Tanggungjawab Utama:
Sokongan Pentadbiran & Pejabat
• Mengurus pentadbiran pejabat harian, pemfailan dan dokumentasi.
• Mengendalikan bil pejabat, pembayaran dan penjejakan perbelanjaan (utiliti, sewa, invois pembekal).
• Memastikan pembayaran tepat pada masanya dan penyimpanan rekod yang betul.
• Mengekalkan rekod yang teratur untuk semua dokumen pentadbiran dan berkaitan projek.
• Menyediakan sokongan pentadbiran am kepada pihak pengurusan.
Pembelian & Penyumberan
• Mencari dan membeli bekalan pejabat, perabot dan bahan reka bentuk dalaman.
• Semak rujukan reka bentuk (imej, papan mood) yang disediakan oleh pereka dan kenal pasti produk yang sesuai.
• Menjalankan tinjauan pasaran (harga, kualiti, masa penghantaran, perbandingan pembekal).
• Sediakan cadangan produk untuk semakan pereka sebelum pembelian.
• Berhubung dengan pembekal untuk sebut harga, rundingan dan penempatan pesanan.
• Jejaki pesanan dan pastikan penghantaran tepat pada masanya.
• Mengekalkan pangkalan data pembekal dan katalog produk.
Sokongan Penyelarasan Projek
• Membantu pereka dalaman dalam permohonan permit projek dan susulan dengan pihak berkuasa tempatan.
• Mengatur dan menyelenggara dokumentasi projek (lukisan, kelulusan, kontrak).
• Membuat susulan dengan pembekal, kontraktor dan pihak berkaitan mengenai penyerahan dan dokumentasi.
Templat & Pelaporan
• Cipta dan selenggara templat/borang untuk:
Pemilihan bahan
Kos projek
Sebut harga dan penganggaran
• Membantu dalam pengesanan kos asas dan pemantauan bajet.
Keperluan
• Diploma atau Ijazah Sarjana Muda dalam Pentadbiran Perniagaan, Reka Bentuk Dalaman atau bidang berkaitan.
• 1–3 tahun pengalaman dalam peranan pentadbiran, pembelian atau penyelarasan (ID/industri pembinaan adalah satu kelebihan).
• Kebolehan memahami rujukan reka bentuk dan sumber produk.
• Kemahiran organisasi, multitasking dan pengurusan masa yang baik.
• Perhatian yang tinggi terhadap perincian dan kebolehan membuat susulan.
• Mahir dalam Microsoft Excel & Word.
Kemahiran Pilihan
• Pengalaman dalam penyumberan perabot/bahan atau penyelarasan pembekal.
• Biasa dengan proses permit/penyerahan projek.
• Pemahaman asas tentang bahan dan kos reka bentuk dalaman.
• Kebolehan mencipta templat berstruktur dan menyusun data dengan jelas.
Atribut Utama
• Bertanggungjawab dan proaktif
• Berorientasikan perincian dan sistematik
• Kemahiran koordinasi & komunikasi yang baik
• Mampu bekerja secara bebas dan berpasukan
