Total 43 job vacancies in Seri Kembangan

We are expanding and looking for a results-driven Outdoor Sales Executive to develop new business opportunities and grow our customer base.

Based in Seri Kembangan

RM3,000 – RM10,000 (Basic + Commission + Incentives)

Mon–Fri: 9:00AM – 5:30PM | Sat: 9:00AM – 1:00PM

Key Responsibilities:

Conduct face-to-face sales presentations

Present products and negotiate pricing

Understand customer needs and propose suitable solutions

Maintain strong after-sales relationship with clients

Close deals and achieve sales target

Prepare weekly sales reports

Requirements:

Mandarin speaking is required

Basic English & Bahasa Malaysia

Minimum 1 year experience in outdoor sales / B2B sales preferred

Possess own transport and valid driving license

Strong communication and negotiation skills

Target-driven and self-motivated

Able to work independently with minimal supervision

What We Offer:

Attractive commission scheme (uncapped earning potential)

Petrol allowance

Training provided

Career advancement opportunity

Supportive management team

Benefits :

• Attractive commission scheme (uncapped earning potential)
• Petrol allowance
• Training provided
• Career advancement opportunity
• Supportive management team

Responsibilities:

• Handle day-to-day administrative/operations work
• Assist in the preparation of Client profile summary and Quotation.
• Develop and maintain a filing system.
• Update and maintain office policies and procedures.
• Liaise with executive and senior administrative assistants to handle requests and queries from senior managers.

Requirements:

• Proven experience as an administrative assistant, virtual assistant or office admin assistant.
• Able to speak/write in Chinese Mandarin and English
• Possess a driving license and owning transport has an advantage
• Knowledge of office management systems and procedures.
• Working knowledge of office equipment, like printers and fax machines.
• Excel in MS Office (MS Excel and MS PowerPoint, in particular).
• Good time management skills and the ability to prioritize work.
• Attention to detail and problem solving skills.
• Strong written and verbal communication skills.
• Possess at least Diploma in Business Administration or relevant field; additional qualification as an Administrative assistant or Secretary will be a plus.

Perks & Benefits

• Nearby public transport MRT
• Flexible working hours
• Casual dress code
• Personal leave
• Remote work flexibility

主要職責

• 建立並更新進度報告（分包商和現場）。
• 制定工作計劃，進行監控並採取預防措施，以應對進度延誤。
• 實施並執行現場施工品質控管程序。
• 在現場或車間處理產品交付給客戶過程中可能出現的疑問。
• 在現場進行安全簡報和文件審核。
• 與客戶處理變更訂單結算事宜。
• 確保裝箱單齊全並監控貨物運送至現場的情況。
• 監控現場工程師的活動並報告進度。
• 執行管理層指派的其他任何職責或臨時任務。

一般要求的資格和經驗

• 機械工程相關專業學位或同等學歷。
• 至少三年土木工程項目/棕櫚油廠建設項目/重型機械安裝和結構建築方面的工作經驗。
• 最好會說英語和馬來語。
• 做事一絲不苟，非常注重細節。
• 獨立性強，能夠在最少的監督和指導下工作。
• 熟練 Microsoft Word、Excel、Outlook、AutoCAD 和 Autodesk Inventor 等電腦軟體。

福利待遇

• 員工權益
• 津貼（旅費、交通費等）
• 醫療保險
• 開放文化
• 個人發展機會
• 有薪培訓和發展

Key Responsibilities

• Establish and update progress report (for sub-contractor & for site).
• Establish work scheduling, monitoring and taking pre-cautionary action to anticipate progress delays.
• Implement and enforce quality control procedures for on-site execution.
• Handle clarification problem at site or workshop for product to be delivered to client.
• Conduct safety briefing and documentation assessment at site.
• Handle Variation Order settlement with client.
• Ensure packing list & monitoring delivery to site.
• Monitor Site Engineers activities and report progress status.
• Carry out any other duties or ad hoc tasks as assigned by Management.

QUALIFICATION & EXPERIENCE GENERALLY REQUIRED

• Degree in Mechanical Engineering disciplines or its equivalent.
• At least three (3) years working experiences in civil project work/ palm oil mill construction project/ heavy machinery installment and structural building.
• Preferably bilingual in English and Bahasa Malaysia.
• Meticulous and great attention to details.
• Independent and can work with minimum supervision and guidance.
• Computer literate in Microsoft Word, Excel, Outlook, AutoCAD and Autodesk inventor.

Perks & Benefits

• Employee equity
• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Medical insurance
• Open culture
• Personal development opportunities
• Paid training and development

Tanggungjawab Utama

• Menyediakan dan mengemas kini laporan kemajuan (untuk subkontraktor & untuk tapak).
• Menetapkan penjadualan kerja, pemantauan dan mengambil tindakan berjaga-jaga untuk menjangka kelewatan kemajuan.
• Melaksanakan dan menguatkuasakan prosedur kawalan kualiti untuk pelaksanaan di tapak.
• Mengendalikan masalah penjelasan di tapak atau bengkel untuk produk yang akan dihantar kepada pelanggan.
• Menjalankan taklimat keselamatan dan penilaian dokumentasi di tapak.
• Mengendalikan penyelesaian Pesanan Variasi dengan pelanggan.
• Pastikan senarai pembungkusan & pemantauan penghantaran ke lokasi.
• Pantau aktiviti Jurutera Tapak dan laporkan status kemajuan.
• Menjalankan sebarang tugas atau tugas ad hoc lain yang diarahkan oleh Pihak Pengurusan.

KELAYAKAN & PENGALAMAN DIPERLUKAN SECARA UMUM

• Ijazah dalam disiplin Kejuruteraan Mekanikal atau yang setaraf dengannya.
• Sekurang-kurangnya tiga (3) tahun pengalaman bekerja dalam kerja projek awam/projek pembinaan kilang kelapa sawit/pemasangan jentera berat dan bangunan struktur.
• Sebaiknya dwibahasa dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia.
• Teliti dan sangat teliti terhadap perincian.
• Berdikari dan boleh bekerja dengan pengawasan dan bimbingan yang minimum.
• Celik komputer dalam Microsoft Word, Excel, Outlook, AutoCAD dan pencipta Autodesk.

Faedah & Kebaikan

• Ekuiti pekerja
• Elaun (upah perjalanan, pengangkutan, dll.)
• Insurans perubatan
• Budaya terbuka
• Peluang pembangunan peribadi
• Latihan dan pembangunan berbayar

(A) AKAUN BELUM TERIMA

1. Mengemas kini Sistem EB (resit) dan mengemas kini Penyata Akaun secara manual apabila menerima pembayaran daripada pelanggan.

2. Mengeluarkan Nota Debit dan Nota Kredit setiap minggu apabila perlu, selepas itu, aturkan penghantaran kepada Jabatan Pemasaran kepada pelanggan.

3. Menyusun, menyemak & mengisi salinan induk Invois Jualan & Pesanan Penghantaran setiap minggu untuk format cetakan yang betul oleh Jabatan Pemasaran.

(B) AKAUN YANG PERLU DIBAYAR

1. Untuk mengeluarkan Baucar Pembayaran bulanan dan Cek bagi (pelbagai hutang/pembayar subkontrak/pembayar perdagangan - tempatan) bersama-sama dengan Pengekodan Pembekal yang dimasukkan ke dalam Sistem EB, selepas itu merekodkan buku tunai harian dengan segera apabila cek dikeluarkan.

2. Mengeluarkan Baucar Pembayaran dan Cek mingguan untuk utiliti, pembelian tunai, komitmen tetap bulanan & sebagainya, selepas itu merekodkan buku tunai harian dengan segera.

3. Untuk mengeluarkan Baucar Pembayaran bulanan (pelbagai hutang/hutang perdagangan - luar negara) bersama-sama dengan Pengekodan Pembekal yang dimasukkan ke dalam Sistem EB, selepas itu merekodkan buku tunai harian dengan segera.

4. Untuk menyusun, sertakan Invois Pembelian, Pesanan Penghantaran & Pesanan Pembelian setiap hari apabila diserahkan oleh Jabatan Pembelian.

5. Untuk membuat salinan fotokopi Invois Bahagian & Bahan Mentah Acuan, Pesanan Penghantaran dan Borang K1, selepas itu mengisi ke dalam fail bahagian & bahan mentah acuan yang masuk.

6. Untuk menyemak Invois Pembekal Sub-Kon untuk semua dokumen berkaitan Akaun Belum Bayar, selepas itu masukkan ke dalam Sistem EB.

7. Untuk membuat salinan fotokopi inventori penutup bagi Invois Bahagian Acuan dan Acuan Perkakas.

8. Untuk membayar balik wang tunai kecil apabila perlu dan membuat pengekodan sebelum dimasukkan ke dalam Sistem EB.

(C) LEJAR AM

1. Menyediakan Penyertaan Berulang dan mengumpulkan semua dokumen sokongan sebelum memasuki Sistem EB.

TANGGUNGJAWAB LAIN

1. Menjalankan Aktiviti Mingguan 5S jabatan.

2. Melaksanakan sasaran jabatan dan aktiviti berkaitan ISO 14001.

3. Menyediakan Borang Pemindahan Telegraf & Borang P untuk pembekal luar negara.

4. Menyediakan Senarai Pengiriman Wang untuk pembekal luar negara.

5. Menyediakan dan mengemas kini Senarai Semak Kemas Kini Bulanan untuk ejen cukai / juruaudit / jabatan luaran :-

- Pengiklanan

- Minuman

- Utiliti (cth. elektrik, air, telefon, telefon bimbit, air astro & indah)

- Kebajikan Pekerja

- Hiburan

- Barangan Habis Pakai Kilang

- Perbelanjaan Am

- Cukai Perkhidmatan Kerajaan

- Yuran Guaman

- Yuran Profesional

- Sewaan Kondominium & Asrama

- Direalisasikan / Tidak Direalisasikan (Perdagangan & Bukan Perdagangan)

- Insurans Kakitangan

- Yuran Subkontraktor

- Latihan & Pendidikan

- Perjalanan & Penginapan

- Langganan Keahlian Golf & Lain-lain

- Emolumen Bukan Yuran Pengarah – Ringkasan Penggajian

- Duti Setem & Lain-lain

6. Menyediakan Penyata Faedah Berupa Barangan bulanan untuk semua Ekspatriat.

7. Mengepos Cek kepada pembekal tempatan setelah selesai pemeriksaan.

8. Untuk mengesahkan dengan pihak bank bagi pembayaran masuk yang diterima daripada pelanggan (cth. IBG, T/T, Perbankan Internet & sebagainya).

9. Mengedarkan Penyata Akaun kepada pelanggan melalui pos setelah semakan selesai.

10. Mengisi slip bank masuk, mengemas kini buku tunai harian, mengatur perbankan harian untuk semua kutipan cek daripada pelanggan dan akhir sekali mengisi borang.

11. Untuk memeriksa dan menyusun semua bil utiliti sebelum mengatur pembayaran. Selepas itu, aturkan pemandu untuk membayar bil utiliti. Fotostat bil utiliti ekspatriat untuk menyediakan penyata faedah dalam bentuk barangan dan mengutip baki yang perlu dibayar oleh pekerja.

12. Melakukan penyusunan dan pengisian keseluruhan dokumen harian yang diterima daripada Jabatan Pembelian.

Faedah & Kebaikan

• Kenaikan dan bonus
• Elaun (makan, kehadiran, dll.)
• Pakaian seragam disediakan
• Annual Dinner, Festival Duit Raya
• Tuntutan perubatan, PA & insurans kemasukan ke hospital
• Peluang pembangunan peribadi
• Latihan dan pembangunan berbayar

（A）應收帳款

1. 收到客戶付款後，更新 EB 系統（收據）並手動更新至帳戶報表中。

2. 必要時每週開立借項通知單和貸項通知單，然後安排市場部寄給客戶。

3. 每週對銷售發票和送貨單主副本進行整理、檢查和填寫，以便行銷部列印出正確的格式。

（B）應付帳款

1. 開立每月付款憑證和支票（雜項應付/分包應付/貿易應付 - 本地），並將供應商代碼輸入 EB 系統，之後在支票開出時立即記錄每日現金帳簿。

2. 開立每週支付憑證和支票，用於支付水電費、現金購買、每月固定支出等，隨後立即記錄每日現金帳簿。

3. 開立每月付款憑證（雜項應付帳款/貿易應付帳款 - 海外），並將供應商代碼輸入 EB 系統，然後立即記錄每日現金帳簿。

4. 採購部門交接時，每日將採購發票、送貨單及採購訂單分類整理。

5. 影印模具零件和原料發票、送貨單和 K1 表格，然後填入進貨模具零件和原料檔案中。

6. 檢查分包供應商發票中與應付帳款相關的所有文件，然後輸入 EB 系統。

7. 影印模具零件和模具發票的期末庫存清單。

8. 必要時報銷零用現金，並在輸入 EB 系統前進行編碼。

（C）總賬

1. 在進入 EB 系統之前，準備定期條目並收集所有支援文件。

其他職責

1. 執行部門每週5項活動。

2. 執行部門目標及與 ISO 14001 相關的活動。

3. 為海外供應商準備電匯單和 P 表格。

4. 編製海外供應商匯款清單。

5. 準備並更新稅務代理人/審計師/外部部門的每月更新清單：

- 廣告

飲料

- 公用事業（例如電力、水、電話、手機、astro 和 indah 水）

員工福利

- 娛樂

- 工廠耗材

一般費用

政府服務稅

- 律師費

專業費用

公寓和青年旅館出租

已實現/未實現（貿易和非貿易）

員工保險

分包商費用

培訓與教育

旅行和住宿

- 高爾夫及其他會員訂閱

- 董事非酬金 – 薪資總結

印花稅及其他

6. 為所有外派人員編製每月實物福利報表。

7. 完成核對後，將支票寄給當地供應商。

8. 與銀行確認收到的客戶付款（例如 IBG、T/T、網路銀行等）。

9. 完成核對後，向客戶郵寄帳戶對帳單。

10. 填寫銀行存款單，更新每日現金帳簿，安排每日銀行存款，收取客戶支票，最後填寫完畢。

11. 安排付款前，先核對所有水電煤氣帳單並整理好。之後安排司機代為支付帳單。影印外派員工的水電瓦斯帳單，用於編制實體福利清單，並收取員工應支付的餘額。

12. 將採購部門收到的所有日常文件進行分類和歸檔。

福利待遇

• 增額和獎金
• 津貼（餐費、出勤費等）
• 提供製服
• 年度晚宴、Duit Raya 節
• 醫療索賠、人事意外傷害及住院保險
• 個人發展機會
• 有薪培訓和發展

(A) ACCOUNTS RECEIVABLE

1. To update EB System (receipts) and manually update into Statement Of Accounts whenever receive payment from customers.

2. To issue Debit Notes and Credit Notes weekly when necessary, thereafter arrange to Marketing Dept. for send out to customers.

3. To sorting, checking & filling master copy of Sales Invoices & Delivery Orders weekly for correct format print out by Marketing Dept.

(B) ACCOUNTS PAYABLE

1. To issue monthly Payment Vouchers and Cheques for (sundry payables/sub-con payables/trade payables - local) together with Supplier Coding enter into EB System, thereafter record immediately daily cashbook whenever cheques issue out.

2. To issue weekly Payment Vouchers and Cheques for utilities, cash purchase, monthly fixed commitment & etc., thereafter record immediately daily cashbook.

3. To issue monthly Payment Voucher (sundry payables/trade payables - overseas) together with Supplier Coding enter in EB System, thereafter record immediately daily cashbook.

4. To sorting, attached Purchase Inovices, Delivery Orders & Purchase Orders daily when handover by Purchasing Dept.

5. To photocopy the Die Part & Raw Material Invoices, Delivery Orders and K1 Form, thereafter filling into incoming die part & raw material file.

6. To check Sub-Con Supplier’s Invoices for all the related documents pertaining to Accounts Payable, thereafter enter into EB System.

7. To photocopy the closing inventory for Die Part and Tooling Die Invoices.

8. To Reimbursement Petty Cash when necessary and Coding before enter into EB System.

(C) GENERAL LEDGER

1. To prepare Recurring Entries and gather all the supporting documents before enter into EB System.

OTHER RESPONSIBILITIES

1. To carry out department Weekly 5’S Activities.

2. To carry out department target and related Activities for ISO 14001.

3. To prepare Telegraphic Transfer Forms & Form P for overseas suppliers.

4. To prepare Remittance List for overseas suppliers.

5. To prepare and update Monthly Updating Checklists for tax agent / auditor / external department :-

- Advertising

- Beverages

- Utilities (eg. electricity, water, telephone, handphone, astro & indah water)

- Employee Welfare

- Entertainment

- Factory Consumables

- General Expenses

- Government Service Tax

- Legal Fee

- Professional Fee

- Condominium & Hostel Rental

- Realised / Unrealised (Trade & Non-Trade)

- Staff Insurance

- Sub-Contractors Fee

- Training & Education

- Travelling & Lodging

- Golf & Other Membership Subcription

- Director’s Non-Fee Emoluments – Payroll Summary

- Stamp Duty & Others

6. To prepare monthly Benefit-In-Kind Statement for all Expatriates.

7. To mail out Cheques to local suppliers upon completion of checking.

8. To confirm with banker for incoming payment received from customers (eg. IBG, T/T , Internet Banking & etc).

9. To mail out Statement of Account to customers upon completion of checking.

10. To fill in bank in slips, update daily cash book, arrange daily banking for all collection of cheque from customers and finally filling.

11. To do checking and sorting all the utilities bills before arrange for payment. Thereafter arrange driver to pay the utilities bills. Photostat expatriate’s utilities bill for prepare benefit-in-kind statement and collect whatever balance should be pay by the employee.

12. To do sorting and filling the entire daily documents receive from Purchasing Department.

Perks & Benefits

• Increment and bonus
• Allowance (meal, attendance, etc.)
• Uniform provided
• Annual Dinner, Festival Duit Raya
• Medical claim, PA & hospitalisation insurance
• Personal development opportunities
• Paid training and development

Aseptec enables scientists and engineers to address complex R&D obstacles utilizing cutting-edge instruments and exceptional after sales support. Representing world-renowned instrument manufacturers, we have been providing the scientific community with advanced R&D tools for the past 20 years. Be part of the team, start applying now!

For additional company information, please visit www.aseptec.com.my

Responsibilities :

• Prepare, schedule, coordinate and monitor the assigned engineering projects.
• Monitor compliance to applicable codes, practices, QA/QC policies, performance standards and specifications.
• Studying, proposing and costing for customised project.
• Drafting Mechanical and electrical or other engineering drawing for customer and fabrication communication.
• Design, drafting, fabrication with CAD software.
• Communication with fabricator and supplier
• Technical specification review
• Basic knowledge on piping, mechanical and electronic& electrical and its applications.
• Basic Knowledge on process instrumentation and control and its applications.
• Project site delivery, installation, and commissioning, and after sale support.
• Review engineering deliverables and initiate appropriate corrective actions.

Requirements :

• Thorough knowledge of design and visualisations software such as AutoCAD.
• Familiarity with rules, regulations, best practices and performance standards.
• Ability to work with multiple discipline projects.
• Good time management and organization skills.
• Hold a Diploma/BSc degree Engineering particularly in Mechanical Engineering/Mechatronic Engineering
• Own a car and possess a valid driving license
•  1 or more years of working experience
•  Fresh graduates are also encouraged to apply

Perks & Benefits

• Personal leave
• Personal development opportunities

Aseptec Sdn Bhd is a scientific instrument distributor representing some of the most prestigious instrument manufacturer from USA, Germany, UK, Japan, Korea and The Netherlands. In line with our business development, we are in search of talented Product Specialists. You will manage the client portfolio and covers the research and development community. This position will be based at Aseptec office located in Klang Valley, Selangor.

Role Summary

The Product Specialist focuses on providing researchers and engineers with instruments and equipment for scientific research. This position is both customer focused and technical oriented. You can make an impact in advancing human knowledge by providing the R&D community with advanced scientific instrumentations.

Essential Job Functions 

Responsibilities :

• Expand market share through active sales and marketing activities
• Manage a portfolio of product line and grow the business of these products
• You will promote the product into a variety of laboratory environments
• Providing technical solutions and attends to the customer’s requirement

Requirements:

• Degree in Science or Engineering
• Pleasant personality and love to interact with people
• Possess own transport and enjoy travelling
• Ability to build relationships and gain trust
• Result driven
• Those who has experience in scientific instruments or industrial products are encouraged to apply

An attractive remuneration package and staff benefits including medical and insurance coverage will be offered to successful candidates in accordance to qualifications and experience.

Perks & Benefits

• Personal leave
• Personal development opportunities

Tanggungjawab & Keperluan

• Melakukan operasi memotong, membengkokkan, membentuk dan memasang pada kepingan logam.
• Mengekalkan peralatan dan melakukan pembersihan rutin serta penyelenggaraan kecil.
• Laporkan sebarang kerosakan mesin, kecacatan atau bahaya keselamatan kepada penyelia.
• Patuhi protokol keselamatan dan dasar syarikat bagi memastikan persekitaran kerja yang selamat.
• Bekerjasama dengan ahli pasukan untuk memenuhi sasaran dan tarikh akhir pengeluaran.

Faedah & Kebaikan

• Elaun (upah perjalanan, pengangkutan, dll.)
• Snek percuma / Waktu gembira
• Insurans perubatan
• Cuti peribadi
• Peluang pembangunan peribadi
• Latihan dan pembangunan berbayar

職責與要求

• 對金屬板材進行切割、彎曲、成型和組裝操作。
• 維護設備並進行日常清潔和小型維護。
• 如發現任何機器故障、缺陷或安全隱患，請向主管報告。
• 遵守安全規程和公司政策，確保安全的工作環境。
• 與團隊成員合作，以達到生產目標和截止日期。

福利待遇

• 津貼（旅費、交通費等）
• 免費小吃/歡樂時光
• 醫療保險
• 個人休假
• 個人發展機會
• 有薪培訓和發展

Tanggungjawab

• Pengurusan PO: Memproses dan mengeluarkan Pesanan Pembelian (PO) dengan tepat berdasarkan permintaan dalaman.
• Pemantauan Rantaian Bekalan: Jejaki status pesanan dan selaraskan dengan pasukan gudang/kedai untuk memastikan Penerimaan tepat pada masanya dan betul.
• Prestasi Pembekal: Menilai dan memantau prestasi vendor (masa penghantaran, kualiti dan harga). Menjalankan audit atau semakan pembekal secara berkala.
• Sumber: Kaji dan berunding dengan pembekal untuk memastikan pembelian yang kos efektif tanpa menjejaskan kualiti.
• Pelaporan: Sediakan Ringkasan Aktiviti Perolehan bulanan, yang mengetengahkan trend perbelanjaan, penjimatan dan penghantaran yang belum selesai.
• Mengurus Perakaunan Perbelanjaan. Ini termasuk menyelia kitaran Akaun Belum Bayar sepenuhnya, memastikan semua perbelanjaan perniagaan dikategorikan dengan betul dalam Lejar Am dan mengesahkan bahawa setiap tuntutan atau invois selaras dengan dasar syarikat.
• Penjejakan Perbelanjaan: Rekod dan kategorikan semua aktiviti perbelanjaan syarikat
• Pembelian Dalaman: Mengurus dan merekodkan perolehan untuk keperluan dalaman
• Pematuhan: Pastikan semua dokumen kewangan mematuhi keperluan SST dan piawaian e-invois dalaman.
• Am & Pentadbiran: Melaksanakan tugas-tugas ad hoc apabila diperlukan dan menjalankan sebarang tugas lain yang ditetapkan oleh pihak pengurusan dari semasa ke semasa.

Keperluan:

• Calon mesti memiliki sekurang-kurangnya Ijazah dalam Pentadbiran Perniagaan, Rantaian Bekalan, Kewangan/Perakaunan atau setaraf.
• Kebolehan berkomunikasi dan menulis dalam Bahasa Malaysia, Bahasa Inggeris
• Sekurang-kurangnya 2 tahun pengalaman kerja dalam bidang berkaitan diperlukan untuk jawatan ini.
• Mahir dalam perisian Microsoft Office, terutamanya Excel dan Word.
• Pemahaman yang kukuh tentang prinsip dan prosedur Perolehan & kewangan.
• Bertanggungjawab dan mampu bekerja secara bebas, persekitaran yang pantas dan boleh melakukan pelbagai tugas.
• Bermotivasi diri dengan kemahiran interpersonal dan komunikasi yang baik
• Bertanggungjawab dan boleh bekerja secara berdikari
• Jawatan Sepenuh Masa tersedia

Faedah & Kebaikan

• Budaya terbuka
• Peluang pembangunan peribadi

職責

• 採購訂單管理：根據內部需求準確處理和簽發採購訂單 (PO)。
• 供應鏈監控：追蹤訂單狀態並與倉庫/門市團隊協調，以確保及時、正確地收貨。
• 供應商績效：評估和監控供應商績效（交貨週期、品質和價格）。定期進行供應商審核或審查。
• 採購：研究並與供應商談判，以確保在不降低品質的前提下實現成本效益高的採購。
• 報告：編制每月採購活動總表，重點介紹支出趨勢、節省狀況和待交付貨物。
• 管理費用會計。這包括監督整個應付帳款週期，確保所有業務費用在總帳中正確分類，並核實每項索賠或發票是否符合公司政策。
• 費用追蹤：記錄並分類所有公司費用活動
• 內部採購：管理和記錄內部採購需求
• 合規性：確保所有財務文件符合SST要求和內部電子發票標準。
• 一般及行政事務：根據需要執行臨時任務，並承擔管理層不時規定的任何其他職責。

要求：

• 應徵者必須至少擁有工商管理、供應鏈、金融/會計或相關專業的學位。
• 具備馬來語和英語的溝通和寫作能力
• 此職位要求至少2年相關領域的工作經驗。
• 熟練微軟辦公室軟體，尤其是Excel和Word。
• 精通採購和財務原則及流程。
• 責任感強，能夠獨立工作，適應快節奏的工作環境和多工處理能力。
• 具有良好的自我激勵能力、人際溝通能力和溝通技巧
• 責任心強，能夠獨立工作。
• 現有全職職缺

福利待遇

• 開放文化
• 個人發展機會

Key Responsibilities

• Invoicing & Payments: Processing vendor invoices, tracking payments, and managing accounts payable/receivable.
• Data Entry & Accuracy: Updating financial records and accounting systems with high accuracy.
• Reconciliation: Reconciling bank statements and daily financial transactions.
• Support Roles: Assisting with payroll processing, tax form preparation, and month-end/year-end closing procedures.
• Communication: Responding to vendor, client, or internal inquiries regarding billing and payment issues.
• Reporting: Preparing basic cash flow reports and financial data for management.

Requirements:

• Possess at least Diploma in Accounts or Admin or relevant field
• Knowledge of SQL system & office management systems and procedures.
• Working knowledge of office equipment, like printers and fax machines.
• Excel in MS Office (MS Excel and MS PowerPoint, in particular).
• Good time management skills and the ability to prioritize work.
• Attention to detail and problem solving skills.

Perks & Benefits

• Open culture
• Personal development opportunities