Total 65 Junior Executive job vacancies in Klang

POSITION   : CUSTOMER SERVICE (IMPORT&EXPORT)

LOCATION : PORT KLANG-HQ

SALARY : RM2500 – RM3,500 / MONTH

RESPONSIBILITIES:

• Maintaining customer's focus at all times and answering to customer's enquiries using the standard guidelines.
• Ensure booking and cargo planning of shipments are in compliance to customers & followed process
• Able to Handle Air / Sea Outbound LCL/FCL/Nomination Shipments.
• Liaise With carriers to ensure accurate data on shipments & timely submission of SI to carriers.
• Able to establish a productive & effective working relationship with internal & external customers.
• Ability to anticipate & identify problem. Analyses problem systematically and resolve problem with effective solutions or alternatives.
• Support and work closely with fellow team members to ensure the smooth flow and timely executive of our customer’s supply chain.
• Arranging and coordinating for transportation / trucking / haulage.
• Follow up with agent and consignee for the incoming shipments and ensure shipment moving smoothly.
• Handling and preparation of shipping documents (e.g.: delivery order / bill of lading, tax invoice, arrival notice.

EDUCATION/ EXPERIENCE/ SKILL REQUIREMENT:

• Candidate must possess at least SPM, Diploma or Advanced / Higher/ Fresh Graduate, Diploma in Marketing, Logistic / transportation or equivalent.
• At least 2-3 years (s) of working experience in shipping & forwarding industries, especially Freight Forwarding.
• Required skill(s): Strong verbal communication and presentation skills, self-disciplines, computer literate, presentation preparation and report.
• Good command in English, Mandarin & Malay speaking (both written and oral)

BENEFITS : -

• ANNUAL BONUS
• ANNUAL INCREMENT
• COMMISSION
• MEDICAL
• PARKING

JAWATAN: KHIDMAT PELANGGAN (IMPORT & EKSPORT)

LOKASI: PELABUHAN KLANG-IBU PEJABAT

GAJI: RM2500 – RM3,500 / BULAN

TANGGUNGJAWAB:

• Mengekalkan fokus pelanggan sepanjang masa dan menjawab pertanyaan pelanggan menggunakan garis panduan standard.
• Memastikan tempahan dan perancangan kargo penghantaran mematuhi keperluan pelanggan & proses yang telah dipatuhi
• Mampu Mengendalikan Penghantaran LCL/FCL/Pencalonan Udara/Laut Keluar.
• Berhubung dengan syarikat penerbangan untuk memastikan data penghantaran yang tepat & penyerahan SI kepada syarikat penerbangan tepat pada masanya.
• Mampu mewujudkan hubungan kerja yang produktif & berkesan dengan pelanggan dalaman & luaran.
• Kebolehan untuk menjangka & mengenal pasti masalah. Menganalisis masalah secara sistematik dan menyelesaikan masalah dengan penyelesaian atau alternatif yang berkesan.
• Menyokong dan bekerjasama rapat dengan rakan sepasukan bagi memastikan aliran yang lancar dan pengurusan rantaian bekalan pelanggan kami yang tepat pada masanya.
• Mengatur dan menyelaras pengangkutan/trak/pengangkutan.
• Membuat susulan dengan ejen dan penerima untuk penghantaran masuk dan memastikan penghantaran bergerak lancar.
• Pengendalian dan penyediaan dokumen penghantaran (cth.: pesanan penghantaran/bil muatan, invois cukai, notis ketibaan.

KEPERLUAN PENDIDIKAN/ PENGALAMAN/ KEMAHIRAN:

• Calon mesti mempunyai sekurang-kurangnya SPM, Diploma atau Lanjutan/Lepasan Ijazah Tinggi/Segar, Diploma dalam Pemasaran, Logistik/Pengangkutan atau setaraf.
• Sekurang-kurangnya 2-3 tahun pengalaman kerja dalam industri perkapalan & penghantaran, terutamanya Penghantaran Barang.
• Kemahiran yang diperlukan: Kemahiran komunikasi lisan dan pembentangan yang kuat, disiplin kendiri, celik komputer, persediaan pembentangan dan laporan.
• Penguasaan yang baik dalam Bahasa Inggeris, Mandarin & Bahasa Melayu (kedua-dua penulisan dan lisan)

FAEDAH: -

• BONUS TAHUNAN
• KENAIKAN TAHUNAN
• SURUHANJAYA
• PERUBATAN
• PARKIR

職位：客戶服務（進出口）

地點：巴生港總部

薪資：每月2500至3500令吉

職責：

• 始終以客戶為中心，並按照標準指南迴答客戶的詢問。
• 確保貨運預訂和貨物運輸計劃符合客戶要求並遵循既定流程。
• 能夠處理空運/海運出境拼箱/整箱/指定貨運。
• 與承運商聯絡，確保貨運資料的準確性，並及時向承運商提交貨運單。
• 能夠與內部和外部客戶建立富有成效的工作關係。
• 能夠預見並識別問題。系統地分析問題，並提出有效的解決方案或替代方案來解決問題。
• 支持並與團隊成員緊密合作，以確保客戶供應鏈的順利進行和及時執行。
• 安排和協調運輸/貨運/運輸事宜。
• 跟進代理商和收貨人對到貨貨物的處理情況，確保貨物順利運輸。
• 處理和準備運輸單據（例如：提貨單/提貨單、稅務發票、到貨通知）。

教育/經驗/技能需求：

• 候選人必須至少擁有SPM、文憑或高級/高等/應屆畢業生學歷，市場行銷、物流/運輸或同等專業的文憑。
• 至少有 2-3 年航運和貨運代理行業的工作經驗，尤其是貨運代理經驗。
• 必備技能：較強的口頭溝通和表達能力、自律性、電腦操作能力、簡報準備和報告撰寫能力。
• 英語、國語和馬來語聽說讀寫能力俱佳。

好處 ： -

• 年終獎金
• 年度增量
• 委員會
• 醫療的
• 停車處

• Arrange sea shipments for import and export taks
• Involve in daily shipment problem solving and follow up
• Assist in declaration for k1, K2, K3 etc
• Liaise with all relevant parties for proper documentation and arrangement of shipments
• Manage and monitor daily shipments and update customers for all deliveries in timely manner
• Handle costing, billing documentation and payment for shipments
• Handle and resolve customer complaints or inquiries via email or phone in timely manner

Perks & Benefits

• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Flexible working hours
• Medical insurance
• Open culture
• Personal development opportunities
• Disability benefits
• Paid training and development

Responsibilities:

• Sales Executive represent company to sell various goods and services to businesses and other organizations and provide product specific information as required.
• Tasks include –
• Soliciting orders and selling goods to retail, industrial, wholesale and other establishments;
• Obtaining and updating knowledge of market conditions and of employer’s and competitors’ goods and services;
• Providing prospective customers with information about the characteristics and functions of the products for sale, and demonstrating its use or qualities;
• Quoting prices and credit terms, recording orders and arranging deliveries;
• Reporting customers’ feedback and requirements to suppliers and manufacturers;
• Following up clients to ensure satisfaction with products purchased.

Requirements:

• Prior experience and knowledge in hardware equipment an added advantage
• SPM/Diploma/Degree or higher academic qualifications in any relevant fields.
• Independent with persuasive interpersonal skills and results-driven.
• Exhibit strong negotiation and problem solving skills.
• Computer literate and numerate.
• Target oriented and ability to work under pressure to meet targets.
• Good written and verbal communication skills.
• Fluent in Bahasa Malaysia and English.
• Aggressive and fast learner.
• Good attitude and responsible character.
• Business-minded with entrepreneurship skill.

Perks & Benefits

• Commission and bonus
• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Flexible working hours

HURAIAN KERJA

TANGGUNGJAWAB:

• Mengendalikan semua formaliti kastam dengan kastam dan pihak berkuasa lain berkaitan dengan pelepasan kastam.
• Mengurus aktiviti penghantaran dan memastikan barangan import dan eksport diluluskan tepat pada masanya.
• Pergi ke pelabuhan setiap hari untuk memproses penyerahan fail tersuai. (jika perlu)
• Pantau dan kemas kini kontena melalui sistem pelabuhan
• Memantau pemuatan dan pemunggahan gudang dan pelabuhan (jika perlu)
• Pengendali untuk import dan eksport (cth. Permit K1/K2/K4/K8/K9/ZB1/ZB2 diperlukan untuk penyerahan kastam)
• Berpengalaman dalam penyerahan EDI, Dagang Net dan Port VGM
• Berhubung dengan pelanggan dan ejen dengan kod HS yang betul dan nasihat tentang jumlah duti/cukai apabila ada pertanyaan.
• Menyediakan laporan yang tepat pada masanya dan analisis yang sesuai
• Pastikan pengisian dokumentasi dan kemas kini sistem yang betul

KEPERLUAN PENDIDIKAN/ PENGALAMAN/ KEMAHIRAN:

• Calon mesti mempunyai sekurang-kurangnya SPM, Diploma atau Lanjutan/Kepujian/Pengangkutan atau setaraf.
• Sekurang-kurangnya 2-3 tahun pengalaman kerja dalam Operasi penghantaran dan mahir dalam prosedur Kastam Diraja.
• Kemahiran yang diperlukan: Kemahiran komunikasi lisan dan pembentangan yang kuat, disiplin kendiri, celik komputer, persediaan pembentangan dan laporan.
• Penguasaan yang baik dalam Bahasa Inggeris & Bahasa Melayu (kedua-dua penulisan dan lisan)
• Bersedia bekerja dalam persekitaran yang mencabar
• Sijil KEK adalah satu kelebihan tambahan

Tanggungjawab:

• Mengendalikan penyelarasan bank.
• Catatkan catatan jurnal jika diperlukan.
• Kekalkan penyenaraian aset tetap jika perlu.
• Mengurus akaun belum bayar.

i) Sahkan invois pembekal bagi memastikan ia direkodkan dengan tepat dalam sistem.

ii) Menyediakan pembayaran pembekal dalam kedua-dua sistem perakaunan dan sistem perbankan.

• Mengurus akaun belum terima.

i) Masukkan pembayaran pelanggan ke dalam sistem perakaunan.

ii) Menjana rekod pembayaran pelanggan untuk tujuan dokumentasi.

• Melaksanakan sebarang tugas ad-hoc yang diarahkan oleh pihak atasan.

Keperluan:

• Pendidikan: Diploma / Sijil Profesional / Ijazah Perakaunan
• Tahun Pengalaman: Minimum 3 tahun dalam bidang yang serupa atau dalam pembuatan
• Kemahiran: Pengetahuan dalam sistem Perakaunan SQL, Excel dan Word

Faedah & Kebaikan

• Cuti peribadi
• Budaya terbuka
• Peluang pembangunan peribadi

職責：

• 處理銀行對帳事宜。
• 如有需要，請記錄日記帳分錄。
• 如有需要，請維護固定資產清單。
• 管理應付帳款。

i) 核實供應商發票，確保其準確記錄在系統中。

ii) 在會計系統和銀行系統中準備供應商付款。

• 管理應收帳款。

i) 將客戶付款輸入會計系統。

ii) 產生客戶付款記錄，用於文件記錄。

• 執行上級指派的任何臨時任務。

要求 ：

• 教育背景：會計專業文憑/專業證書/學位
• 工作經驗：至少3年相關領域或製造業工作經驗
• 技能：熟悉 SQL 會計系統、Excel 和 Word

福利待遇

• 個人休假
• 開放文化
• 個人發展機會

職位描述

職責：

• 負責辦理與海關及其他相關部門有關清關的所有手續。
• 管理貨運代理活動，確保進出口貨物及時清關。
• 每日前往港口處理自訂文件提交。 （如有需要）
• 透過連接埠系統監控和更新容器
• 監控倉庫和港口的裝卸情況（如有需要）
• 辦理進出口手續（例如報關所需的K1/K2/K4/K8/K9/ZB1/ZB2許可證）
• 熟悉 EDI、大港網和港口 VGM 提交
• 與客戶和代理商溝通，提供正確的HS編碼，並根據詢問提供關稅/稅額建議。
• 及時提供報告和適當的分析
• 確保正確填寫文件並更新系統

教育/經驗/技能需求：

• 應徵者至少需持有SPM、文憑或高級/高等/交通運輸或同等學歷。
• 至少有 2-3 年貨運業務工作經驗，並精通皇家海關程序。
• 必備技能：較強的口頭溝通和表達能力、自律性、電腦操作能力、簡報準備和報告撰寫能力。
• 英語和馬來語聽說讀寫能力俱佳
• 願意在充滿挑戰的環境中工作
• KEK憑證是一項額外優勢

JOB DESCRIPTION

RESPONSIBILITIES:

• Handle all custom formalities with customs and other authorities with regards to custom clearance.
• Manage forwarding activities and ensure that import and export goods are cleared in a timely manner.
• Go daily to the port to process custom file submissions. (if needed)
• Monitor and update containers through the port system
• Monitor loading and unloading of warehouses and ports (if needed)
• Handle for import and export (eg K1/K2/K4/K8/K9/ZB1/ZB2 permits required for customs submission)
• Experienced in EDI, Dagang Net and Port VGM submission
• Liaise with clients and agents with proper HS codes and advices duty/tax amount upon enquiry.
• Provide timely report and appropriate analysis
• Ensure proper documentation filling and system update

EDUCATION/ EXPERIENCE/ SKILL REQUIREMENT:

• Candidate must possess at least SPM, Diploma or Advanced / Higher/ transportation or equivalent.
• At least 2-3 years (s) of working experience in forwarding Operation and well versed in Royal Custom procedure.
• Required skill(s): Strong verbal communication and presentation skills, self-disciplines, computer literate, presentation preparation and report.
• Good command in English & Malay speaking (both written and oral)
• Willing to work under challenging environment
• KEK Certificate is an added advantage

Responsibilities :

• Handle bank reconciliations.
• Record journal entries if required.
• Maintain the fixed asset listing if required.
• Manage accounts payable.

i) Verify supplier invoices to ensure they are accurately recorded in the system.

ii) Prepare supplier payments in both the accounting system and the banking system.

• Manage accounts receivable.

i) Enter customer payments into the accounting system.

ii) Generate customer payment records for documentation purposes.

• Perform any ad-hoc tasks assigned by the superior.

Requirements :

• Education: Diploma / Professional Certificate/ Degree in Accounting
• Year of Experience: Min 3 years in similar field or in manufacturing
• Skills: Knowledge in SQL Accounting system, Excel and Word

Perks & Benefits

• Personal leave
• Open culture
• Personal development opportunities

職責：

• 銷售主管代表公司向企業和其他組織銷售各種商品和服務，並根據需要提供產品相關資訊。
• 任務包括——
• 向零售、工業、批發和其他機構招攬訂單並銷售商品；
• 取得和更新市場狀況以及雇主和競爭對手的商品和服務資訊；
• 向潛在客戶介紹待售產品的特性和功能，並示範其用途或品質；
• 報價和信用條款，記錄訂單並安排交貨；
• 將客戶的回饋和要求報告給供應商和製造商；
• 對客戶進行後續跟進，確保他們對所購買產品感到滿意。

要求：

• 具備硬體設備的經驗和知識者優先考慮
• 持有相關領域的SPM/文憑/學位或更高學歷。
• 獨立自主，具備優秀的人際溝通能力和結果導向。
• 展現出色的談判和問題解決能力。
• 具備計算機操作能力和計算能力。
• 目標導向，並能在壓力下完成目標。
• 良好的書面和口頭溝通能力。
• 精通馬來語和英語。
• 積極主動，學習能力強。
• 良好的態度和責任感。
• 具備商業頭腦和創業技能。

福利待遇

• 佣金和獎金
• 津貼（旅費、交通費等）
• 彈性的工作時間

Tanggungjawab:

• Eksekutif Jualan mewakili syarikat untuk menjual pelbagai barangan dan perkhidmatan kepada perniagaan dan organisasi lain serta memberikan maklumat khusus produk seperti yang diperlukan.
• Tugasan termasuk –
• Meminta pesanan dan menjual barangan kepada pertubuhan runcit, perindustrian, borong dan pertubuhan lain;
• Memperoleh dan mengemas kini pengetahuan tentang keadaan pasaran dan barangan serta perkhidmatan majikan dan pesaing;
• Memberikan maklumat tentang ciri-ciri dan fungsi produk yang dijual kepada bakal pelanggan, dan menunjukkan kegunaan atau kualitinya;
• Menyebut harga dan terma kredit, merekod pesanan dan mengatur penghantaran;
• Melaporkan maklum balas dan keperluan pelanggan kepada pembekal dan pengilang;
• Mengawasi pelanggan bagi memastikan kepuasan terhadap produk yang dibeli.

Keperluan:

• Pengalaman dan pengetahuan terdahulu dalam peralatan perkakasan satu kelebihan tambahan
• SPM/Diploma/Ijazah atau kelayakan akademik yang lebih tinggi dalam mana-mana bidang yang berkaitan.
• Berdikari dengan kemahiran interpersonal yang persuasif dan berorientasikan hasil.
• Tunjukkan kemahiran rundingan dan penyelesaian masalah yang kuat.
• Celik komputer dan mahir mengira.
• Berorientasikan sasaran dan mampu bekerja di bawah tekanan untuk mencapai sasaran.
• Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang baik.
• Fasih berbahasa Malaysia dan Inggeris.
• Agresif dan cepat belajar.
• Sikap yang baik dan perwatakan yang bertanggungjawab.
• Berjiwa perniagaan dengan kemahiran keusahawanan.

Faedah & Kebaikan

• Komisen dan bonus
• Elaun (upah perjalanan, pengangkutan, dll.)
• Waktu kerja fleksibel

HURAIAN TUGAS:

• Menyediakan sokongan jualan dan pentadbiran harian kepada pasukan jualan luar.
• Sediakan dokumen seperti sebut harga, pesanan pembelian, senarai pembungkusan, pesanan penghantaran dan invois.
• Bertanggungjawab mengendalikan pertanyaan pelanggan dan menyelaras pesanan pelanggan.
• Menyelaras dengan pembekal, gudang, logistik dan pasukan operasi untuk pengendalian pertanyaan dan pemenuhan pesanan.
• Mengekalkan dan mengemas kini rekod pelanggan, senarai harga dan dokumentasi jualan dalam sistem.
• Jejaki dan pantau pesanan jualan dari pengesahan hingga siap, dan berikan kemas kini berkala kepada pasukan jualan dan pelanggan.
• Mengendalikan penyelarasan asas selepas jualan, termasuk susulan perkhidmatan dan penyelarasan dalaman untuk isu pelanggan.
• Pantau ketersediaan stok dan maklumkan pasukan jualan tentang tahap inventori yang rendah atau kritikal.
• Membantu menyediakan laporan jualan, ringkasan dan analisis jualan mudah untuk semakan pengurusan.
• Melaksanakan tugas pentadbiran jualan am dan penyelarasan untuk menyokong operasi perniagaan harian.

KEPERLUAN:

• SMK / Diploma / Ijazah dalam Pentadbiran Perniagaan atau bidang berkaitan (diutamakan).
• Minimum 1 tahun pengalaman dalam sokongan jualan, penyelarasan jualan atau peranan berkaitan (diutamakan).
• Kemahiran komunikasi dan koordinasi yang baik; boleh bekerja secara bebas dan mengendalikan pelbagai tugas.
• Bersedia untuk belajar dan menyokong operasi harian dalam persekitaran yang pantas.
• Mahir dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris; Bahasa Mandarin adalah satu kelebihan tambahan.
• Pengetahuan atau kemahiran asas dalam sistem SQL dan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Faedah & Kebaikan

• Komisen dan bonus
• Elaun (upah perjalanan, pengangkutan, dll.)
• Kod pakaian kasual
• Snek percuma / Waktu gembira
• Aktiviti pasukan tetap
• Insurans perubatan

JOB DESCRIPTION:

• Provide daily sales and administrative support to the outdoor sales team.
• Prepare documentations such as quotation, purchase order, packing list, delivery order and invoice。
• Responsible for handling customer inquiries and coordinating customer orders.
• Coordinate with suppliers, warehouse, logistics, and operations teams for inquiry handling and order fulfillment.
• Maintain and update customer records, pricing lists, and sales documentation in the system.
• Track and monitor sales orders from confirmation to completion, and provide regular updates to sales team and customers.
• Handle basic after-sales coordination, including service follow-up and internal coordination for customer issues.
• Monitor stock availability and alert the sales team on low or critical inventory levels.
• Assist in preparing sales reports, summaries, and simple sales analysis for management review.
• Perform general sales administration and coordination tasks to support daily business operations.

REQUIREMENTS:

• SMK / Diploma / Degree in Business Administration or related field (preferred).
• Minimum 1 year of experience in sales support, sales coordination, or a related role (preferred).
• Good communication and coordination skills; able to work independently and handle multiple tasks.
• Willing to learn and support daily operations in a fast-paced environment.
• Proficient in Bahasa Malaysia and English; Mandarin is an added advantage.
• Basic knowledge or proficiency in SQL system and Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Perks & Benefits

• Commission and bonus
• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Casual dress code
• Free snacks / Happy hours
• Regular team activities
• Medical insurance