Total 5 job vacancies by Cytron Technologies Sdn Bhd

Job Description

We are seeking a responsible and detail-oriented Purchasing Assistant to support daily procurement activities and ensure smooth purchasing operations. The successful candidate will assist in supplier sourcing, purchase order processing, inventory monitoring, and maintaining cost-effective purchasing practices to support overall business operations.

Key Responsibilities

• Assist in daily purchasing and procurement activities
• Coordinate with suppliers and vendors regarding quotations, orders, pricing, and deliveries
• Process purchase orders and ensure timely follow-up with suppliers
• Maintain accurate purchasing records and documentation
• Monitor stock and inventory requirements
• Compare pricing and negotiate for cost-effective purchases
• Support administrative and operational purchasing functions
• Ensure smooth communication between internal departments and suppliers

Requirements

• Diploma or Degree in Business Administration, Supply Chain Management, Logistics, Procurement, or related field
• Minimum 2–3 years of working experience in purchasing or procurement
• Good communication and negotiation skills
• Able to communicate effectively in Mandarin, English, and Bahasa Malaysia to deal with china suppliers and partner.
• Able to multitask and work independently with minimum supervision
• Proficient in Microsoft Office applications (Excel, Word, Outlook)
• Strong organizational skills and attention to detail
• Experience in supplier sourcing and vendor coordination is an added advantage

Physical Requirements

• Ability to perform sedentary office work, including extended periods of sitting
• Frequent use of computer, paperwork handling, and administrative coordination
• Occasional movement within the office or warehouse may be required to coordinate purchasing activities or verify goods
• Able to manage multiple tasks in a fast-paced working environment

Additional Skills

• Strong problem-solving and analytical mindset
• Good time management and organizational skills
• Ability to handle multiple tasks and meet deadlines efficiently
• Good communication and coordination abilities
• High level of accuracy and attention to detail in documentation and purchasing processes

Preferred Skills

• Procurement coordination
• Vendor management
• Inventory monitoring
• Cost control
• Administrative support

How to Apply

Please email your resume to job-applications@cytron.io ; only shortlisted candidates will be notified.

Perks & Benefits

• Open culture
• Personal development opportunities
• EPF SOCSO EIS
• Medical Allowance
• Group Insurance
• Festival Parties
• Birthday treat
• Snacks and Beverages

Finance Manager

Job Summary

We are looking for a Finance Manager to manage and oversee the daily finance operations of the company. This role is responsible for supervising the finance team, especially Accounts Payable and Accounts Receivable, ensuring accurate accounting records, timely month-end closing, proper reconciliations, cashflow monitoring, and compliance with internal controls.

The Finance Manager will report to the Finance Controller and act as the key person managing the execution of finance operations.

Key Responsibilities

Finance Operations

• Manage the daily finance operations of the company.
• Supervise and guide the Accounts Payable and Accounts Receivable team.
• Ensure accounting transactions are recorded accurately, completely, and on time.
• Review payment requests, supplier invoices, customer invoices, receipts, credit notes, and accounting entries.
• Ensure proper supporting documents and approvals are obtained before processing transactions.
• Monitor AP, AR, bank, cash, accruals, prepayments, and general ledger activities.
• Ensure finance operations follow company policies, SOPs, approval matrix, and internal controls.

Accounts Payable and Accounts Receivable

• Review supplier statement reconciliations and AP ageing.
• Monitor payment schedules and ensure payments are properly prepared.
• Review customer aging, collection status, and overdue accounts.
• Ensure customer receipts are properly recorded and allocated.
• Follow up on unmatched receipts, billing issues, credit note requests, and e-invoice related issues.
• Support intercompany billing, reconciliation, and related company transactions.

Bank, Cashflow and Reconciliation

• Review bank reconciliations and ensure reconciling items are resolved promptly.
• Monitor daily or weekly cash position.
• Prepare and monitor short-term cashflow forecast.
• Highlight cashflow concerns, large upcoming payments, overdue collections, or abnormal transactions.
• Ensure cheque receipts and bank-in matters are handled promptly.

Month-End Closing and Reporting

• Coordinate monthly closing activities and ensure deadlines are met.
• Review monthly account schedules and reconciliations.
• Review accruals, prepayments, AP, AR, bank, intercompany, and other balance sheet schedules.
• Assist in preparing monthly management reports and supporting schedules.
• Analyze major variances, unusual balances, and financial trends.
• Support year-end audit preparation and liaise with auditors when required.

Compliance and Internal Control

• Support SST, e-invoice, tax, audit, and statutory compliance matters.
• Ensure proper documentation and filing of accounting records.
• Identify control gaps, process weaknesses, or recurring errors.
• Recommend improvements to finance processes, workflows, and reporting.
• Escalate major issues, risks, or non-compliance matters to the Finance Controller.

Team Management

• Assign tasks and monitor the performance of finance team members.
• Provide guidance, coaching, and training to AP and AR staff.
• Ensure finance team members complete their daily, weekly, and monthly tasks on time.
• Build a disciplined, accurate, and accountable finance operations culture.
• Ensure proper backup arrangements within the finance team.

Requirements

• Candidate must possess at least a Bachelor’s Degree in Accounting, Finance, or related field.
• Professional qualification such as ACCA, CPA, CIMA, MICPA, or equivalent will be an added advantage.
• Minimum 5 years of relevant finance/accounting experience, preferably with experience supervising a finance team.
• Experience in managing AP, AR, bank reconciliation, month-end closing, and financial reporting.
• Good understanding of accounting standards, internal controls, SST, and basic tax compliance.
• Experience with ERP/accounting systems. Experience with Odoo will be an added advantage.
• Good leadership, communication, problem-solving, and analytical skills.
• Able to work independently, meet deadlines, and manage multiple priorities.
• Detail-oriented, responsible, and hands-on.

Preferred Qualities

• Strong ownership of finance operations.
• Able to identify problems and follow through until they are resolved.
• Comfortable working with both senior management and operational team members.
• Willing to improve processes and reduce manual or repetitive work.
• Practical, organized, and disciplined in documentation and follow-up.
• Good team leader who can guide junior finance staff.

Why Join Us

• Opportunity to be part of a growing technology company.
• Exposure to regional finance operations and group-level reporting.
• Opportunity to improve finance processes, systems, and controls.
• Work closely with the Finance Controller and management team.
• Supportive environment for professional growth and continuous improvement.

Perks & Benefits

• Open culture
• Personal development opportunities
• EPF SOCSO EIS
• Medical Allowance
• Group Insurance
• Festival Parties
• Birthday treat
• Snacks and Beverages

財務經理

職位概述

我們正在招募一位財務經理，負責管理和監督公司的日常財務運作。該職位的主要職責是管理財務團隊，特別是應付帳款和應收帳款，確保會計記錄準確、及時完成月末結算、正確進行帳目核對、監控現金流量並遵守內部控制規定。

財務經理將向財務總監匯報工作，並作為關鍵人員負責管理財務營運的執行。

主要職責

財務營運

• 負責公司日常財務營運。
• 監督和指導應付帳款和應收帳款團隊。
• 確保會計交易記錄準確、完整、及時。
• 審核付款申請、供應商發票、客戶發票、收據、貸項通知單及會計分錄。
• 處理交易前，請確保已獲得所有必要的證明文件和批准。
• 監控應付帳款、應收帳款、銀行帳戶、現金、應計項目、預付款和總帳活動。
• 確保財務營運遵循公司政策、標準作業程序、審批流程和內部控制。

應付帳款和應收帳款

• 審核供應商對帳單核對狀況及應付帳款帳齡。
• 監控付款進度，確保付款準備妥當。
• 審核客戶帳齡、收款狀態及逾期帳款。
• 確保客戶收據得到正確記錄和分配。
• 跟進未配對的收據、帳單問題、貸項通知單申請和電子發票相關問題。
• 支援公司間結算、對帳及相關公司交易。

銀行、現金流和對帳

• 審核銀行對帳單，確保對帳項目及時解決。
• 每日或每週監控現金部位。
• 編制並監控短期現金流預測。
• 重點在於現金流量問題、即將到期的大額付款、逾期收款或異常交易。
• 確保及時處理支票收據和銀行存款事宜。

月末結算和報告

• 協調每月結算工作，確保按時完成。
• 審核每月帳戶明細和對帳單。
• 審核應計項目、預付款、應付帳款、應收帳款、銀行、公司間往來及其他資產負債表附表。
• 協助編制月度管理報告和相關進度表。
• 分析重大差異、異常餘額和財務趨勢。
• 協助年終審計準備工作，並在需要時與審計人員聯絡。

合規與內部控制

• 支援銷售與服務稅 (SST)、電子發票、稅務、稽核和法定合規事宜。
• 確保會計記錄的正確記錄和歸檔。
• 找出控制漏洞、流程缺陷或反覆出現的錯誤。
• 建議改善財務流程、工作流程和報告。
• 將重大問題、風險或違規事項回報給財務總監。

團隊管理

• 分配任務並監督財務團隊成員的工作表現。
• 為應付帳款和應收帳款員工提供指導、輔導和培訓。
• 確保財務團隊成員按時完成每日、每週和每月的任務。
• 建立紀律嚴明、準確無誤、負責任的財務營運文化。
• 確保財務團隊內部有妥善的備份安排。

要求

• 應徵者必須至少擁有會計、金融或相關領域的學士學位。
• 持有 ACCA、CPA、CIMA、MICPA 或同等專業資格證書者優先考慮。
• 至少5年相關財務/會計經驗，最好有財務團隊管理經驗。
• 具備應付帳款、應收帳款、銀行對帳、月末結算及財務報告的管理經驗。
• 對會計準則、內部控制、銷售與服務稅 (SST) 和基本稅務合規有良好的理解。
• 具備ERP/會計系統使用經驗。有Odoo使用經驗者優先考慮。
• 良好的領導能力、溝通能力、問題解決能力和分析能力。
• 能夠獨立工作，按時完成任務，並能同時處理多項任務。
• 注重細節，認真負責，親力親為。

優先品質

• 對財務營運擁有強大的掌控力。
• 能夠發現問題並跟進直至問題解決。
• 能夠與高階管理人員和營運團隊成員良好合作。
• 願意改善流程，減少人工或重複性工作。
• 務實、有條理、做事嚴謹，文件記錄和後續工作都做得很好。
• 優秀的團隊領導者，能夠指導初級財務人員。

加入我們的理由

• 有機會加入一家蓬勃發展的科技公司。
• 接觸區域財務營運和集團層面的報告工作。
• 有機會改善財務流程、系統和控制。
• 與財務總監和管理團隊密切合作。
• 支持職業發展和持續進步的環境。

福利待遇

• 開放文化
• 個人發展機會
• 僱員公積金社保組織環境影響通報系統
• 醫療津貼
• 團體保險
• 節慶派對
• 生日禮物
• 點心和飲料

財務經理

職位概述

我們正在招募一位財務經理，負責管理和監督公司的日常財務運作。該職位的主要職責是管理財務團隊，特別是應付帳款和應收帳款，確保會計記錄準確、及時完成月末結算、正確進行帳目核對、監控現金流量並遵守內部控制規定。

財務經理將向財務總監匯報工作，並作為關鍵人員負責管理財務營運的執行。

主要職責

財務營運

• 負責公司日常財務營運。
• 監督和指導應付帳款和應收帳款團隊。
• 確保會計交易記錄準確、完整、及時。
• 審核付款申請、供應商發票、客戶發票、收據、貸項通知單及會計分錄。
• 處理交易前，請確保已獲得所有必要的證明文件和批准。
• 監控應付帳款、應收帳款、銀行帳戶、現金、應計項目、預付款和總帳活動。
• 確保財務營運遵循公司政策、標準作業程序、審批流程和內部控制。

應付帳款和應收帳款

• 審核供應商對帳單核對狀況及應付帳款帳齡。
• 監控付款進度，確保付款準備妥當。
• 審核客戶帳齡、收款狀態及逾期帳款。
• 確保客戶收據得到正確記錄和分配。
• 跟進未配對的收據、帳單問題、貸項通知單申請和電子發票相關問題。
• 支援公司間結算、對帳及相關公司交易。

銀行、現金流和對帳

• 審核銀行對帳單，確保對帳項目及時解決。
• 每日或每週監控現金部位。
• 編制並監控短期現金流預測。
• 重點在於現金流量問題、即將到期的大額付款、逾期收款或異常交易。
• 確保及時處理支票收據和銀行存款事宜。

月末結算和報告

• 協調每月結算工作，確保按時完成。
• 審核每月帳戶明細和對帳單。
• 審核應計項目、預付款、應付帳款、應收帳款、銀行、公司間往來及其他資產負債表附表。
• 協助編制月度管理報告和相關進度表。
• 分析重大差異、異常餘額和財務趨勢。
• 協助年終審計準備工作，並在需要時與審計人員聯絡。

合規與內部控制

• 支援銷售與服務稅 (SST)、電子發票、稅務、稽核和法定合規事宜。
• 確保會計記錄的正確記錄和歸檔。
• 找出控制漏洞、流程缺陷或反覆出現的錯誤。
• 建議改善財務流程、工作流程和報告。
• 將重大問題、風險或違規事項回報給財務總監。

團隊管理

• 分配任務並監督財務團隊成員的工作表現。
• 為應付帳款和應收帳款員工提供指導、輔導和培訓。
• 確保財務團隊成員按時完成每日、每週和每月的任務。
• 建立紀律嚴明、準確無誤、負責任的財務營運文化。
• 確保財務團隊內部有妥善的備份安排。

要求

• 應徵者必須至少擁有會計、金融或相關領域的學士學位。
• 持有 ACCA、CPA、CIMA、MICPA 或同等專業資格證書者優先考慮。
• 至少5年相關財務/會計經驗，最好有財務團隊管理經驗。
• 具備應付帳款、應收帳款、銀行對帳、月末結算及財務報告的管理經驗。
• 對會計準則、內部控制、銷售與服務稅 (SST) 和基本稅務合規有良好的理解。
• 具備ERP/會計系統使用經驗。有Odoo使用經驗者優先考慮。
• 良好的領導能力、溝通能力、問題解決能力和分析能力。
• 能夠獨立工作，按時完成任務，並能同時處理多項任務。
• 注重細節，認真負責，親力親為。

優先品質

• 對財務營運擁有強大的掌控力。
• 能夠發現問題並跟進直至問題解決。
• 能夠與高階管理人員和營運團隊成員良好合作。
• 願意改善流程，減少人工或重複性工作。
• 務實、有條理、做事嚴謹，文件記錄和後續工作都做得很好。
• 優秀的團隊領導者，能夠指導初級財務人員。

加入我們的理由

• 有機會加入一家蓬勃發展的科技公司。
• 接觸區域財務營運和集團層面的報告工作。
• 有機會改善財務流程、系統和控制。
• 與財務總監和管理團隊密切合作。
• 支持職業發展和持續進步的環境。

福利待遇

• 開放文化
• 個人發展機會
• 僱員公積金社保組織環境影響通報系統
• 醫療津貼
• 團體保險
• 節慶派對
• 生日禮物
• 點心和飲料

職位描述

我們正在尋找一位認真負責、注重細節的採購助理，協助日常採購工作，確保採購流程順暢。成功入選者將協助供應商尋源、採購訂單處理、庫存監控，並維護成本效益高的採購策略，以支援整體業務營運。

主要職責

• 協助日常採購活動
• 與供應商協調報價、訂單、定價和交貨事宜。
• 處理採購訂單並確保及時跟進供應商
• 保持準確的採購記錄和文件
• 監控庫存和盤點需求
• 比較價格並協商以獲得最具性價比的採購方案
• 支援行政和營運採購職能
• 確保內部部門與供應商之間溝通順暢

要求

• 工商管理、供應鏈管理、物流、採購或相關領域的文憑或學位
• 至少2-3年採購或採購相關工作經驗
• 良好的溝通和談判技巧
• 能夠用國語、英語和馬來語進行有效溝通，與中國供應商和合作夥伴進行洽談。
• 能夠同時處理多項任務，並在最少監督下獨立工作。
• 精通微軟辦公室軟體（Excel、Word、Outlook）
• 較強的組織能力與注重細節
• 具備供應商尋源及協調經驗者優先考慮。

身體要求

• 能夠勝任久坐的辦公室工作，包括長時間坐著。
• 頻繁使用電腦、處理文件和行政協調
• 偶爾需要在辦公室或倉庫內走動，以協調購買活動或核實貨物。
• 能夠在快節奏的工作環境中處理多項任務

其他技能

• 較強的解決問題與分析能力
• 良好的時間管理與組織能力
• 能夠有效率地處理多項任務並按時完成。
• 良好的溝通協調能力
• 文件記錄和採購流程中高度的準確性和對細節的關注

優先技能

• 採購協調
• 供應商管理
• 庫存監控
• 成本控制
• 行政支援

如何申請

請將您的履歷寄至 job-applications@cytron.io；只有入圍候選人會收到通知。

福利待遇

• 開放文化
• 個人發展機會
• 僱員公積金社保組織環境影響通報系統
• 醫療津貼
• 團體保險
• 節慶派對
• 生日禮物
• 點心和飲料