Total 248 Junior Executive Full-time job vacancies in Kuala Lumpur

Marketing Assistant/Executive is responsible for assistant managing marketing, advertising & promotional stuff and activities for the company. He/she should take steps to measure, enhance and enrich the position and image of a company through various goals and objectives.

Duties and Responsibilities

• Be responsible handle the creative, design, content ideas for social media and e-commerce as well as offline-materials including create photos, videos & else
• Measure and planning monthly social media and digital marketing materials in advance with the theme & strategy.
• Analyze social media performance metrics, conduct post-campaign evaluations, and provide data-driven recommendations for future promotional activities.
• Daily monitor online platform and facilitate online conversations with customers and respond to queries
• Assist to manage the marketing materials: leaflets, posters, flyers, e-newsletters, e-banner when require.
• Communicate with talent / artist via social media such as local bloggers and influencers to collaborate, create a strong network
• Manage daily e-commerce orders, stocks inventory, customer inquiries and maintain good customer’s review and services
• Update company website, profile and product listing
• Prepare and execute for events such as exhibitions, book fair, roadshow, workshop and charity activities
• Work closely with printing supplier, communicate and develop effective POS Materials and other equipment
• Assist marketing manager in brainstorming, formulation & implementation of new, trending, effective and innovative marketing strategies to increase the brands awareness.
• Analytical mindset, with the ability to interpret market data and derive actionable insights.
• Provide added value to the sales and marketing capabilities of the company.
• To perform ad hoc tasks assigned by superior from time to time.

Job Requirements:

• Candidate must possess at least Diploma/Advanced/Higher/Graduate Diploma in any field.
• Required language(s): Mandarin, English, Bahasa Malaysia
• At least 1-2 Year(s) of working experience in the related field is required for Executive position.
• Strong organizational skills, with the ability to manage multiple projects and deadlines simultaneously.
• Required Skill(s): Adobe Illustrator, Photoshop, Microsoft Excel, PowerPoint
• Preferably Junior Executive specialized in Marketing/Design/E-Marketing/Digital Marketing or equivalent.
• Required Skill (s): Communication Skills, Interpersonal Skills, Presentation Skills
• Possess own transport and willing to travel
• Advertising working experience is added advantage.

Perks & Benefits

• Yearly increment & bonus
• Allowances (Travelling / Handphone/ Meal / Transportation & etc)
• Regular team activities
• Teambuilding / Company trip
• Medical insurance
• Personal development opportunities
• We trusts in young talent. Here in New Era, we treat everyone with faith, believing that all internal staff holds the key to the company continuing success.
• Staff are treated more than just a role to complete routine tasks. You’ll be provided career development, personal advancement opportunity.
• Experienced and friendly staff who always willing to help.
• Harmony and fun working environment with highly energetic colleagues.
• Team building activities, annual dinners, recognitions and other rewarding activities.
• Interesting in-house training programs and seminars.
• Stable company and still expanding after decades of business operations.

Administrative Duties

• Manage office administration tasks
• Maintain records, documentation, and filing systems
• Handle vendor coordination and office supplies

Accounts & Finance

• Handle full set of accounts & ensure timely closing of monthly accounts
• Process invoices, payments, and staff claims
• Perform bank reconciliations
• Assist in preparing financial reports
• Coordinate with auditors and tax agents when required
• Assist in SST filing

HR Support

• Maintain employee records and HR documentation
• Support payroll processing and attendance management

Perks & Benefits

• Regular team activities
• Medical insurance
• Personal development opportunities
• Paid training and development

職責：

1. 尋找並評估印刷材料供應商，例如紙張、油墨、化學品和包裝材料。
2. 取得報價、比較價格並協商最佳條款和成本節省方案
3. 準備並簽發採購訂單（PO），並確保貨物及時交付。
4. 用普通話與供應商（特別是中國供應商）密切溝通，協調訂單並解決問題。
5. 監控庫存水平，並與生產和倉庫協調，以確保充足的物料供應。
6. 追蹤和控制採購成本，確保符合預算。
7. 維護準確的採購記錄，包括報價單、發票和送貨單。
8. 與內部部門（生產、銷售、財務）協調採購需求
9. 安排物流並跟進出貨/交貨進度

要求：

• 工商管理、供應鏈或相關領域的文憑或學位
• 至少1-5年採購經驗，印刷或製造業經驗者優先
• 精通國語（口語和書面），能夠與海外供應商溝通
• 較強的談判、溝通與分析能力
• 具備良好的採購流程和庫存控制知識
• 能夠獨立工作，並在壓力下處理多項任務
• 擅長談判和人脈拓展。

福利待遇

• 佣金和獎金
• 休閒著裝要求
• 醫療保險
• 牙科保險

Tanggungjawab:

1. Mencari dan menilai pembekal untuk bahan percetakan seperti kertas, dakwat, bahan kimia dan bahan pembungkusan
2. Dapatkan sebut harga, bandingkan harga dan rundingkan untuk terma dan penjimatan kos terbaik
3. Menyediakan dan mengeluarkan Pesanan Pembelian (PO) dan memastikan penghantaran barang tepat pada masanya
4. Berhubung rapat dengan pembekal (terutamanya China) dalam bahasa Mandarin untuk penyelarasan pesanan dan penyelesaian isu
5. Pantau tahap stok dan selaraskan dengan Pengeluaran dan Gudang untuk memastikan bekalan bahan mencukupi
6. Jejaki dan kawal kos pembelian, pastikan selaras dengan bajet
7. Mengekalkan rekod perolehan yang tepat termasuk sebut harga, invois dan pesanan penghantaran
8. Menyelaras dengan jabatan dalaman (Pengeluaran, Jualan, Kewangan) untuk keperluan pembelian
9. Mengatur logistik dan menindaklanjuti jadual penghantaran/penghantaran

Keperluan:

• Diploma atau Ijazah dalam Pentadbiran Perniagaan, Rantaian Bekalan atau bidang berkaitan
• Minimum 1–5 tahun pengalaman membeli-belah, sebaik-baiknya dalam industri percetakan atau pembuatan
• Mahir berbahasa Mandarin (bertutur dan bertulis) untuk berkomunikasi dengan pembekal luar negara
• Kemahiran rundingan, komunikasi dan analisis yang kukuh
• Pengetahuan yang baik tentang proses perolehan dan kawalan inventori
• Mampu bekerja secara bebas dan mengendalikan pelbagai tugas di bawah tekanan
• Mahir dalam rundingan dan rangkaian.

Faedah & Kebaikan

• Komisen dan bonus
• Kod pakaian kasual
• Insurans perubatan
• Insurans pergigian

Responsibilities:

1. Source and evaluate suppliers for printing materials such as paper, ink, chemicals, and packaging materials
2. Obtain quotations, compare pricing, and negotiate for the best terms and cost savings
3. Prepare and issue Purchase Orders (PO) and ensure timely delivery of goods
4. Liaise closely with suppliers (especially China) in Mandarin for order coordination and issue resolution
5. Monitor stock levels and coordinate with Production and Warehouse to ensure sufficient material supply
6. Track and control purchasing costs, ensuring alignment with budget
7. Maintain accurate procurement records including quotations, invoices, and delivery orders
8. Coordinate with internal departments (Production, Sales, Finance) for purchasing needs
9. Arrange logistics and follow up on shipment/delivery schedules

Requirements:

• Diploma or Degree in Business Administration, Supply Chain, or related field
• Minimum 1–5 years of purchasing experience, preferably in printing or manufacturing industry
• Proficient in Mandarin (spoken and written) to communicate with overseas suppliers
• Strong negotiation, communication, and analytical skills
• Good knowledge of procurement processes and inventory control
• Able to work independently and handle multiple tasks under pressure
• Skilled in negotiations and networking.

Perks & Benefits

• Commission and bonus
• Casual dress code
• Medical insurance
• Dental insurance

About the Role

We are seeking a Marketing Executive who is passionate about sustainability and creative storytelling. In this role, you will drive our content and digital marketing efforts to build a strong online presence and thought leadership position within the sustainability and circular economy landscape.

You will serve as the curator of our content library, creating engaging materials that help customers and stakeholders understand sustainability and the role they can play in achieving a circular future. Occasionally, you will also participate in physical events such as tradeshows, expos, seminars, and CSR activities.

Key Responsibilities

1. Content Creation

• Lead the creation and curation of Nuplas Solutions’ content library.
• Develop engaging and informative content such as videos (short & long form), infographics, website copy, press releases, and opinion pieces.
• Maintain a consistent brand voice and personality across all materials.
• Participate in industry events, develop relationships, and conduct interviews with thought leaders to gather insights.
• Align all content initiatives with the goal of positioning Nuplas Solutions and the Lean Giap Group as industry leaders in sustainability and circular economy solutions.

2. Social Media Management & Community Building

• Manage company social media platforms and stay updated on current trends and technologies.
• Understand online user behavior to create engaging, shareable content.
• Drive community engagement and strengthen online interactions.
• Prepare performance reports and insights for each social media platform.
• Develop and execute strategies to enhance audience growth and brand engagement.

3. Digital Marketing

• Support digital marketing efforts including ad campaigns, SEO optimization, website updates, and analytics tracking.
• Strengthen the brand’s visibility in search results related to sustainability and circular economy.
• Work to expand content reach beyond social media through effective digital strategies.

4. Branding Strategy

• Collaborate with the larger Lean Giap Group marketing team on brand-building initiatives.
• Coordinate with different business divisions to strengthen brand positioning through both online and offline activities.

Key Competencies & Work Approach

• Collaborative: Open and articulate in sharing ideas, and actively contributes to brainstorming sessions.
• Receptive: Able to accept constructive feedback while confidently presenting alternative solutions.
• Organized: Works well within deadlines and manages multiple priorities effectively.
• Resilient: Performs well under pressure while maintaining a positive attitude.
• Detail-Oriented: Pays close attention to task requirements and quality, ensuring accurate execution.

Qualifications & Skills

• 3 years of experience in social media management, video production, or content creation.
• Fresh graduates are also encouraged to apply.
• Strong understanding of both traditional and digital media platforms.
• Knowledge or interest in sustainability-related fields (energy, materials, carbon, technology) is a plus — sustainability training will be provided for successful candidates.
• Experience managing or collaborating with digital marketing/media agencies or online influencers is advantageous.
• Experience conducting interviews or moderating seminars will be highly valued.
• Comfortable working with digital marketing metrics (CTR, TOV, LTV, CPM, ROAS, SERP, FYP, etc.).
• Basic ability to film and edit simple videos for social media.
• Familiarity with Google Analytics is an added advantage.
• Strong ability to tell stories using data, providing clear and concise insights to support strategic marketing plans.

Perks & Benefits

• Employee equity
• Commission and bonus
• Nearby public transport
• Flexible working hours
• Free snacks / Happy hours
• Medical insurance
• Personal leave
• Open culture
• Personal development opportunities
• Paid training and development
• Allowances for continuing education
• Remote work flexibility

Job Responsibilities

• Process and manage daily payroll for non-executive employees accurately and on time.
• Ensure payroll records and employee data are accurate and up to date.
• Prepare payment schedules and process salary disbursements.
• Maintain proper payroll documentation and ensure compliance with company policies.
• Assist with finance and accounting tasks, including payment processing, reconciliations, and filing.
• Support other ad hoc finance and administrative duties as assigned.

Requirements

• Diploma or Degree in Accounting, Finance, or a related field.
• At least 1 year of experience in payroll or accounting (fresh graduates are encouraged to apply).
• Good attention to detail and accuracy.
• Proficient in Microsoft Excel and accounting/payroll software.
• Able to handle confidential information with integrity and work independently.

Perks & Benefits

• Nearby public transport
• Central location

TARAF PELANTIKAN:

• Lantikan Kontrak

MAKLUMAT SYARAT LANTIKAN

• Maklumat syarat lantikan/ gaji boleh dicapai melalui portal rasmi Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA) dipautan SPA – PEGAWAI UNDANG-UNDANG GRED L9

KELAYAKAN

• Warganegara Malaysia;
• Berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup iklan jawatan;
• Memiliki Kepujian (sekurang-kurangnya Gred C) dalam subjek Bahasa Melayu pada peringkat SPM/SVM atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh Kerajaan; dan
• Memiliki Ijazah Sarjana Muda Undang-undang yang diiktiraf oleh Kerajaan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya./ Sijil Amalan Guaman/ Barrister-at-law-England/ Solicitor of the Supreme Court of Judicature of England atau Solicitor of the Senior Courts of England and Wales daripada Solicitor Regulation Authority.

DESKRIPSI TUGAS

• Bertanggungjawab menyediakan khidmat nasihat perundangan, mengendalikan urusan litigasi, menyemak dan menyediakan dokumen perundangan, memastikan pematuhan undang-undang, membantu penggubalan dasar dan perundangan serta melaksanakan fungsi tadbir urus bagi menyokong penyampaian perkhidmatan Perbadanan Stadium Malaysia secara berintegriti, cekap dan berkesan

CALON-CALON YANG BERMINAT, SILA :

1) KLIK "QUICK APPLY" ATAU

2) E-MEL : kerjaya@stadium.gov.my

SERTA MENGEMUKAKAN :

1) SIJIL-SIJIL KELAYAKAN (Sijil SPM / Diploma / Ijazah yang berkaitan jawatan dipohon)

2) RESUME

Hanya calon yang melepasi tapisan akan dipanggil ke sesi temuduga.

Calon yang tidak dihubungi dalam tempoh tiga (3) bulan selepas tarikh tutup permohonan adalah dianggap tidak berjaya.

TARIKH TUTUP PERMOHONAN

• TARIKH TUTUP IKLAN : 12 JULAI 2026 (AHAD)

任命等級：

• 合約任命

預約條件資訊

• 有關任命/薪資要求的詳細資訊可透過馬來西亞公共服務委員會 (SPA) 的官方入口網站訪問，連結為 SPA – L9 級法律官員。

資格

• 馬來西亞公民；
• 在招聘廣告截止日期當天必須年滿18歲；
• 在SPM/SVM考試中馬來語科目取得及格成績（至少C級），或持有政府認可的同等資格證書；
• 持有政府認可的法學學士學位或同等資格證書/法律執業證書/英格蘭大律師/英格蘭最高法院律師或英格蘭及威爾斯高等法院律師（由律師監理局頒發）。

職位描述

• 負責提供法律諮詢服務、處理訴訟事宜、審查和準備法律文件、確保法律合規性、協助制定政策和立法以及實施治理職能，以誠信、高效和有效的方式支持馬來西亞體育場公司提供服務。

有意者請洽：

1）點選「快速申請」或

2) 電子郵件 : keraya@stadium.gov.my

並包括：

1）資格證書（與申請職位相關的SPM證書/文憑/學位）

2）簡歷

只有通過篩選的候選人才會被邀請參加面試。

申請截止日期後三個月內未收到通知的申請人將被視為申請失敗。

申請截止日期

• 廣告截止日期：2026年7月12日（星期日）

TARAF PELANTIKAN:

• Lantikan Kontrak

MAKLUMAT SYARAT LANTIKAN

• Maklumat syarat lantikan/ gaji boleh dicapai melalui portal rasmi Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA) dipautan SPA – JURUAUDIT GRED W12

KELAYAKAN

• Warganegara Malaysia;
• Berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup iklan jawatan;
• Memiliki Kepujian (sekurang-kurangnya Gred C) dalam subjek Bahasa Melayu pada peringkat SPM/SVM atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh Kerajaan;
• Memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan yang diiktiraf oleh Kerajaan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya/ Ahli Penuh Badan-badan Ikhtisas Perakaunan yang diiktiraf oleh Kerajaan/ Ahli Penuh Institut Akauntan Malaysia;
• Memiliki pensijilan Certified Internal Auditor (CIA) yang dikeluarkan oleh The Institute of Internal Auditors (IIA) adalah wajib;
• Sekurang-kurangnya 5 tahun pengalaman memegang jawatan penyeliaan atau pengurusan audit; dan
• Pengalaman sekurang-kurangnya 10 tahun dalam bidang audit, kewangan atau kawalan dalaman.

DESKRIPSI TUGAS

• Menentukan hala tuju strategik Unit Audit Dalam selaras dengan visi, misi dan Pelan Strategik organisasi.
• Merangka dan melaksanakan Pelan Audit Tahunan berasaskan risiko (Risk-Based Audit Plan).
• Menentukan keutamaan audit berdasarkan penilaian risiko organisasi..
• Membangunkan strategi peningkatan tadbir urus, integriti dan akauntabiliti organisasi.
• Menjadi penasihat utama kepada Ketua Jabatan dalam aspek tadbir urus, pengurusan risiko dan kawalan dalaman.
• Memastikan aktiviti audit mematuhi Piawaian Antarabangsa Amalan Profesional Audit Dalam (International Professional Practices Framework – IPPF), dasar Kerajaan serta peraturan kewangan yang berkuat kuasa.

CALON-CALON YANG BERMINAT, SILA :

1) KLIK "QUICK APPLY" ATAU

2) E-MEL : kerjaya@stadium.gov.my

SERTA MENGEMUKAKAN :

1) SIJIL-SIJIL KELAYAKAN (Sijil SPM / Diploma / Ijazah yang berkaitan jawatan dipohon)

2) RESUME

Hanya calon yang melepasi tapisan akan dipanggil ke sesi temuduga.

Calon yang tidak dihubungi dalam tempoh tiga (3) bulan selepas tarikh tutup permohonan adalah dianggap tidak berjaya.

TARIKH TUTUP PERMOHONAN

TARIKH TUTUP IKLAN : 12 JULAI 2026 (AHAD)

任命等級：

• 合約任命

預約條件資訊

• 有關任命/薪資要求的詳細資訊可透過馬來西亞公共服務委員會 (SPA) 的官方入口網站「SPA – 審計員 W12 級」連結取得。

資格

• 馬來西亞公民；
• 在招聘廣告截止日期當天必須年滿18歲；
• 在SPM/SVM考試中馬來語科目取得及格成績（至少C級），或取得政府認可的同等資格；
• 持有政府認可的會計學士學位或同等資格證書/ 政府認可的會計專業機構正式會員/ 馬來西亞會計師協會正式會員；
• 必須持有國際內部稽核師協會（IIA）頒發的註冊內部稽核師（CIA）證書；
• 至少5年擔任主管或審計管理職位的工作經驗；
• 至少10年審計、財務或內部控制領域的工作經驗。

職位描述

• 根據組織的願景、使命和策略計劃，確定內部稽核部門的策略方向。
• 制定並實施基於風險的年度審計計劃。
• 根據組織的風險評估確定審計優先事項。
• 制定策略以改善組織治理、誠信和問責制。
• 在公司治理、風險管理和內部控制等方面，擔任部門主管的主要顧問。
• 確保審計活動符合國際專業實務架構（IPPF）、政府政策和適用的財務法規。

有意者請洽：

1）點選「快速申請」或

2) 電子郵件 : keraya@stadium.gov.my

並包括：

1）資格證書（與申請職位相關的SPM證書/文憑/學位）

2）簡歷

只有通過篩選的候選人才會被邀請參加面試。

申請截止日期後三個月內未收到通知的申請人將被視為申請失敗。

申請截止日期

廣告截止日期：2026年7月12日（星期日）

TARAF PELANTIKAN:

• Lantikan Kontrak

MAKLUMAT SYARAT LANTIKAN

• Maklumat syarat lantikan/ gaji boleh dicapai melalui portal rasmi Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA) dipautan SPA – JURUAUDIT GRED W12

KELAYAKAN

• Warganegara Malaysia;
• Berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup iklan jawatan;
• Memiliki Kepujian (sekurang-kurangnya Gred C) dalam subjek Bahasa Melayu pada peringkat SPM/SVM atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh Kerajaan;
• Memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan yang diiktiraf oleh Kerajaan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya/ Ahli Penuh Badan-badan Ikhtisas Perakaunan yang diiktiraf oleh Kerajaan/ Ahli Penuh Institut Akauntan Malaysia;
• Memiliki pensijilan Certified Internal Auditor (CIA) yang dikeluarkan oleh The Institute of Internal Auditors (IIA) adalah wajib;
• Sekurang-kurangnya 5 tahun pengalaman memegang jawatan penyeliaan atau pengurusan audit; dan
• Pengalaman sekurang-kurangnya 10 tahun dalam bidang audit, kewangan atau kawalan dalaman.

DESKRIPSI TUGAS

• Menentukan hala tuju strategik Unit Audit Dalam selaras dengan visi, misi dan Pelan Strategik organisasi.
• Merangka dan melaksanakan Pelan Audit Tahunan berasaskan risiko (Risk-Based Audit Plan).
• Menentukan keutamaan audit berdasarkan penilaian risiko organisasi..
• Membangunkan strategi peningkatan tadbir urus, integriti dan akauntabiliti organisasi.
• Menjadi penasihat utama kepada Ketua Jabatan dalam aspek tadbir urus, pengurusan risiko dan kawalan dalaman.
• Memastikan aktiviti audit mematuhi Piawaian Antarabangsa Amalan Profesional Audit Dalam (International Professional Practices Framework – IPPF), dasar Kerajaan serta peraturan kewangan yang berkuat kuasa.

CALON-CALON YANG BERMINAT, SILA :

1) KLIK "QUICK APPLY" ATAU

2) E-MEL : kerjaya@stadium.gov.my

SERTA MENGEMUKAKAN :

1) SIJIL-SIJIL KELAYAKAN (Sijil SPM / Diploma / Ijazah yang berkaitan jawatan dipohon)

2) RESUME

Hanya calon yang melepasi tapisan akan dipanggil ke sesi temuduga.

Calon yang tidak dihubungi dalam tempoh tiga (3) bulan selepas tarikh tutup permohonan adalah dianggap tidak berjaya.

TARIKH TUTUP PERMOHONAN

TARIKH TUTUP IKLAN : 12 JULAI 2026 (AHAD)

TARAF PELANTIKAN:

• Lantikan Kontrak

MAKLUMAT SYARAT LANTIKAN

• Maklumat syarat lantikan/ gaji boleh dicapai melalui portal rasmi Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA) dipautan SPA – PEGAWAI UNDANG-UNDANG GRED L9

KELAYAKAN

• Warganegara Malaysia;
• Berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup iklan jawatan;
• Memiliki Kepujian (sekurang-kurangnya Gred C) dalam subjek Bahasa Melayu pada peringkat SPM/SVM atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh Kerajaan; dan
• Memiliki Ijazah Sarjana Muda Undang-undang yang diiktiraf oleh Kerajaan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya./ Sijil Amalan Guaman/ Barrister-at-law-England/ Solicitor of the Supreme Court of Judicature of England atau Solicitor of the Senior Courts of England and Wales daripada Solicitor Regulation Authority.

DESKRIPSI TUGAS

• Bertanggungjawab menyediakan khidmat nasihat perundangan, mengendalikan urusan litigasi, menyemak dan menyediakan dokumen perundangan, memastikan pematuhan undang-undang, membantu penggubalan dasar dan perundangan serta melaksanakan fungsi tadbir urus bagi menyokong penyampaian perkhidmatan Perbadanan Stadium Malaysia secara berintegriti, cekap dan berkesan

CALON-CALON YANG BERMINAT, SILA :

1) KLIK "QUICK APPLY" ATAU

2) E-MEL : kerjaya@stadium.gov.my

SERTA MENGEMUKAKAN :

1) SIJIL-SIJIL KELAYAKAN (Sijil SPM / Diploma / Ijazah yang berkaitan jawatan dipohon)

2) RESUME

Hanya calon yang melepasi tapisan akan dipanggil ke sesi temuduga.

Calon yang tidak dihubungi dalam tempoh tiga (3) bulan selepas tarikh tutup permohonan adalah dianggap tidak berjaya.

TARIKH TUTUP PERMOHONAN

• TARIKH TUTUP IKLAN : 12 JULAI 2026 (AHAD)

職位描述

• 協助專案經理收集設備、資源和信息，以實施即將開展的專案。
• 作為聯絡人，向所有參與者傳達專案狀態
• 協助編列預算
• 透過監控支出和實施成本節約措施來控制預算。
• 保持工作進度
• 為每個目標和目的建立專案管理日曆
• 監控專案的每日進度
• 確定專案變更
• 向專案經理或其他利害關係人提供詳細的專案進度報告。
• 確保妥善處理各利害關係人的意見，以尋求最佳解決方案。
• 制定專案策略
• 組織並參加股東大會
• 準備會議所需的簡報資料
• 參與專案設計會議，並在必要時提出改進建議。

• 與客戶溝通，確定並定義專案需求、範圍和目標
• 隨著專案的推進，確保滿足客戶的需求。
• 會議期間如有任何重要決策或行動事項，專案協調員需要與相關責任方跟進落實。
• 協調所有團隊成員，確保工作流程按計畫進行
• 確保所有特定項目的截止日期都能準時完成。
• 評估專案風險和問題，並在適用情況下提供解決方案。
• 根據需要提供行政支持
• 管理專案相關文件，確保所有必要資料均為最新版本，並妥善歸檔和儲存。
• 執行帳單和簿記任務
• 直接負責專案溝通，包括準備和審核專案提案、備忘錄、會議記錄和電子郵件。
• 出具所有必要的法律文件（例如合約和協議條款）
• 負責專案採購管理
• 確保資源和設備始終可用。
• 透過進行品質保證測試，確保符合標準和要求。

Job Decriptions

• Support the Project Manager in gathering equipment, resources and information to implement upcoming projects
• Act as the point of contact and communicate project status to all participants
• Help to prepare budgets
• Maintain budgets by monitoring expenses and implementing cost-saving measures
• Maintain work schedules
• Create a project management calendar for fulfilling each goal and objective
• Monitor the daily progress of projects
• Determine project changes
• Provide detailed updates to project managers or other stakeholders
• Ensure stakeholder views are managed towards the best solution
• Develop project strategies
• Organise and participate in shareholder meetings
• Prepare necessary presentation materials for meetings
• Participate in project design meetings and propose improvements if necessary

• Communicate with clients to identify and define project requirements, scope and objectives
• Ensure the clients’ needs are met as the project evolves
• When any important decisions or action items are made during the meeting, the Project Coordinator need to follow up on these with the necessary parties who are assigned these responsibilities
• Coordinate all team members to keep workflow on track
• Ensure all deadlines for certain projects are met
• Assess project risks and issues and provide solutions where applicable
• Providing administrative support as needed
• Manage project-related paperwork by ensuring all necessary materials are current, properly filed and stored
• Perform billing and bookkeeping tasks
• Direct project correspondences by preparing and reviewing project proposals, memos, meeting minutes and emails
• Issue all appropriate legal paperwork (e.g. contracts and terms of agreement)
• Oversee project procurement management
• Ensure resources and equipment are always available
• Ensure standards and requirements are met through conducting quality assurance test