Total 14 Junior Executive construction job vacancies in Penang

Tanggungjawab Utama

Pesanan Pembelian (PO):

• Membantu dalam mengeluarkan semua pesanan pembelian kepada subkontraktor dan pembekal untuk bahan dan perkhidmatan yang diperlukan.
• Memastikan barangan dibeli mengikut Permintaan Pembelian (PR) yang diluluskan.
• Mengemas kini dan menyelenggara senarai induk PO setiap hari.

Pengurusan Pembekal:

• Rundingkan harga dan terma dengan pembekal untuk mendapatkan tawaran terbaik.
• Membantu dalam mendapatkan sebut harga, membandingkan harga dan memastikan keberkesanan kos.
• Sediakan dan selenggara senarai hubungan pembekal yang terkini.

Pemantauan Pesanan & Penghantaran:

• Jejaki status pesanan dan garis masa penghantaran untuk memastikan penerimaan bahan dan perkhidmatan tepat pada masanya.
• Membuat susulan dengan pembekal mengenai penghantaran yang belum selesai dan menyelesaikan percanggahan.

Dokumentasi & Rekod:

• Membantu dalam mengekalkan rekod barang yang dibeli, butiran penghantaran dan invois yang tepat.
• Memastikan pemfailan dokumen perolehan dalam format salinan lembut dan salinan keras dilakukan dengan betul.

Sokongan Pentadbiran:

• Membantu dalam hal-hal penyelenggaraan pejabat am dan pentadbiran.
• Mengendalikan panggilan telefon dan menerima surat apabila kaunter penerimaan tetamu tidak tersedia.
• Terima dokumen dan tandatangan untuk penghantaran.

Kerjasama Pasukan:

• Bekerjasama rapat dengan pasukan pembelian untuk memastikan aliran kerja yang lancar dan menimba ilmu tentang proses perolehan.
• Memberikan sokongan ad-hoc kepada ahli pasukan mengikut keperluan.
• Menjalankan sebarang tugas berkaitan lain yang diarahkan oleh pihak atasan dari semasa ke semasa.

Kelayakan & Kemahiran

• Diploma/Ijazah dalam Pentadbiran Perniagaan, Rantaian Bekalan atau bidang berkaitan.
• Kemahiran rundingan dan komunikasi yang kuat.
• Berorientasikan perincian dengan kebolehan organisasi yang baik.
• Mahir dalam Microsoft Office (Excel, Word) dan sistem perolehan.
• Kebolehan untuk bekerja secara bebas dan sebagai sebahagian daripada pasukan.

Kebolehan membaca, menulis dan bertutur dalam bahasa Mandarin selain Bahasa Inggeris dan Bahasa Melayu, bagi memudahkan komunikasi dengan pembekal dan memastikan keterangkuman.

Faedah & Kebaikan

• Bonus prestasi tahunan
• Pengangkutan awam berdekatan
• Insurans perubatan
• Latihan & pembangunan berbayar

主要職責

採購訂單（PO）：

• 協助向分包商和供應商發出所有所需材料和服務的採購訂單。
• 確保按照已批准的採購申請單（PR）採購貨物。
• 每日更新和維護採購訂單主清單。

供應商管理：

• 與供應商協商價格和條款，以達成最佳交易。
• 協助取得報價、比較價格，並確保成本效益。
• 建立並維護最新的供應商聯絡人名單。

訂單和配送監控：

• 追蹤訂單狀態和交貨時間表，以確保及時收到材料和服務。
• 跟進供應商待出貨事宜，並解決差異。

文件和記錄：

• 協助維護採購商品、送貨詳情和發票的準確記錄。
• 確保採購文件以電子版和紙本版兩種形式妥善歸檔。

行政支援：

• 協助處理辦公室日常維護和行政事務。
• 前台不方便時接聽電話及接收郵件。
• 接收文件並簽收快遞。

團隊協作：

• 與採購團隊密切合作，確保工作流程順暢，並了解採購流程。
• 根據需要為團隊成員提供臨時支援。
• 執行上級不時指派的其他相關任務。

資格與技能

• 工商管理、供應鏈或相關領域的文憑/學位。
• 較強的談判和溝通能力。
• 注重細節，具備良好的組織能力。
• 熟練微軟辦公室軟體（Excel、Word）和採購系統。
• 能夠獨立工作，也能作為團隊成員協作。

除了英語和馬來語外，還需具備閱讀、寫作、說普通話的能力，以便與供應商溝通並確保包容性。

福利待遇

• 年度績效獎金
• 附近公共交通
• 醫療保險
• 有薪培訓與發展

Key Responsibilities

Purchase Orders (PO):

• Assist in issuing all purchase orders to subcontractors and suppliers for required materials and services.
• Ensure goods are purchased in accordance with approved Purchase Requisitions (PR).
• Update and maintain the PO master list on a daily basis.

Supplier Management:

• Negotiate pricing and terms with suppliers to secure the best possible deals.
• Assist in sourcing quotations, comparing prices, and ensuring cost‑effectiveness.
• Establish and maintain an up‑to‑date supplier contact list.

Order & Delivery Monitoring:

• Track order status and delivery timelines to ensure timely receipt of materials and services.
• Follow up with suppliers on pending deliveries and resolve discrepancies.

Documentation & Records:

• Assist in maintaining accurate records of purchased items, delivery details, and invoices.
• Ensure proper filing of procurement documents in both softcopy and hardcopy formats.

Administrative Support:

• Assist in general office maintenance and administrative matters.
• Handle phone calls and receive mail when reception is unavailable.
• Receive documents and sign for deliveries.

Team Collaboration:

• Work closely with the purchasing team to ensure smooth workflow and gain knowledge of procurement processes.
• Provide ad‑hoc support to team members as required.
• Undertake any other related tasks assigned by the superior from time to time.

Qualifications & Skills

• Diploma/Degree in Business Administration, Supply Chain, or related field.
• Strong negotiation and communication skills.
• Detail‑oriented with good organizational abilities.
• Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word) and procurement systems.
• Ability to work independently and as part of a team.

Ability to read, write, and speak Mandarin in addition to English and Malay, to facilitate communication with suppliers and ensure inclusivity.

Perks & Benefits

• Annual performance bonus
• Nearby public transport
• Medical insurance
• Paid training & development

Job Scope :

• Perform quantity take-off (QTO) for all relevant project scopes.
• Prepare bill of quantities (BOQ) and cost estimates.
• Source, compare, and evaluate supplier and subcontractor quotations.
• Support tender preparation, costing, and pricing submissions.
• Handle procurement activities including material sourcing and purchase orders.
• Monitor project cost, budget usage, and cost control reports.
• Prepare progress claims, verify subcontractor claims, and support monthly evaluations.
• Manage variation orders (VO) including measurement, pricing and submission.
• Assist in contract administration, documentation, and record keeping.
• Coordinate with project team on material requirements and site progress.
• Maintain supplier database and update procurement schedules.
• Support final account preparation and project close-out documentation.

Perks & Benefits

• Annual bonus
• Yearly increment
• Allowance (handphone, transportation, etc.)
• Overtime

1. Sediakan lukisan mekanikal menggunakan perisian CAD/BIM seperti AutoCAD, Revit untuk penggubalan dan penyelarasan.
2. Menghasilkan susun atur sistem HVAC, perpaipan, paip dan mekanikal berdasarkan reka bentuk kejuruteraan.
3. Membantu jurutera dalam menyediakan lukisan teknikal, bahagian, butiran dan skematik.
4. Mengemas kini dan menyemak semula lukisan mengikut keadaan tapak, perubahan reka bentuk dan keperluan pelanggan.
5. Mengekalkan semakan lukisan, kawalan dokumentasi dan rekod projek.
6. Menyokong pasukan projek semasa peringkat pembinaan, pemasangan dan pemeriksaan.
7. Memberi sokongan dalam lukisan tender, dokumentasi reka bentuk dan cadangan teknikal.
8. Urus pengarkiban dokumentasi, konvensyen penamaan fail dan pemacu awan.

Kelayakan dan Pengalaman yang Diperlukan:

• 2-5 tahun pengalaman sebagai Penggubal dalam industri pembinaan berasaskan mekanikal.
• Kemahiran lukisan dan reka bentuk teknikal yang kuat, dengan kebolehan mentafsir pelan tindakan.
• Kemahiran organisasi yang kukuh dengan perhatian terhadap perincian dan ketepatan.

Faedah & Kebaikan

• Komisen dan bonus
• Elaun (upah perjalanan, pengangkutan, dll.)
• Aktiviti pasukan tetap
• Cuti peribadi
• Peluang pembangunan peribadi
• Latihan Kerja Secara Langsung/Tidak Langsung

1. 使用 AutoCAD、Revit 等 CAD/BIM 軟體進行繪圖和協調，準備機械圖面。
2. 根據工程設計製作暖通空調、管道、給排水和機械系統佈局圖。
3. 協助工程師準備技術圖、剖面圖、細部圖和原理圖。
4. 根據現場條件、設計變更和客戶要求更新和修改圖面。
5. 維護圖面修訂、文件控制和項目記錄。
6. 在施工、安裝和檢驗階段為專案團隊提供支援。
7. 為投標圖紙、設計文件和技術方案提供支援。
8. 管理文件歸檔、文件命名規則和雲端磁碟。

所需資格和經驗：

• 2-5 年建築業機械繪圖員經驗。
• 具備紮實的技術繪圖與設計能力，能夠解讀藍圖。
• 具備較強的組織能力，注重細節與準確性。

福利待遇

• 佣金和獎金
• 津貼（旅費、交通費等）
• 定期團隊活動
• 個人休假
• 個人發展機會
• 在職/脫產培訓

1. Prepare mechanical drawings using CAD/BIM software such as AutoCAD, Revit for drafting and coordination.
2. Produce HVAC, piping, plumbing, and mechanical system layouts based on engineering design.
3. Assist engineers in preparing technical drawings, sections, details and schematics.
4. Update and revise drawings according to site conditions, design changes and client requirements.
5. Maintain drawing revisions, documentation control, and project records.
6. Support project teams during construction, installation, and inspection stages.
7. Provide support in tender drawings, design documentation, and technical proposals.
8. Manage documentation archiving, file naming conventions and cloud drive.

Required Qualifications and Experience:

• 2-5 years of experience as a Drafter in the construction industry with mechanical based.
• Strong technical drawing and design skills, with ability to interpret blueprint.
• Strong organizational skills with attention to detail and accuracy.

Perks & Benefits

• Commission and bonus
• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Regular team activities
• Personal leave
• Personal development opportunities
• On/ Off Job Training

Job Scope :

• Perform quantity take-off (QTO) for all relevant project scopes.
• Prepare bill of quantities (BOQ) and cost estimates.
• Source, compare, and evaluate supplier and subcontractor quotations.
• Support tender preparation, costing, and pricing submissions.
• Handle procurement activities including material sourcing and purchase orders.
• Monitor project cost, budget usage, and cost control reports.
• Prepare progress claims, verify subcontractor claims, and support monthly evaluations.
• Manage variation orders (VO) including measurement, pricing and submission.
• Assist in contract administration, documentation, and record keeping.
• Coordinate with project team on material requirements and site progress.
• Maintain supplier database and update procurement schedules.
• Support final account preparation and project close-out documentation.

Perks & Benefits

• Annual bonus
• Yearly increment
• Allowance (handphone, transportation, etc.)
• Overtime

Job Scope :

• Perform quantity take-off (QTO) for all relevant project scopes.
• Prepare bill of quantities (BOQ) and cost estimates.
• Source, compare, and evaluate supplier and subcontractor quotations.
• Support tender preparation, costing, and pricing submissions.
• Handle procurement activities including material sourcing and purchase orders.
• Monitor project cost, budget usage, and cost control reports.
• Prepare progress claims, verify subcontractor claims, and support monthly evaluations.
• Manage variation orders (VO) including measurement, pricing and submission.
• Assist in contract administration, documentation, and record keeping.
• Coordinate with project team on material requirements and site progress.
• Maintain supplier database and update procurement schedules.
• Support final account preparation and project close-out documentation.

Perks & Benefits

• Annual bonus
• Yearly increment
• Allowance (handphone, transportation, etc.)
• Overtime

Job Scope :

• Assist in project planning, scheduling, and execution, ensuring alignment with approved project plans.
• Monitor and track site progress, ensuring timely completion and compliance with project timelines.
• Coordinate and liaise with site teams, subcontractors, consultants, and clients to resolve project-related issues.
• Conduct site inspections and quality control checks using QAQC procedures to ensure compliance with specifications and standards.
• Manage technical documentation, drawings, and reports, ensuring accuracy and proper version control.
• Provide technical solutions and support to resolve design or construction challenges.
• Ensure compliance with safety regulations and company policies at all times.

Perks & Benefits

• Commission and bonus
• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Regular team activities
• Open culture
• Personal development opportunities

• 對所有相關項目範圍進行工程量清單編製（QTO）。
• 編制工程量清單（BOQ）和成本估算。
• 尋找、比較和評估供應商和分包商的報價。
• 協助準備投標書、成本核算和報價提交。
• 負責採購活動，包括物料採購和採購訂單。
• 監控專案成本、預算使用情況和成本控制報告。
• 準備進度款申請，核實分包商的申請，並支援每月評估。
• 管理變更訂單（VO），包括測量、定價和提交。
• 協助合約管理、文件編制和記錄保存。
• 與專案團隊協調材料需求和現場進度。
• 維護供應商資料庫並更新採購計畫。
• 協助編制最終結算報告和專案收尾文件。

福利待遇

• 年終獎金
• 年度增量
• 津貼（手機費、交通費等）
• 隨著時間的推移

• Lakukan pengambilan kuantiti (QTO) untuk semua skop projek yang berkaitan.
• Menyediakan bil kuantiti (BOQ) dan anggaran kos.
• Mencari, membandingkan dan menilai sebut harga pembekal dan subkontraktor.
• Menyokong penyediaan tender, kos dan penyerahan harga.
• Mengendalikan aktiviti perolehan termasuk sumber bahan dan pesanan pembelian.
• Pantau kos projek, penggunaan bajet dan laporan kawalan kos.
• Sediakan tuntutan kemajuan, sahkan tuntutan subkontraktor dan sokong penilaian bulanan.
• Mengurus pesanan variasi (VO) termasuk pengukuran, penetapan harga dan penyerahan.
• Membantu dalam pentadbiran kontrak, dokumentasi dan penyimpanan rekod.
• Menyelaras dengan pasukan projek mengenai keperluan bahan dan kemajuan tapak.
• Mengekalkan pangkalan data pembekal dan mengemas kini jadual perolehan.
• Menyokong penyediaan akaun akhir dan dokumentasi penutupan projek.

Faedah & Kebaikan

• Bonus tahunan
• Kenaikan tahunan
• Elaun (telefon bimbit, pengangkutan, dll.)
• Masa tambahan