Total 6 job vacancies by CEKAP AIR SDN BHD

Requirement:

• Candidate must possess at least Bachelor's Degree in Finance/ Diploma / Accountancy/Banking or equivalent.
• Required language(s): Bahasa Malaysia, English, Mandarin to effectively communicate with Mandarin-speaking clients.
• At least 3 - 5 Year(s) of working experience in the related field is required for this position.
• Has experience in construction field
• Required Skill(s): Word, Excel, SQL Accounting System
• Preferably Executive specialized in Finance - General/Cost Accounting or equivalent

Job Description:

• Daily accounting function of construction company such as general ledgers, cash book, account payable, account receivable and bank reconciliations.
• Prepare Invoice and monitor the account receivable accurately.
• Handling the account payable and subcontractor payment and perform reconciliation with all supplier's statement account.
• Check and update of Site expenses and petty cash claims by project.
• Assist in Fixed assets management.
• Maintain proper record keeping and organization of filing system.
• Liaise with the auditor, tax agent, company secretary and bank
• Other tasks and duties which may assigned from time to time
• Friendly working environment
• Outstanding career development opportunities

Perks & Benefits

• Nearby public transport
• Medical insurance

Requirements:

• Diploma or equivalent in Business Administration, Procurement, or related field.
• At least 2-3 year experience in procurement/admin role
• Familiar with PO, DO, invoice process.
• Good communication and negotiation skills.
• Proficient in Microsoft Office (especially Excel).
• Proficient in using SQL system for data entry, report generation, and record management.
• Detail-oriented and able to follow up effectively.

Job Scope:

• Prepare and issue Purchase Orders (PO) accurately and in a timely manner.
• Check and respond to emails related to procurement matters.
• Liaise and communicate with suppliers regarding pricing, availability, and delivery status.
• Follow up on PO status to ensure on-time delivery of materials.
• Monitor and verify Delivery Orders (DO) against issued PO.
• Maintain proper records of procurement documents (PO, DO, invoices, quotations).
• Request and compare quotations from suppliers.
• Assist in sourcing new suppliers and maintaining supplier database.
• Coordinate with site team to ensure materials meet project requirements.
• Handle any discrepancies related to orders, deliveries, or invoices.
• Perform general administrative tasks as required.

Perks & Benefits

• Nearby public transport
• Medical insurance

要求：

• 持有工商管理、採購或相關領域的文憑或同等學歷。
• 至少2-3年採購/行政工作經驗（建築業優先）。
• 熟悉採購訂單、出貨訂單、發票流程。
• 良好的溝通和談判技巧。
• 精通微軟辦公室軟體（尤其是Excel）。
• 熟練使用 SQL 系統進行資料輸入、報表產生和記錄管理。
• 注重細節，並能有效跟進。

工作範圍：

• 準確、及時地編制和簽發採購訂單（PO）。
• 查看並回覆與採購事宜相關的電子郵件。
• 與供應商聯絡溝通，了解價格、供貨狀況及交貨狀態。
• 跟進採購訂單狀態，確保物料準時交貨。
• 監控並核對出貨單（DO）與已簽發的採購訂單（PO）。
• 妥善保存採購文件（採購訂單、訂單、發票、報價單）記錄。
• 向供應商索取並比較報價。
• 協助尋找新的供應商並維護供應商資料庫。
• 與現場團隊協調，確保材料符合專案要求。
• 處理與訂單、出貨或發票相關的任何差異。
• 根據需要執行一般行政任務。

福利待遇

• 附近公共交通
• 醫療保險

Keperluan:

• Diploma atau setaraf dalam Pentadbiran Perniagaan, Perolehan atau bidang berkaitan.
• Sekurang-kurangnya 2-3 tahun pengalaman dalam peranan perolehan/pentadbiran (pembinaan diutamakan).
• Biasa dengan proses PO, DO, invois.
• Kemahiran komunikasi dan rundingan yang baik.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (terutamanya Excel).
• Mahir menggunakan sistem SQL untuk kemasukan data, penjanaan laporan dan pengurusan rekod.
• Berorientasikan perincian dan mampu membuat susulan dengan berkesan.

Skop Kerja:

• Menyediakan dan mengeluarkan Pesanan Pembelian (PO) dengan tepat dan tepat pada masanya.
• Semak dan balas emel yang berkaitan dengan urusan perolehan.
• Berhubung dan berkomunikasi dengan pembekal mengenai harga, ketersediaan dan status penghantaran.
• Membuat susulan status PO bagi memastikan penghantaran bahan tepat pada masanya.
• Pantau dan sahkan Pesanan Penghantaran (DO) terhadap PO yang dikeluarkan.
• Mengekalkan rekod dokumen perolehan (PO, DO, invois, sebut harga) yang betul.
• Minta dan bandingkan sebut harga daripada pembekal.
• Membantu dalam mencari pembekal baharu dan menyelenggara pangkalan data pembekal.
• Berkoordinasi dengan pasukan tapak untuk memastikan bahan memenuhi keperluan projek.
• Mengendalikan sebarang percanggahan yang berkaitan dengan pesanan, penghantaran atau invois.
• Melaksanakan tugas-tugas pentadbiran am seperti yang diperlukan.

Faedah & Kebaikan

• Pengangkutan awam berdekatan
• Insurans perubatan

要求：

• 應徵者必須至少擁有金融學士學位/文憑/會計/銀行或同等學歷。
• 必備語言：馬來語、英語、國語，以便與講國語的客戶有效溝通。
• 該職位要求至少 3-5 年相關領域的工作經驗。
• 擁有建築領域經驗
• 必備技能：Word、Excel、SQL會計系統
• 最好是財務（一般會計/成本會計或同等專業）的資深人士

職位描述：

• 建築公司的日常會計職能，例如總帳、現金帳、應付帳款、應收帳款和銀行對帳。
• 準確編制發票並監控應收帳款。
• 負責應付帳款和分包商付款，並與所有供應商的對帳單帳戶進行核對。
• 按項目核對並更新現場費用和零用現金報銷單。
• 協助進行固定資產管理。
• 保持良好的記錄保存和文件歸檔系統。
• 與審計師、稅務代理人、公司秘書和銀行聯絡
• 其他可能不時分配的任務和職責
• 友善的工作環境
• 卓越的職涯發展機會

福利待遇

• 附近公共交通
• 醫療保險

Keperluan:

• Calon mesti memiliki sekurang-kurangnya Ijazah Sarjana Muda dalam Kewangan/Diploma/Perakaunan/Perbankan atau setaraf.
• Bahasa yang diperlukan: Bahasa Malaysia, Bahasa Inggeris, Bahasa Mandarin untuk berkomunikasi secara berkesan dengan pelanggan yang berbahasa Mandarin.
• Sekurang-kurangnya 3 - 5 Tahun pengalaman kerja dalam bidang berkaitan diperlukan untuk jawatan ini.
• Mempunyai pengalaman dalam bidang pembinaan
• Kemahiran yang Diperlukan: Word, Excel, SQL Sistem Perakaunan
• Sebaik-baiknya Eksekutif khusus dalam Kewangan - Am/Perakaunan Kos atau setaraf

Huraian Kerja:

• Fungsi perakaunan harian syarikat pembinaan seperti lejar am, buku tunai, akaun belum bayar, akaun belum terima dan penyelarasan bank.
• Sediakan Invois dan pantau akaun belum terima dengan tepat.
• Mengendalikan akaun belum bayar dan pembayaran subkontraktor serta melakukan penyelarasan dengan semua akaun penyata pembekal.
• Semakan dan kemas kini perbelanjaan tapak dan tuntutan wang runcit mengikut projek.
• Membantu dalam pengurusan aset tetap.
• Mengekalkan penyimpanan rekod dan organisasi sistem pemfailan yang betul.
• Berhubung dengan juruaudit, ejen cukai, setiausaha syarikat dan bank
• Tugas dan tanggungjawab lain yang mungkin diamanahkan dari semasa ke semasa
• Persekitaran kerja yang mesra
• Peluang pembangunan kerjaya yang cemerlang

Faedah & Kebaikan

• Pengangkutan awam berdekatan
• Insurans perubatan