Total 512 Full-time job vacancies in Penang

Key Responsibilities:

• Handle full set of accounts, including General Ledger, Accounts Payable, Accounts Receivable, and bank reconciliations with accuracy.
• Prepare timely and accurate monthly, quarterly, and annual financial reports.
• Manage billing and collections, ensuring proper invoicing, timely follow-ups, and reconciliation.
• Ensure compliance with SST requirements, e-invoicing implementation, and statutory reporting obligations.
• Perform tax computations, financial analysis, and cash flow forecasting.
• Monitor receivables, including aging reports, credit control, and collection activities.
• Prepare monthly aging reports for submission to Experian and CTOS, and handle related enquiries.
• Strengthen internal controls, accounting policies, and financial procedures.
• Assist in budgeting, KPI tracking, and management reporting.
• Support audit processes, tax matters, and other ad-hoc assignments as required.
• Familiar with Autocount Accounting System

Requirements:

• Education: Bachelor’s Degree in Accounting / Finance or a professional qualification (ACCA / CPA / equivalent).
• Experience: 2–3 years of relevant accounting experience.
• Experience in handling listed/public listed company accounts will be an added advantage.
• Skills: Ability to handle a full set of accounts independently; proficient in accounting software (e.g., Autocount, Million) and Microsoft Excel.
• Attributes: Strong analytical, organizational, and problem-solving skills, with high integrity, attention to detail, and the ability to meet deadlines.
• Language: Proficiency in both spoken and written Mandarin and English.
• Availability: Candidates who can join on short notice will have an added advantage.

Perks & Benefits

• Personal leave
• EPF & SOCSO
• Personal development opportunities

Responsibilities:

• Maintain payroll information by directing collection, preparing calculation, and presenting data.
• Update payroll records and review and approve changes.
• Prepare listings on earnings, taxes, deductions, leave, and nontaxable wages.
• Determine payroll liabilities by checking the calculations.
• Balance the payroll accounts by resolving payroll discrepancies.
• Liaise with statutory bodies such as EPF, SOCSO, LHDN and EIS for any claim or ad-hoc issue
• Reconcile payroll related GL accounts.

Requirements:

• Must have minimum 2 years of payroll processing experience.
• Must possess at least a Diploma in Business Studies/Administration/Management, Human Resources Management, or any relevant field.
• Proficient in MS Office, Excel, government payroll system.
• Good knowledge of Malaysia Labor Legislation.
• Good analytical skills, attention to details, problem solving skills.
• Ability to work effectively in a fast-paced environment.

Perks & Benefits

• Employee equity
• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Nearby public transport
• Central location
• Personal leave
• Open culture
• Personal development opportunities
• Paid training and development

Kelayakan & pengalaman:

• Calon mesti memiliki sekurang-kurangnya Menengah Tinggi/STPM/Tahap "A"/Pra-U, Diploma/Diploma Lanjutan/Diploma Tinggi/Siswazah, Ijazah Sarjana Muda/Diploma Lepasan Ijazah/Ijazah Profesional dalam Pengajian Perniagaan/Pentadbiran/Pengurusan, Perdagangan, Logistik/Pengangkutan atau setaraf.
• Calon yang mempunyai pengalaman dalam perolehan bahan daripada mana-mana kontraktor pembinaan, infrastruktur atau EPC digalakkan untuk memohon.
• Calon yang fasih berbahasa Cina (Lisan & Bertulis) diutamakan kerana perlu mengendalikan dokumen bahasa Cina dari Ibu Pejabat dan berhubung dengan vendor.
• Calon mesti boleh bekerja alternatif pada hujung minggu (Sabtu).

Tugas & tanggungjawab:

• Membeli sewaan bahan utama dan jentera untuk menyokong pasukan CSA dan MEP.
• Bertemu dengan pasukan operasi dan sampaikan keperluan pembelian mereka.
• Memastikan penjimatan, rebat dan pematuhan dicapai selaras dengan strategi projek.
• Menyokong proses tender untuk bahan dan pakej loji.
• Menyokong jabatan akaun dalam pengaturan pembayaran untuk pembekal atau subkontraktor.
• Melaksanakan semua tugasan seperti yang dikehendaki oleh pihak pengurusan dari semasa ke semasa.

Faedah & Kebaikan

• Aktiviti pasukan tetap
• Insurans perubatan
• Peluang pembangunan peribadi

任務與職責：

• 候選人必須能夠為品質保證/品質控制問題提供解決方案並推動結果達成。
• 負責依照合約和施工圖監督和監控施工工程，尤其是在規格、品質和完工時間方面。
• 對每項活動的品質和工藝負責，精通工程建設的各個方面以及多學科流程的銜接。
• 負責整個專案的品質保證/品質控製文件，包括證書、校準、測試結果、檢驗請求、不合格報告和現場指示/觀察、交付的永久性材料以及其他重要的品質保證/品質控製文件。
• 制定並確定所有程序的檢驗和測試標準，監督所有測試方法，並保持所有流程的高品質標準。
• 確保運抵現場的所有材料均符合核准的規格和項目的檢驗測試計畫。
• 定期向上級報告工程進度和遇到的問題，特別是有缺陷、未完成或不合格的工程或延誤的工程。
• 工程竣工後，進行最終檢查和交接，包括確保所有竣工圖紙均已準備就緒，並在頒發竣工驗收證書之前將副本提交給相關上級。
• 負責管理所有相關的專案文件和數據，並編制進度報告、現場活動報告以及所有其他相關事項報告。
• 上級/管理階層不時指派的其他所有職責。

資格和經驗：

• 應徵此職位至少需要3年相關領域的工作經驗。
• 應徵者須持有至少工程或相關專業的專業證照、文憑/高級文憑/高等文憑/研究生文憑、學士學位/研究生文憑/專業學位。
• 優先考慮普通話流利的候選人，因為該職位需要候選人與講普通話的客戶打交道。
• 有工業專案工作經驗者優先考慮。
• 應徵者必須能夠在檳城每週工作 6 天。

福利待遇

• 定期團隊活動
• 醫療保險
• 個人發展機會

職責：

• 透過指導資料收集、準備計算和提交資料來維護工資資訊。
• 更新薪資記錄，審核並批准變更。
• 編制收入、稅金、扣除額、休假和免稅工資清單。
• 透過核對計算結果確定工資負債。
• 透過解決薪資差異來平衡薪資帳戶。
• 就任何索賠或臨時問題與法定機構（例如公積金局 (EPF)、社險局 (SOCSO)、內陸稅收局 (LHDN) 和就業保險計劃 (EIS)）聯絡。
• 核對與薪資相關的總帳科目。

要求：

• 必須至少有2年薪資處理經驗。
• 必須至少擁有商業研究/行政/管理、人力資源管理或任何相關領域的文憑。
• 精通微軟辦公室軟體、Excel和政府薪資系統。
• 熟悉馬來西亞勞動法。
• 良好的分析能力、注重細節、解決問題的能力。
• 能夠在快節奏的環境中高效工作。

福利待遇

• 員工權益
• 津貼（旅費、交通費等）
• 附近公共交通
• 中心位置
• 個人休假
• 開放文化
• 個人發展機會
• 有薪培訓和發展

Qualifications & experience:

• Candidate must possess at least Higher Secondary/STPM/"A" Level/Pre-U, Diploma/Advanced/Higher/Graduate Diploma, Bachelor's Degree/Post Graduate Diploma/Professional Degree in Business Studies/Administration/Management, Commerce, Logistic/Transportation or equivalent.
• Candidates with materials procurement experience from any construction, infrastructure, or EPC contractor encourage to apply.
• Candidate fluent in Chinese (Verbal & Written) preferable due to the need handling Chinese language documents from HQ and liaising with vendor.
• Candidate must be able to work alternative for weekends(Saturday).

Tasks & responsibilities:

• Purchase major materials and machinery rentals to support CSA and MEP team.
• Meet with operational teams and deliver their buying requirements.
• Ensure savings, rebates and compliance are achieved in line with project strategy.
• Support tender process for materials and plant packages.
• Support account department in payment arrangement for suppliers or subcontractors.
• To carry out all the assignments as per required by management from time to time.

Perks & Benefits

• Regular team activities
• Medical insurance
• Personal development opportunities

資格和經驗：

• 應徵者必須至少擁有高中/STPM/“A”水準/大學預科、文憑/高級文憑/高等文憑/研究生文憑、學士學位/研究生文憑/商業研究/行政/管理、商務、物流/運輸或同等專業的專業學位。
• 歡迎具有建築、基礎設施或EPC承包商材料採購經驗的候選人申請。
• 由於需要處理總部提供的中文文件並與供應商聯絡，因此優先考慮中文流利（口語和書面）的候選人。
• 應徵者必須能夠輪班工作，包括週末（週六）。

任務與職責：

• 採購主要材料和租賃機械設備，以支援 CSA 和 MEP 團隊。
• 與營運團隊會面，並傳達他們的採購需求。
• 確保節約成本、獲得回扣並符合專案策略。
• 支援材料和設備包的招標流程。
• 協助財務部門安排供應商或分包商的付款事宜。
• 根據管理層不時提出的要求，完成所有任務。

福利待遇

• 定期團隊活動
• 醫療保險
• 個人發展機會

Tasks & responsibilities:

• Candidate must be able to provide solution for QAQC matter and drive the result.
• Responsible for the supervision and monitoring of construction works in accordance with the contracts and construction drawings especially in respect of specifications, quality and time of completion.
• Accountable for the quality and workmanship of every activity, precise knowledge of all aspects of engineering construction and interfacing of the multidisciplinary processes
• Responsible for QA/QC documents of the complete project including certificates, calibration, test results, inspection requests, non-compliance reports and site instruction/observations, permanent materials delivered, and other important QA/QC documents.
• Develop and determine all standards to perform inspection and tests on all procedures and oversee all testing methods and maintain high standards of quality for all processes.
• To ensure that all materials delivered to site are conform to the approved specifications and the project's inspection test plan.
• To regularly report to relevant superiors on the progress of the works and the problem areas encountered especially in respect defective, outstanding or non-confirming works or delayed works.
• Upon completion of work, to carry out final inspections and handovers including ensuring that all as built drawings are prepared and a copy kept with relevant superiors prior to issuance of certificate of practical completion.
• To control all relevant project documents and data, prepare reports on progress, site activities and all other related matters.
• All other duties as and when assigned from time to time by the superior / management.

 Qualifications & experience:

• At least 3 years working experience in the related field required for this position.
• Candidate must possess at least Professional Certificate, Diploma/Advanced/Higher/Graduate Diploma, Bachelor's Degree/Post Graduate Diploma/Professional Degree in Engineering or relevant discipline
• Candidate fluent in Mandarin preferred as role requires candidate to deal with Mandarin speaking clients.
• Working experience in industrial projects is an advantage. 
• Candidate must be able to work in Penang on 6 working day basis weekly.

Perks & Benefits

• Regular team activities
• Medical insurance
• Personal development opportunities

Tugas & tanggungjawab:

• Calon mesti berupaya menyediakan penyelesaian untuk perkara QAQC dan memacu hasilnya.
• Bertanggungjawab untuk menyelia dan memantau kerja-kerja pembinaan mengikut kontrak dan lukisan pembinaan terutamanya dari segi spesifikasi, kualiti dan masa penyiapan.
• Bertanggungjawab terhadap kualiti dan mutu kerja setiap aktiviti, pengetahuan yang tepat tentang semua aspek pembinaan kejuruteraan dan pengantaraan proses pelbagai disiplin
• Bertanggungjawab untuk dokumen QA/QC bagi projek lengkap termasuk sijil, penentukuran, keputusan ujian, permintaan pemeriksaan, laporan ketidakpatuhan dan arahan/pemerhatian tapak, bahan tetap yang dihantar dan dokumen QA/QC penting yang lain.
• Membangun dan menentukan semua piawaian untuk melaksanakan pemeriksaan dan ujian ke atas semua prosedur dan menyelia semua kaedah ujian serta mengekalkan piawaian kualiti yang tinggi untuk semua proses.
• Memastikan semua bahan yang dihantar ke tapak mematuhi spesifikasi yang diluluskan dan pelan ujian pemeriksaan projek.
• Melaporkan secara berkala kepada pihak atasan yang berkaitan tentang kemajuan kerja dan bidang masalah yang dihadapi terutamanya berkaitan dengan kerja-kerja yang cacat, tertunggak atau tidak mengesahkan atau kerja-kerja yang tertangguh.
• Setelah kerja siap, perlu menjalankan pemeriksaan akhir dan penyerahan termasuk memastikan semua lukisan seperti yang dibina disediakan dan salinannya disimpan dengan pihak atasan yang berkaitan sebelum sijil penyiapan praktikal dikeluarkan.
• Untuk mengawal semua dokumen dan data projek yang berkaitan, menyediakan laporan mengenai kemajuan, aktiviti tapak dan semua perkara berkaitan yang lain.
• Semua tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa oleh pihak atasan/pihak pengurusan.

Kelayakan & pengalaman:

• Sekurang-kurangnya 3 tahun pengalaman bekerja dalam bidang berkaitan diperlukan untuk jawatan ini.
• Calon mesti memiliki sekurang-kurangnya Sijil Profesional, Diploma/Diploma Lanjutan/Tinggi/Siswazah, Ijazah Sarjana Muda/Diploma Pascasiswazah/Ijazah Profesional dalam Kejuruteraan atau disiplin yang berkaitan.
• Calon yang fasih berbahasa Mandarin diutamakan kerana jawatan ini memerlukan calon untuk berurusan dengan pelanggan yang berbahasa Mandarin.
• Pengalaman bekerja dalam projek perindustrian adalah satu kelebihan.
• Calon mesti boleh bekerja di Pulau Pinang 6 hari bekerja setiap minggu.

Faedah & Kebaikan

• Aktiviti pasukan tetap
• Insurans perubatan
• Peluang pembangunan peribadi

Tanggungjawab:

• Mengekalkan maklumat gaji dengan mengarah kutipan, menyediakan pengiraan dan membentangkan data.
• Mengemas kini rekod gaji dan menyemak serta meluluskan perubahan.
• Sediakan penyenaraian mengenai pendapatan, cukai, potongan, cuti dan upah yang tidak boleh dikenakan cukai.
• Tentukan liabiliti gaji dengan menyemak pengiraan.
• Seimbangkan akaun gaji dengan menyelesaikan percanggahan gaji.
• Berhubung dengan badan berkanun seperti KWSP, PERKESO, LHDN dan EIS untuk sebarang tuntutan atau isu ad-hoc
• Menyelaraskan akaun GL berkaitan gaji.

Keperluan:

• Mesti mempunyai pengalaman pemprosesan gaji minimum 2 tahun.
• Mesti mempunyai sekurang-kurangnya Diploma dalam Pengajian Perniagaan/Pentadbiran/Pengurusan, Pengurusan Sumber Manusia atau mana-mana bidang yang berkaitan.
• Mahir dalam MS Office, Excel, sistem penggajian kerajaan.
• Pengetahuan yang baik tentang Undang-undang Buruh Malaysia.
• Kemahiran analitikal yang baik, perhatian terhadap perincian, kemahiran menyelesaikan masalah.
• Kebolehan untuk bekerja dengan berkesan dalam persekitaran yang pantas.

Faedah & Kebaikan

• Ekuiti pekerja
• Elaun (upah perjalanan, pengangkutan, dll.)
• Pengangkutan awam berdekatan
• Lokasi pusat
• Cuti peribadi
• Budaya terbuka
• Peluang pembangunan peribadi
• Latihan dan pembangunan berbayar

Responsibilities

• Manage the activities of the Management Reporting function.
• Prepare and present monthly management reports and forecasts to the senior management.
• Analyze monthly P&L to provide insight on variances on financial performance of the various business units and investigate variances against the norms, budget and forecast.
• Participate in the monthly review and closing process.
• Prepare reports, coordinate and finalize budgets (bi-annually).
• Prepare ad-hoc reports, analysis and duties as required by the business.
• Participate in projects as required by the business.

Requirements

• Degree in Accounting or ACCA / relevant professional accounting qualification.
• Minimum 5 years’ relevant experience in similar capacity.
• Hands-on and proactive with ability to prioritize tasks and meet deadlines.
• High proficiency in Microsoft Office Applications (Excel and PowerPoint).
• Experience in Power BI or other data visualization tools as well as ERP and Budgeting systems (such as SAP, Oracle, Hyperion) will be added advantage.
• Strong communication and good interpersonal skills as the role requires interaction with stakeholders from various functions.
• An analytical, meticulous, organized and resourceful team player.
• A highly motivated individual who can work with minimal supervision.

Apply Link: https://jobs.persolmalaysia.com/detail/38830?apply_id=38830&utm_source=jobstore&utm_medium=sponsored

Contact Email: kate.tong@persolapac.com

Perks & Benefits

• Personal leave
• Open culture
• Personal development opportunities

ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES:

• To develop and manage the Planning Department for company to operate with high level of efficiency, integrity, and enthusiasm, striving to achieve excellence (and avoid mediocrity) in all endeavors.
• Ensure efficient operations through careful management of all sizing effort, enhance customers' satisfaction, and ensure 100% on-time delivery against commits.
• Responsible for driving a systematic process to receive and evaluate customer demand, ensure a feasible operational plan is always in place, support the operation’s business development effort with current and potential customers, and drive continuous improvement in key materials metrics.
• Upon receipt of properly authorized customer demand, co-ordinate the sizing effort and develop plans which maximizes customers' satisfaction and utilization of resources.
• Empower all Planning personnel and coach them to champion and take ownership of the following effort as related to their individual needs of the work-cell:
• Reconcile the Master Production Schedule to customer Purchase Order coverage or LOA accordance to the MSA/SLA in a Business Unit.
• Assess production schedules revise, when necessary, optimize run quantities, minimize changeovers, and achieve 100% on-time delivery.
• Update and maintain the Master Production Schedule as changes are identified in order for the MRP to reflect accurate, up-to-date information.
• Co-ordinate and resolve outstanding materials issues with the buyers to eliminate surprises material shortages.
• Recruit and maintain high caliber staff appropriate to business circumstances. Maintain a good cross-training program and a strong succession plan to accommodate changes in business needs.
• Ensure employees are given proper training, tools, and resources to execute their responsibility. Develop, motivate, and challenge all team members to perform to their full potential, providing direct and timely feedback in formal and informal media.
• Prepare periodic performance reviews of all reporting Planners & career path.
• Review all relevant policies and procedures (as initiated and revised) with department members, Coaching them regarding the specific instruction to them assignments. Ensure everyone’s comprehension, as well as their on-going support and compliance.
• Managing and continuous getting, monitoring, and reviewing of workcell goals and objectives. Always maintain a clear understanding of customer contracts and liability agreements.
• Continuously improve efficiency, accuracy, and effectiveness of the planning function to drive down the overall cost of material management.
• Enforce the Corporate "Rules of the Road" commandments, cultural creed, and Corporate Operation's policies and procedures.
• Support the development and implementation of company's standard planning strategies and systems.
• Develop capabilities by accepting and resolving all additional special projects deemed necessary by the Leaders

JOB REQUIREMENTS:

• Possess in-depth knowledge of End-to-End planning.
• Possess thorough knowledge of and adherence to company policies and procedures.
• Ability to interact with all levels of management, both verbally and in writing.
• Maintain discretion and confidentially in personnel and business issues at all times.
• Independent & able to adapt fast-paced environment.

EDUCATION & EXPERIENCE REQUIREMENTS:

• Professional Degree in any discipline with at least 10 years of experience in Planning field. Added on advantage in Purchasing and Inventory Control and of a similar manufacturing environment.
• Extremely strong skills with proven track record in communication, leadership, business analysis, process development, administration, and change management are required. Attention to detail and ability to work well with teams is also required.
• Ability to work under pressure effectively and professionally, in a team-oriented environment, with frequent changes in deadlines and priorities.

Apply Link: https://jobs.persolmalaysia.com/detail/36467?apply_id=36467&utm_source=jobstore&utm_medium=sponsored

Contact Email: Anne.Lee@persolapac.com

Perks & Benefits

• Personal leave
• Open culture
• Personal development opportunities

工作任務：

• 負責日常會計工作，確保會計記錄的妥善維護和後續事宜的跟進。
• 為妥善保存會計文件，以便記錄。
• 協助準備並提交每月SST報告。
• 負責一般行政事務及文書支援工作。
• 能夠操作和使用電子發票軟體，了解電子發票系統如何與現有的會計、應付/應收帳款 (AP/AR) 系統集成，以確保資料流暢且自動化。
• 管理層不時指派的其他任務。

要求：

• 候選人必須至少擁有研究生文憑/商業研究/行政管理/金融/會計或其他相關專業的文憑或同等學歷。
• 至少需要2年相關領域的工作經驗。
• 歡迎相關專業的應屆畢業生申請。
• 所需語言：國語、英語和馬來語
• 必備技能：熟練使用MS Excel和MS Office辦公室軟體，熟悉會計系統者優先考慮。

福利待遇

• 佣金和獎金
• 津貼（旅費、交通費等）
• 中心位置
• 公司旅行
• 個人休假
• 個人發展機會
• 有薪培訓和發展

1. Sediakan lukisan mekanikal menggunakan perisian CAD/BIM seperti AutoCAD, Revit untuk penggubalan dan penyelarasan.
2. Menghasilkan susun atur sistem HVAC, perpaipan, paip dan mekanikal berdasarkan reka bentuk kejuruteraan.
3. Membantu jurutera dalam menyediakan lukisan teknikal, bahagian, butiran dan skematik.
4. Mengemas kini dan menyemak semula lukisan mengikut keadaan tapak, perubahan reka bentuk dan keperluan pelanggan.
5. Mengekalkan semakan lukisan, kawalan dokumentasi dan rekod projek.
6. Menyokong pasukan projek semasa peringkat pembinaan, pemasangan dan pemeriksaan.
7. Memberi sokongan dalam lukisan tender, dokumentasi reka bentuk dan cadangan teknikal.
8. Urus pengarkiban dokumentasi, konvensyen penamaan fail dan pemacu awan.

Kelayakan dan Pengalaman yang Diperlukan:

• 2-5 tahun pengalaman sebagai Penggubal dalam industri pembinaan berasaskan mekanikal.
• Kemahiran lukisan dan reka bentuk teknikal yang kuat, dengan kebolehan mentafsir pelan tindakan.
• Kemahiran organisasi yang kukuh dengan perhatian terhadap perincian dan ketepatan.

Faedah & Kebaikan

• Komisen dan bonus
• Elaun (upah perjalanan, pengangkutan, dll.)
• Aktiviti pasukan tetap
• Cuti peribadi
• Peluang pembangunan peribadi
• Latihan Kerja Secara Langsung/Tidak Langsung

TUGAS KERJA:

• Untuk mengendalikan fungsi perakaunan harian dan memastikan penyelenggaraan rekod perakaunan dan perkara susulan yang betul.
• Untuk memastikan pemfailan dokumen perakaunan yang betul untuk penyimpanan rekod.
• Memudahkan dan menyediakan laporan dan penyerahan SST bulanan.
• Mengendalikan tugas pentadbiran am dan sokongan perkeranian.
• Kebolehan untuk mengendalikan dan menavigasi perisian e-invois, mempunyai pengetahuan tentang bagaimana sistem e-invois disepadukan dengan perakaunan, akaun belum bayar/terima (AP/AR) sedia ada, untuk memastikan aliran data dan automasi yang lancar.
• Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan dari semasa ke semasa.

KEPERLUAN:

• Calon mesti memiliki sekurang-kurangnya Diploma Siswazah / Diploma Pascasiswazah / Pengajian Perniagaan / Pentadbiran / Pengurusan / Kewangan / Perakaunan, lain-lain atau setaraf.
• Diperlukan pengalaman kerja minimum 2 tahun dalam bidang berkaitan.
• Graduan baru dalam disiplin berkaitan digalakkan untuk memohon.
• Required language(s): Mandarin, English and Bahasa Malaysia
• Kemahiran yang diperlukan: MS Excel, sistem Perakaunan MS Office akan menjadi kelebihan tambahan.

Faedah & Kebaikan

• Komisen dan bonus
• Elaun (upah perjalanan, pengangkutan, dll.)
• Lokasi pusat
• Perjalanan syarikat
• Cuti peribadi
• Peluang pembangunan peribadi
• Latihan dan pembangunan berbayar