Total 479 Junior Executive job vacancies in Selangor

1. 透過各種管道尋找並識別新的銷售機會
2. 開發和培養潛在客戶，最終將其轉化為銷售線索
3. 提供卓越的客戶服務並與客戶建立長期合作關係
4. 深入了解公司的產品和服務
5. 與銷售團隊合作，制定並執行有效的銷售策略
6. 定期向銷售經理提供銷售報告和預測

福利待遇

• 佣金和獎金
• 津貼（旅費、交通費等）
• 醫療保險
• 個人休假
• 遠距辦公的彈性

任務與職責：

• 對所有入境貨櫃和船舶的處理、文件編制和操作相關的行政活動。
• 解答疑問，並向負責人報告。

職位要求：

• 至少擁有航運相關領域的專科文憑。
• 優秀的溝通能力。
• 具備良好的國語及英語口說及寫作能力。

“我們正在尋找會說普通話的候選人，他們將為講普通話的顧客服務。”

好處：

• 年假
• 醫療的
• 僱員公積金
• 社險公司
• 環境影響評價

Tugas & Tanggungjawab:

• Aktiviti pentadbiran berkaitan pemprosesan, dokumentasi dan pengendalian semua kontena dan kapal yang masuk.
• Menyelesaikan pertanyaan, melaporkan kepada pihak yang bertanggungjawab.

Keperluan Kerja:

• Minimum Diploma dalam bidang berkaitan Perkapalan.
• Kemahiran komunikasi yang cemerlang.
• Kemahiran bertutur dan menulis yang baik dalam bahasa Mandarin dan Inggeris.

"Kami sedang mencari calon yang fasih berbahasa Mandarin yang akan melayani pelanggan yang fasih berbahasa Mandarin."

Faedah:

• Cuti tahunan
• Perubatan
• KWSP
• PERKESO
• EIS

職責；

• 準備報價單、方案，並跟進詢價。
• 與客戶、供應商和內部團隊協調訂單履行事宜。
• 了解物流和運輸要求，以支援銷售活動。

要求;

• 商業、行銷、物流或相關領域的文憑或學位。
• 至少1-2年銷售經驗。
• 具備物流、運輸和倉儲營運的知識者優先考慮。
• 良好的溝通和談判技巧。
• 自我激勵，責任心強，能夠獨立工作。
• 精通微軟辦公室軟體。
• 國語使用者優先。

適合；

• 優良的薪資待遇
• EPF、SOSCO 和 EIS
• 職業發展機會。
• 年終獎金

有意者請將簡歷發送至 jenny@jyeproud.com 或致電 60-3 61562060 以了解更多資訊。

福利待遇

• 公司旅行
• 人力資源發展基金課程與培訓

Tanggungjawab;

• Menyediakan sebut harga, cadangan dan membuat susulan terhadap pertanyaan.
• Berkoordinasi dengan pelanggan, pembekal dan pasukan dalaman mengenai pemenuhan pesanan.
• Memahami keperluan logistik & penghantaran untuk menyokong aktiviti jualan.

Keperluan;

• Diploma atau Ijazah dalam Perniagaan, Pemasaran, Logistik atau bidang berkaitan.
• Minimum 1-2 tahun pengalaman dalam bidang jualan.
• Pengetahuan tentang logistik, perkapalan dan operasi pergudangan adalah satu kelebihan.
• Kemahiran komunikasi dan rundingan yang baik.
• Bermotivasi diri, bertanggungjawab, dan mampu bekerja secara bebas.
• Mahir dalam aplikasi Microsoft Office.
• Penutur bahasa Mandarin akan diutamakan.

Bebefits;

• Pakej gaji yang menarik
• KWSP, PERKESO & SIP
• Peluang pertumbuhan kerjaya.
• Bonus Tahunan

Calon yang berminat dijemput untuk menghantar resume mereka ke jenny@jyeproud.com atau hubungi 60-3 61562060 untuk maklumat lanjut.

Faedah & Kebaikan

• Perjalanan syarikat
• Kursus dan Latihan HRDF

Reponsibilities;

• Prepare quotations, proposals, and follow up on enquiries.
• Coordinate with customers, suppliers, and internal teams on order fulfilment.
• Understand logistics & shipping requirements to support sales activities.

Requirement;

• Diploma or Degree in Business, Marketing, Logistics, or related field.
• Minimum 1-2 years of sales experience.\
• Knowledge of logistics, shipping, and warehousing operations is an advantage.
• Good communication and negotiation skills.
• Self-motivated, responsible, and able to work independently.
• Proficient in Microsoft Office applications.
• Mandarin speakers will give priority.

Bebefits;

• Attractive salary package
• EPF, SOSCO & EIS
• Career growth opportunities.
• Annual Bonus

Interested candidates are invited to submit their resume to jenny@jyeproud.com or contact 60-3 61562060 for more information.

Perks & Benefits

• Company trips
• HRDF Courses and Training 

職位亮點

• 工作時間：上午 8:30 至下午 5:30（週一至週五）
• 地點：雪蘭莪州蒲種再也。
• 績效獎金
• 年假遵循雪蘭莪州公共假期規定。
• 薪資：4,000.00 馬幣 – 5,000.00 馬幣

要求

• 熟練使用會計軟體（首選AutoCount）
• 至少3年相關經驗
• 注重細節，具備較強的組織能力

工作範圍

• 處理所有帳戶（應收帳款、應付帳款、總帳）
• 編製月報表
• 處理付款和銀行對帳
• 收款

請將您的履歷寄至：

信箱：clpoh@kimmac.com 或 WhatsApp：016-662 6526

Sorotan Kerja

• Waktu Operasi: 8.30 pagi – 5.30 petang (Isnin-Jumaat)
• Lokasi : Puchong Jaya, Selangor.
• Bonus prestasi
• Cuti tahunan ikut PH Selangor
• Gaji: RM4,000.00 – RM5,000.00

Keperluan

• Mahir dalam Perisian Perakaunan (AutoCount diutamakan)
• Minimum 3 tahun pengalaman berkaitan
• Berorientasikan perincian dengan kemahiran organisasi yang kukuh

Skop Kerja

• Mengendalikan set akaun penuh (AR, AP, GL)
• Sediakan penyata bulanan
• Mengendalikan pembayaran & penyelarasan bank
• Bayaran kutipan

Hantarkan resume anda kepada kami di:

clpoh@kimmac.com atau WhatsApp: 016-662 6526

Job Highlights

• Working Hours : 8.30am – 5.30pm (Mon-Fri)
• Location : Puchong Jaya, Selangor.
• Performance bonus
• Annual leave follow Selangor PH
• Salary : RM4,000.00 – RM5,000.00

Requirements

• Proficient in accounting Software (AutoCount preferred)
• Minimum 3 years relevant experience
• Detail-oriented with strong organizational skills

Job Scope

• Handle full set of accounts (AR,AP,GL)
• Prepare monthly statements
• Handle payment & bank reconciliation
• Collection payment

Send us your resume at :

clpoh@kimmac.com or Whatapps : 016-662 6526

Gambaran Keseluruhan Kedudukan

Kami sedang mencari Eksekutif Jualan & Pemasaran yang proaktif dan serba boleh untuk memacu aktiviti jualan di lapangan dan pembinaan jenama untuk bahagian bateri automotif kami di seluruh Malaysia. Peranan dwifungsi ini membawa akauntabiliti yang jelas untuk bajet jualan bulanan dan sasaran pengaktifan pemborong negeri, di samping hasil pemasaran yang boleh diukur — meliputi Exide, Sebang dan jenama tempatan kami, Neuton Power.

Tanggungjawab Utama — Jualan

• Capai bajet jualan bulanan dan suku tahunan dengan mengembangkan rangkaian pengedar dan pemborong sedia ada serta memperoleh akaun baharu.
• Kenal pasti, sertai dan kekalkan pemborong aktif di setiap negeri yang ditugaskan — memastikan corak pesanan tetap diwujudkan dalam tempoh sasaran 6 bulan.
• Menjalankan lawatan lapangan secara berkala ke pemborong, peniaga, bengkel automotif, stesen minyak dan peruncit alat ganti untuk mengekalkan hubungan dan memacu penjualan sepenuhnya.
• Mempersembahkan ciri-ciri produk, harga dan promosi dengan jelas dan meyakinkan kepada pelanggan baharu dan sedia ada.
• Pantau tahap stok di akaun utama dan selaraskan dengan pasukan gudang untuk memastikan ketersediaan produk.
• Kumpulkan maklum balas pelanggan dan risikan pesaing untuk dimasukkan ke dalam perancangan pemasaran dan jualan.
• Memproses pesanan jualan, menindaklanjuti pembayaran, dan membantu menyelesaikan masalah khidmat pelanggan dengan segera.

Tanggungjawab Utama — Pemasaran

• Merancang dan melaksanakan promosi perdagangan, acara pelancaran produk dan aktiviti penjualan barang dalam kedai untuk Exide, Sebang dan Neuton Power.
• Membangun dan mengurus kandungan media sosial (Facebook, Instagram, TikTok) dan kempen digital berbayar untuk meningkatkan kesedaran jenama dan menjana bakal pelanggan.
• Cipta dan koordinasi cagaran pemasaran — brosur produk, senarai harga, sepanduk promosi dan bahan tempat jualan pengedar.
• Jejaki dan laporkan prestasi kempen pemasaran (jangkauan, penglibatan, bakal pelanggan yang dijana, kos setiap bakal pelanggan) setiap bulan.
• Mengurus penyenaraian produk e-dagang syarikat di Shopee, Lazada atau platform yang berkaitan, termasuk mekanik promosi dan respons kepada pertanyaan.
• Menyelaras dengan prinsipal jenama (Exide, Sebang) mengenai bahan pemasaran bersama dan memastikan pematuhan garis panduan jenama.
• Mengenal pasti trend selepas pasaran automotif dan mengesyorkan inisiatif pemasaran yang tepat pada masanya kepada pihak pengurusan.

Keperluan

• Minimum Diploma atau Ijazah Sarjana Muda dalam Perniagaan, Pemasaran, Komunikasi Massa atau bidang yang berkaitan.
• 1–3 tahun pengalaman dalam peranan jualan dan pemasaran gabungan, sebaik-baiknya dalam industri automotif, FMCG atau pengedaran perindustrian.
• Pengalaman langsung dalam menguruskan platform media sosial dan alatan pemasaran digital asas (Pengurus Iklan Facebook, Canva, Google Analytics, dll.) adalah satu kelebihan.
• Kemahiran komunikasi, pembentangan dan interpersonal yang baik — mampu berinteraksi dengan yakin dengan pelanggan dan pasukan pelbagai fungsi.
• Kreatif, teratur dan mampu menguruskan pelbagai tugasan secara serentak.
• Mahir dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris; Bahasa Mandarin adalah satu kelebihan tambahan.
• Mempunyai lesen memandu yang sah (Kelas D) dan pengangkutan sendiri; bersedia untuk melancong ke seluruh negara untuk lawatan pasar dan acara.
• Celik komputer — MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan alatan reka bentuk grafik asas (cth., Canva) adalah satu kelebihan.

Apa yang Kami Tawarkan

• Gaji pokok yang kompetitif setaraf dengan pengalaman.
• Skim insentif jualan dan bonus prestasi berkaitan dengan pencapaian KPI.
• Elaun: tuntutan kad petrol / perbatuan, tol dan elaun telefon bimbit.
• Cuti tahunan, faedah perubatan dan caruman berkanun (KWSP, SOCSO, EIS).
• Pendedahan luas dalam disiplin jualan dan pemasaran — sesuai untuk membina kerjaya yang menyeluruh.

Persekitaran pasukan yang menyokong dengan bimbingan daripada pihak pengurusan kanan.

Faedah & Kebaikan

• Komisen dan bonus
• Elaun (upah perjalanan, pengangkutan, dll.)
• Pengangkutan awam berdekatan
• Cuti peribadi

職位概述

我們正在尋找一位積極主動、能力全面的銷售及行銷主管，負責推動我們在馬來西亞的汽車電池業務的線下銷售和品牌建立活動。此職位身兼兩職，需明確負責每月銷售預算和各州批發商啟動目標，以及可衡量的行銷成果－涵蓋Exide、Sebang和我們自有品牌Neuton Power。

主要職責－銷售

• 透過拓展現有經銷商和批發商網路並獲取新客戶，實現每月和每季的銷售預算。
• 在每個指定州識別、引入和維護活躍的批發商——確保在 6 個月的目標時間內建立規律的訂購模式。
• 定期實地走訪批發商、經銷商、汽車修理廠、加油站和零配件零售商，以維持關係並促進銷售。
• 向新舊客戶清晰、有說服力地介紹產品特性、價格和促銷活動。
• 監控重點客戶的庫存水平，並與倉庫團隊協調，以確保產品供應。
• 收集客戶回饋和競爭對手情報，為行銷和銷售計畫提供基礎。
• 處理銷售訂單，跟進付款狀況，並協助及時解決客戶服務問題。

主要職責－行銷

• 為 Exide、Sebang 和 Neuton Power 制定並執行貿易促銷、產品發布活動和店內商品陳列活動。
• 開發和管理社群媒體內容（Facebook、Instagram、TikTok）和付費數位行銷活動，以提高品牌知名度並產生潛在客戶。
• 創建和協調行銷宣傳資料－產品手冊、價格表、促銷橫幅和經銷商銷售點資料。
• 按月追蹤並報告行銷活動績效（涵蓋範圍、互動率、產生的潛在客戶、每次獲取潛在客戶的成本）。
• 管理公司在 Shopee、Lazada 或相關平台上的電子商務產品列表，包括促銷機制和回覆諮詢。
• 與品牌負責人（Exide、Sebang）協調聯合行銷資料，並確保符合品牌準則。
• 識別汽車售後市場趨勢，並向管理層提出及時的行銷建議。

要求

• 至少擁有商業、行銷、大眾傳播或相關領域的文憑或學士學位。
• 1-3 年銷售和行銷綜合經驗，最好是在汽車、快速消費品或工業分銷行業。
• 具備社群媒體平台和基本數位行銷工具（Facebook 廣告管理工具、Canva、Google Analytics 等）的實際操作經驗者優先考慮。
• 良好的溝通、表達和人際交往能力－能夠自信地與客戶和跨職能團隊互動。
• 有創造力，有條理，能夠同時處理多項任務。
• 精通馬來語和英語；會普通話者優先考慮。
• 持有有效的駕駛執照（D級）並擁有自己的交通工具；願意在全國範圍內出差進行市場考察和參加活動。
• 具備電腦操作能力－熟練使用微軟辦公室軟體（Word、Excel、PowerPoint）和基本圖形設計工具（例如 Canva）者優先考慮。

我們提供的服務

• 根據經驗提供具競爭力的基本薪資。
• 與KPI達成情況掛鉤的銷售激勵與績效獎金方案。
• 津貼：汽油卡/里程報銷、過路費和手機話費津貼。
• 年假、醫療福利和法定繳款（EPF、SOCSO、EIS）。
• 全面接觸銷售和行銷領域－是建立全面職業生涯的理想選擇。

團隊氛圍融洽，有高階主管指導。

福利待遇

• 佣金和獎金
• 津貼（旅費、交通費等）
• 附近公共交通
• 個人休假

Position Overview

 We are looking for a proactive and versatile Sales & Marketing Executive to drive both on-ground sales and brand-building activities for our automotive battery division across Malaysia. This dual-function role carries clear accountability for monthly sales budgets and state wholesaler activation targets, alongside measurable marketing deliverables — covering Exide, Sebang, and our house brand Neuton Power.

Key Responsibilities — Sales

• Achieve monthly and quarterly sales budgets by growing the existing dealer and wholesaler network and acquiring new accounts.
• Identify, onboard, and maintain active wholesalers in every assigned state — ensuring regular ordering patterns are established within the 6-month target window.
• Conduct regular field visits to wholesalers, dealers, automotive workshops, petrol stations, and spare parts retailers to sustain relationships and drive sell-through.
• Present product features, pricing, and promotions clearly and persuasively to new and existing customers.
• Monitor stock levels at key accounts and coordinate with the warehouse team to ensure product availability.
• Collect customer feedback and competitor intelligence to feed into marketing and sales planning.
• Process sales orders, follow up on payments, and assist in resolving customer service issues promptly.

Key Responsibilities — Marketing

• Plan and execute trade promotions, product launch events, and in-store merchandising activities for Exide, Sebang, and Neuton Power.
• Develop and manage social media content (Facebook, Instagram, TikTok) and paid digital campaigns to grow brand awareness and generate leads.
• Create and coordinate marketing collaterals — product brochures, price lists, promotional banners, and dealer point-of-sale materials.
• Track and report marketing campaign performance (reach, engagement, leads generated, cost per lead) on a monthly basis.
• Manage the company's e-commerce product listings on Shopee, Lazada, or relevant platforms, including promotional mechanics and response to inquiries.
• Coordinate with brand principals (Exide, Sebang) on co-marketing materials and ensure brand guideline compliance.
• Identify automotive aftermarket trends and recommend timely marketing initiatives to management.

Requirements

• Minimum Diploma or Bachelor's Degree in Business, Marketing, Mass Communication, or a related field.
• 1–3 years of experience in a combined sales and marketing role, preferably within the automotive, FMCG, or industrial distribution industry.
• Hands-on experience managing social media platforms and basic digital marketing tools (Facebook Ads Manager, Canva, Google Analytics, etc.) is an advantage.
• Good communication, presentation, and interpersonal skills — able to interact confidently with customers and cross-functional teams.
• Creative, organised, and able to manage multiple tasks concurrently.
• Proficient in Bahasa Malaysia and English; Mandarin is an added advantage.
• Possess a valid driving license (Class D) and own transport; willing to travel nationally for market visits and events.
• Computer literate — MS Office (Word, Excel, PowerPoint) and basic graphic design tools (e.g., Canva) are a plus.

What We Offer

• Competitive basic salary commensurate with experience.
• Sales incentive and performance bonus scheme tied to KPI attainment.
• Allowances: petrol card / mileage claim, toll, and mobile phone allowance.
• Annual leave, medical benefits, and statutory contributions (EPF, SOCSO, EIS).
• Broad exposure to both sales and marketing disciplines — ideal for building a well-rounded career.

Supportive team environment with mentorship from senior management.

Perks & Benefits

• Commission and bonus
• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Nearby public transport
• Personal leave

職位描述

採購兼行政助理負責協助公司進行採購和行政工作，確保日常營運順暢。該職位涉及商品和服務的尋源和採購、與供應商協調以及為各部門提供一般行政支援。

該職位在確保及時採購、成本控制和高效的辦公室管理方面發揮著重要作用。

主要工作職責

1. 採購與供應

• 根據公司流程準備採購訂單（PO）。
• 尋找供應商並取得產品、材料和服務的報價。
• 比較供應商價格、交貨時間和產品規格，以做出具成本效益的採購決策。
• 與供應商溝通訂單下達、交貨時間表、產品供應狀況及價格等事宜。
• 核實與採購相關的單據，包括報價單、採購訂單、送貨單、發票和貸項通知單。
• 與相關部門協調，確保收到的貨物與採購訂單和所需規格相符。
• 協助解決與數量短缺、貨物損壞、價格問題或交貨延遲相關的差異。
• 維護和更新供應商資料庫、採購記錄和採購文件。
• 尋找替代供應商，並在需要時協助進行供應商績效評估。

2. 行政支持

• 維護和整理公司記錄、文件、合約和行政文件。
• 管理辦公用品並協調補貨，以確保庫存充足。
• 協調快遞服務、辦公室維護、維修和一般辦公室行政事務。
• 協助公司活動和內部行政工作。
• 協助監控辦公用品和營運材料的庫存水準。

3. 合規與持續改進

• 確保所有採購和行政活動均符合公司政策和程序。
• 對公司資訊和供應商協議保密。
• 找出提高採購效率、優化行政流程和節省成本的機會。
• 執行管理層不時分配的其他任何職責和特殊項目。

要求：

• 最低學歷要求為SPM/文憑或同等認可資格。
• 至少一年行政工作經驗。
• 熟練使用 Microsoft Word 和 Excel，能夠準備和管理專案文件和報表。
• 能夠在快節奏的環境中獨立工作並完成目標，同時能夠作為團隊成員有效做出貢獻。
• 熟練使用微信和淘寶等採購工具。
• 做事有條理，注重細節，能夠同時處理多項任務，合理安排優先級，並始終按時完成工作。

福利待遇

• 開放文化
• 個人發展機會

Huraian Kerja

Pembantu Pembelian merangkap Pentadbir bertanggungjawab untuk menyokong fungsi perolehan dan pentadbiran syarikat bagi memastikan operasi harian yang lancar. Peranan ini melibatkan penyumberan dan pembelian barangan dan perkhidmatan, penyelarasan dengan pembekal, dan menyediakan sokongan pentadbiran am kepada pelbagai jabatan.

Jawatan ini memainkan peranan penting dalam memastikan perolehan yang tepat pada masanya, kawalan kos dan pentadbiran pejabat yang cekap.

Tanggungjawab Kerja Utama

1. Pembelian & Perolehan

• Menyediakan Pesanan Pembelian (PO) mengikut prosedur syarikat.
• Mencari dan mendapatkan sebut harga daripada pembekal untuk produk, bahan dan perkhidmatan.
• Bandingkan harga pembekal, masa tunggu dan spesifikasi produk untuk menyokong keputusan pembelian yang kos efektif.
• Berhubung dengan pembekal mengenai penempatan pesanan, jadual penghantaran, ketersediaan produk dan harga.
• Sahkan dokumen berkaitan pembelian, termasuk sebut harga, pesanan pembelian, pesanan penghantaran, invois dan nota kredit.
• Berkoordinasi dengan jabatan berkaitan untuk memastikan barang yang diterima sepadan dengan pesanan pembelian dan spesifikasi yang diperlukan.
• Membantu menyelesaikan percanggahan yang berkaitan dengan kekurangan kuantiti, barangan yang rosak, isu harga atau kelewatan penghantaran.
• Mengekalkan dan mengemas kini pangkalan data pembekal, rekod pembelian dan dokumentasi perolehan.
• Sumber untuk pembekal alternatif dan menyokong penilaian prestasi pembekal apabila diperlukan.

2. Sokongan Pentadbiran

• Mengekalkan dan menyusun rekod, fail, kontrak dan dokumen pentadbiran syarikat.
• Mengurus bekalan pejabat dan menyelaras pengisian semula untuk memastikan tahap stok yang mencukupi.
• Menyelaras perkhidmatan kurier, penyelenggaraan pejabat, pembaikan dan hal ehwal pentadbiran pejabat am.
• Menyokong acara syarikat dan aktiviti pentadbiran dalaman.
• Membantu memantau tahap inventori bekalan pejabat dan bahan operasi.

3. Pematuhan & Penambahbaikan Berterusan

• Memastikan semua aktiviti pembelian dan pentadbiran mematuhi dasar dan prosedur syarikat.
• Menjaga kerahsiaan maklumat syarikat dan perjanjian pembekal.
• Mengenal pasti peluang untuk meningkatkan kecekapan perolehan, proses pentadbiran dan penjimatan kos.
• Melaksanakan sebarang tugas dan projek khas lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan dari semasa ke semasa.

Keperluan:

• Minimum SPM/Diploma atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.
• Sekurang-kurangnya 1 tahun pengalaman bekerja dalam peranan pentadbiran.
• Mahir dalam Microsoft Word dan Excel untuk menyediakan dan mengurus dokumen dan laporan projek.
• Kebolehan bekerja secara bebas dan mencapai sasaran dalam persekitaran yang pantas sambil menyumbang secara berkesan sebagai sebahagian daripada pasukan.
• Mahir menggunakan Wechat dan Taobao sebagai sebahagian daripada alat penyumberan.
• Tersusun dan berorientasikan perincian dengan keupayaan untuk melakukan pelbagai tugas, mengutamakan, dan memenuhi tarikh akhir secara konsisten.

Faedah & Kebaikan

• Budaya terbuka
• Peluang pembangunan peribadi

Job Description

The Purchasing cum Admin Assistant is responsible for supporting the company's procurement and administrative functions to ensure smooth daily operations. This role involves sourcing and purchasing goods and services, coordinating with suppliers, and providing general administrative support to various departments.

The position plays an important role in ensuring timely procurement, cost control, and efficient office administration.

Key Job Responsibilities

1. Purchasing & Procurement

• Prepare Purchase Orders (POs) in accordance with company procedures.
• Source and obtain quotations from suppliers for products, materials, and services.
• Compare supplier pricing, lead times, and product specifications to support cost-effective purchasing decisions.
• Liaise with suppliers regarding order placement, delivery schedules, product availability, and pricing.
• Verify purchase-related documents, including quotations, purchase orders, delivery orders, invoices, and credit notes.
• Coordinate with relevant departments to ensure goods received match purchase orders and required specifications.
• Assist in resolving discrepancies related to quantity shortages, damaged goods, pricing issues, or delivery delays.
• Maintain and update supplier databases, purchasing records, and procurement documentation.
• Source for alternative suppliers and support supplier performance evaluations when required.

2. Administrative Support

• Maintain and organize company records, files, contracts, and administrative documents.
• Manage office supplies and coordinate replenishment to ensure adequate stock levels.
• Coordinate courier services, office maintenance, repairs, and general office administration matters.
• Support company events and internal administrative activities.
• Assist in monitoring inventory levels of office supplies and operational materials.

3. Compliance & Continuous Improvement

• Ensure all purchasing and administrative activities comply with company policies and procedures.
• Maintain confidentiality of company information and supplier agreements.
• Identify opportunities to improve procurement efficiency, administrative processes, and cost savings.
• Perform any other duties and special projects assigned by management from time to time.

Requirements:

• Minimum SPM/Diploma or equivalent recognized qualification.
• At least 1 year of experience working in an administrative role.
• Proficient in Microsoft Word and Excel to prepare and manage project documents and reports.
• Ability to work independently and meet targets in a fast-paced environment while contributing effectively as part of a team.
• Proficient in using Wechat and Taobao as part of the sourcing tools.
• Organized and detail-oriented with the ability to multitask, prioritize, and meet deadlines consistently.

Perks & Benefits

• Open culture
• Personal development opportunities