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SEATRIUM ENGINEERING KUALA LUMPUR SDN BHD

HR Assistant Manager (KL Eco City, Kuala Lumpur)

Full-time

Kuala Lumpur, Federal Territory of...

Human Resources

1 week ago

Human Resources

Assist the HR & Admin Manager in all HR-related matters to ensure smooth operations and alignment with business objectives.
Involved in the full spectrum of HR activities including employee engagement, employee relations, orientation and training, payroll, compensation and benefits, recruitment, learning and development and performance management.

Recruitment & Talent Acquisition:

Develop and implement recruitment strategies to attract talents.
Oversee the end-to-end recruitment process, including job postings, interviews, and hiring decisions.
Collaborate with department heads to ensure workforce planning aligns with business objectives.

Business Partnering Role:

To assist in managing employment dispute, provide guidance and advice in handling staff disciplinary and personal grievance cases and union matters.
Ensure proper implementation of terms and conditions and observance of relevant labor legislation.
Maintain knowledge of and ensure compliance with employment practices and regulations.

Compensation & Benefits:

Manage performance appraisal and salary review exercises.
To assist in reviewing and recommending changes.
Ensure the confidentiality and privacy of all employee and payroll information.
Ensure that compensation practices are in compliance with current regulations.
Assess compensation and benefits programmes, terms and conditions of service to ensure alignment with HR strategies.

Human Resources Information System:

Ensure that employees’ records are updated and documented accurately.
Ensure that System is able to support current business processes.
Employee Benefits and Compensation
Support in administering employee benefits programs, including health insurance, retirement plans and other perks.
Assist with payroll processing and address employee inquiries related to compensation.

Administrative

1. Office Management

Oversee day-to-day office operations, including maintenance, supplies, and equipment.
Manage office budgets and expenses.

2. Vendor Management

Liaise with vendors and suppliers for office-related services and supplies.
Negotiate contracts / agreements when necessary and ensure cost-effectiveness.

3. Travel and Event Coordination

Arrange travel and accommodation for employees and visitors.
Assist in planning and coordinating company events and meetings.

4. Documentation & Procedure Compliance

Maintain administrative records, such as contracts, invoices, and correspondence.
Ensure that administrative processes and procedures are in compliance with company policies and regulations.

5. Facilities Management

Ensure a safe and productive work environment for employees.
Coordinate maintenance activities and repairs for office facilities and equipment.

Quick Apply

Chao Yuan Industrial Sdn Bhd

PRODUCTION SUPERVISOR & ASSISTANT / CLERK / 生產主管及助理/文員

Full-time

Telok Panglima Garang, Selangor

Administrative / Clerical

5 days ago

Quick Apply

EXCOMPLIANCE SDN BHD

Assistant/Engineer Electrical/Mechanical / 助理/工程師（電氣/機械）

Full-time

Shah Alam, Selangor

Engineering

6 days ago

Quick Apply

Alpha Plastics Resources Sdn Bhd

Assistant Factory Manager / Factory Manager / 助理工廠經理/工廠經理

Full-time

Kapar, Selangor

Manufacturing / Production

5 days ago

Quick Apply

NOZOMI MANUFACTURING SDN BHD

Accounts Assistant - Based in Rawang / 會計助理 - 工作地點万绕

Full-time

Rawang, Selangor

Accounting / Auditing

5 days ago

Quick Apply

Vital Technomation (Johor) Sdn Bhd

Account Assistant - BASIC + INCENTIVE!! / 會計助理 - 基本薪資 + 獎金！！

Full-time

Johor Bahru, Johor Darul Ta'zim

Accounting / Auditing

6 days ago

Quick Apply

N.Selvam Consult

Office Administrator /Office Assistant / 辦公室行政人員/辦公室助理

Full-time

Petaling Jaya, Selangor

Administrative / Clerical

6 days ago

Quick Apply

AGENSI PEKERJAAN DREAM CAREER SDN BHD

HR CUM ADMIN EXECUTIVE (SUNGAI CHUA KAJANG) / 人力資源兼行政主管（雙溪蔡加影）

Full-time

Sungai Chua, Selangor

Human Resources

1 week ago

Quick Apply

English Hotbreads (Sel) Sdn Bhd.

Assistant Supply Chain-Purchasing / 供應鏈採購助理

Full-time

Cheras, Selangor

Purchasing / Procurement / Inventory

1 week ago

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SEATRIUM ENGINEERING KUALA LUMPUR SDN BHD

Assistant Human Resources Manager / 人力資源助理經理

Full-time

Kuala Lumpur, Federal Territory of...

Human Resources

1 week ago

人力資源

協助人力資源及行政經理處理所有與人力資源相關的事宜，以確保營運順暢並與業務目標一致。
參與人力資源活動的各個方面，包括員工敬業度、員工關係、入職培訓、薪資、薪酬福利、招聘、學習發展和績效管理。
招募與人才獲取：
制定並實施招募策略以吸引人才。
全面負責招募流程，包括職缺、面試和錄用決定。
與各部門主管合作，確保人力資源規劃與業務目標一致。
業務夥伴角色：
協助處理僱傭糾紛，在處理員工紀律和個人申訴案件以及工會事務方面提供指導和建議。
確保各項條款和條件正確執行，並遵守相關的勞動法規。
掌握並確保遵守僱用慣例和法規。
薪資福利：
管理績效考核和薪資審查工作。
協助審查並提出修改建議。
確保所有員工和薪資資訊的保密性和隱私性。
確保薪酬制度符合現行法規。
評估薪酬福利方案、服務條款和條件，以確保與人力資源策略保持一致。
人力資源資訊系統：
確保員工記錄得到更新並準確記錄。
確保系統能夠支援目前的業務流程。
員工福利與薪酬
協助管理員工福利計劃，包括健康保險、退休計劃和其他福利。
協助處理薪資發放事宜，並解答員工有關薪資的諮詢。

行政

1. 辦公室管理

負責日常辦公室運營，包括維護、用品和設備。
管理辦公室預算和費用。

2. 供應商管理

與供應商聯絡，取得辦公室相關服務與用品。
必要時協商合約/協議，並確保成本效益。

3. 旅行和活動協調

安排員工和訪客的差旅和住宿。
協助策劃和協調公司活動和會議。

4. 文件和程序合規性

保存行政記錄，例如合約、發票和信函。
確保行政流程和程序符合公司政策和規定。

5. 設施管理

確保為員工創造安全且有效率的工作環境。
協調辦公設施和設備的維護和維修活動。

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Repco Malaysia Sdn. Bhd.

E-Commerce & Event Assistant / 電子商務及活動助理

Full-time

Kuala Lumpur, Federal Territory of...

1 week ago

Quick Apply

Triple H Construction & Engineering Sdn Bhd

ACCOUNT ASSISTANT (SITE/PROJECT COSTING) / 會計助理（現場/專案成本會計）

Full-time

Senai, Johor

Accounting / Auditing

3 days ago

Quick Apply

Acoulite Environmental Sdn.Bhd.

Procurement Assistant / Clerk (Prefer Mandarin Speaker) / 採購助理/文員（優先考慮會說普通話者）

Full-time

PETALING JAYA, Selangor

Purchasing / Procurement / Inventory

5 days ago

Quick Apply

Hong Poh Engineering Construction Sdn Bhd

Internship (QS, M&E, Costing Admin, Account & HR Department) PENANG ONLY / 實習職缺（工程造價、機電工程、成本會計管理、會計及人力資源部門）僅限檳城 - Internship

Internship

Penang, Penang

Engineering

4 days ago

關於該職位

鴻寶工程建設有限公司誠聘才華洋溢、積極進取的實習生加入我們的工程造價、合約及人力資源部門。這是一個絕佳的機會，讓您在建築行業獲得寶貴的實務經驗，並在專案管理和業務運營的各個方面提陞技能。

作為實習生，你將接觸到充滿活力、快速節奏的工作環境，有機會為我們計畫的成功做出貢獻，同時向你感興趣領域的經驗豐富的專業人士學習。

機電實習工程師設計

負責使用 AutoCAD 軟體進行工程設計。
與工程團隊協作，滿足客戶需求。
負責在特殊情況下進行測量。
向專案工程師/專案經理/總經理提供有關暖通空調設計的必要資訊。
確保及時提供設計方案。
進行分析和測試，以確保設計符合規範。
參與設計評審並根據需要提供技術支援。
執行上級不時指示的其他相關工作。
負責與專案經理/專案主管合作，準備完整的投標書。
請確保按時提交完整的投標書。

機電工程實習生成本會計管理

根據客戶要求建立準確且有競爭力的報價，並與專案工程師 (PE) 聯絡，以確保滿足客戶需求。
定期查看並及時回覆客戶郵件，保持專業的溝通。
務必按時將所有報價發送給客戶。
及時向客戶提供最新的公關報價。
準備並彙總部門所需的每月報告。
維護一份最新的待處理客戶採購訂單 (PO) 清單。
負責支付專案或工程所需的CIDB稅費和合約印花稅。
根據上級指示，不時承擔其他相關工作。
一般行政工作包括文件歸檔、打字、檢查和協調合約/保函的蓋章。

QS實習生

協助編制專案成本估算和預算。
協助編制和評估招標文件。
進行現場考察，以監督進度並測量數量。
與團隊合作完成各項品質保證任務。

人力資源及行政實習生

協助招募和入職流程。
支持員工敬業度和發展計畫。
協助維護員工記錄和人力資源資料庫。
與人力資源團隊合作完成各種專案和任務。

我們正在尋找什麼

目前就讀於大學，攻讀工程造價、機電工程、工程、商業、金融或相關專業學位的學生
較強的分析與解決問題的能力
優秀的溝通和人際交往能力
能夠在團隊環境中有效運作。
對學習充滿熱情，並樂於接受新的挑戰。
能夠謹慎處理機密資訊。
熟練微軟辦公軟體，如Excel、Word和PowerPoint。
能夠用國語進行讀寫和口語交流，以便與講普通話的客戶進行有效溝通。
僅限居住在檳城島的實習生申請。

Quick Apply

Motor Universe Pte. Ltd.

ADMIN ASSISTANT

Full-time

Singapore, Singapore

Others

1 week ago

ResponsibilitiesProcess vehicle sales and purchase documents to support sales and accounting teams in completing sales and financing transactions succ.....