Total 8 Senior Executive Contract job vacancies

Duties and Responsibilities: -

• Prepare schedules of subcontract works to be called together with a list of tenders to be invited;
• Obtain quotations from tenderers and suppliers, and prepare recommendations and award of subcontracts in accordance with the schedule of subcontracts;
• Liaise with the Project Engineer on deductions from subcontractors for material, plant, work purchased, hired or carried out on behalf of subcontractors.
• Prepare and submit progress and contractual claims to the Client and ensure timely certification and settlement of contractual claims;
• Administer subcontractor claims and verify subcontractor payments;
• Prepare and finalise the accounts with the Client and all subcontractors and suppliers;

Requirements: -

• Candidate must possess at least Diploma/Degree in Quantity Surveying.
• Minimum 3 years working experience in related field.
• Able to work independently and under pressure.
• We are seeking candidates proficient in Mandarin to effectively communicate with Mandarin-speaking colleauge and clients. 
• Willing to work six working days (8.00am - 5.00pm)

Perks & Benefits

• Open culture

Job Responsibilities:

• Manage & monitor the development of project schedules in terms of work progress, cost, quality etc.

• Monitor and update overall schedule and prepare progress report

• Produce report on weekly and monthly basis and presentation

• Workout the master project schedule to use as guidelines for sub-contractors to produce work outputs.

• Closely plan the project schedule & monitor the progress by analyze data & situations, recommend solutions and initiate any changes or rectifications as required.

• Update management regarding project planning by conducting analyses and preparing reports.

• To workout solutions in order to achieve the required project timeframe, cost & quality etc.

• To alias with all related parties in the successful completions of the projects till handover.

• Make periodic site visits to review project sequence and schedule.

Job Requirements:

• Candidate must possess at least a Professional Certificate, Bachelor's Degree, Post Graduate Diploma, Professional Degree, Master's Degree, Engineering (Civil) or equivalent.

• At least 3 year(s) of working experience in the related field.

• Required language(s): Mandarin, English & Malay.

• Preferably Senior Executives specializing in Engineering - Civil/ Construction/ Structural or equivalent.

• Committed & with good communication skills.

• Able to attend to site works for project monitoring.

• Immediate Vacancy available.

Perks & Benefits

• Open culture

The Senior Executive (Credit Control) is responsible for overseeing and executing credit management functions to ensure timely collection of rental and related receivables at Mayang Mall, Kuala Terengganu. This role is critical in minimizing credit risk exposure, improving cash flow and maintaining healthy tenant account status. Key focus areas include effective monitoring of accounts receivable, proactive follow-up on outstanding payments, accurate reporting and strict adherence to the company's credit control policies and procedures. The role supports the Finance Department in ensuring financial accuracy and operational efficiency.

Perks & Benefits

• Flexible working hours
• Medical insurance
• Personal leave

The Senior Executive, Leasing is responsible for executing the mall's leasing strategy, maintaining high occupancy levels, sourcing and securing suitable tenants, managing tenant relationships, and supporting the overall commercial performance of the shopping centre. The role will work closely with the Centre Manager to strengthen the tenant mix, enhance shopper experience, and maximize rental revenue.

Key Responsibilities

1. Leasing & Business Development

. Identify, source, and secure new tenants in line with the approved tenant mix strategy.

. Conduct market research and prospecting activities to generate leasing leads.

. Prepare and present leasing proposals to prospective tenants.

. Negotiate rental rates, lease terms, fit-out requirements, and commercial conditions within approved authority limits.

. Conduct site inspections and mall presentations with potential tenants.

. Maintain a database of prospective tenants, retailers, franchises, and local entrepreneurs.

. Build and maintain strong relationships with retail brands, agents, brokers, and property consultants.

2. Tenant Mix Planning

. Assist in developing and implementing the mall's tenant mix strategy.

. Identify trade categories that are underrepresented and propose suitable tenants.

. Monitor market trends, retail concepts, and consumer preferences.

. Recommend tenancy changes to improve footfall, dwell time, and revenue performance.

. Support the repositioning of vacant areas and underperforming zones.

3. Lease Administration

. Coordinate the preparation of Letters of Offer (LOO), Tenancy Agreements (TA), renewal letters, and related leasing documentation.

. Ensure all leasing documents are properly executed and filed.

. Monitor lease expiry dates and initiate renewal discussions in a timely manner.

. Maintain accurate leasing records and tenancy databases.

. Track key leasing metrics including occupancy, lease expiries, renewals, and rental income.

4. Tenant Relationship Management

. Serve as a key point of contact for tenants regarding leasing-related matters.

. Conduct regular engagement sessions with tenants to understand business performance and operational challenges.

. Address tenant concerns and coordinate solutions with relevant departments.

. Foster positive landlord-tenant relationships to improve retention rates.

Monitor tenant compliance with tenancy terms and mall regulations.

5. Retail Performance Monitoring

. Monitor tenant sales performance and occupancy costs.

. Analyze sales reports and identify opportunities to improve tenant performance.

. Recommend tenancy restructuring, relocation, or replacement where necessary.

. Prepare leasing performance reports and presentations for Management.

6. Marketing & Promotional Collaboration

. Work closely with the Marketing team to support mall campaigns and events.

. Identify opportunities for promotional partnerships with tenants.

. Coordinate leasing opportunities for temporary tenants, kiosks, roadshows, and pop-up stores.

Assist in attracting event partners and experiential concepts that drive footfall.

7. Budgeting & Reporting

Assist in preparing annual leasing budgets and revenue forecasts.

Monitor leasing income against approved budgets.

Prepare weekly and monthly leasing reports covering:

Occupancy rates

Vacancy status

Leasing pipeline

New leases secured

Renewals

Rental revenue performance

Employment is under PHB Property Ventures Berhad, a subsidiary company to Pelaburan Hartanah Berhad

Perks & Benefits

• Flexible working hours
• Medical insurance
• Personal leave

Eksekutif Kanan (Kawalan Kredit) bertanggungjawab menyelia dan melaksanakan fungsi pengurusan kredit bagi memastikan kutipan sewa dan hutang berkaitan yang tepat pada masanya di Mayang Mall, Kuala Terengganu. Peranan ini penting dalam meminimumkan pendedahan risiko kredit, meningkatkan aliran tunai dan mengekalkan status akaun penyewa yang sihat. Bidang tumpuan utama termasuk pemantauan akaun belum terima yang berkesan, susulan proaktif terhadap pembayaran tertunggak, pelaporan yang tepat dan pematuhan ketat terhadap dasar dan prosedur kawalan kredit syarikat. Peranan ini menyokong Jabatan Kewangan dalam memastikan ketepatan kewangan dan kecekapan operasi.

Faedah & Kebaikan

• Waktu kerja fleksibel
• Insurans perubatan
• Cuti peribadi

高級信貸主管負責監督執行信貸管理職能，以確保瓜拉登嘉樓瑪揚購物中心及時收回租金及相關應收款項。該職位對於最大限度地降低信貸風險敞口、改善現金流和維護良好的租戶帳戶狀況至關重要。主要職責包括有效監控應收帳款、主動跟進未付款項、準確報告以及嚴格遵守公司信貸控制政策和程序。該職位協助財務部門確保財務準確性和營運效率。

福利待遇

• 彈性的工作時間
• 醫療保險
• 個人休假

租賃高級主管負責執行購物中心的租賃策略，維持高入住率，尋找並吸引合適的租戶，維護租戶關係，並支持購物中心的整體商業表現。此職位將與中心經理緊密合作，優化租戶組合，提升顧客購物體驗，並實現租金收益最大化。

主要職責

1. 租賃及業務拓展

根據已批准的租戶組合策略，尋找、尋找並吸引新租戶。

進行市場調查和客戶開發活動，以獲取租賃線索。

準備並向潛在租戶提交租賃方案。

在授權範圍內，協商租金、租賃條款、裝修要求和商業條件。

. 對潛在租戶進行現場考察和商場推介。

維護潛在租戶、零售商、加盟商和本地企業家的資料庫。

與零售品牌、代理商、經紀人和房地產顧問建立並維護牢固的關係。

2. 租戶組合規劃

協助制定和實施商場的租戶組合策略。

找出代表性不足的行業類別，並推薦合適的租戶。

. 監控市場趨勢、零售理念和消費者偏好。

建議進行租戶變更，以提高客流量、停留時間和收入表現。

支援對空置區域和表現不佳區域進行重新定位。

3. 租賃管理

協調準備要約函（LOO）、租賃協議（TA）、續約函及相關租賃文件。

確保所有租賃文件均已妥善簽署並存檔。

密切注意租賃到期日，並及時啟動續租談判。

維護準確的租賃記錄和租戶資料庫。

追蹤關鍵租賃指標，包括入住率、租賃到期日、續租狀況和租金收入。

4. 租戶關係管理

. 作為租戶在租賃相關事宜上的主要聯絡人。

定期與租戶進行溝通交流，了解其業務表現和營運挑戰。

解決租戶提出的問題，並與相關部門協調解決方案。

. 促進房東與房客之間的良好關係，以提高續租率。

監督租戶遵守租賃條款和商場規章制度的情況。

5. 零售績效監控

監控租戶的銷售業績和占用成本。

分析銷售報告，找出提高租戶績效的機會。

必要時建議進行租賃結構調整、搬遷或更換。

. 準備租賃業績報告和演示文稿，提交給管理層。

6. 行銷與推廣合作

與行銷團隊緊密合作，支持商場的推廣活動和專案。

尋找與租戶進行促銷合作的機會。

協調臨時租戶、售貨亭、路演和快閃店的租賃機會。

協助吸引活動夥伴和能增加客流量的體驗式概念。

7. 預算與報告

協助編制年度租賃預算和收入預測。

監控租賃收入與已核准預算的比較。

準備每周和每月的租賃報告，內容包括：

入住率

空缺狀態

租賃管道

已簽訂新租約

續約

租賃收入表現

受僱於 PHB Property Ventures Berhad，該公司是 Pelaburan Hartanah Berhad 的子公司

福利待遇

• 彈性的工作時間
• 醫療保險
• 個人休假

Eksekutif Kanan, Pajakan bertanggungjawab melaksanakan strategi pajakan pusat membeli-belah, mengekalkan tahap penghunian yang tinggi, mencari dan mendapatkan penyewa yang sesuai, mengurus hubungan penyewa dan menyokong prestasi komersial keseluruhan pusat membeli-belah. Peranan ini akan bekerjasama rapat dengan Pengurus Pusat untuk mengukuhkan campuran penyewa, meningkatkan pengalaman pembeli dan memaksimumkan hasil sewa.

Tanggungjawab Utama

1. Pajakan & Pembangunan Perniagaan

Kenal pasti, cari dan dapatkan penyewa baharu selaras dengan strategi campuran penyewa yang diluluskan.

Menjalankan aktiviti kajian pasaran dan prospek untuk menjana bakal pelanggan.

Menyediakan dan membentangkan cadangan pajakan kepada bakal penyewa.

. Rundingkan kadar sewa, terma pajakan, keperluan pemasangan dan syarat komersial dalam had pihak berkuasa yang diluluskan.

Menjalankan pemeriksaan tapak dan pembentangan pusat beli-belah dengan bakal penyewa.

Mengekalkan pangkalan data bakal penyewa, peruncit, francais dan usahawan tempatan.

Membina dan mengekalkan hubungan yang kukuh dengan jenama runcit, ejen, broker dan perunding hartanah.

2. Perancangan Campuran Penyewa

Membantu dalam membangun dan melaksanakan strategi campuran penyewa pusat membeli-belah.

Kenal pasti kategori perdagangan yang kurang diwakili dan cadangkan penyewa yang sesuai.

Pantau trend pasaran, konsep runcit dan pilihan pengguna.

Mengesyorkan perubahan penyewaan untuk meningkatkan jumlah pengunjung, masa penginapan dan prestasi pendapatan.

. Sokong penempatan semula kawasan kosong dan zon yang kurang berprestasi.

3. Pentadbiran Pajakan

Menyelaras penyediaan Surat Tawaran (LOO), Perjanjian Sewa (TA), surat pembaharuan dan dokumentasi pajakan berkaitan.

Pastikan semua dokumen pajakan dilaksanakan dan difailkan dengan betul.

Pantau tarikh luput pajakan dan mulakan perbincangan pembaharuan tepat pada masanya.

Mengekalkan rekod pajakan dan pangkalan data penyewaan yang tepat.

Jejaki metrik pajakan utama termasuk penghunian, tamat tempoh pajakan, pembaharuan dan pendapatan sewa.

4. Pengurusan Perhubungan Penyewa

Berfungsi sebagai titik hubungan utama bagi penyewa mengenai perkara berkaitan pajakan.

Menjalankan sesi penglibatan secara berkala dengan penyewa untuk memahami prestasi perniagaan dan cabaran operasi.

Menangani kebimbangan penyewa dan menyelaras penyelesaian dengan jabatan berkaitan.

Memupuk hubungan positif antara tuan tanah dan penyewa untuk meningkatkan kadar pengekalan pemilikan.

Pantau pematuhan penyewa terhadap terma penyewaan dan peraturan pusat membeli-belah.

5. Pemantauan Prestasi Runcit

Pantau prestasi jualan penyewa dan kos penghunian.

. Menganalisis laporan jualan dan mengenal pasti peluang untuk meningkatkan prestasi penyewa.

Mengesyorkan penstrukturan semula penyewaan, penempatan semula atau penggantian jika perlu.

Menyediakan laporan prestasi pajakan dan pembentangan untuk Pihak Pengurusan.

6. Kolaborasi Pemasaran & Promosi

Bekerjasama rapat dengan pasukan Pemasaran untuk menyokong kempen dan acara pusat beli-belah.

Kenal pasti peluang untuk perkongsian promosi dengan penyewa.

Menyelaras peluang pajakan untuk penyewa sementara, kiosk, jerayawara dan kedai sementara.

Membantu menarik rakan acara dan konsep pengalaman yang mendorong kunjungan pengunjung.

7. Penganggaran & Pelaporan

Membantu dalam menyediakan bajet pajakan tahunan dan ramalan pendapatan.

Pantau pendapatan pajakan berbanding bajet yang diluluskan.

Sediakan laporan pajakan mingguan dan bulanan yang merangkumi:

Kadar penghunian

Status kekosongan

Pajakan saluran paip

Pajakan baharu dijamin

Pembaharuan

Prestasi hasil sewa

Pekerjaan adalah di bawah PHB Property Ventures Berhad, anak syarikat kepada Pelaburan Hartanah Berhad

Faedah & Kebaikan

• Waktu kerja fleksibel
• Insurans perubatan
• Cuti peribadi