Jawatan: Akauntan
Bahagian: Sokongan Perniagaan
Melapor kepada: Perunding Pengurusan / Jurutera Kos
Ringkasan peranan:
Akauntan bertanggungjawab mengurus fungsi kewangan dan perakaunan syarikat sambil menyediakan sokongan pentadbiran dan sumber manusia bagi memastikan operasi perniagaan yang cekap. Peranan ini bertanggungjawab untuk mengekalkan rekod kewangan yang tepat, mengurus akaun belum bayar dan belum terima, pentadbiran gaji, pelaporan kewangan, dokumentasi perolehan, pematuhan berkanun dan menyokong audit dalaman dan luaran.
Akauntan juga menyediakan penyelarasan pentadbiran, menyokong aktiviti pentadbiran HR dan memastikan pematuhan dengan dasar syarikat, keperluan berkanun Malaysia, piawaian perakaunan dan keperluan Kesihatan, Keselamatan & Alam Sekitar (HSE).
Skop dan Tanggungjawab Utama:
Menguruskan spektrum penuh fungsi perakaunan, termasuk akaun belum bayar, akaun belum terima, lejar am, penyelarasan bank, tunai runcit dan rekod aset tetap.
▌ Mengekalkan rekod perakaunan, jurnal, lejar dan dokumentasi sokongan yang tepat dan lengkap mengikut dasar syarikat dan piawaian perakaunan yang berkenaan.
▌ Sahkan invois pembekal, sediakan baucar pembayaran, proses pembayaran pembekal dan pastikan penyelesaian obligasi kewangan tepat pada masanya.
▌ Menyediakan invois pelanggan, memantau hutang belum terima yang tertunggak dan menindaklanjuti pembayaran tertunggak.
▌ Memproses tuntutan perbelanjaan pekerja, pembayaran utiliti dan perbelanjaan operasi lain dengan tepat dan dalam tempoh masa yang diluluskan.
▌ Menyediakan Pesanan Pembelian dan menyokong dokumentasi kewangan berkaitan perolehan. Memproses gaji bulanan, termasuk gaji, elaun, kerja lebih masa, bonus dan potongan berkanun, memastikan pembayaran gaji tepat pada masanya dan tepat.
▌ Menyediakan laporan gaji dan menyimpan rekod gaji sulit semasa menjawab pertanyaan berkaitan gaji pekerja.
▌ Lakukan penyelarasan bank, simpan rekod tunai runcit dan pantau aliran tunai bagi memastikan ketepatan kewangan.
▌ Menyediakan laporan kewangan bulanan, suku tahunan dan tahunan, termasuk laporan pengurusan, jadual kewangan dan dokumentasi sokongan.
▌ Menyokong aktiviti penutupan akhir bulan dan akhir tahun, proses belanjawan dan analisis kewangan.
▌ Membantu audit dalaman dan luaran dengan menyediakan rekod kewangan dan memastikan dokumentasi sedia untuk audit.
▌ Memastikan kemasukan data yang tepat ke dalam sistem perakaunan dan menyelenggara pemfailan rekod kewangan yang betul.
▌ Berhubung dengan bank, vendor, pelanggan dan jabatan dalaman mengenai transaksi kewangan dan menyelesaikan percanggahan dengan segera.
▌Memastikan pematuhan terhadap dasar kewangan syarikat, kawalan dalaman, piawaian perakaunan dan keperluan berkanun Malaysia.
Operasi:
▌ Menyokong operasi kewangan harian perniagaan.
▌ Pantau aliran tunai dan jadual pembayaran.
▌ Menyelaras dengan pihak perolehan untuk dokumentasi pembelian.
▌ Memastikan pemprosesan perbelanjaan operasi tepat pada masanya.
▌ Berhubung dengan bank, pembekal dan pelanggan mengenai hal ehwal kewangan.
▌ Pantau pembayaran kontrak dan komitmen kewangan.
▌ Menyokong jabatan operasi dengan maklumat dan dokumentasi kewangan.
▌ Mengekalkan kawalan kewangan yang betul untuk melindungi aset syarikat.
Sokongan Pentadbiran dan Sumber Manusia:
▌ Mengurus dan menyelenggara sistem pemfailan pejabat dan rekod pentadbiran.
▌ Mengendalikan surat-menyurat masuk, e-mel dan pertanyaan telefon.
▌ Menyelaras dokumentasi pejabat dan menyimpan rekod sulit.
▌ Mengekalkan alat tulis pejabat dan inventori barang habis pakai.
▌ Membantu dalam perolehan pejabat dan penyelarasan vendor.
▌ Menyediakan sokongan pentadbiran am kepada pihak pengurusan dan jabatan lain.
▌ Sokong mesyuarat syarikat dengan menyediakan dokumen dan menyelenggara rekod.
▌ Membantu urusan perjalanan, penginapan dan pentadbiran jika perlu.
▌ Menyokong projek dan tugasan ad-hoc.
HSE dan Pematuhan:
▌ Mematuhi semua dasar, prosedur dan keperluan perundangan Kesihatan, Keselamatan & Alam Sekitar (HSE) Syarikat.
▌ Menyertai mesyuarat, taklimat dan program latihan HSE.
▌ Laporkan keadaan, insiden dan hampir berlakunya kemalangan yang tidak selamat dengan segera.
▌ Memastikan proses kewangan mematuhi prosedur kawalan dalaman.
▌ Mematuhi piawaian perakaunan Malaysia, keperluan percukaian dan peraturan berkanun.
▌ Memastikan pematuhan dengan dasar kewangan syarikat dan had kuasa kelulusan.
▌ Menyokong inisiatif kawalan dalaman dan penambahbaikan proses yang berterusan.
▌ Membantu audit pematuhan dalaman dan luaran.
▌ Mengekalkan kerahsiaan maklumat kewangan dan pekerja syarikat.
▌ Menggalakkan tatalaku perniagaan yang beretika dan integriti dalam semua transaksi kewangan.
Keperluan Utama:
▌ Ijazah Sarjana Muda dalam Perakaunan, Kewangan, Perdagangan atau setaraf.
▌ Kelayakan perakaunan profesional (ACCA, CIMA, CPA, MICPA atau yang setaraf) adalah satu kelebihan.
▌ Minimum 3–5 tahun pengalaman berkaitan dalam perakaunan, kewangan dan pentadbiran gaji.
▌ Pengetahuan yang kukuh tentang Piawaian Pelaporan Kewangan Malaysia (MFRS), percukaian, pentadbiran gaji dan keperluan berkanun termasuk KWSP, PERKESO, EIS dan PCB.
▌ Pengalaman dalam akaun belum bayar, akaun belum terima, lejar am, penyelarasan bank, pelaporan kewangan, penganggaran dan sokongan audit.
