Total 10 job vacancies in Singapore

Responsibilities:

• Answer and direct phone calls.
• Write and distribute email, correspondence memos, letters, faxes and forms.
• Assist in the preparation of regularly scheduled reports.
• Develop and maintain a filing system.
• Update and maintain office policies and procedures.
• Maintain contact lists.
• Provide general support to visitors.
• Act as the point of contact for internal and external clients.
• Liaise with executive and senior administrative assistants to handle requests and queries from senior managers.

Requirements:

• Proven experience as an administrative assistant, virtual assistant or office admin assistant.
• Knowledge of office management systems and procedures.
• Working knowledge of office equipment, like printers and photostat machine.
• Excel in MS Office (MS Excel and MS PowerPoint, in particular).
• Good time management skills and the ability to prioritize work.
• Attention to detail and problem solving skills.
• Possess at least Diploma in Business Administration or relevant field; additional qualification as an Administrative assistant or Secretary will be a plus.

Perks & Benefits

• Open culture
• Personal development opportunities

職責：

• 接聽並轉接電話。
• 撰寫並分發電子郵件、信函備忘錄、傳真和表格。
• 協助準備定期報告。
• 建立並維護檔案系統。
• 更新和維護辦公室政策和程序。
• 維護聯絡人清單。
• 為訪客提供一般性支援。
• 作為公司內部和外部客戶的聯絡人。
• 與行政助理和高階行政助理聯絡，處理高階主管提出的請求和詢問。

要求：

• 擁有行政助理、虛擬助理或辦公室行政助理的相關經驗。
• 熟悉辦公室管理系統和流程。
• 具備辦公設備（如印表機和影印機）的操作知識。
• 微軟辦公室軟體（特別是微軟Excel和微軟PowerPoint）中的Excel。
• 良好的時間管理能力和工作優先順序能力。
• 注重細節和解決問題的能力。
• 至少擁有工商管理或相關領域的文憑；擁有行政助理或秘書資格者優先考慮。

福利待遇

• 開放文化
• 個人發展機會

• Candidate with Diploma/Advanced/Higher/Graduate Diploma, Bachelor's Degree/ OR Experience in Engineering in the field of Mechanical, Electrical, Electrical & Electronic, Control Instrumentation, Environmental / Health / Safety OR Equivalent.    

• Fresh graduate encourage to apply. Experience in related field of biomass / solid fuel / oil fired / gas fuel boilers & Electrostatic Precipitator Air Pollution control system.    

• Working experience in project implementation, supervision, commissioning and maintenance.    

• Must be willing to travel frequently, be based in East Malaysia (Sabah/Sarawak).    

• Able to work on site & adapt to different project location.    

• Possess valid Yellow Book (Site Safety Supervisor) is an added advantage.    

• Knowledge of Electrical system, PLC system, Controls and Instrumentation.    

• Applicant with experience in commissioning & maintenance of Boilers and Electrostatic Precipitator system is an added advantage.    

• Posses own transport & valid driving license.    

• Interested applicant kindly indicate together in your resume, your expected / last drawn salary and availability date. 

Perks & Benefits

• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)

Job description:

• Act as a secretary for HSE committee meeting and prepare minute of meetings and monthly reports to Management
• To develop HSE Legal Register to address all HSE legal requirements applicable at workplace & site.
• To liaise with authorities/ regulatory bodies (DOSH, DOE, BOMBA, etc.) on matters pertaining to HSE to ensure compliance with mandatory regulations.
• To monitor the implementation of ISO 9001,14001 & 45001 standard at office & site and advice on improvement action.
• To submit notification of accident and incident report within 24 hours and prepare full investigation report
• To advice in developing and maintaining Context of Organization documents (RBT), Hazard Identification, Risk Assessment and Risk Control (HIRARC), Environmental Aspect and Impact Register (EAIR)
• To execute the development, implementation & maintenance of the QSHE documentation and ERT program
• To notify state JKKP (DOSH) in case of fatality and prepare full report within one (1) month after the accident/incident to state JKKP (DOSH)
• To execute ISO audit and site inspection in compliance with schedule and regulations
• To ensure the validity of CIDB green card for all project personnel and maintain record
• Continuously promote awareness on HSE to all levels of employees through meeting, briefing, training and induction.
• Other tasks & projects as assigned from time to time
• This position will based in Sandakan, Sabah.

Job requirement:

• At least a degree in Occupational Health, Safety & Environmental Engineering or subject related to Safety & Health
• Minimum 3 years’ working experiences in related position/ industry
• Working knowledge in QMS-ISO9001, ISO45001 and ISO14001 standard in the construction industry
• Ability to conduct audit related to ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 and ISO 45001:2018
• Good knowledge in legal requirements and good environmental, safety and health practices
• Willing to travel when required
• Good report preparation, communication, and interpersonal skills with internal and external parties Self-motivated, able to work with minimum supervision
• Good computer literacy
• Priority will be given to those who have green book .
• Salary range RM 5,000.00 – RM 5,500.00

職位描述：

• 擔任HSE委員會會議秘書，負責準備會議紀錄和月報並提交管理階層。
• 建立 HSE 法律登記冊，以滿足工作場所和現場所有適用的 HSE 法律要求。
• 與有關 HSE 的事項的主管機關/監管機構（DOSH、DOE、BOMBA 等）聯絡，以確保遵守強制性法規。
• 監督辦公室和現場 ISO 9001、14001 和 45001 標準的實施情況，並就改進措施提出建議。
• 須在24小時內提交事故通知和事件報告，並準備完整的調查報告。
• 為制定和維護組織背景文件（RBT）、危害識別、風險評估和風險控制（HIRARC）、環境因素和影響登記冊（EAIR）提供建議
• 負責品質、安全、健康與環境 (QSHE) 文件和緊急應變小組 (ERT) 專案的開發、實施和維護。
• 如發生死亡事故，應通知州JKKP（DOSH），並在事故/事件發生後一（1）個月內向州JKKP（DOSH）提交完整報告。
• 按照計劃和規定執行 ISO 審核和現場檢查。
• 確保所有專案人員的CIDB綠卡有效並保存記錄
• 透過會議、簡報、培訓和入職指導，持續提高各級員工對健康、安全和環境 (HSE) 的認識。
• 其他不時分配的任務和項目
• 該職位將設在沙巴山打根。

職位要求：

• 至少擁有職業健康、安全與環境工程或與安全健康相關的專業的學位
• 至少3年相關職位/行業工作經驗
• 具備建築業品質管理系統（QMS）ISO9001、ISO45001 及 ISO14001 標準的實務知識
• 具備進行與 ISO 9001:2015、ISO 14001:2015 和 ISO 45001:2018 相關的審核能力
• 具備良好的法律法規知識與環境、安全與健康的實務經驗。
• 願意根據需要出差
• 具備良好的報告撰寫、溝通和人際交往能力，能夠與內部和外部各方有效溝通。積極主動，能夠在較少監督下獨立工作。
• 良好的電腦應用能力
• 持有綠皮書者優先。
• 薪資範圍：5,000.00 馬幣 – 5,500.00 馬幣

Huraian kerja:

• Bertindak sebagai setiausaha mesyuarat jawatankuasa HSE dan menyediakan minit mesyuarat dan laporan bulanan kepada Pihak Pengurusan
• Untuk membangunkan Daftar Perundangan HSE bagi menangani semua keperluan perundangan HSE yang terpakai di tempat kerja & tapak.
• Untuk berhubung dengan pihak berkuasa/badan kawal selia (DOSH, DOE, BOMBA, dll.) mengenai perkara berkaitan HSE bagi memastikan pematuhan dengan peraturan mandatori.
• Untuk memantau pelaksanaan piawaian ISO 9001,14001 & 45001 di pejabat & tapak serta memberi nasihat tentang tindakan penambahbaikan.
• Mengemukakan notifikasi laporan kemalangan dan insiden dalam tempoh 24 jam dan menyediakan laporan siasatan penuh
• Memberi nasihat dalam membangunkan dan menyelenggara dokumen Konteks Organisasi (RBT), Pengenalpastian Bahaya, Penilaian Risiko dan Kawalan Risiko (HIRARC), Daftar Aspek dan Impak Alam Sekitar (EAIR)
• Untuk melaksanakan pembangunan, pelaksanaan & penyelenggaraan dokumentasi QSHE dan program ERT
• Memaklumkan kepada JKKP negeri (JKKP) sekiranya berlaku kematian dan menyediakan laporan penuh dalam tempoh satu (1) bulan selepas kemalangan/kejadian kepada JKKP negeri (JKKP)
• Melaksanakan audit ISO dan pemeriksaan tapak mengikut jadual dan peraturan
• Untuk memastikan kesahihan kad hijau CIDB untuk semua kakitangan projek dan menyimpan rekod
• Sentiasa mempromosikan kesedaran tentang HSE kepada semua peringkat pekerja melalui mesyuarat, taklimat, latihan dan induksi.
• Tugas & projek lain yang ditugaskan dari semasa ke semasa
• Jawatan ini akan berpangkalan di Sandakan, Sabah.

Keperluan pekerjaan:

• Sekurang-kurangnya ijazah dalam Kejuruteraan Kesihatan, Keselamatan & Alam Sekitar Pekerjaan atau subjek yang berkaitan dengan Keselamatan & Kesihatan
• Minimum 3 tahun pengalaman kerja dalam jawatan/industri berkaitan
• Pengetahuan kerja dalam piawaian QMS-ISO9001, ISO45001 dan ISO14001 dalam industri pembinaan
• Kebolehan menjalankan audit berkaitan ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 dan ISO 45001:2018
• Pengetahuan yang baik dalam keperluan perundangan dan amalan alam sekitar, keselamatan dan kesihatan yang baik
• Bersedia untuk melancong apabila diperlukan
• Penyediaan laporan, komunikasi dan kemahiran interpersonal yang baik dengan pihak dalaman dan luaran. Bermotivasi diri, mampu bekerja dengan pengawasan minimum.
• Literasi komputer yang baik
• Keutamaan akan diberikan kepada mereka yang mempunyai buku hijau.
• Julat gaji RM 5,000.00 – RM 5,500.00

JOB DESCRIPTION

• Responsible for implementing, maintaining, and improving the company's Quality and Environmental Management Systems in compliance with ISO 9001 and ISO 14001 requirements.
• Coordinates across Sales, Engineering, Procurement, Project, Commissioning & Service departments to ensure effective system

RESPONSIBILITIES

1) Implement and maintain the Quality Management System (QMS) and Environmental Management System (EMS) in accordance with ISO 9001 & ISO 14001

2) Coordinate and monitor the implementation of ISO requirements across departments

3) Maintain document control and master document list

4) Control QMS and EMS documentation including SOPs, procedures, records and forms

5) Monitor quality & enviromental objectives, collect KPI data, prepare performance reports and follow up on improvement actions

6) Monitor non-conformance and improvement actions

7) Coordinate internal audits and follow up on Corrective Action and Preventive Action (CAPA)

8) Prepare certification audit documentation, liaise with certification body and support audit closure

9) Monitor project quality documentation and maintain project ISO compliance

10) Assist and Support the Management Representative (MR)

11) Support management review activities and reporting, coordinate ISO activities

REQUIREMENTS

1) Diploma or Bachelor's Degree in Engineering, Environmental Engineering, Quality Management or related field

2) Min. 2 years experience in ISO 9001, ISO 14001, document control, engineering/EPCC company

3) Water & wastewatr industry and internal audit experience is an advantage

4) Good documentation & communication skills, good follow-up ability

5) Able to work independently, organized and detailed-orientated

Perks & Benefits

• Nearby public transport
• Regular team activities
• EPF & SOCSO

JOB DESCRIPTION

• Responsible for implementing, maintaining, and improving the company's Quality and Environmental Management Systems in compliance with ISO 9001 and ISO 14001 requirements.
• Coordinates across Sales, Engineering, Procurement, Project, Commissioning & Service departments to ensure effective system

RESPONSIBILITIES

1) Implement and maintain the Quality Management System (QMS) and Environmental Management System (EMS) in accordance with ISO 9001 & ISO 14001

2) Coordinate and monitor the implementation of ISO requirements across departments

3) Maintain document control and master document list

4) Control QMS and EMS documentation including SOPs, procedures, records and forms

5) Monitor quality & enviromental objectives, collect KPI data, prepare performance reports and follow up on improvement actions

6) Monitor non-conformance and improvement actions

7) Coordinate internal audits and follow up on Corrective Action and Preventive Action (CAPA)

8) Prepare certification audit documentation, liaise with certification body and support audit closure

9) Monitor project quality documentation and maintain project ISO compliance

10) Assist and Support the Management Representative (MR)

11) Support management review activities and reporting, coordinate ISO activities

REQUIREMENTS

1) Diploma or Bachelor's Degree in Engineering, Environmental Engineering, Quality Management or related field

2) Min. 2 years experience in ISO 9001, ISO 14001, document control, engineering/EPCC company

3) Water & wastewatr industry and internal audit experience is an advantage

4) Good documentation & communication skills, good follow-up ability

5) Able to work independently, organized and detailed-orientated

Perks & Benefits

• Nearby public transport
• Regular team activities
• EPF & SOCSO

職位描述

• 負責實施、維護和改進公司的品質和環境管理體系，使其符合 ISO 9001 和 ISO 14001 的要求。
• 協調銷售、工程、採購、專案、調試和服務部門，以確保系統有效運作。

職責

1）依照 ISO 9001 和 ISO 14001 標準實施並維護品質管理系統 (QMS) 和環境管理系統 (EMS)。

2）協調並監督各部門ISO要求的實施情形

3）維護文件控制和主文件清單

4）控製品質管理系統和環境管理系統的文件，包括標準作業規程、程序、記錄和表格。

5）監控品質和環境目標，收集關鍵績效指標數據，編制績效報告並跟進改善措施

6）監測不符合項和改進措施

7) 協調內部審核並跟進糾正措施和預防措施 (CAPA)

8) 準備認證審核文件，與認證機構聯絡並協助審核結束。

9) 監控專案品質文件並維護專案符合 ISO 標準

10）協助及支持管理代表（MR）

11) 支援管理評審活動和報告，協調 ISO 活動

要求

1）工程、環境工程、品質管理或相關領域的文憑或學士學位

2) 最小。 2 年 ISO 9001、ISO 14001、文件控制、工程/EPCC 公司經驗

3）擁有水務及污水處理產業經驗及內部稽核經驗者優先考慮。

4）良好的文件撰寫與溝通能力，良好的跟進能力

5）能夠獨立工作，做事有條理，注重細節

福利待遇

• 附近公共交通
• 定期團隊活動
• 僱員公積金及社險

HURAIAN KERJA

• Bertanggungjawab untuk melaksanakan, menyelenggara dan menambah baik Sistem Pengurusan Kualiti dan Alam Sekitar syarikat agar mematuhi keperluan ISO 9001 dan ISO 14001.
• Menyelaras merentasi jabatan Jualan, Kejuruteraan, Perolehan, Projek, Pentauliahan & Perkhidmatan untuk memastikan sistem yang berkesan

TANGGUNGJAWAB

1) Melaksanakan dan menyelenggara Sistem Pengurusan Kualiti (QMS) dan Sistem Pengurusan Alam Sekitar (EMS) selaras dengan ISO 9001 & ISO 14001

2) Menyelaras dan memantau pelaksanaan keperluan ISO merentasi jabatan

3) Mengekalkan kawalan dokumen dan senarai dokumen induk

4) Mengawal dokumentasi QMS dan EMS termasuk SOP, prosedur, rekod dan borang

5) Memantau objektif kualiti & alam sekitar, mengumpul data KPI, menyediakan laporan prestasi dan menindaklanjuti tindakan penambahbaikan

6) Pantau ketidakpatuhan dan tindakan penambahbaikan

7) Menyelaras audit dalaman dan susulan Tindakan Pembetulan dan Tindakan Pencegahan (CAPA)

8) Menyediakan dokumentasi audit pensijilan, berhubung dengan badan pensijilan dan menyokong penutupan audit

9) Pantau dokumentasi kualiti projek dan pastikan pematuhan ISO projek

10) Membantu dan Menyokong Wakil Pengurusan (MR)

11) Menyokong aktiviti semakan pengurusan dan pelaporan, menyelaras aktiviti ISO

KEPERLUAN

1) Diploma atau Ijazah Sarjana Muda dalam Kejuruteraan, Kejuruteraan Alam Sekitar, Pengurusan Kualiti atau bidang berkaitan

2) Min. 2 tahun pengalaman dalam ISO 9001, ISO 14001, kawalan dokumen, syarikat kejuruteraan/EPCC

3) Pengalaman dalam industri air & sisa air dan audit dalaman adalah satu kelebihan

4) Kemahiran dokumentasi & komunikasi yang baik, kebolehan susulan yang baik

5) Mampu bekerja secara bebas, teratur dan berorientasikan perincian

Faedah & Kebaikan

• Pengangkutan awam berdekatan
• Aktiviti pasukan tetap
• KWSP & PERKESO