Assistant Purchasing Officer / 採購助理
Full-time
Junior Executive
5 days ago
主要職責採購訂單（PO）：協助向分包商和供應商發出所有所需材料和服務的採購訂單。確保按照已批准的採購申請單（PR）採購貨物。每日更新和維護採購訂單主清單。供應商管理：與供應商協商價格和條款，以達成最佳交易。協助取得報價、比較價格，並確保成本效益。建立並維護最新的供應商聯絡人名單。訂單和配送監控：追蹤訂單狀態和交貨時間表，以確保及時收到材料和服務。跟進供應商待出貨事宜，並解決差異。文件和記錄：協助維護採購商品、送貨詳情和發票的準確記錄。確保採購文件...
主要職責
採購訂單（PO）：
- 協助向分包商和供應商發出所有所需材料和服務的採購訂單。
- 確保按照已批准的採購申請單（PR）採購貨物。
- 每日更新和維護採購訂單主清單。
供應商管理：
- 與供應商協商價格和條款，以達成最佳交易。
- 協助取得報價、比較價格，並確保成本效益。
- 建立並維護最新的供應商聯絡人名單。
訂單和配送監控：
- 追蹤訂單狀態和交貨時間表，以確保及時收到材料和服務。
- 跟進供應商待出貨事宜，並解決差異。
文件和記錄：
- 協助維護採購商品、送貨詳情和發票的準確記錄。
- 確保採購文件以電子版和紙本版兩種形式妥善歸檔。
行政支援：
- 協助處理辦公室日常維護和行政事務。
- 前台不方便時接聽電話及接收郵件。
- 接收文件並簽收快遞。
團隊協作：
- 與採購團隊密切合作，確保工作流程順暢，並了解採購流程。
- 根據需要為團隊成員提供臨時支援。
- 執行上級不時指派的其他相關任務。
資格與技能
- 工商管理、供應鏈或相關領域的文憑/學位。
- 較強的談判和溝通能力。
- 注重細節，具備良好的組織能力。
- 熟練微軟辦公室軟體（Excel、Word）和採購系統。
- 能夠獨立工作，也能作為團隊成員協作。
除了英語和馬來語外，還需具備閱讀、寫作、說普通話的能力，以便與供應商溝通並確保包容性。
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