Kami sedang mencari Pengurus Projek yang berorientasikan perincian dan proaktif untuk mengurus dan melaksanakan pelbagai projek digital dengan jayanya. Anda akan bekerjasama rapat dengan pasukan dalaman dan pelanggan untuk memastikan pelaksanaan yang lancar, penghantaran tepat pada masanya dan hasil yang berkualiti tinggi. Peranan ini sesuai untuk seseorang yang gemar memiliki, menyelesaikan masalah dan penyelarasan projek yang berstruktur.
Mengapa Sertai Sweetmag Digital
- Pertumbuhan Kerjaya: Pendedahan kepada pelbagai platform seperti Shopify, Magento, WordPress dan banyak lagi
- Persekitaran Pantas: Bekerja pada projek digital yang pelbagai dan menarik
- Pasukan Kolaboratif: Kerja berpasukan merentas fungsi dengan pembangun, pereka bentuk dan QA
- Peluang Pembelajaran: Latihan, kursus dan pengalaman langsung digalakkan
- Pembangunan Profesional: Tadbir urus projek, dokumentasi dan persekitaran berasaskan SOP yang kukuh
Tanggungjawab Utama
1. Perancangan & Pelaksanaan Projek
• Tentukan skop, matlamat dan hasil projek dengan kerjasama pihak berkepentingan.
• Cipta pelan projek terperinci termasuk garis masa, peristiwa penting, kebergantungan tugas dan peruntukan sumber.
• Menjalankan mesyuarat permulaan dengan Bahagian Jualan dan menyelaraskan ahli pasukan dengan keperluan projek.
2. Pengurusan Pasukan & Sumber
• Menyelaras pasukan dalaman (pembangun, pereka, QA) dan vendor atau pelanggan luaran.
• Menetapkan dan mengurus sumber berdasarkan ketersediaan dan keupayaan.
• Pantau beban kerja dan laraskan peruntukan sumber dan garis masa mengikut keperluan.
3. Komunikasi Pelanggan & Pihak Berkepentingan
- Bertindak sebagai titik hubungan utama antara pelanggan dan pasukan dalaman.
- Mengurus jangkaan pihak berkepentingan dan menyediakan kemas kini projek secara berkala (project master).
- Memudahkan sesi semakan dan mengurus peringkat pengesahan.
4. Kawalan Bajet & Garis Masa
- Jejaki bajet projek, pastikan kecekapan kos dan elakkan lebihan kos.
- Kawal jadual projek, kemas kini garis masa secara proaktif dan uruskan perubahan skop melalui permintaan perubahan formal.
5. Pengurusan Risiko & Isu
- Kenal pasti risiko lebih awal, nilaikan impak dan bangunkan pelan mitigasi.
- Menyebarkan isu kritikal dan kesesakan kepada pihak pengurusan dengan penyelesaian yang dicadangkan.
- Pimpin post-mortem projek dan dokumentasikan pengajaran yang dipelajari untuk penambahbaikan berterusan.
6. Pengurusan Risiko & Isu
• Kenal pasti risiko lebih awal, nilaikan impaknya dan bangunkan pelan mitigasi.
• Menyampaikan isu kritikal dan kesesakan kepada pihak pengurusan dengan penyelesaian yang dicadangkan.
• Memimpin postmortem dan merakam pengajaran yang dipelajari untuk penambahbaikan berterusan.
Proses & Dokumentasi:
• Memastikan semua hasil kerja didokumenkan dan memenuhi piawaian kualiti yang ditetapkan.
• Mengekalkan dokumentasi projek, alat penjejakan tugas (cth., JIRA, Lark) dan log komunikasi.
• Memastikan pematuhan dengan SOP dalaman dan amalan terbaik industri.
Pengurusan Kualiti & Pelaksanaan Projek
• Menentukan dan menegakkan piawaian kualiti dan kriteria penerimaan khusus projek dalam
kerjasama dengan pihak berkepentingan, pasukan QA dan peneraju teknikal.
• Mengawasi keseluruhan kitaran hayat pengujian, memastikan pasukan QA mempunyai sumber yang diperlukan dan semua aktiviti pengujian (fungsional, regresi, prestasi, dll.) dilaksanakan dengan teliti dan mengikut jadual.
• Menjalankan semakan formal untuk mengesahkan bahawa semua hasil projek memenuhi keperluan perniagaan dan piawaian kualiti yang ditetapkan sebelum dibentangkan untuk ujian penerimaan pengguna (UAT).
• Membangunkan dan mengurus pelan pelaksanaan yang komprehensif, termasuk pelan Pengguna utama
Ujian Penerimaan (UAT) dengan pelanggan, mendapatkan persetujuan akhir dan menyelia kelancaran pelaksanaan projek ke dalam persekitaran pengeluaran.
