Total 5 Internship construction manager job vacancies

We are looking for interns to be placed in our company.

• In charge in documentation filing and data entry
• In charge in issue letter
• Handle general administrative tasks
• Assist Procurement team in various procurement activities within the organization

Perks & Benefits

• Central location
• Casual dress code
• Personal leave

Mengenai peranan

Hong Poh Engineering Construction Sdn Bhd sedang mencari individu yang berbakat dan bersemangat untuk menyertai pasukan kami sebagai pelatih dalam jabatan Ukur Bahan, Kontrak dan Sumber Manusia. Ini merupakan peluang terbaik untuk menimba pengalaman langsung yang berharga dalam industri pembinaan dan mengembangkan kemahiran anda dalam pelbagai aspek pengurusan projek dan operasi perniagaan.

Sebagai pelatih, anda akan didedahkan kepada persekitaran kerja yang dinamik dan pantas, di mana anda akan berpeluang untuk menyumbang kepada kejayaan projek kami, sambil belajar daripada profesional berpengalaman dalam bidang minat anda.

Reka Bentuk Jurutera Pelatih M&E

• Bertanggungjawab untuk Reka Bentuk Kejuruteraan dengan menggunakan perisian AutoCAD.
• Bekerjasama dengan pasukan kejuruteraan untuk memenuhi keperluan pelanggan.
• Bertanggungjawab untuk mengambil ukuran dalam keadaan tertentu.
• Berikan maklumat yang diperlukan kepada PE / PM / GM mengenai reka bentuk HVAC.
• Pastikan reka bentuk disediakan tepat pada masanya.
• Menjalankan analisis dan pengujian bagi memastikan reka bentuk memenuhi spesifikasi.
• Mengambil bahagian dalam semakan reka bentuk dan menyediakan sokongan teknikal mengikut keperluan.
• Menjalankan sebarang kerja berkaitan lain yang diarahkan oleh pihak atasan dari semasa ke semasa.
• Bertanggungjawab untuk bekerjasama dengan PE/PM dalam penyediaan penyerahan tender yang lengkap.
• Pastikan penyerahan tender lengkap tepat pada masanya.

Pentadbir Kos Pelatih M&E

• Cipta sebut harga yang tepat dan kompetitif berdasarkan keperluan pelanggan, dan berhubung dengan Jurutera Projek (PE) untuk memastikan keperluan pelanggan dipenuhi.
• Memeriksa dan membalas e-mel pelanggan secara berkala, mengekalkan komunikasi profesional.
• Pastikan semua sebut harga dihantar kepada pelanggan tepat pada masanya.
• Pastikan pelanggan sentiasa dikemas kini dengan sebut harga PR terkini dengan segera.
• Menyediakan dan menyusun laporan bulanan yang diperlukan untuk jabatan.
• Mengekalkan senarai Pesanan Pembelian (PO) pelanggan yang belum selesai yang dikemas kini.
• Mengendalikan pembayaran levi CIDB dan yuran penyetem kontrak yang diperlukan untuk projek atau pekerjaan.
• Menjalankan kerja-kerja berkaitan lain dari semasa ke semasa seperti yang diarahkan oleh pihak atasan.
• Kerja-kerja pentadbiran am termasuk memfailkan, menaip, menyemak dan menyelaras penyeteman kontrak/bon.

Pelatih QS

• Membantu menyediakan anggaran kos dan bajet untuk projek-projek tertentu.
• Menyokong penyediaan dan penilaian dokumen tender.
• Menjalankan lawatan tapak untuk memantau kemajuan dan mengukur kuantiti.
• Bekerjasama dengan pasukan dalam pelbagai tugasan QS.

Pelatih HR & Pentadbiran

• Membantu dalam proses pengambilan dan onboarding.
• Menyokong inisiatif penglibatan dan pembangunan pekerja.
• Membantu menyelenggara rekod pekerja dan pangkalan data HR.
• Bekerjasama dengan pasukan HR dalam pelbagai projek dan tugasan.

Apa yang kami cari

• Pelajar universiti semasa yang sedang mengikuti ijazah dalam Ukur Bahan, M&E, Kejuruteraan, Perniagaan, Kewangan atau bidang yang berkaitan
• Kemahiran analitikal dan penyelesaian masalah yang kuat
• Kemahiran komunikasi dan interpersonal yang cemerlang
• Kebolehan bekerja secara berkesan dalam persekitaran berpasukan
• Semangat untuk belajar dan kesediaan untuk menghadapi cabaran baharu
• Kebolehan mengendalikan maklumat sulit dengan berhati-hati.
• Kemahiran dalam aplikasi Microsoft Office, seperti Excel, Word, dan PowerPoint.
• Mampu menulis, membaca dan bertutur dalam bahasa Mandarin untuk berkomunikasi dengan berkesan dengan pelanggan yang berbahasa Mandarin.
• Terbuka kepada pelatih yang tinggal di Pulau Pinang.

Apa yang kami tawarkan

Di Hong Poh Engineering Construction Sdn Bhd, kami komited untuk menyediakan persekitaran yang menyokong dan memupuk untuk pekerja kami, di mana mereka boleh berkembang maju dan berkembang. Sebagai pelatih, anda akan berpeluang untuk:

• Dapatkan pengalaman langsung dalam industri pembinaan
• Mendapat bimbingan dan bimbingan daripada profesional yang berpengalaman
• Membangunkan asas yang kukuh dalam pengurusan projek, pentadbiran kontrak dan amalan HR

About the role

Hong Poh Engineering Construction Sdn Bhd is seeking talented and driven individuals to join our team as interns in the Quantity Surveying, Contracts, and Human Resources departments. This is an excellent opportunity to gain valuable hands-on experience in the construction industry and develop your skills in various aspects of project management and business operations.

As an intern, you will be exposed to a dynamic and fast-paced work environment, where you will have the chance to contribute to the success of our projects, while learning from experienced professionals in your field of interest.

M&E Intern Engineer Design

• Responsible for Engineering Design by using AutoCAD software. 
• Collaborate with the engineering team to meet customer requirement. 
• Responsible to take measurement under special circumstances. 
• Provide necessary information to PE / PM/ GM regarding HVAC design. 
• Ensure the design provide on timely manner. 
• Conduct analysis and testing to ensure designs meet specifications. 
• Participate in design reviews and provide technical support as needed. 
• To undertake any other related jobs directed by the superior from time to time. 
• Responsible to work with PE/PM in preparation of complete tender submission. 
• Ensure complete tender submission on time.

M&E Intern Costing Admin 

• Create accurate and competitive quotations based on customer requirements, and liaise with the Project Engineer (PE) to ensure customer needs are met. 
• Regularly checking and promptly respond to customer emails, maintaining professional communication. 
• Ensure forward all quotation to customer on time. 
• Keep customers updated with the latest PR quotations promptly. 
• Prepare and compile necessary monthly reports for the department. 
• Maintain an up-to-date list of pending customer Purchase Orders (PO). 
• Handle payments for CIDB levies and contract stamping fees required for projects or jobs. 
• To undertake other related jobs from time to time as directed by the superior. 
• General admin works include filing, typing, checking and coordinate the stamping of contracts/ bonds.

QS Intern

• Assist in preparing cost estimates and budgets for projects.
• Support the preparation and evaluation of tender documents.
• Conduct site visits to monitor progress and measure quantities.
• Collaborate with the team on various QS tasks.

HR & Admin Intern

• Assist in the recruitment and onboarding process.
• Support employee engagement and development initiatives.
• Help maintain employee records and HR databases.
• Collaborate with the HR team on various projects and tasks.

What we're looking for

• Current university students pursuing a degree in Quantity Surveying, M&E, Engineering, Business, Finance or a related field
• Strong analytical and problem-solving skills
• Excellent communication and interpersonal skills
• Ability to work effectively in a team environment
• Enthusiasm for learning and a willingness to take on new challenges
• Ability to handle confidential information with discretion.
• Proficiency in Microsoft Office applications, such as Excel, Word, and PowerPoint.
• Able to write, read and talk in Mandarin to effectively communicate with Mandarin-speaking clients.
• Open to those interns who stay in Penang Island.

What we offer

At Hong Poh Engineering Construction Sdn Bhd, we are committed to providing our employees with a supportive and nurturing environment, where they can thrive and grow. As an intern, you will have the opportunity to:

• Gain hands-on experience in the construction industry
• Receive mentorship and guidance from experienced professionals
• Develop a strong foundation in project management, contract administration, and HR practices

關於該職位

鴻寶工程建設有限公司誠聘才華洋溢、積極進取的實習生加入我們的工程造價、合約及人力資源部門。這是一個絕佳的機會，讓您在建築行業獲得寶貴的實務經驗，並在專案管理和業務運營的各個方面提陞技能。

作為實習生，你將接觸到充滿活力、快速節奏的工作環境，有機會為我們計畫的成功做出貢獻，同時向你感興趣領域的經驗豐富的專業人士學習。

機電實習工程師設計

• 負責使用 AutoCAD 軟體進行工程設計。
• 與工程團隊協作，滿足客戶需求。
• 負責在特殊情況下進行測量。
• 向專案工程師/專案經理/總經理提供有關暖通空調設計的必要資訊。
• 確保及時提供設計方案。
• 進行分析和測試，以確保設計符合規範。
• 參與設計評審並根據需要提供技術支援。
• 執行上級不時指示的其他相關工作。
• 負責與專案經理/專案主管合作，準備完整的投標書。
• 請確保按時提交完整的投標書。

機電工程實習生成本會計管理

• 根據客戶要求建立準確且有競爭力的報價，並與專案工程師 (PE) 聯絡，以確保滿足客戶需求。
• 定期查看並及時回覆客戶郵件，保持專業的溝通。
• 務必按時將所有報價發送給客戶。
• 及時向客戶提供最新的公關報價。
• 準備並彙總部門所需的每月報告。
• 維護一份最新的待處理客戶採購訂單 (PO) 清單。
• 負責支付專案或工程所需的CIDB稅費和合約印花稅。
• 根據上級指示，不時承擔其他相關工作。
• 一般行政工作包括文件歸檔、打字、檢查和協調合約/保函的蓋章。

QS實習生

• 協助編制專案成本估算和預算。
• 協助編制和評估招標文件。
• 進行現場考察，以監督進度並測量數量。
• 與團隊合作完成各項品質保證任務。

人力資源及行政實習生

• 協助招募和入職流程。
• 支持員工敬業度和發展計畫。
• 協助維護員工記錄和人力資源資料庫。
• 與人力資源團隊合作完成各種專案和任務。

我們正在尋找什麼

• 目前就讀於大學，攻讀工程造價、機電工程、工程、商業、金融或相關專業學位的學生
• 較強的分析與解決問題的能力
• 優秀的溝通和人際交往能力
• 能夠在團隊環境中有效運作。
• 對學習充滿熱情，並樂於接受新的挑戰。
• 能夠謹慎處理機密資訊。
• 熟練微軟辦公軟體，如Excel、Word和PowerPoint。
• 能夠用國語進行讀寫和口語交流，以便與講普通話的客戶進行有效溝通。
• 僅限居住在檳城島的實習生申請。

我們提供

在鴻寶工程建設有限公司，我們致力於為員工提供一個支持性和關懷性的工作環境，讓他們能夠茁壯成長。作為實習生，您將有機會：

• 獲得建築業的實務經驗
• 接受經驗豐富的專業人士的指導和幫助
• 夯實專案管理、合約管理和人力資源實務的基礎。

Job Summary

Support construction projects by reviewing Bills of Quantities and collaborating with Quantity Surveyors, Project Managers, and clients to optimize workflows and assist with project tendering.

Responsibilities

• Review Bills of Quantities to ensure accuracy and completeness for ongoing construction projects
• Collaborate with Quantity Surveyors, Project Managers, and clients to coordinate project workflows and resolve issues
• Assist in preparing and managing tender documentation to support successful project bids
• Monitor progress of existing construction sites to identify and address workflow bottlenecks
• Communicate effectively with project stakeholders to facilitate smooth project execution