Total 3 job vacancies

Job description:

We are looking for a responsible and organized Admin to support daily office operations. The ideal candidate should be detail-oriented, proactive, and able to handle multiple administrative tasks efficiently.

Key Responsibilities:

• Prepare and follow up on quotations, invoices, and sales-related documents
• Handle customer inquiries and provide basic product/service information
• Maintain and update sales records, customer databases, and documentation
• Assist in processing orders, delivery arrangements, and service coordination
• Prepare monthly sales reports, tracking performance and key metrics
• Compile and organize data for management review and decision-making
• Perform general administrative duties (filing, data entry, document control)
• Manage emails, calls, and internal communication
• Support basic accounting or HR tasks when required

Requirements:

• Diploma / Degree in Business, Accounting or related field
• Familiar with quotation and invoicing processes
• Proficient in Microsoft Office (words, excel)
• Good communication and coordination skills
• Responsible, organized, and able to multitask
• Able to work independently with minimal supervision

Interested? Send your cover letter to hr@ophthalmic.com.my

Perks & Benefits

• Personal leave
• Open culture
• Personal development opportunities

Huraian kerja:

Kami sedang mencari seorang Pentadbir yang bertanggungjawab dan teratur untuk menyokong operasi pejabat harian. Calon yang ideal haruslah berorientasikan perincian, proaktif dan mampu mengendalikan pelbagai tugas pentadbiran dengan cekap.

Tanggungjawab Utama:

• Menyediakan dan menindaklanjuti sebut harga, invois dan dokumen berkaitan jualan
• Mengendalikan pertanyaan pelanggan dan memberikan maklumat asas produk/perkhidmatan
• Mengekalkan dan mengemas kini rekod jualan, pangkalan data pelanggan dan dokumentasi
• Membantu dalam memproses pesanan, pengaturan penghantaran dan penyelarasan perkhidmatan
• Menyediakan laporan jualan bulanan, menjejaki prestasi dan metrik utama
• Menyusun dan menyusun data untuk semakan pengurusan dan membuat keputusan
• Melaksanakan tugas pentadbiran am (pemfailan, kemasukan data, kawalan dokumen)
• Urus e-mel, panggilan dan komunikasi dalaman
• Menyokong tugasan asas perakaunan atau HR apabila diperlukan

Keperluan:

• Diploma/Ijazah dalam bidang Perniagaan, Perakaunan atau bidang berkaitan
• Biasa dengan proses sebut harga dan invois
• Mahir menggunakan Microsoft Office (words, excel)
• Kemahiran komunikasi dan koordinasi yang baik
• Bertanggungjawab, teratur, dan boleh melakukan pelbagai tugas
• Mampu bekerja secara bebas dengan pengawasan yang minimum

Berminat? Hantarkan surat lamaran anda ke hr@ophthalmic.com.my

Faedah & Kebaikan

• Cuti peribadi
• Budaya terbuka
• Peluang pembangunan peribadi

職位描述：

我們正在尋找一位認真負責、條理清晰的行政人員，協助日常辦公室運作。理想的候選人應注重細節、主動，並能有效率地處理多項行政任務。

主要職責：

• 準備並跟進報價單、發票和銷售相關文件
• 處理客戶諮詢並提供基本產品/服務訊息
• 維護和更新銷售記錄、客戶資料庫和文檔
• 協助處理訂單、安排配送和服務協調
• 準備每月銷售報告，追蹤業績和關鍵指標
• 收集並整理數據，供管理階層審查和決策使用。
• 執行一般行政工作（文件歸檔、資料輸入、文件管理）
• 管理電子郵件、電話和內部溝通
• 必要時協助處理基本的會計或人力資源事務

要求：

• 商業、會計或相關領域的文憑/學位
• 熟悉報價和開票流程
• 精通微軟辦公室軟體（Word、Excel）
• 良好的溝通協調能力
• 責任心強，做事有條理，能夠同時處理多項任務。
• 能夠獨立工作，只需極少監督

有興趣嗎？請將求職信寄至 hr@ophthalmic.com.my

福利待遇

• 個人休假
• 開放文化
• 個人發展機會