Total 3 Junior Executive job vacancies in Kapar

Tanggungjawab Kerja

• Mengendalikan operasi pentadbiran harian bagi memastikan fungsi sokongan pejabat dan kilang berjalan lancar.
• Menyelaras dengan pembekal tempatan dan luar negara, termasuk pembekal dari China, mengenai perkara perolehan dan dokumentasi.
• Menyediakan pesanan pembelian, menindaklanjuti penghantaran, dan menyimpan rekod perolehan.
• Membantu dalam penyelarasan logistik, pengaturan penghantaran dan pengurusan rekod inventori.
• Melakukan kemasukan data, pemfailan, kawalan dokumen dan mengekalkan rekod yang tepat.
• Menyediakan laporan operasi harian, mingguan dan bulanan.
• Membantu dalam pemantauan stok, penyelarasan inventori dan pengemaskinian dokumentasi.
• Menyediakan sokongan pentadbiran untuk fungsi perolehan, logistik, operasi dan akaun.
• Melaksanakan tugasan ad-hoc seperti yang diarahkan oleh pihak pengurusan.

Keperluan Kerja

• Minimum SPM, Diploma atau kelayakan yang setaraf.
• Graduan baru digalakkan untuk memohon; pengalaman kerja yang berkaitan akan menjadi kelebihan tambahan.
• Mahir dalam Microsoft Office, terutamanya Excel, Word, dan Outlook.
• Kemahiran organisasi, penyelarasan dan dokumentasi yang baik.
• Mampu mengendalikan pelbagai tugasan dan bekerja secara bebas dengan pengawasan minimum.
• Pengalaman dalam perolehan, logistik, kawalan inventori, pentadbiran atau persekitaran pembuatan adalah satu kelebihan.
• Boleh berkomunikasi dalam bahasa Mandarin, Inggeris, dan Bahasa Malaysia.
• Bersedia bekerja di Kapar, Selangor.

KWSP, Perkeso, EIS, Perubatan

工作職責

• 負責日常行政運營，確保辦公室及工廠各項支援職能順利運作。
• 與本地及海外供應商（包括中國供應商）協調採購和文件事宜。
• 準備採購訂單，跟進交貨情況，並維護採購記錄。
• 協助進行物流協調、出貨安排和庫存記錄管理。
• 進行資料輸入、文件歸檔、文件控制，並維護準確的記錄。
• 編制每日、每周和每月營運報告。
• 協助進行庫存監控、庫存核對和文件更新。
• 為採購、物流、營運和財務部門提供行政支援。
• 根據管理階層的指示執行臨時性任務。

職位要求

• 最低學歷要求為SPM、文憑或同等學歷。
• 歡迎應屆畢業生申請；有相關工作經驗者優先考慮。
• 精通微軟辦公室軟體，尤其擅長Excel、Word和Outlook。
• 良好的組織、協調和文件撰寫能力。
• 能夠同時處理多項任務，並在極少監督下獨立工作。
• 有採購、物流、庫存控制、行政或製造環境的經驗者優先考慮。
• 能夠用國語、英語和馬來語溝通。
• 願意在雪蘭莪加寶工作。

公積金、社保、就業保險計劃、醫療

Job Responsibilities

• Handle daily administrative operations to ensure smooth office and factory support functions.
• Coordinate with local and overseas suppliers, including suppliers from China, regarding procurement and documentation matters.
• Prepare purchase orders, follow up on deliveries, and maintain procurement records.
• Assist in logistics coordination, shipment arrangements, and inventory record management.
• Perform data entry, filing, document control, and maintain accurate records.
• Prepare daily, weekly, and monthly operational reports.
• Assist in stock monitoring, inventory reconciliation, and documentation updates.
• Provide administrative support to procurement, logistics, operations, and accounts functions.
• Perform ad-hoc assignments as instructed by management.

Job Requirements

• Minimum SPM, Diploma, or equivalent qualification.
• Fresh graduates are encouraged to apply; relevant working experience will be an added advantage.
• Proficient in Microsoft Office, especially Excel, Word, and Outlook.
• Good organisational, coordination, and documentation skills.
• Able to handle multiple tasks and work independently with minimum supervision.
• Experience in procurement, logistics, inventory control, administration, or manufacturing environment is an advantage.
• Able to communicate in Mandarin, English, and Bahasa Malaysia.
• Willing to work in Kapar, Selangor.

EPF, Socso, EIS, Medical