Total 6 Junior Executive job vacancies in Pekan Nanas

Job Summary & Purpose:

Responsible for ensuring that all products and manufacturing processes meet established quality standards, regulatory requirements, and customer specifications. The role supports the implementation and maintenance of the Quality Management System (QMS), conducts inspections and audits, and works closely with production teams to drive continuous quality improvement.

Monitor product quality from raw materials to finished goods, ensuring compliance and resolving quality issues through corrective actions

Key Responsibilities

1. Quality Management System (QMS)

• Assist in implementing and maintaining the Quality Management System (QMS). Ensure all SOPs, procedures, and quality documents are properly controlled and updated. Support internal and external audits (customer, certification, regulatory). Ensure compliance with company standards, regulatory requirements, and customer specifications

2. Product & Process Quality Control

• Conduct inspections on raw materials, in-process products, and finished goods. Monitor production processes to ensure consistent quality output. Identify defects, non-conformities, and deviations from standards

3. Issue Management & Continuous Improvement

• Investigate quality issues and perform root cause analysis. Implement corrective and preventive actions. Work with production teams to improve processes and reduce defects. Analyse quality data and prepare reports for improvement actions

4. Audits & Compliance

• Conduct internal audits and support external/customer audits. Ensure compliance with standards. Maintain proper documentation and audit records

5. Documentation & Reporting

• Maintain quality records, inspection reports, and traceability documentation. Prepare quality reports, KPIs, and analysis for management review. Ensure proper documentation of non-conformance and corrective actions

6. Cross-functional Collaboration

• Work closely with production, engineering, and supply chain teams. Provide quality-related training and guidance to operators. Support new product introduction and process validation

Skills & Competencies

• Knowledge of Quality Management Systems (QMS)
• Strong analytical and problem-solving skills
• Familiarity with quality tools (SPC, 5 Why, Fishbone, FMEA)
• Good communication and teamwork skills
• Attention to detail and strong documentation skills
• Ability to work in a fast-paced manufacturing environment
• Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)

Salary, Benefits & Progression Opportunities

• Competitive salary (based on experience and qualifications)
• Performance bonus and annual increment
• Medical and insurance coverage
• Training and development opportunities.

RESPONSIBILITIES / AUTHORITIES :

1. Coordinating transportation providers to ensure prompt and proper movement of shipments
2. Responding to customer inquiries and referring clients to the proper channels
3. Reviewing purchase orders and shipping documents to ensure accuracy
4. Making special shipping arrangements as necessary
5. Tracking and fixing shipping errors
6. Preparing bills and invoices
7. Managing distribution and shipment budgets
8. Ensuring that the quality of all services provided meets the required standards
9. Developing processes that make the supply chain more efficient and organized
10. Reviewing purchase orders and shipping documents to ensure accuracy
11. Making special shipping arrangements as necessary
12. Utilize logistics IT to optimize procedures
13. Plan and track the shipment of final products according to customer requirements
14. Prepare accurate reports for upper management

RESOURCE REQUIREMENTS :

1. Minimum 2 years experience as logistic coordinator in precast concrete industry
2. Ability to work with little supervision and track multiple processes
3. Outstanding organization and coordination abilities
4. Excellent communication and interpersonal skills
5. Able to understand simple English
6. Diploma or SPM equivalent

Perks & Benefits

• Commission and bonus
• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Medical insurance
• Paid training and development
• Allowances for continuing education

TANGGUNGJAWAB / PIHAK BERKUASA:

1. Menyelaras penyedia pengangkutan untuk memastikan pergerakan penghantaran yang cepat dan betul
2. Menjawab pertanyaan pelanggan dan merujuk pelanggan ke saluran yang betul
3. Menyemak pesanan pembelian dan dokumen penghantaran untuk memastikan ketepatan
4. Membuat pengaturan penghantaran khas jika perlu
5. Menjejaki dan membetulkan ralat penghantaran
6. Menyediakan bil dan invois
7. Menguruskan bajet pengedaran dan penghantaran
8. Memastikan kualiti semua perkhidmatan yang diberikan memenuhi piawaian yang ditetapkan
9. Membangunkan proses yang menjadikan rantaian bekalan lebih cekap dan teratur
10. Menyemak pesanan pembelian dan dokumen penghantaran untuk memastikan ketepatan
11. Membuat pengaturan penghantaran khas jika perlu
12. Menggunakan IT logistik untuk mengoptimumkan prosedur
13. Merancang dan menjejaki penghantaran produk akhir mengikut keperluan pelanggan
14. Sediakan laporan yang tepat untuk pihak pengurusan atasan

KEPERLUAN SUMBER:

1. Minimum 2 tahun pengalaman sebagai penyelaras logistik dalam industri konkrit pratuang
2. Kebolehan bekerja dengan sedikit pengawasan dan menjejaki pelbagai proses
3. Kebolehan organisasi dan koordinasi yang cemerlang
4. Kemahiran komunikasi dan interpersonal yang cemerlang
5. Mampu memahami Bahasa Inggeris yang mudah
6. Diploma atau setaraf SPM

Faedah & Kebaikan

• Komisen dan bonus
• Elaun (upah perjalanan, pengangkutan, dll.)
• Insurans perubatan
• Latihan dan pembangunan berbayar
• Elaun untuk pendidikan berterusan

職責/權限：

1. 協調運輸供應商，確保貨物及時妥善運輸。
2. 回覆客戶諮詢並將客戶轉介至適當的管道
3. 審核採購訂單和出貨單據，確保其準確性
4. 根據需要安排特殊運輸事宜
5. 追蹤並修復運輸錯誤
6. 準備帳單和發票
7. 管理分銷和運輸預算
8. 確保所提供的所有服務的品質符合相關標準
9. 制定流程，使供應鏈更有效率且有序。
10. 審核採購訂單和出貨單據，確保其準確性
11. 根據需要安排特殊運輸事宜
12. 利用物流資訊科技優化流程
13. 根據客戶要求，規劃並追蹤最終產品的出貨情況。
14. 向上級管理階層準備準確的報告

資源需求：

1. 至少兩年預製混凝土產業物流協調員經驗
2. 能夠在較少監督下工作並追蹤多個流程
3. 優秀的組織和協調能力
4. 優秀的溝通和人際交往能力
5. 能夠理解簡單的英語
6. 文憑或同等學歷（SPM）

福利待遇

• 佣金和獎金
• 津貼（旅費、交通費等）
• 醫療保險
• 有薪培訓和發展
• 繼續教育津貼

Ringkasan & Tujuan Kerja:

Bertanggungjawab untuk memastikan semua produk dan proses pembuatan memenuhi piawaian kualiti yang ditetapkan, keperluan kawal selia dan spesifikasi pelanggan. Peranan ini menyokong pelaksanaan dan penyelenggaraan Sistem Pengurusan Kualiti (QMS), menjalankan pemeriksaan dan audit serta bekerjasama rapat dengan pasukan pengeluaran untuk memacu peningkatan kualiti yang berterusan.

Memantau kualiti produk daripada bahan mentah hingga barangan siap, memastikan pematuhan dan menyelesaikan isu kualiti melalui tindakan pembetulan

Tanggungjawab Utama

1. Sistem Pengurusan Kualiti (QMS)

• Membantu dalam melaksanakan dan menyelenggara Sistem Pengurusan Kualiti (SPK). Memastikan semua SOP, prosedur dan dokumen kualiti dikawal dan dikemas kini dengan betul. Menyokong audit dalaman dan luaran (pelanggan, pensijilan, kawal selia). Memastikan pematuhan dengan piawaian syarikat, keperluan kawal selia dan spesifikasi pelanggan.

2. Kawalan Kualiti Produk & Proses

• Menjalankan pemeriksaan ke atas bahan mentah, produk dalam proses dan barangan siap. Memantau proses pengeluaran untuk memastikan kualiti output yang konsisten. Mengenal pasti kecacatan, ketidakpatuhan dan sisihan daripada piawaian.

3. Pengurusan Isu & Penambahbaikan Berterusan

• Menyiasat isu kualiti dan menjalankan analisis punca utama. Melaksanakan tindakan pembetulan dan pencegahan. Bekerjasama dengan pasukan pengeluaran untuk menambah baik proses dan mengurangkan kecacatan. Menganalisis data kualiti dan menyediakan laporan untuk tindakan penambahbaikan.

4. Audit & Pematuhan

• Menjalankan audit dalaman dan menyokong audit luaran/pelanggan. Memastikan pematuhan dengan piawaian. Mengekalkan dokumentasi dan rekod audit yang betul

5. Dokumentasi & Pelaporan

• Mengekalkan rekod kualiti, laporan pemeriksaan dan dokumentasi kebolehkesanan. Menyediakan laporan kualiti, KPI dan analisis untuk semakan pengurusan. Memastikan dokumentasi ketidakpatuhan dan tindakan pembetulan yang betul

6. Kerjasama Rentas Fungsi

• Bekerjasama rapat dengan pasukan pengeluaran, kejuruteraan dan rantaian bekalan. Menyediakan latihan dan panduan berkaitan kualiti kepada pengendali. Menyokong pengenalan produk baharu dan pengesahan proses

Kemahiran & Kecekapan

• Pengetahuan tentang Sistem Pengurusan Kualiti (QMS)
• Kemahiran analitikal dan penyelesaian masalah yang kuat
• Kebiasaan dengan alatan berkualiti (SPC, 5 Why, Fishbone, FMEA)
• Kemahiran komunikasi dan kerja berpasukan yang baik
• Perhatian terhadap perincian dan kemahiran dokumentasi yang kukuh
• Kebolehan bekerja dalam persekitaran pembuatan yang pantas
• Kemahiran dalam Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)

Gaji, Faedah & Peluang Kemajuan

• Gaji yang kompetitif (berdasarkan pengalaman dan kelayakan)
• Bonus prestasi dan kenaikan tahunan
• Perlindungan perubatan dan insurans
• Peluang latihan dan pembangunan.

工作概要及目的：

負責確保所有產品和生產流程符合既定的品質標準、法規要求和客戶規範。該職位支援品質管理系統 (QMS) 的實施和維護，進行檢查和審核，並與生產團隊緊密合作，推動持續的品質改進。

從原料到成品全程監控產品質量，確保合規性，並透過糾正措施解決品質問題。

主要職責

1. 品質管理系統（QMS）

• 協助實施和維護品質管理系統（QMS）。確保所有標準作業規程（SOP）、程序和品質文件得到妥善管理和更新。支援內部和外部審核（客戶審核、認證審核、監管機構審核）。確保符合公司標準、監管要求和客戶規範。

2. 產品和製程品質控制

• 對原料、半成品和成品進行檢驗。監控生產過程，確保產品品質穩定。識別缺陷、不合格品和與標準的偏差。

3. 問題管理與持續改進

• 調查品質問題並進行根本原因分析。實施糾正和預防措施。與生產團隊合作，改善流程並減少缺陷。分析品質數據並編寫改進措施報告。

4. 審計與合規

• 進行內部稽核並協助外部/客戶稽核。確保符合相關標準。維護完善的文件和審計記錄。

5. 文件記錄與報告

• 維護品質記錄、檢驗報告和可追溯性文件。編製品質報告、關鍵績效指標和分析報告，供管理階層審核。確保對不符合項和糾正措施進行妥善記錄。

6. 跨職能協作

• 與生產、工程和供應鏈團隊緊密合作。為操作人員提供與品質相關的訓練和指導。支援新產品導入和製程驗證。

技能與能力

• 品質管理系統（QMS）知識
• 較強的分析與解決問題的能力
• 熟悉品質管理工具（SPC、5 Why 分析法、魚骨圖、FMEA）
• 良好的溝通與團隊合作能力
• 注重細節，並具備較強的文檔撰寫能力
• 能夠在快節奏的製造環境中工作
• 熟練微軟辦公軟體（Excel、Word、PowerPoint）

薪資、福利和晉昇機會

• 薪資優厚（依經驗及資歷而定）
• 績效獎金和年度增資
• 醫療和保險範圍
• 培訓和發展機會。