Total 9 Junior Executive level Human Resources job vacancies in Penang

Key Responsibilities

• Manage and coordinate the recruitment process, including job postings, resume screening, interview scheduling, and onboarding new hires.
• Maintain and ensure accuracy of employee records in compliance with company policies and legal requirements.
• Administer employee benefits, payroll (excluding driver payroll), and leave applications.
• Coordinate and execute employee onboarding, orientation, and training programs to promote seamless integration and development.
• Assist in identifying training needs and support the planning, coordination, and evaluation of employee training and development programs.
• Implement and monitor HR policies, procedures, and performance management systems.
• Provide guidance and support to managers and employees on HR-related matters, including employee relations and conflict resolution.
• Ensure full compliance with labor laws, statutory requirements, and company regulations.
• Generate HR-related reports, metrics, and insights for decision-making and compliance purposes.
• Oversee office administration, including inventory management, coordination of office maintenance, and ensuring a conducive working environment.
• Organize and coordinate company events, meetings, and other employee engagement activities.
• Act as the primary point of contact for HR and general administrative inquiries.

Job Requirements & Qualifications

• Diploma or Bachelor’s Degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
• Minimum 2–3 years of working experience in HR and administrative functions (fresh graduates may be considered for junior roles).
• Knowledge of local labor laws and statutory requirements.
• Experience in recruitment, payroll processing, employee relations, and training coordination.
• Strong understanding of HR policies, procedures, and best practices.
• Proficient in Microsoft Office applications and HR systems / SQL Payroll software.
• Good communication and interpersonal skills.
• Strong organizational and time management skills with the ability to multitask.
• High level of integrity, confidentiality, and professionalism.
• Able to work independently and as part of a team.

Perks & Benefits

• Personal leave
• Open culture
• Personal development opportunities

主要職責

• 管理和協調招募流程，包括職位發布、履歷篩選、面試安排和新員工入職。
• 維護並確保員工記錄的準確性，遵守公司政策和法律要求。
• 管理員工福利、薪資（不包括司機薪資）和請假申請。
• 協調並執行員工入職、職前培訓和在職培訓計劃，以促進員工的無縫融入和發展。
• 協助確定培訓需求，並支援員工培訓和發展計畫的規劃、協調和評估。
• 實施並監督人力資源政策、程序和績效管理系統。
• 為管理人員和員工提供人力資源相關事宜的指導和支持，包括員工關係和衝突解決。
• 確保完全遵守勞動法、法規要求和公司規章制度。
• 產生與人力資源相關的報告、指標和見解，以用於決策和合規目的。
• 負責辦公室行政管理，包括庫存管理、辦公室維護協調以及確保良好的工作環境。
• 組織和協調公司活動、會議及其他員工參與活動。
• 作為人力資源和一般行政諮詢的主要聯絡人。

職位要求及資格

• 人力資源、工商管理或相關領域的文憑或學士學位。
• 至少 2-3 年人力資源和行政職能的工作經驗（應屆畢業生可考慮擔任初級職位）。
• 了解當地勞動法規及相關規定。
• 具備招募、薪資處理、員工關係和培訓協調方面的經驗。
• 對人力資源政策、流程和最佳實踐有深刻的理解。
• 精通微軟辦公室軟體和人力資源系統/SQL薪資軟體。
• 良好的溝通和人際交往能力。
• 具備較強的組織能力及時間管理能力，能夠同時處理多項任務。
• 高度誠信、保密和專業。
• 能夠獨立工作，也能作為團隊成員協作。

福利待遇

• 個人休假
• 開放文化
• 個人發展機會

Tanggungjawab Utama

• Mengurus dan menyelaras proses pengambilan pekerja, termasuk penyiaran jawatan, saringan resume, penjadualan temu duga dan penerimaan pekerja baharu.
• Mengekalkan dan memastikan ketepatan rekod pekerja selaras dengan dasar syarikat dan keperluan undang-undang.
• Menguruskan faedah pekerja, gaji (tidak termasuk gaji pemandu), dan permohonan cuti.
• Menyelaras dan melaksanakan program onboarding, orientasi dan latihan pekerja untuk menggalakkan integrasi dan pembangunan yang lancar.
• Membantu dalam mengenal pasti keperluan latihan dan menyokong perancangan, penyelarasan dan penilaian program latihan dan pembangunan pekerja.
• Melaksanakan dan memantau dasar, prosedur dan sistem pengurusan prestasi HR.
• Memberikan panduan dan sokongan kepada pengurus dan pekerja mengenai perkara berkaitan HR, termasuk hubungan pekerja dan penyelesaian konflik.
• Memastikan pematuhan sepenuhnya terhadap undang-undang buruh, keperluan berkanun dan peraturan syarikat.
• Jana laporan, metrik dan pandangan berkaitan HR untuk tujuan membuat keputusan dan pematuhan.
• Mengawasi pentadbiran pejabat, termasuk pengurusan inventori, penyelarasan penyelenggaraan pejabat, dan memastikan persekitaran kerja yang kondusif.
• Mengatur dan menyelaras acara syarikat, mesyuarat dan aktiviti penglibatan pekerja yang lain.
• Bertindak sebagai orang hubungan utama untuk pertanyaan HR dan pentadbiran am.

Keperluan & Kelayakan Kerja

• Diploma atau Ijazah Sarjana Muda dalam Sumber Manusia, Pentadbiran Perniagaan atau bidang berkaitan.
• Minimum 2–3 tahun pengalaman kerja dalam fungsi HR dan pentadbiran (graduan baru boleh dipertimbangkan untuk jawatan junior).
• Pengetahuan tentang undang-undang buruh tempatan dan keperluan berkanun.
• Pengalaman dalam pengambilan pekerja, pemprosesan gaji, perhubungan pekerja dan penyelarasan latihan.
• Pemahaman yang kukuh tentang dasar, prosedur dan amalan terbaik HR.
• Mahir dalam aplikasi Microsoft Office dan sistem HR / perisian Penggajian SQL.
• Komunikasi dan kemahiran interpersonal yang baik.
• Kemahiran organisasi dan pengurusan masa yang kukuh dengan kebolehan melakukan pelbagai tugasan.
• Tahap integriti, kerahsiaan dan profesionalisme yang tinggi.
• Mampu bekerja secara bebas dan sebagai sebahagian daripada pasukan.

Faedah & Kebaikan

• Cuti peribadi
• Budaya terbuka
• Peluang pembangunan peribadi

Tanggungjawab Utama

• Mengurus dan menyelaras proses pengambilan pekerja, termasuk penyiaran jawatan, saringan resume, penjadualan temu duga dan penerimaan pekerja baharu.
• Mengekalkan dan memastikan ketepatan rekod pekerja selaras dengan dasar syarikat dan keperluan undang-undang.
• Menguruskan faedah pekerja, gaji (tidak termasuk gaji pemandu), dan permohonan cuti.
• Menyelaras dan melaksanakan program onboarding, orientasi dan latihan pekerja untuk menggalakkan integrasi dan pembangunan yang lancar.
• Membantu dalam mengenal pasti keperluan latihan dan menyokong perancangan, penyelarasan dan penilaian program latihan dan pembangunan pekerja.
• Melaksanakan dan memantau dasar, prosedur dan sistem pengurusan prestasi HR.
• Memberikan panduan dan sokongan kepada pengurus dan pekerja mengenai perkara berkaitan HR, termasuk hubungan pekerja dan penyelesaian konflik.
• Memastikan pematuhan sepenuhnya terhadap undang-undang buruh, keperluan berkanun dan peraturan syarikat.
• Jana laporan, metrik dan pandangan berkaitan HR untuk tujuan membuat keputusan dan pematuhan.
• Mengawasi pentadbiran pejabat, termasuk pengurusan inventori, penyelarasan penyelenggaraan pejabat, dan memastikan persekitaran kerja yang kondusif.
• Mengatur dan menyelaras acara syarikat, mesyuarat dan aktiviti penglibatan pekerja yang lain.
• Bertindak sebagai orang hubungan utama untuk pertanyaan HR dan pentadbiran am.

Keperluan & Kelayakan Kerja

• Diploma atau Ijazah Sarjana Muda dalam Sumber Manusia, Pentadbiran Perniagaan atau bidang berkaitan.
• Minimum 2–3 tahun pengalaman kerja dalam fungsi HR dan pentadbiran (graduan baru boleh dipertimbangkan untuk jawatan junior).
• Pengetahuan tentang undang-undang buruh tempatan dan keperluan berkanun.
• Pengalaman dalam pengambilan pekerja, pemprosesan gaji, perhubungan pekerja dan penyelarasan latihan.
• Pemahaman yang kukuh tentang dasar, prosedur dan amalan terbaik HR.
• Mahir dalam aplikasi Microsoft Office dan sistem/perisian HR.
• Komunikasi dan kemahiran interpersonal yang baik.
• Kemahiran organisasi dan pengurusan masa yang kukuh dengan kebolehan melakukan pelbagai tugasan.
• Tahap integriti, kerahsiaan dan profesionalisme yang tinggi.
• Mampu bekerja secara bebas dan sebagai sebahagian daripada pasukan.

Faedah & Kebaikan

• Cuti peribadi
• Budaya terbuka
• Peluang pembangunan peribadi

Key Responsibilities

• Manage and coordinate the recruitment process, including job postings, resume screening, interview scheduling, and onboarding new hires.
• Maintain and ensure accuracy of employee records in compliance with company policies and legal requirements.
• Administer employee benefits, payroll (excluding driver payroll), and leave applications.
• Coordinate and execute employee onboarding, orientation, and training programs to promote seamless integration and development.
• Assist in identifying training needs and support the planning, coordination, and evaluation of employee training and development programs.
• Implement and monitor HR policies, procedures, and performance management systems.
• Provide guidance and support to managers and employees on HR-related matters, including employee relations and conflict resolution.
• Ensure full compliance with labor laws, statutory requirements, and company regulations.
• Generate HR-related reports, metrics, and insights for decision-making and compliance purposes.
• Oversee office administration, including inventory management, coordination of office maintenance, and ensuring a conducive working environment.
• Organize and coordinate company events, meetings, and other employee engagement activities.
• Act as the primary point of contact for HR and general administrative inquiries.

Job Requirements & Qualifications

• Diploma or Bachelor’s Degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
• Minimum 2–3 years of working experience in HR and administrative functions (fresh graduates may be considered for junior roles).
• Knowledge of local labor laws and statutory requirements.
• Experience in recruitment, payroll processing, employee relations, and training coordination.
• Strong understanding of HR policies, procedures, and best practices.
• Proficient in Microsoft Office applications and HR systems / SQL Payroll software.
• Good communication and interpersonal skills.
• Strong organizational and time management skills with the ability to multitask.
• High level of integrity, confidentiality, and professionalism.
• Able to work independently and as part of a team.

Perks & Benefits

• Personal leave
• Open culture
• Personal development opportunities

主要職責

• 管理和協調招募流程，包括職位發布、履歷篩選、面試安排和新員工入職。
• 維護並確保員工記錄的準確性，遵守公司政策和法律要求。
• 管理員工福利、薪資（不包括司機薪資）和請假申請。
• 協調並執行員工入職、入職培訓和在職培訓計劃，以促進員工的無縫融入和發展。
• 協助確定培訓需求，並支援員工培訓和發展計畫的規劃、協調和評估。
• 實施並監督人力資源政策、程序和績效管理系統。
• 為管理人員和員工提供人力資源相關事宜的指導和支持，包括員工關係和衝突解決。
• 確保完全遵守勞動法、法規要求和公司規章制度。
• 產生與人力資源相關的報告、指標和見解，以用於決策和合規目的。
• 負責辦公室行政管理，包括庫存管理、辦公室維護協調以及確保良好的工作環境。
• 組織和協調公司活動、會議及其他員工參與活動。
• 作為人力資源和一般行政諮詢的主要聯絡人。

職位要求及資格

• 人力資源、工商管理或相關領域的文憑或學士學位。
• 至少 2-3 年人力資源和行政職能的工作經驗（應屆畢業生可考慮擔任初級職位）。
• 了解當地勞動法規及相關規定。
• 具備招募、薪資處理、員工關係和培訓協調方面的經驗。
• 對人力資源政策、流程和最佳實踐有深刻的理解。
• 精通微軟辦公室軟體和人力資源系統/軟體。
• 良好的溝通和人際交往能力。
• 具備較強的組織能力及時間管理能力，能夠同時處理多項任務。
• 高度誠信、保密和專業。
• 能夠獨立工作，也能作為團隊成員協作。

福利待遇

• 個人休假
• 開放文化
• 個人發展機會

Job Responsibilities：

• Assist in daily HR and administrative operations.
• Support recruitment activities including job posting, interview arrangement, and onboarding process.
• Maintain and update employee records, attendance, leave, and HR documentation.
• Assist in payroll preparation and ensure employee information is accurate.
• Coordinate staff confirmation, resignation, renewal, and other HR-related processes.
• Handle employee inquiries regarding HR policies and procedures.
• Assist in organizing staff training, engagement activities, and company events.
• Ensure compliance with company policies and labor regulations.
• Prepare HR reports and other administrative documentation when required.
• Perform other ad-hoc duties assigned by management.

Job Requirements:

• Diploma or Bachelor’s Degree in Human Resource Management, Business Administration, or related field.
• Minimum 1–2 years of HR or administrative experience is preferred.
• Fresh graduates and male candidates are encouraged to apply
• Familiar with Microsoft Office applications.
• Basic knowledge of Malaysia Employment Act and HR practices is an added advantage.
• Good communication and interpersonal skills.
• Responsible, organized, and able to handle confidential information professionally.
• Able to multitask and work independently in a fast-paced environment.

Perks & Benefits

• EPF & SOCSO
• Annual Leave & Medical Leave
• Staff Meal / Accommodation (if applicable)
• Career Advancement Opportunities
• Training & Development Support

Tanggungjawab Kerja：

• Membantu dalam operasi HR dan pentadbiran harian.
• Menyokong aktiviti pengambilan pekerja termasuk penyiaran kerja, pengaturan temu duga dan proses onboarding.
• Mengekalkan dan mengemas kini rekod pekerja, kehadiran, cuti dan dokumentasi HR.
• Membantu dalam penyediaan gaji dan memastikan maklumat pekerja adalah tepat.
• Menyelaras pengesahan kakitangan, peletakan jawatan, pembaharuan dan proses berkaitan HR yang lain.
• Mengendalikan pertanyaan pekerja mengenai dasar dan prosedur HR.
• Membantu dalam menganjurkan latihan kakitangan, aktiviti penglibatan dan acara syarikat.
• Memastikan pematuhan dengan dasar syarikat dan peraturan buruh.
• Menyediakan laporan HR dan dokumen pentadbiran lain apabila diperlukan.
• Melaksanakan tugas-tugas ad-hoc lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan.

Keperluan Kerja:

• Diploma atau Ijazah Sarjana Muda dalam Pengurusan Sumber Manusia, Pentadbiran Perniagaan atau bidang berkaitan.
• Minimum 1-2 tahun pengalaman dalam HR atau pentadbiran adalah diutamakan.
• Graduan baru dan calon lelaki digalakkan untuk memohon
• Biasa dengan aplikasi Microsoft Office.
• Pengetahuan asas tentang Akta Pekerjaan Malaysia dan amalan HR adalah satu kelebihan tambahan.
• Komunikasi dan kemahiran interpersonal yang baik.
• Bertanggungjawab, teratur dan mampu mengendalikan maklumat sulit secara profesional.
• Mampu melakukan pelbagai tugas dan bekerja secara bebas dalam persekitaran yang pantas.

Faedah & Kebaikan

• KWSP & PERKESO
• Cuti Tahunan & Cuti Perubatan
• Makanan/Penginapan Kakitangan (jika berkenaan)
• Peluang Kemajuan Kerjaya
• Sokongan Latihan & Pembangunan

工作職責：

• 協助處理日常人力資源和行政事務。
• 支援招募活動，包括職位發布、面試安排和入職流程。
• 維護和更新員工記錄、考勤、休假和人事文件。
• 協助準備薪資單，並確保員工資料準確無誤。
• 協調員工的確認、離職、續約及其他人力資源相關流程。
• 處理員工關於人力資源政策和程序的諮詢。
• 協助組織員工培訓、員工活動和公司活動。
• 確保遵守公司政策和勞動法規。
• 按要求準備人事報告和其他行政文件。
• 執行管理層指派的其他臨時性任務。

職位要求：

• 人力資源管理、工商管理或相關領域的文憑或學士學位。
• 最好具備1-2年的人力資源或行政工作經驗。
• 歡迎應屆畢業生和男性求職者申請。
• 熟悉微軟辦公軟體。
• 具備馬來西亞僱傭法和人力資源實務的基本知識者優先考慮。
• 良好的溝通和人際交往能力。
• 責任感強，做事有條理，能夠專業地處理機密資訊。
• 能夠在快節奏的環境中同時處理多項任務並獨立工作。

福利待遇

• 僱員公積金及社險
• 年假和病假
• 員工餐/住宿（如適用）
• 職涯晉升機會
• 培訓與發展支持