Ringkasan Kerja
Pengurus Gudang bertanggungjawab terhadap kepimpinan keseluruhan, perancangan strategik dan
pengurusan operasi fungsi gudang. Peranan ini memastikan kecekapan, ketepatan,
dan operasi gudang yang kos efektif sambil mengekalkan piawaian perkhidmatan yang tinggi dan
menyokong pertumbuhan perniagaan. Jawatan ini memainkan peranan penting dalam memacu proses
penambahbaikan, mengoptimumkan pengurusan inventori, dan memimpin pasukan gudang untuk
mencapai objektif organisasi.
Tanggungjawab
Kepimpinan & Pengurusan Pasukan
- Memimpin, mengurus dan membangunkan pasukan gudang untuk mencapai prestasi dan
- kecemerlangan operasi.
- Menyediakan bimbingan, latihan dan pengurusan prestasi bagi memastikan
- pembangunan kakitangan.
- Memupuk persekitaran kerja yang positif, bertanggungjawab dan berfokuskan keselamatan.
Pengurusan Operasi Gudang
- Mengawasi semua operasi gudang harian termasuk penerimaan, penyimpanan, pengambilan, pembungkusan dan pengedaran.
- Memastikan penyelarasan aktiviti logistik masuk dan keluar berjalan lancar.
- Memantau prestasi operasi dan melaksanakan penambahbaikan untuk meningkatkan kecekapan dan produktiviti.
Kawalan & Perancangan Inventori
- Memastikan ketepatan rekod inventori yang tinggi dan melaksanakan prosedur kawalan inventori yang mantap.
- Pantau tahap stok dan bekerjasama dengan pasukan Jualan dan Perolehan untuk perancangan permintaan dan penambahan semula.
- Menjalankan audit stok secara berkala dan rawak untuk mengekalkan integriti inventori.
Penambahbaikan & Strategi Proses
- Membangun, menyemak dan menambah baik SOP, aliran kerja dan sistem gudang untuk mengoptimumkan operasi.
- Memacu inisiatif penambahbaikan berterusan untuk mengurangkan kos, menambah baik masa penyelesaian dan meningkatkan kecekapan.
- Kenal pasti peluang untuk automasi, penambahbaikan sistem dan amalan terbaik.
Logistik & Penyelarasan Pihak Berkepentingan
- Berhubung dengan pengangkut, penghantar barang dan penyedia logistik pihak ketiga untuk memastikan penghantaran yang tepat pada masanya dan berkualiti.
- Bekerjasama dengan jabatan dalaman (Jualan, Perolehan, Kewangan) untuk menyelaraskan matlamat operasi.
- Memastikan kepuasan pelanggan melalui penyelarasan dan penyampaian perkhidmatan yang berkesan.
Pelaporan & Pematuhan
- Menyediakan dan membentangkan laporan bulanan dan suku tahunan mengenai prestasi gudang,
- status inventori dan KPI kepada Pengurusan.
- Memastikan pematuhan dengan dasar syarikat, peraturan keselamatan dan keperluan undang-undang.
- Mengekalkan kebersihan yang betul dan menguatkuasakan piawaian keselamatan tempat kerja.
Tanggungjawab Ad-hoc
- Melaksanakan tugas tambahan dan projek strategik seperti yang diarahkan oleh Pihak Pengurusan.
Keperluan Utama
- Diploma atau Ijazah dalam Pengurusan Gudang, Logistik, Pentadbiran Perniagaan atau bidang berkaitan.
- Minimum 5–8 tahun pengalaman gudang yang berkaitan, dengan sekurang-kurangnya 2–3 tahun dalam peranan pengurusan atau penyeliaan.
- Pengalaman kepimpinan yang terbukti dalam menguruskan operasi gudang dan pasukan.
- Pengetahuan yang kukuh tentang pengurusan inventori, logistik dan amalan terbaik gudang.
- Kemahiran komunikasi yang cemerlang dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Melayu (bertulis dan bertutur).
- Mahir dalam Microsoft Office, terutamanya Excel (analisis/pelaporan data).
- Kemahiran analitikal, penyelesaian masalah dan membuat keputusan yang kuat.
- Kebolehan bekerja di bawah tekanan dan menguruskan pelbagai keutamaan dengan berkesan.
