年會計部門工作經驗；
• 所需語言：國語（優先）、英語、馬來語；
• 能夠獨立工作，只需極少的監督；
• 積極的工作態度和責任感；
• 熟悉微軟辦公室軟體、微軟Dynamics。

如有興趣，請聯絡/WhatsApp Chong先生，電話號碼為+6012 272 6610。

好處：

• 公積金/社險/年假/病假/公共假期/團體保險/體能活動 - 匹克球（每週），每月生日慶祝活動。

工作安排 - 莎阿南

• 每週工作5天（週一至週五）。
• 工作時間：週一至週五（上午 8:30 至下午 5:30）

工作安排 - 芙蓉

• 每週工作 5 天半（週一至週六）。
• 工作時間：週一至週五（上午 8:30 至下午 5:30），週六（上午 8:30 至下午 1:00）

Huraian kerja:

Eksekutif Kemasukan Data (Audit) bertanggungjawab untuk menyokong fungsi audit dan kewangan dengan memastikan rakaman data kewangan yang tepat dan tepat pada masanya. Peranan ini melibatkan pengendalian invois, mengesahkan transaksi dan menyelenggara dokumentasi yang betul untuk menyokong integriti dan pematuhan kewangan.

Tanggungjawab Utama

• Kumpul invois dan dokumen sokongan daripada pengurus outlet masing-masing tepat pada masanya
• Merekodkan jualan harian dan perbelanjaan tunai dengan tepat dalam sistem
• Sahkan transaksi perbelanjaan tunai individu dengan jabatan berkaitan sebelum memasukkan data
• Memastikan semua data kewangan didokumenkan dan difailkan dengan betul untuk tujuan audit
• Mengenal pasti dan melaporkan percanggahan atau kesilapan kepada penyelia dan pihak berkepentingan yang berkaitan
• Membantu dalam mengekalkan rekod kewangan yang tepat bagi menyokong proses audit
• Melaksanakan tugas tambahan seperti yang diarahkan oleh penyelia

Keperluan

• Ijazah Sarjana Muda dalam Perakaunan, Kewangan atau bidang berkaitan
• 1–2 tahun pengalaman kerja yang berkaitan (graduan baru boleh dipertimbangkan jika kukuh)
• Mahir dalam Microsoft Office, terutamanya Excel dan Word
• Perhatian yang tinggi terhadap perincian dan tahap ketepatan yang tinggi
• Komunikasi dan kemahiran interpersonal yang baik
• Kebolehan bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tarikh akhir yang ketat
• Pengetahuan asas tentang prinsip dan amalan perakaunan

Faedah & Kebaikan

• Ekuiti pekerja
• Pengangkutan awam berdekatan
• Insurans perubatan

職責：

• 確保項目按時、按預算、按規格完成。
• 與採購員聯絡，推進採購流程，包括詢價、採購申請、採購訂單跟踪，以滿足專案時間表要求。
• 與客戶/設計師/顧問/承包商一起規劃、協調和編制工程設計工作。
• 工程圖繪製。
• 透過適當的測試方法評估產品性能。
• 透過對成品進行測試，確保系統和產品品質。
• 透過收集、分析和總結資訊及趨勢，編制產品報告。

• 要求：
• 必須擁有工程領域或相關專業的文憑/學士學位或同等學歷。
• 具備優秀的電腦應用能力和設計和視覺化軟體（AutoCad 和 Microsoft Office）知識。
• 具備暖通空調相關工作經驗者優先考慮。
• 語言能力強，英語和馬來語書面及口語表達能力俱佳。
• 積極主動、樂於學習、勤奮努力、以結果為導向，並具備團隊合作精神。
• 良好的溝通和人際交往能力。
• 能夠獨立工作。
• 需要時願意出差。
• 我們將提供培訓。
• 歡迎應屆畢業生申請。

福利待遇

• 津貼（旅費、交通費等）
• 休閒著裝要求
• 免費小吃/歡樂時光
• 公司旅行
• 醫療保險
• 個人發展機會
• 有薪培訓和發展

• Menyediakan dan mengendalikan mesin pengisar tanpa pusat untuk mengeluarkan komponen logam mengikut spesifikasi yang tepat
• Pantau prestasi mesin dan buat pelarasan yang diperlukan untuk memastikan output dan kualiti yang optimum
• Melakukan penyelenggaraan rutin dan penyelesaian masalah pada mesin pengisar tanpa pusat
• Menyelia pengendali bawahan di jabatan

Faedah & Kebaikan

• Ekuiti pekerja
• Elaun (upah perjalanan, pengangkutan, dll.)
• Kod pakaian kasual
• Budaya terbuka
• Keahlian kecergasan

Job Summary

The General Manager is responsible for overseeing the overall restaurant operations, including sales performance, profitability (P&L), service quality, and team management. This role requires strong leadership, commercial thinking, and a focus on delivering consistent guest experience while ensuring smooth daily operations.

Key Responsibilities

1. Operations Management

Oversee daily restaurant operations (front of house & back of house)

Ensure all SOPs are consistently followed by staff

Maintain high standards of food quality, service, and cleanliness

Resolve operational issues efficiently and effectively

2. Sales & Business Performance

Full responsibility for revenue growth and profitability (P&L ownership)

Develop and execute strategies to increase daily and monthly sales

Monitor key KPIs such as average spend, table turnover, and repeat customers

Analyse sales reports and implement improvement plans

3. Team Management

Lead, train, and develop restaurant team members

Prepare staff scheduling (roster planning)

Manage staff performance, discipline, and engagement

Involved in recruitment and onboarding of new employees

4. Customer Experience

Ensure exceptional guest experience at all times

Handle customer complaints and feedback professionally

Improve customer satisfaction and online review ratings

Build strong relationships with regular customers

5. Cost Control & Inventory

Control food cost, beverage cost, and overall operational expenses

Monitor inventory, wastage, and purchasing activities

Work closely with the kitchen team to manage cost efficiency

6. Compliance & Reporting

Ensure compliance with hygiene, safety, and operational standards

Prepare regular operational and performance reports for management

Conduct internal audits to maintain operational consistency

Requirements

Minimum 5–8 years of experience in the F&B industry

At least 2–3 years in a Manager or Senior Manager role

Strong leadership and people management skills

Solid understanding of P&L, cost control, and business operations

Ability to work in a fast-paced environment

Fluent in English and Bahasa Malaysia

Key Skills

Leadership & Team Management

Operational Excellence

Financial & Business Acumen

Customer Service Management

Problem Solving & Decision Making

Work Location: In person

Perks & Benefits

• Nearby public transport
• Central location
• Flexible working hours

職責

• 採購訂單管理：根據內部需求準確處理和簽發採購訂單 (PO)。
• 供應鏈監控：追蹤訂單狀態並與倉庫/門市團隊協調，以確保及時、正確地收貨。
• 供應商績效：評估和監控供應商績效（交貨週期、品質和價格）。定期進行供應商審核或審查。
• 採購：研究並與供應商談判，以確保在不降低品質的前提下實現成本效益高的採購。
• 報告：編制每月採購活動總表，重點介紹支出趨勢、節省狀況和待交付貨物。
• 管理費用會計。這包括監督整個應付帳款週期，確保所有業務費用在總帳中正確分類，並核實每項索賠或發票是否符合公司政策。
• 費用追蹤：記錄並分類所有公司費用活動
• 內部採購：管理和記錄內部採購需求
• 合規性：確保所有財務文件符合SST要求和內部電子發票標準。
• 一般及行政事務：根據需要執行臨時任務，並承擔管理層不時規定的任何其他職責。

要求：

• 應徵者必須至少擁有工商管理、供應鏈、金融/會計或相關專業的學位。
• 具備馬來語和英語的溝通和寫作能力
• 此職位要求至少2年相關領域的工作經驗。
• 熟練微軟辦公室軟體，尤其是Excel和Word。
• 精通採購和財務原則及流程。
• 責任感強，能夠獨立工作，適應快節奏的工作環境和多工處理能力。
• 具有良好的自我激勵能力、人際溝通能力和溝通技巧
• 責任心強，能夠獨立工作。
• 現有全職職缺

福利待遇

• 開放文化
• 個人發展機會

Job Description:

• Dealing with international brand product
• Planning and monitoring the ongoing company presence on social media and digital marketing
• Launching optimized online advertisements to increase company and brand awareness
• Work closely with sales and marketing to achieve their objectives
• Assist in planning and executing marketing campaigns and promotional activities.
• Coordinate online and offline marketing activities, including events and digital campaigns.
• Prepare marketing reports, campaign analysis, and monthly performance updates.
• Ensure all marketing materials are aligned with company branding guidelines.
• Assist in budget planning and monitoring of marketing expenses.
• Support management with any ad-hoc marketing tasks when required.

Requirements:

• Diploma/Degree in Marketing/ Mass Communications/ Business Studies or equivalent.
• Required language(s): English & Bahasa Malaysia
• Preferably candidates with age below 40 years old
• Required Skill(s): Microsoft Office
• Minimum 3-7 years of working experience in digital marketing role
• Good social media knowledge is required
• Willing to learn, and work in a team, independently and odd hour Enthusiasm,
• motivation and a positive attitude
• Experience as a Live Host is an advantage.
• Willing work in Seremban

Send your resume to karmeng.wong@ultragallant.com.my

Perks & Benefits

• Personal leave
• Open culture
• Personal development opportunities