Total 12,696 Others job vacancies

職位描述

採購兼行政助理負責協助公司進行採購和行政工作，確保日常營運順暢。該職位涉及商品和服務的尋源和採購、與供應商協調以及為各部門提供一般行政支援。

該職位在確保及時採購、成本控制和高效的辦公室管理方面發揮著重要作用。

主要工作職責

1. 採購與供應

• 根據公司流程準備採購訂單（PO）。
• 尋找供應商並取得產品、材料和服務的報價。
• 比較供應商價格、交貨時間和產品規格，以做出具成本效益的採購決策。
• 與供應商溝通訂單下達、交貨時間表、產品供應狀況及價格等事宜。
• 核實與採購相關的單據，包括報價單、採購訂單、送貨單、發票和貸項通知單。
• 與相關部門協調，確保收到的貨物與採購訂單和所需規格相符。
• 協助解決與數量短缺、貨物損壞、價格問題或交貨延遲相關的差異。
• 維護和更新供應商資料庫、採購記錄和採購文件。
• 尋找替代供應商，並在需要時協助進行供應商績效評估。

2. 行政支持

• 維護和整理公司記錄、文件、合約和行政文件。
• 管理辦公用品並協調補貨，以確保庫存充足。
• 協調快遞服務、辦公室維護、維修和一般辦公室行政事務。
• 協助公司活動和內部行政工作。
• 協助監控辦公用品和營運材料的庫存水準。

3. 合規與持續改進

• 確保所有採購和行政活動均符合公司政策和程序。
• 對公司資訊和供應商協議保密。
• 找出提高採購效率、優化行政流程和節省成本的機會。
• 執行管理層不時分配的其他任何職責和特殊項目。

要求：

• 最低學歷要求為SPM/文憑或同等認可資格。
• 至少一年行政工作經驗。
• 熟練使用 Microsoft Word 和 Excel，能夠準備和管理專案文件和報表。
• 能夠在快節奏的環境中獨立工作並完成目標，同時能夠作為團隊成員有效做出貢獻。
• 熟練使用微信和淘寶等採購工具。
• 做事有條理，注重細節，能夠同時處理多項任務，合理安排優先級，並始終按時完成工作。

福利待遇

• 開放文化
• 個人發展機會

Huraian Kerja

Pembantu Pembelian merangkap Pentadbir bertanggungjawab untuk menyokong fungsi perolehan dan pentadbiran syarikat bagi memastikan operasi harian yang lancar. Peranan ini melibatkan penyumberan dan pembelian barangan dan perkhidmatan, penyelarasan dengan pembekal, dan menyediakan sokongan pentadbiran am kepada pelbagai jabatan.

Jawatan ini memainkan peranan penting dalam memastikan perolehan yang tepat pada masanya, kawalan kos dan pentadbiran pejabat yang cekap.

Tanggungjawab Kerja Utama

1. Pembelian & Perolehan

• Menyediakan Pesanan Pembelian (PO) mengikut prosedur syarikat.
• Mencari dan mendapatkan sebut harga daripada pembekal untuk produk, bahan dan perkhidmatan.
• Bandingkan harga pembekal, masa tunggu dan spesifikasi produk untuk menyokong keputusan pembelian yang kos efektif.
• Berhubung dengan pembekal mengenai penempatan pesanan, jadual penghantaran, ketersediaan produk dan harga.
• Sahkan dokumen berkaitan pembelian, termasuk sebut harga, pesanan pembelian, pesanan penghantaran, invois dan nota kredit.
• Berkoordinasi dengan jabatan berkaitan untuk memastikan barang yang diterima sepadan dengan pesanan pembelian dan spesifikasi yang diperlukan.
• Membantu menyelesaikan percanggahan yang berkaitan dengan kekurangan kuantiti, barangan yang rosak, isu harga atau kelewatan penghantaran.
• Mengekalkan dan mengemas kini pangkalan data pembekal, rekod pembelian dan dokumentasi perolehan.
• Sumber untuk pembekal alternatif dan menyokong penilaian prestasi pembekal apabila diperlukan.

2. Sokongan Pentadbiran

• Mengekalkan dan menyusun rekod, fail, kontrak dan dokumen pentadbiran syarikat.
• Mengurus bekalan pejabat dan menyelaras pengisian semula untuk memastikan tahap stok yang mencukupi.
• Menyelaras perkhidmatan kurier, penyelenggaraan pejabat, pembaikan dan hal ehwal pentadbiran pejabat am.
• Menyokong acara syarikat dan aktiviti pentadbiran dalaman.
• Membantu memantau tahap inventori bekalan pejabat dan bahan operasi.

3. Pematuhan & Penambahbaikan Berterusan

• Memastikan semua aktiviti pembelian dan pentadbiran mematuhi dasar dan prosedur syarikat.
• Menjaga kerahsiaan maklumat syarikat dan perjanjian pembekal.
• Mengenal pasti peluang untuk meningkatkan kecekapan perolehan, proses pentadbiran dan penjimatan kos.
• Melaksanakan sebarang tugas dan projek khas lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan dari semasa ke semasa.

Keperluan:

• Minimum SPM/Diploma atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.
• Sekurang-kurangnya 1 tahun pengalaman bekerja dalam peranan pentadbiran.
• Mahir dalam Microsoft Word dan Excel untuk menyediakan dan mengurus dokumen dan laporan projek.
• Kebolehan bekerja secara bebas dan mencapai sasaran dalam persekitaran yang pantas sambil menyumbang secara berkesan sebagai sebahagian daripada pasukan.
• Mahir menggunakan Wechat dan Taobao sebagai sebahagian daripada alat penyumberan.
• Tersusun dan berorientasikan perincian dengan keupayaan untuk melakukan pelbagai tugas, mengutamakan, dan memenuhi tarikh akhir secara konsisten.

Faedah & Kebaikan

• Budaya terbuka
• Peluang pembangunan peribadi

Job Description

The Purchasing cum Admin Assistant is responsible for supporting the company's procurement and administrative functions to ensure smooth daily operations. This role involves sourcing and purchasing goods and services, coordinating with suppliers, and providing general administrative support to various departments.

The position plays an important role in ensuring timely procurement, cost control, and efficient office administration.

Key Job Responsibilities

1. Purchasing & Procurement

• Prepare Purchase Orders (POs) in accordance with company procedures.
• Source and obtain quotations from suppliers for products, materials, and services.
• Compare supplier pricing, lead times, and product specifications to support cost-effective purchasing decisions.
• Liaise with suppliers regarding order placement, delivery schedules, product availability, and pricing.
• Verify purchase-related documents, including quotations, purchase orders, delivery orders, invoices, and credit notes.
• Coordinate with relevant departments to ensure goods received match purchase orders and required specifications.
• Assist in resolving discrepancies related to quantity shortages, damaged goods, pricing issues, or delivery delays.
• Maintain and update supplier databases, purchasing records, and procurement documentation.
• Source for alternative suppliers and support supplier performance evaluations when required.

2. Administrative Support

• Maintain and organize company records, files, contracts, and administrative documents.
• Manage office supplies and coordinate replenishment to ensure adequate stock levels.
• Coordinate courier services, office maintenance, repairs, and general office administration matters.
• Support company events and internal administrative activities.
• Assist in monitoring inventory levels of office supplies and operational materials.

3. Compliance & Continuous Improvement

• Ensure all purchasing and administrative activities comply with company policies and procedures.
• Maintain confidentiality of company information and supplier agreements.
• Identify opportunities to improve procurement efficiency, administrative processes, and cost savings.
• Perform any other duties and special projects assigned by management from time to time.

Requirements:

• Minimum SPM/Diploma or equivalent recognized qualification.
• At least 1 year of experience working in an administrative role.
• Proficient in Microsoft Word and Excel to prepare and manage project documents and reports.
• Ability to work independently and meet targets in a fast-paced environment while contributing effectively as part of a team.
• Proficient in using Wechat and Taobao as part of the sourcing tools.
• Organized and detail-oriented with the ability to multitask, prioritize, and meet deadlines consistently.

Perks & Benefits

• Open culture
• Personal development opportunities

Tanggungjawab Kerja

• Menyelia dan menyelaras operasi logistik eksport dan import hujung ke hujung, memastikan pelaksanaan penghantaran yang tepat pada masanya dan cekap.
• Memimpin dan menyokong pasukan perkapalan dalam perancangan penghantaran, penyediaan dokumentasi, pelepasan kastam dan penyelarasan penghantaran.
• Pantau aktiviti penghantaran harian dan pastikan pematuhan dengan peraturan kastam, keperluan perdagangan antarabangsa dan dasar syarikat.
• Berhubung rapat dengan jabatan Perancangan Jualan, Pengeluaran, Gudang dan Pembelian untuk menyelaraskan jadual penghantaran dan keperluan penghantaran pelanggan.
• Menyelaras dengan penghantar barang, broker kastam, syarikat perkapalan dan penyedia pengangkutan untuk memastikan operasi logistik yang lancar dan menyelesaikan isu berkaitan penghantaran dengan segera.
• Menyemak, mengesahkan dan meluluskan dokumen penghantaran, termasuk invois komersial, senarai pembungkusan, bil muatan, sijil asal dan pengisytiharan kastam.
• Pantau kos penghantaran, prestasi pengangkutan dan KPI logistik, serta menyediakan laporan dan cadangan penambahbaikan secara berkala.
• Memastikan penyelenggaraan rekod penghantaran, dokumentasi dan pangkalan data logistik yang tepat.
• Kenal pasti dan laksanakan penambahbaikan proses untuk mengoptimumkan log

Apa yang Kami Cari

• Ijazah Sarjana Muda dalam Logistik, Pengurusan Rantaian Bekalan, Perniagaan Antarabangsa atau bidang yang berkaitan.
• Minimum 5 tahun pengalaman dalam perkapalan, logistik eksport/import, penghantaran barang atau operasi rantaian bekalan, dengan sekurang-kurangnya 2 tahun dalam peranan penyeliaan atau kepimpinan pasukan.
• Pengetahuan yang kukuh tentang prosedur penghantaran antarabangsa, peraturan kastam, Incoterms dan keperluan pematuhan perdagangan.
• Pengalaman menguruskan pengangkut barang, ejen kastam, dokumentasi penghantaran dan penyedia pengangkutan.
• Kemahiran kepimpinan, penyelesaian masalah, komunikasi dan penyelarasan yang mantap.
• Mahir dalam aplikasi Microsoft Office dan sistem pengurusan ERP/logistik (cth., SAP).
• Kebolehan menganalisis prestasi logistik, mengurus kos dan memacu inisiatif penambahbaikan berterusan.
• Mampu bekerja di bawah tekanan, mengutamakan tugasan, dan memenuhi tarikh akhir yang ketat.
• Penguasaan bahasa Inggeris yang baik, baik bertulis mahupun lisan, diperlukan. Kebolehan berkomunikasi dalam bahasa Cina akan menjadi kelebihan tambahan disebabkan oleh keperluan komunikasi perniagaan dengan pihak berkepentingan yang berbahasa Cina.

Faedah & Kebaikan

• Peluang pembangunan peribadi
• Hidangan Percuma
• Tempat Letak Kereta Percuma
• Asrama Percuma (Mempunyai keperluan)

Job Responsibility

• Supervise and coordinate end-to-end export and import logistics operations, ensuring timely and efficient shipment execution.
• Lead and support the shipping team in shipment planning, documentation preparation, customs clearance, and delivery coordination.
• Monitor daily shipping activities and ensure compliance with customs regulations, international trade requirements, and company policies.
• Liaise closely with Sales Planning, Production, Warehouse, and Purchasing departments to align shipment schedules and customer delivery requirements.
• Coordinate with freight forwarders, customs brokers, shipping lines, and transport providers to ensure smooth logistics operations and resolve shipment-related issues promptly.
• Review, verify, and approve shipping documents, including commercial invoices, packing lists, bills of lading, certificates of origin, and customs declarations.
• Monitor shipping costs, freight performance, and logistics KPIs, providing regular reports and recommendations for improvement.
• Ensure accurate maintenance of shipping records, documentation, and logistics databases.
• Identify and implement process improvements to optimize log

What We Are Looking For

• Bachelor's Degree in Logistics, Supply Chain Management, International Business, or a related field.
• Minimum 5 years of experience in shipping, export/import logistics, freight forwarding, or supply chain operations, with at least 2 years in a supervisory or team-leading role.
• Strong knowledge of international shipping procedures, customs regulations, Incoterms, and trade compliance requirements.
• Experience managing freight forwarders, customs agents, shipping documentation, and transportation providers.
• Strong leadership, problem-solving, communication, and coordination skills.
• Proficient in Microsoft Office applications and ERP/logistics management systems (e.g., SAP).
• Ability to analyze logistics performance, manage costs, and drive continuous improvement initiatives.
• Able to work under pressure, prioritize tasks, and meet tight deadlines.
• Good command of English, both written and spoken, is required. Ability to communicate in Chinese will be an added advantage due to business communication requirements with Chinese-speaking stakeholders.

Perks & Benefits

• Personal development opportunities
• Free Meal
• Free Parking
• Free Hostel (Have requirment)

工作職責

• 監督和協調端到端的進出口物流操作，確保及時有效率地執行貨物運輸。
• 領導和支持貨運團隊進行貨運計劃、文件準備、清關和交付協調。
• 監控日常出貨活動，確保符合海關法規、國際貿易要求和公司政策。
• 與銷售計劃、生產、倉儲和採購部門密切溝通，協調出貨計劃和客戶交貨要求。
• 與貨運代理、報關行、船公司和運輸供應商協調，確保物流運作順暢，並及時解決與貨物運輸相關的問題。
• 審核、核實並批准運輸單據，包括商業發票、裝箱單、提單、原產地證書和海關申報單。
• 監控運輸成本、貨運績效和物流關鍵績效指標，定期提供報告和改進建議。
• 確保準確維護運輸記錄、文件和物流資料庫。
• 識別並實施流程改進，以優化日誌記錄

我們正在尋找什麼

• 物流、供應鏈管理、國際商務或相關領域的學士學位。
• 至少 5 年航運、進出口物流、貨運代理或供應鏈營運經驗，其中至少 2 年擔任主管或團隊領導職務。
• 精通國際運輸程序、海關法規、國際貿易術語解釋通則和貿易合規要求。
• 具備管理貨運代理、報關行、運輸單據和運輸供應商的經驗。
• 較強的領導能力、問題解決能力、溝通能力及協調能力。
• 精通微軟辦公室軟體和ERP/物流管理系統（例如SAP）。
• 能夠分析物流績效、控製成本並推動持續改善計劃。
• 能夠在壓力下工作，合理安排任務優先級，並按時完成任務。
• 良好的英語聽說讀寫能力是必備條件。由於需要與講中文的利害關係人進行業務溝通，因此具備中文溝通能力者優先考慮。

福利待遇

• 個人發展機會
• 免費餐
• 免費停車
• 免費宿舍（有條件限制）

The Senior Executive (Credit Control) is responsible for overseeing and executing credit management functions to ensure timely collection of rental and related receivables at Mayang Mall, Kuala Terengganu. This role is critical in minimizing credit risk exposure, improving cash flow and maintaining healthy tenant account status. Key focus areas include effective monitoring of accounts receivable, proactive follow-up on outstanding payments, accurate reporting and strict adherence to the company's credit control policies and procedures. The role supports the Finance Department in ensuring financial accuracy and operational efficiency.

Perks & Benefits

• Flexible working hours
• Medical insurance
• Personal leave

The Senior Executive, Leasing is responsible for executing the mall's leasing strategy, maintaining high occupancy levels, sourcing and securing suitable tenants, managing tenant relationships, and supporting the overall commercial performance of the shopping centre. The role will work closely with the Centre Manager to strengthen the tenant mix, enhance shopper experience, and maximize rental revenue.

Key Responsibilities

1. Leasing & Business Development

. Identify, source, and secure new tenants in line with the approved tenant mix strategy.

. Conduct market research and prospecting activities to generate leasing leads.

. Prepare and present leasing proposals to prospective tenants.

. Negotiate rental rates, lease terms, fit-out requirements, and commercial conditions within approved authority limits.

. Conduct site inspections and mall presentations with potential tenants.

. Maintain a database of prospective tenants, retailers, franchises, and local entrepreneurs.

. Build and maintain strong relationships with retail brands, agents, brokers, and property consultants.

2. Tenant Mix Planning

. Assist in developing and implementing the mall's tenant mix strategy.

. Identify trade categories that are underrepresented and propose suitable tenants.

. Monitor market trends, retail concepts, and consumer preferences.

. Recommend tenancy changes to improve footfall, dwell time, and revenue performance.

. Support the repositioning of vacant areas and underperforming zones.

3. Lease Administration

. Coordinate the preparation of Letters of Offer (LOO), Tenancy Agreements (TA), renewal letters, and related leasing documentation.

. Ensure all leasing documents are properly executed and filed.

. Monitor lease expiry dates and initiate renewal discussions in a timely manner.

. Maintain accurate leasing records and tenancy databases.

. Track key leasing metrics including occupancy, lease expiries, renewals, and rental income.

4. Tenant Relationship Management

. Serve as a key point of contact for tenants regarding leasing-related matters.

. Conduct regular engagement sessions with tenants to understand business performance and operational challenges.

. Address tenant concerns and coordinate solutions with relevant departments.

. Foster positive landlord-tenant relationships to improve retention rates.

Monitor tenant compliance with tenancy terms and mall regulations.

5. Retail Performance Monitoring

. Monitor tenant sales performance and occupancy costs.

. Analyze sales reports and identify opportunities to improve tenant performance.

. Recommend tenancy restructuring, relocation, or replacement where necessary.

. Prepare leasing performance reports and presentations for Management.

6. Marketing & Promotional Collaboration

. Work closely with the Marketing team to support mall campaigns and events.

. Identify opportunities for promotional partnerships with tenants.

. Coordinate leasing opportunities for temporary tenants, kiosks, roadshows, and pop-up stores.

Assist in attracting event partners and experiential concepts that drive footfall.

7. Budgeting & Reporting

Assist in preparing annual leasing budgets and revenue forecasts.

Monitor leasing income against approved budgets.

Prepare weekly and monthly leasing reports covering:

Occupancy rates

Vacancy status

Leasing pipeline

New leases secured

Renewals

Rental revenue performance

Employment is under PHB Property Ventures Berhad, a subsidiary company to Pelaburan Hartanah Berhad

Perks & Benefits

• Flexible working hours
• Medical insurance
• Personal leave

Responsibilities:

• Performs set-up/changeovers, takes corrective action to eliminate production defects and reduce in-process losses with minimal support from superior.
• Performs machine preventive maintenance and prepares machines for line clearances.
• Troubleshoot equipment and coordinate corrective actions to reduce or eliminate defects, rejects, or equipment downtime with minimal support from Superior.
• Perform all assigned duties according to departmental SOP’s.
• Remain current on proper procedures by reviewing current, revised, and new SOP’s relating to the job and to the department.
• Ability to use, clean, and store tools and other devices required for the performance of the job in a manner which prevents damage to the tools and / or equipment.
• Maintain a clean and organized work area during and at the end of each shift.
• Effective and efficient operation of manual and automated equipment.
• Follow the related legal requirement in working environment practice such as ISO requirement, Safety requirement etc. based on the Superior decision.
• Responsible to Control related Confidential item and make sure the material is not leak to other parties and follow the implementation of the preventive action.
• Attend the informal or formal inhouse or external training as to increase the awareness of the necessary training scope which relevant to the work base on Superior plan.

Competencies:

• Able to use precision measurement device and accurately measure within 0.5μm.
• Ability to multi-task and have the Hands-On skill.
• Excellent hand-eye coordination and manual dexterity and able to read technical drawing.
• Ability to work any shift (up to 12-hours) as required dependent on business needs.
• Physically able to continuously stand and walk.

Perks & Benefits

• Employee equity
• Commission and bonus
• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Medical insurance
• Personal leave
• Personal development opportunities
• Yearly performance based increament.

職責：

• 執行設定/換型工作，採取糾正措施消除生產缺陷並減少過程中的損失，上級支援極少。
• 執行機器預防性維護，並為生產線清場做好準備。
• 在Superior提供的最小支援下，對設備進行故障排除並協調糾正措施，以減少或消除缺陷、不合格品或設備停機時間。
• 依照部門標準作業規程履行所有指派的職責。
• 透過查閱與工作和部門相關的現行、修訂和新的標準作業規程 (SOP)，隨時了解正確的操作流程。
• 能夠以不損壞工具和/或設備的方式使用、清潔和存放工作所需的工具和其他設備。
• 在每個班次期間和結束時，保持工作區域清潔有序。
• 有效率、有效地操作手動和自動化設備。
• 根據上級指示，遵守工作環境實務中的相關法律要求，例如 ISO 要求、安全要求等。
• 負責管控相關機密事項，確保資料不洩漏給其他方，並跟進預防措施的實施。
• 根據上級計劃，參加非正式或正式的內部或外部培訓，以提高對與工作相關的必要培訓範圍的認識。

能力：

• 能夠使用精密測量設備，測量精度可達0.5μm。
• 具備多工能力和動手能力。
• 手眼協調能力強，手部靈巧，能讀懂技術圖。
• 根據業務需要，能夠勝任任何班次（最長 12 小時）。
• 身體能夠持續站立和行走。

福利待遇

• 員工權益
• 佣金和獎金
• 津貼（旅費、交通費等）
• 醫療保險
• 個人休假
• 個人發展機會
• 根據年度績效進行加薪。

Tanggungjawab:

• Melakukan persediaan/perubahan, mengambil tindakan pembetulan untuk menghapuskan kecacatan pengeluaran dan mengurangkan kerugian dalam proses dengan sokongan minimum daripada pihak atasan.
• Melakukan penyelenggaraan pencegahan mesin dan menyediakan mesin untuk pelepasan talian.
• Menyelesaikan masalah peralatan dan menyelaras tindakan pembetulan untuk mengurangkan atau menghapuskan kecacatan, kerosakan atau masa henti peralatan dengan sokongan minimum daripada Superior.
• Melaksanakan semua tugas yang diberikan mengikut SOP jabatan.
• Kekal mengikuti prosedur yang betul dengan menyemak SOP semasa, yang disemak semula dan baharu yang berkaitan dengan tugas dan jabatan.
• Kebolehan menggunakan, membersihkan dan menyimpan alatan dan peranti lain yang diperlukan untuk pelaksanaan kerja dengan cara yang dapat mencegah kerosakan pada alatan dan/atau peralatan.
• Pastikan kawasan kerja bersih dan teratur semasa dan pada akhir setiap syif.
• Pengoperasian peralatan manual dan automatik yang berkesan dan cekap.
• Patuhi keperluan perundangan berkaitan dalam amalan persekitaran kerja seperti keperluan ISO, keperluan Keselamatan dan sebagainya berdasarkan keputusan Superior.
• Bertanggungjawab untuk mengawal barang sulit yang berkaitan dan memastikan bahan tersebut tidak bocor kepada pihak lain serta mengikuti pelaksanaan tindakan pencegahan.
• Menghadiri latihan dalaman atau luaran yang tidak formal atau formal untuk meningkatkan kesedaran tentang skop latihan yang diperlukan yang berkaitan dengan kerja berdasarkan pelan Superior.

Kecekapan:

• Mampu menggunakan peranti pengukuran jitu dan mengukur dengan tepat dalam lingkungan 0.5μm.
• Kebolehan melakukan pelbagai tugas dan mempunyai kemahiran Hands-On.
• Koordinasi mata-tangan yang sangat baik dan ketangkasan manual serta mampu membaca lukisan teknikal.
• Kebolehan bekerja dalam apa jua syif (sehingga 12 jam) mengikut keperluan perniagaan.
• Mampu secara fizikal untuk berdiri dan berjalan secara berterusan.

Faedah & Kebaikan

• Ekuiti pekerja
• Komisen dan bonus
• Elaun (upah perjalanan, pengangkutan, dll.)
• Insurans perubatan
• Cuti peribadi
• Peluang pembangunan peribadi
• Peningkatan berdasarkan prestasi tahunan.

Job Description:

As a Sales Admin, you will play a critical supporting role in Revenue’s sales operations. This position is ideal for a detail-oriented junior executive or fresh graduate who wants exposure to payment solutions, merchant onboarding, and bank coordination within a fast-moving fintech environment.

You will work closely with Sales, Operations, and external partners (including banks) to ensure applications, documentation, and requests are processed accurately and on time.

Key Responsibilities:

Merchant Onboarding & Documentation Support

• Prepare, process, and verify merchant applications (payment terminals, CMS, reseller, channel partners).
• Collect and check documentation for accuracy and completeness before submission to acquiring bank or internal teams.
• Track application status and follow up on outstanding items, escalating where necessary.
• Assist in account setup for online merchant and update system records.
• Maintain organized records, including contracts, IDs, submission dates, and status in tracking sheets/systems.

Internal & External Coordination

• Liaise with internal teams (Operations, Support, Sales, Finance, Compliance, Credit, Fraud, Tech) to progress merchant onboarding and operational requests.
• Communicate clearly and professionally via email to internal teams and external partners when required.
• Coordinate with banking partners for sales slips and document submissions, both online and physical.

After-Sales Support

• Open and manage service request tickets (termination, servicing, maintenance).
• Monitor ticket progress and follow up with relevant teams to ensure timely resolution.
• Perform online maintenance tasks where applicable.

Documentation & Tracking

• Prepare and submit required documentation to banks.
• Maintain accurate records, including submission dates, status updates, and completion timelines, in tracking spreadsheets.
• Update merchant and reseller records in systems, including creation of new reseller codes.

System & Process Maintenance

• Perform maintenance tasks related to merchant records.
• Ensure all actions are compliant with internal SOPs and audit requirements.

Sales Support & Merchant Liaison

• Handle resellers enquiries and route issues to the appropriate team.
• Provide resellers with information related to status and next steps.

Qualifications:

• Minimum SPM qualification.
• Fresh graduates or candidates with 0–2 years of experience in admin, operations, or sales support.
• Experience in a sales support or administrative role is an advantage, especially within the financial services or payments industry.
• Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Strong organizational, multitasking, and communication skills.
• A proactive attitude and ability to work independently or as part of a team. 

職位描述：

作為銷售助理，您將在Revenue的銷售營運中扮演至關重要的支援角色。該職位非常適合注重細節的初級管理人員或應屆畢業生，他們希望在快速發展的金融科技環境中接觸支付解決方案、商家入駐和銀行協調等相關工作。

您將與銷售、營運和外部合作夥伴（包括銀行）密切合作，以確保申請、文件和請求得到準確及時的處理。

主要職責：

商家入駐及文件支持

• 準備、處理和驗證商家申請（支付終端、CMS、經銷商、通路夥伴）。
• 在提交給收購銀行或內部團隊之前，請收集並檢查文件的準確性和完整性。
• 追蹤申請狀態並跟進未完成事項，必要時向上級報告。
• 協助線上商家進行帳戶設定並更新系統記錄。
• 維護有條理的記錄，包括合約、ID、提交日期和狀態，並在追蹤表/系統中記錄。

內部與外部協調

• 與內部團隊（營運、支援、銷售、財務、合規、信貸、詐欺、技術）聯絡，推進商戶入駐和營運請求。
• 必要時，透過電子郵件與內部團隊和外部合作夥伴進行清晰、專業的溝通。
• 與銀行合作夥伴協調銷售單據和文件提交事宜，包括線上和線下提交。

售後支援

• 開啟和管理服務請求單（終止、服務、維護）。
• 監控工單進度並與相關團隊跟進，以確保及時解決問題。
• 在適用情況下執行線上維護任務。

文件和追蹤

• 準備並向銀行提交所需文件。
• 在追蹤電子表格中維護準確的記錄，包括提交日期、狀態更新和完成時間表。
• 更新系統中的商家和經銷商記錄，包括建立新的經銷商代碼。

系統和流程維護

• 執行與商家記錄相關的維護任務。
• 確保所有操作均符合內部標準作業規程和審計要求。

銷售支援與商家聯絡

• 處理經銷商的諮詢，並將問題轉交給對應的團隊。
• 向經銷商提供有關狀態和後續步驟的資訊。

資格：

• 最低學歷要求為SPM（馬來西亞教育文憑）。
• 應屆畢業生或具有 0-2 年行政、營運或銷售支援經驗的候選人。
• 有銷售支援或行政工作經驗者優先，尤其是在金融服務或支付行業。
• 熟練使用微軟辦公軟體（Word、Excel、PowerPoint）。
• 較強的組織能力、多任務處理能力及溝通能力。
• 積極主動，能夠獨立工作或作為團隊成員合作。

Huraian Kerja:

Sebagai Pentadbir Jualan, anda akan memainkan peranan sokongan penting dalam operasi jualan Revenue. Jawatan ini sesuai untuk eksekutif junior yang berorientasikan perincian atau graduan baru yang mahukan pendedahan kepada penyelesaian pembayaran, onboarding pedagang dan penyelarasan bank dalam persekitaran fintech yang bergerak pantas.

Anda akan bekerjasama rapat dengan Jualan, Operasi dan rakan kongsi luaran (termasuk bank) untuk memastikan permohonan, dokumentasi dan permintaan diproses dengan tepat dan tepat pada masanya.

Tanggungjawab Utama:

Sokongan Dokumentasi & Penyertaan Pedagang

• Menyediakan, memproses dan mengesahkan permohonan pedagang (terminal pembayaran, CMS, penjual semula, rakan kongsi saluran).
• Kumpul dan semak dokumentasi untuk ketepatan dan kelengkapan sebelum diserahkan kepada bank pemeroleh atau pasukan dalaman.
• Jejaki status permohonan dan susulan ke atas perkara tertunggak, dan tingkatkan jika perlu.
• Membantu dalam penyediaan akaun untuk peniaga dalam talian dan mengemas kini rekod sistem.
• Mengekalkan rekod yang teratur, termasuk kontrak, ID, tarikh penyerahan dan status dalam helaian/sistem penjejakan.

Penyelarasan Dalaman & Luaran

• Berhubung dengan pasukan dalaman (Operasi, Sokongan, Jualan, Kewangan, Pematuhan, Kredit, Penipuan, Teknologi) untuk memajukan permintaan onboarding dan operasi pedagang.
• Berkomunikasi dengan jelas dan profesional melalui e-mel kepada pasukan dalaman dan rakan kongsi luaran apabila diperlukan.
• Berkoordinasi dengan rakan kongsi perbankan untuk slip jualan dan penyerahan dokumen, secara dalam talian dan fizikal.

Sokongan Selepas Jualan

• Buka dan uruskan tiket permintaan perkhidmatan (penamatan, servis, penyelenggaraan).
• Pantau kemajuan tiket dan susulan dengan pasukan berkaitan untuk memastikan penyelesaian tepat pada masanya.
• Laksanakan tugas penyelenggaraan dalam talian jika berkenaan.

Dokumentasi & Penjejakan

• Sediakan dan serahkan dokumen yang diperlukan kepada pihak bank.
• Kekalkan rekod yang tepat, termasuk tarikh penyerahan, kemas kini status dan garis masa penyiapan, dalam hamparan penjejakan.
• Kemas kini rekod pedagang dan penjual semula dalam sistem, termasuk penciptaan kod penjual semula baharu.

Penyelenggaraan Sistem & Proses

• Melaksanakan tugas-tugas penyelenggaraan yang berkaitan dengan rekod pedagang.
• Memastikan semua tindakan mematuhi SOP dalaman dan keperluan audit.

Sokongan Jualan & Perhubungan Pedagang

• Mengendalikan pertanyaan penjual semula dan menyampaikan isu kepada pasukan yang berkaitan.
• Berikan maklumat berkaitan status dan langkah seterusnya kepada penjual semula.

Kelayakan:

• Kelayakan minimum SPM.
• Graduan baru atau calon dengan pengalaman 0–2 tahun dalam pentadbiran, operasi atau sokongan jualan.
• Pengalaman dalam peranan sokongan jualan atau pentadbiran adalah satu kelebihan, terutamanya dalam industri perkhidmatan kewangan atau pembayaran.
• Kemahiran dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Kemahiran organisasi, multitasking dan komunikasi yang kuat.
• Sikap proaktif dan kebolehan untuk bekerja secara bebas atau sebagai sebahagian daripada pasukan.

Key Responsibilities

• Manage the full cycle of Accounts Payable (AP) functions, including: o Invoice processing, verification, and 3-way matching o Vendor statement reconciliation
• Ensure timely and accurate recording of supplier invoices in the accounting system. • Liaise with vendors regarding billing discrepancies and payment-related matters.
• Assist in month-end closing activities related to Accounts Payable. • Maintain proper documentation and filing systems for audit and compliance purposes.
• Support internal and external audit requirements relating to AP transactions.
• Assist with other finance and accounting duties as assigned by the superior. • Support the implementation of and compliance with E-Invoicing requirements.
• Assist in monitoring K1/K2 forms and support the preparation and submission of SST returns.
• • Provide support for Accounts Receivable (AR) functions during the absence of team members.

Requirements

• Diploma or Bachelor's Degree in Accounting, Finance, or a related field.
• Minimum 2–3 years of working experience in Accounts Payable or a similar accounting role.
• Experience in a manufacturing environment will be an added advantage.
• Familiarity with ERP systems and Microsoft Office applications, particularly Excel.
• Basic knowledge of SST, E-Invoicing, and statutory compliance requirements is an advantage.
• Good communication skills in both Bahasa Malaysia and English.
• Detail-oriented, organized, and able to work independently with minimal supervision.
• Strong sense of responsibility with the ability to meet deadlines and work under pressure.

Perks & Benefits

• Personal leave
• Employee equity
• Casual dress code
• Regular team activities
• Personal development opportunities
• Bonus
• Increment
• Company event
• Employee Insurance
• Medical allocation for family for in-patient treatment