職位描述：
我們正在尋找一位認真負責、注重細節的行政主管，以支援我們的日常行政營運、SQL系統記錄、發票流程和營運協調。
該職位負責確保所有訂單、發貨、發票、付款和收據記錄準確錄入，並有相應的憑證支援。
應徵者必須能夠嚴格遵守公司流程，並與行政、銷售、倉庫和配送團隊合作。這是一個執行和支持崗位。
主要職責：
- 在 SQL 系統中輸入和更新客戶、訂單、出貨、發票、付款和收據記錄。
- 根據有效的證明文件，準備並核對發票資訊。
- 請確保發票詳情（如客戶名稱、商品、數量、價格、單據編號和付款條款）準確無誤。
- 支援日常行政操作，包括文件準備、歸檔和記錄更新。
- 協助進行收貨單/退貨單/發票文件的核對和跟進。
- 與內部團隊協調訂單狀態、出貨記錄、簽收單和庫存移動單據。
- 聯絡相關人員跟進缺失或不完整的文件。
- 妥善保管報價單、送貨單、收貨單、發票、交貨單、付款單和收據等文件。
- 如有任何資訊缺失、錯誤或不匹配，請向報告經理報告。
- 根據需要準備簡單的每日或每週管理總結。
- 遵循公司文件流程，避免未經授權的手動變更。
主要要求：
● 至少 1-2 年行政、發票、銷售支援、營運支援或相關職位的工作經驗。
● 有使用 SQL 系統、會計軟體、ERP 系統、庫存系統或類似業務系統的經驗。
● 能夠處理發票、送貨單、客戶訂單及相關銷售文件。
● 注重細節，尤其是數字、商品代碼、數量、價格和文件參考資訊。
● 基本了解銷售單據流程，如報價單、出貨單、發票、交貨單、付款單和收據。
● 具備基本的 Microsoft Excel / Google Sheets 技能。
● 能夠與行政、銷售、倉庫和配送團隊進行清楚的溝通。
● 責任心強，做事有條理，能夠遵守既定程序。
● 能夠認真細緻地工作，不擅自更改或走捷徑。
● 能夠在繼續操作之前標記並報告不完整或不清楚的資訊。
優先條件：
● 擁有快速消費品、分銷、貿易、物流、倉儲或批發行業經驗。
● 熟悉 SQL 會計/庫存系統。
● 具備審核收貨單、收貨憑證、發票、收貨證明、付款記錄或庫存移動單據的經驗。
● 能夠準備簡單的管理報告或摘要。
● 能夠適應流程驅動型的工作環境。
我們正在尋找的工作方式
● 注重細節
● 穩定可靠
● 良好的後續跟進態度
● 願意遵守制度和流程
● 能夠熟練處理文件和數字
● 資訊不完整時，能夠向適當的人詢問。
● 不會做出未經授權的決定或進行手動更改
