Total 11,543 Junior Executive Full-time job vacancies

Job Description

We are looking for responsible and well-organised individuals to join our team as an Admin Assistant.

工作內容

我們正在尋找認真負責、做事有條理的人才加入我們的團隊，擔任行政助理。

Key Responsibilities

• Support and manage daily office and sales administrative operations
• Assist the manager in analysing sales data
• Ensure smooth coordination between departments
• Prepare and distribute meeting notices, sales memos, and agendas
• Record and organise meeting minutes

主要職責

• 協助並處理日常辦公室及銷售行政工作
• 協助經理分析銷售數據
• 確保各部門之間溝通順暢
• 準備並發送會議通知、銷售備忘錄及議程
• 記錄並整理會議紀要

Requirements

• Minimum SPM qualification and above
• No experience required (training provided)
• Experienced candidates will be given priority
• Basic computer knowledge (Microsoft Word & Excel)

任職要求

• 至少具備SPM 或上學歷
• 無需經驗（公司提供培訓）
• 有相關經驗者優先考慮
• 具備基本電腦操作能力（Microsoft Word & Excel）

Benefits

• Annual company trip
• Year-end bonus (based on performance)
• 5-day work week

福利待遇

• 年度公司旅遊
• 年終獎金（視表現而定）
• 五天工作制

Huraian Kerja

Kami sedang mencari individu yang bertanggungjawab dan teratur untuk menyertai pasukan kami sebagai Pembantu Pentadbiran.

Tugas kerja

Kami sedang mencari individu yang bertanggungjawab dan teratur untuk menyertai pasukan kami sebagai pembantu pentadbiran.

Tanggungjawab Utama

• Menyokong dan mengurus operasi pentadbiran pejabat dan jualan harian
• Membantu pengurus dalam menganalisis data jualan
• Memastikan penyelarasan yang lancar antara jabatan
• Menyediakan dan mengedarkan notis mesyuarat, memo jualan dan agenda
• Rekod dan susun minit mesyuarat

Tanggungjawab utama

• Membantu dan mengendalikan kerja-kerja pentadbiran pejabat dan jualan harian
• Membantu pengurus dalam menganalisis data jualan
• Memastikan komunikasi yang lancar antara jabatan
• Menyediakan dan menghantar pemberitahuan mesyuarat, memo jualan dan agenda.
• Rekod dan susun minit mesyuarat

Keperluan

• Kelayakan minimum SPM dan ke atas
• Tiada pengalaman diperlukan (latihan disediakan)
• Calon yang berpengalaman akan diutamakan
• Pengetahuan asas komputer (Microsoft Word & Excel)

Keperluan Kerja

• Sekurang-kurangnya SPM atau kelayakan yang lebih tinggi
• Tiada pengalaman diperlukan (latihan disediakan oleh syarikat)
• Mereka yang mempunyai pengalaman berkaitan akan diberi keutamaan.
• Mempunyai kemahiran asas komputer (Microsoft Word & Excel)

Faedah

• Perjalanan syarikat tahunan
• Bonus akhir tahun (berdasarkan prestasi)
• Minggu kerja 5 hari

Faedah

• Perjalanan syarikat tahunan
• Bonus akhir tahun (bergantung pada prestasi)
• Minggu kerja lima hari

Syarikat Bahan Binaan/Pembinaan yang mantap

Pangkalan Ibu Pejabat di Kota Damansara

Pakej gaji sehingga RM4500 selaras dengan pengalaman kerja.

Tanggungjawab Kerja:

• Untuk membantu penyediaan, pengedaran dan penyampaian bahan pemasaran serta kandungan sosial yang menarik merentasi platform digital.

• Untuk membantu dalam pemantauan media bagi projek yang berkaitan dan bersaing bagi mengenal pasti trend pasaran semasa dan akan datang.

• Untuk membantu menulis kandungan dokumen dan mengeditnya.

• Untuk membantu dalam mengurus dan melaksanakan hasil kerja jadual projek dengan tepat dan tepat pada masanya.

• Untuk membangun dan menjalankan kempen sosial, dari segi konsep dan penyampaian.

• Untuk menjalankan penglibatan positif secara umum dengan pengulas mengenai kandungan syarikat dan saluran sosial, termasuk Twitter, Facebook, LinkedIn, Instagram dan YouTube.

• Untuk bekerjasama dengan Pasukan Pelesenan, SSP, Pengedaran dan Keahlian bagi memastikan kandungan sosial dioptimumkan untuk prestasi terbaik.

• Untuk menyumbang dalam sesi sumbang saran bagi aktiviti-aktiviti tersebut.

• Untuk berkomunikasi dengan pihak dalaman dan luaran (penaja, rakan media, agensi dan/atau vendor) bagi mengumpulkan maklumat berkaitan berkaitan projek dan aktiviti marcom.

• Menyediakan agenda, pembentangan dan minit mesyuarat.

• Untuk bekerjasama dengan pasukan kerja mengenai idea, hala tuju dan bahan baharu untuk komunikasi pemasaran dan acara media.

• Untuk membantu dalam merangka dan mengedarkan surat berita, siaran akhbar/media.

• Untuk melaksanakan apa-apa kerja/fungsi lain yang mungkin ditugaskan dari semasa ke semasa

Keperluan Kerja:

• Minimum 1-2 tahun pengalaman kerja marcom.

• Dikehendaki memiliki sekurang-kurangnya Diploma, Diploma Lanjutan/Tinggi/Siswazah, Ijazah Sarjana Muda, Diploma Pascasiswazah, Ijazah Profesional, Seni/Reka Bentuk/Multimedia Kreatif, Pengiklanan/Media, Komunikasi Massa atau disiplin yang berkaitan.

• Kreatif, bijak, proaktif dan mampu melaksanakan aktiviti komunikasi, kempen pemasaran dan media sosial.

• Pengalaman kerja mengurus platform media sosial, melaksanakan kempen pemasaran digital dan SEO.

• Pemahaman yang baik tentang Google Analytics, analitik media sosial, Pengujian A/B dan metrik seperti CPL, CPC, CPA, CAC dan metrik penglibatan yang lain.

• Celik komputer dan media sosial dengan pengetahuan asas dalam Perisian Reka Bentuk (Canva, Adobe PS dan/atau Adobe Illustrator), Microsoft Excel, Microsoft Word dan Microsoft Powerpoint.

• Latar belakang dalam Perhubungan Awam dengan sambungan media sedia ada adalah satu kelebihan.

• Cepat belajar dan mampu bekerja dalam persekitaran yang pantas.

• Bermotivasi diri, berorientasikan perincian, boleh melakukan pelbagai tugas.

• Kebolehan berkomunikasi secara profesional.

• Kemahiran yang Diperlukan: penulisan iklan, penyuntingan, multimedia, perhubungan awam dan komunikasi

• 1 kekosongan tersedia

Faedah & Kebaikan

• Lokasi pusat
• Aktiviti pasukan tetap
• Peluang pembangunan peribadi

我们公司 Delitea 正在快速成长，业务持续扩展，团队规模不断壮大。目前，我们正迈向成为全马餐饮业首选的一站式企业转型平台。如果你对 Marketing、Brand、Content、Ads、Growth 有热情，想要的不只是“做内容”，而是真正推动业绩与品牌成长，那这份工作，可能就是为你而设。

Join us & grow together!

职位需求（Who we’re looking for)

• 年龄 21 – 32 岁
• 擅长华，巫，英，三语
• 态度正面、责任感强，沟通能力佳
• 有团队精神，适应力强，也能独立完成任务
• 至少 SPM / Diploma / Degree 或相关学历
• 至少 1-2 年 Marketing / Social Media / Digital Marketing 相关经验
• 对市场趋势、品牌、内容和广告有敏感度

主要职责（What you’ll do）

• 策划与创作营销内容（广告文案、社媒内容、品牌内容）
• 规划 Marketing 策略与创意方向，提升曝光、询问与转化
• 执行与管理社交媒体广告（FB / IG / 小红书 等）
• 追踪与分析 Marketing 数据，优化广告与内容表现，并整理报告
• 基本设计与视觉处理（Canva / Photoshop / Illustrator）
• 简单拍摄与剪辑短视频内容（Reels / Shorts / 小红书）
• 与团队配合，策划并执行线上 & 线下 Marketing Campaign

办公时间

• 星期一至五：8am – 5pm
• 星期六：9am – 1pm

我们要的不是“只发贴文的人”，而是 懂市场、会思考、能执行的 Marketer。

机会不会等人，敢冲的人先赢。期待你的加入

员工福利（Why you’ll like it here）

• 基本工资 + 佣金 / 津贴 / 奖金（RM2,500 – RM4,000++，视经验与表现）
• KWSP + SOCSO + EIS
• 五天半工作制
• 年假 & 病假
• 系统化培训 + 个人成长学习
• 清晰的职业发展路径
• 年轻、有活力、好相处的团队
• 零食 & 饮料 free flow ☕

職位詳情：

• 5個工作天。
• 建築材料/建築業
• 已支付佣金。
• 薪資最高可達6500令吉。

職位說明 ：

• 負責透過聯繫現有客戶和開發新客戶，實現巴生谷地區、產品線或客戶群的銷售目標。
• 向潛在客戶和現有客戶展示公司自主生產的HPDE產品，以達到銷售目標。
• 維持客戶的信用紀律，監控客戶信用期間內的應收帳款帳齡，並適應競爭激烈的環境。
• 銷售獎勵將根據在規定時間內完成的銷售和收款情況發放。
• 向開發商、承包商、經銷商、建築師和顧問推廣產品。
• 密切關注競爭對手、服務分銷商、承包商、顧問、開發商和政府部門的活動；擴展現有網路和新網絡，以實現最大覆蓋範圍。
• 與相關部門合作協調，以滿足客戶的期望。
• 遵守公司所有政策、程序和商業道德準則，並確保這些政策、程序和準則在團隊內部得到溝通和執行。

職位要求：

• 應徵者必須至少持有銷售/行銷/商業或相關專業的證書/文憑。
• 所需語言：馬來語和英語
• 擁有 2-3 年建築、建材和製造業相關工作經驗者優先考慮。
• 溝通能力強，能夠獨立工作。
• 具備計算機操作能力。
• 自信、積極進取、目標明確、工作態度積極。
• 自備交通工具，願意在巴生谷地區旅行。
• 現有1個空缺職位

福利待遇

• 佣金和獎金
• 津貼（旅費、交通費等）
• 個人休假
• 個人發展機會

Join Our Growing Team!

We are looking for ambitious, results-driven Sales Executives to join our expanding team. This is an exciting opportunity for individuals who are passionate about sales and want to build a rewarding career with rewarding.

加入我們不斷成長的團隊！

我們正在尋找有抱負、以績效為導向的銷售執行員加入我們不斷擴展的團隊。這是一個絕佳機會，適合熱愛銷售並希望打造高收入職業發展的您。

What You'll Be Doing

• Service and maintain relationships with existing customers
• Promote and sell company products within your designated region
• Explore new business opportunities (with guidance and support)
• Achieve or exceed sales targets with attractive rewards
• Stay updated on market trends and competitor activities

工作職責

• 維護並服務現有客戶關係
• 在指定區域推廣並銷售公司產品
• 在指導與支援下開發新客戶與商機
• 達成或超越銷售目標，並獲得獎勵
• 關注市場趨勢及競爭對手動態

What We're Looking For

• Own transportation
• Willing to travel within assigned region
• Strong communication and relationship-building skills
• Self-motivated and goal-oriented
• Sales experience is an advantage

任職要求

• 需自備交通工具
• 能接受區域內出差
• 具備良好溝通與客戶關係維繫能力
• 自我驅動，目標導向
• 有銷售經驗者優先

Why Join Us?

• No cold start — service existing customers immediately
• Supportive team and mentorship
• Strong income potential and career growth

為什麼加入我們？

• 無需陌生開發，可直接服務現有客戶
• 團隊支援與指導完善
• 高收入潛力與發展空間

Urgent Hiring – Apply Now!

• Be part of a fast-growing and supportive team today!

緊急招聘– 立即申請！

• 加入我們高速成長的團隊，一起邁向成功！

What We Offer

• Existing customer base — no need to start from zero
• Basic salary + competitive commission
• Sales incentives for high performance
• Vehicle maintenance allowance & fuel subsidy
• Accommodation allowance for travel
• Year-end bonus
• Training & career development opportunities

我們提供

• 提供現成客戶資源，無需從零開始
• 底薪+ 優厚佣金制度
• 銷售達標獎勵
• 交通補貼及油費津貼
• 出差住宿津貼
• 年終獎金
• 完善培訓與職涯發展機會

Delitea 业务飞速扩展，目标是成为全马餐饮业首选的企业转型平台！现在我们寻找一位活力满满的 Sales Executive，一起成长、一起创造美好未来！

职位需求

• 21 - 32 岁
• 华，巫，英，三语流利
• 自备交通工具
• 良好品行、工作态度和沟通能力
• 团队合作精神，能独立完成任务，善于解决问题
• 个性外向，爱跟客户沟通、见面，也能按客户需求给出适合的解决方案
• 基本电脑操作（Google Drive、Microsoft Office 和 Email）
• SPM/Diploma/Degree 学历
• 至少 1 年销售相关工作经验

主要职责

• 熟悉 Delitea 的产品和服务
• 向客户展示产品/服务
• 了解客户需求，推动成交
• 回复客户询价并报价
• 跟进订单、收款，并提供售后服务

办公时间

• 星期一至五 8am-5pm
• 星期六 9am-1pm

员工福利

• 基本工资 + 佣金 / 津贴 / 奖金 (RM2,800- RM10,000 ++)
• KWSP + SOCSO + EIS
• 五天半制
• 年假和病假
• 个人成长教育培训
• 潜力职业发展
• 充满活力和乐趣的同事
• 各种零食和饮料无限任吃任喝
• 健身设施
• 公司外游和旅行

Delitea is growing fast! Our business is expanding and our team is getting bigger.

We are on the way to becoming Malaysia’s preferred one-stop F&B business transformation platform.

If you are passionate about Marketing, Branding, Content, Ads and Growth, and you’re not just looking to “create content” but want to drive real business results and brand growth, then this role might be perfect for you.

Join us & grow together!

Job Requirements (Who we’re looking for)

• Fluent in Mandarin, Bahasa Malaysia & English
• Positive attitude, responsible and good communication skills
• A team player who can also work independently
• Minimum SPM / Diploma / Degree or relevant qualification
• At least 1–2 years of experience in Marketing / Social Media / Digital Marketing
• Good understanding of market trends, branding, content and advertising

Office Hours:

• Monday to Friday: 8am-5pm
• Saturday: 9am-1pm

Key Responsibilities (What you’ll do)

• Plan and create marketing content (ads, social media, branding content)
• Develop marketing strategies and creative ideas to improve reach, inquiries and conversions
• Execute and manage ads on platforms such as Facebook, Instagram, XHS, etc.
• Track and analyse marketing performance, optimise results and prepare reports
• Basic design work (Canva / Photoshop / Illustrator)
• Create and edit simple short videos
• Work closely with the team to plan and execute online & offline marketing campaigns

We are not looking for someone who just posts content, but a Marketer who understands the market, can think and execute.

Perks & Benefits (Why you’ll like it here)

• Basic Salary + Commission / Allowances / Bonuses (RM2,500 – RM5,000++ depending on experience & performance)
• EPF + SOCSO + EIS
• 5.5 working days per week
• Annual & Sick Leave
• Personal growth training & coaching
• Career development opportunities
• Friendly & supportive team
• Free snacks & drinks in the office
• Gym facilities
• Company trips & team-building activities

Delitea adalah syarikat F&B yang berkembang pesat, dengan pengalaman lebih 18 tahun dalam industri minuman & pencuci mulut di Malaysia. Kami membekalkan lebih 400 jenis bahan minuman dan mesin kepada kafe, restoran dan kedai makan — termasuk reka bentuk menu, latihan staff, serta sokongan branding & marketing.

Jika anda minat dalam Marketing, Branding, Content, Ads dan Growth, dan bukan sekadar “buat content” sahaja, tetapi ingin membantu meningkatkan jualan dan membina jenama, maka peluang ini sesuai untuk anda!

Jom join kami & grow together!

Kriteria Jawatan

• Umur 21 – 32 tahun
• Fasih dalam Bahasa Mandarin, Bahasa Melayu & Bahasa Inggeris
• Sikap positif, bertanggungjawab dan komunikasi yang baik
• Boleh bekerja dalam team dan juga secara berdikari
• Minimum SPM / Diploma / Ijazah atau kelayakan berkaitan
• Sekurang-kurangnya 1–2 tahun pengalaman dalam Marketing / Social Media / Digital Marketing
• Peka terhadap trend pasaran, branding, content dan advertising

Tanggungjawab Utama

• Merancang dan menghasilkan content pemasaran (iklan, social media & branding)
• Merancang strategi marketing dan idea kreatif untuk tingkatkan exposure & conversion
• Mengurus dan menjalankan iklan di platform seperti FB / IG / XHS
• Menganalisis data marketing, optimize performance dan sediakan report
• Buat design asas (Canva / Photoshop / Illustrator)
• Ambil dan edit simple short videos
• Bekerjasama dengan team untuk jalankan marketing campaign (online & offline)

Faedah Pekerja

• Gaji asas + Komisen / Elaun / Bonus (RM2,500 – RM4,000++ bergantung kepada pengalaman & prestasi）
• KWSP + SOCSO + EIS
• 5.5 hari bekerja setiap minggu
• Cuti tahunan & cuti sakit
• Latihan & bimbingan pembangunan diri
• Peluang kenaikan pangkat & kerjaya
• Suasana kerja yang mesra & team supportive
• Snek & minuman percuma di pejabat
• Kemudahan Gym
• Aktiviti team building & trip syarikat

In recognition that people are the cornerstone of its organisation’s success, we are looking for highly driven and self-motivated individuals to promote our range of supplements and pharmaceutical products. This is an amazing opportunity for people who enjoy working with others and who look forward to bring their career to the next level. 

Responsibilities include:

• Create new accounts and maintain existing relationships with clients.
• Develop strategies for increasing revenues and achieving company sales targets.
• Build good rapport and relationship with clients.
• Analyze market development and competitor activities and products to identify new opportunities.
• Carry out promotional activities in line with the company’s marketing plans.
• Timely collection from clients to maintain the company’s healthy debts situation.
• Follow up with clients and resolve their enquiries and complaints immediately.

Job Requirement:

• Minimum Diploma / Degree and above
• Strong communication, interpersonal and negotiation skills
• Independent with positive attitude and good work ethics
• Sales result driven and oriented
• Must possess valid driving license and own car
• At least 3 years of sales experience in pharmaceutical, nutritional or related industry is an added advantage

Perks & Benefits

• Basic Salary start from RM3000
• Sales Allowance RM 700 monthly
• Handphone Allowance RM 60 monthly
• Commission and bonus
• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Personal development opportunities

Sertai Pasukan Kami yang Semakin Berkembang!

Kami sedang mencari Eksekutif Jualan yang bercita-cita tinggi dan berorientasikan hasil untuk menyertai pasukan kami yang sedang berkembang. Ini merupakan peluang yang menarik untuk individu yang berminat dengan jualan dan ingin membina kerjaya yang memuaskan dengan potensi pendapatan yang cemerlang.

Sertai pasukan kami yang sentiasa berkembang!

Kami sedang mencari eksekutif jualan yang bercita-cita tinggi dan berorientasikan prestasi untuk menyertai pasukan kami yang semakin berkembang. Ini merupakan peluang terbaik untuk seseorang yang berminat dalam jualan yang ingin membina kerjaya bergaji tinggi.

Apa yang Akan Anda Lakukan

• Melayani dan mengekalkan hubungan dengan pelanggan sedia ada
• Promosikan dan jual produk syarikat di kawasan yang ditetapkan
• Terokai peluang perniagaan baharu (dengan bimbingan dan sokongan)
• Mencapai atau melebihi sasaran jualan dengan ganjaran yang menarik
• Kekal dikemas kini tentang trend pasaran dan aktiviti pesaing

Tanggungjawab Kerja

• Mengekalkan dan melayani hubungan pelanggan sedia ada
• Mempromosikan dan menjual produk syarikat di kawasan yang ditetapkan.
• Membangunkan pelanggan dan peluang perniagaan baharu dengan bimbingan dan sokongan.
• Mencapai atau melebihi sasaran jualan dan menerima ganjaran.
• Beri perhatian kepada trend pasaran dan aktiviti pesaing

Apa yang Kami Cari

• Pengangkutan sendiri
• Bersedia untuk melancong dalam kawasan yang ditetapkan
• Kemahiran komunikasi dan membina hubungan yang kukuh
• Bermotivasi diri dan berorientasikan matlamat
• Pengalaman jualan adalah satu kelebihan

Keperluan Kerja

• Anda perlu membawa pengangkutan anda sendiri.
• Boleh menerima perjalanan perniagaan dalam kawasan
• Mempunyai kemahiran komunikasi dan pengurusan perhubungan pelanggan yang cemerlang.
• Bermotivasi diri, berorientasikan matlamat
• Mereka yang mempunyai pengalaman dalam bidang jualan akan diutamakan.

Mengapa Sertai Kami

• Tiada permulaan yang sukar — layan pelanggan sedia ada dengan segera
• Pasukan sokongan dan bimbingan
• Potensi pendapatan yang kukuh dan pertumbuhan kerjaya

Mengapa perlu sertai kami?

• Tidak perlu pembangunan yang tidak biasa; boleh memberi perkhidmatan terus kepada pelanggan sedia ada.
• Sokongan dan bimbingan pasukan adalah menyeluruh.
• Potensi pendapatan tinggi dan ruang pembangunan

Pengambilan Pekerja Segera – Mohon Sekarang!

• Jadilah sebahagian daripada pasukan yang berkembang pesat dan menyokong hari ini!

Pengambilan pekerja segera – Mohon sekarang!

• Sertai pasukan kami yang sedang berkembang pesat dan berarak menuju kejayaan bersama-sama!

Apa yang Kami Tawarkan

• Pangkalan pelanggan sedia ada — tidak perlu bermula dari sifar
• Gaji pokok + komisen kompetitif
• Insentif jualan untuk prestasi tinggi
• Elaun penyelenggaraan kenderaan & subsidi bahan api
• Elaun penginapan untuk perjalanan
• Bonus akhir tahun
• Peluang latihan & pembangunan kerjaya

Kami menyediakan

• Kami menyediakan sumber pelanggan sedia ada, jadi anda tidak perlu bermula dari awal.
• Gaji pokok + sistem komisen yang lumayan
• Ganjaran sasaran jualan
• Subsidi pengangkutan dan elaun bahan api
• Elaun penginapan perjalanan perniagaan
• Bonus akhir tahun
• Meningkatkan peluang latihan dan pembangunan kerjaya

Responsibilities:

• To manage and oversee all activities related to Quality Assurance and Quality Control.
• In-charge of Document Control Center (DCC)- ensuring changes in manual, procedures and forms all well updated and distributed & proper upkeep the ISO documents according to retention periods.
• Respond to customer complaint and lead team in problem solving and quality improvement plan between project management, Production & Warehouse and customer.
• Review and support of sample Inspection and perform QA job periodically to ensure good quality control.
• Perform analysis on products and identify root cause, suggest solutions, investigate product quality in order to make improvements to achieve better customer satisfaction.
• Manage and oversee the calibration of measuring and testing equipment, ensuring accuracy and compliance with standards.
• Identify key KPIs for product quality.
• Prepare and present reports and metrics to Management.
• Attend to ad-hoc task and be a team player.

Requirements:

• Bachelor’s Degree/Diploma in Engineering (Mechanical, Manufacturing or equivalent)
• Minimum 1 year of experience in QA/QC role
• Able to work and communicate effectively with all levels and proactive.
• Good attendance, willingness to learn, meticulous, diligent, honest and self-discipline.
•  Familiar with ISO9001 Standards

Perks & Benefits

• Commission and bonus
• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Personal leave
• Open culture
• Personal development opportunities

職位描述：我們正在尋找一名文件管理員，其職責通常涉及管理、組織和控製文件在其生命週期的各個階段，並熟悉組織內的行政任務。

工作職責：

1. 文件管理

維護和更新生產相關文件，包括但不限於生產計畫、工作單、品質控制報告和標準作業程序（SOP）。

確保所有文件均以紙本和電子格式正確貼標籤、歸檔和儲存。

2. 合規性和品質保證

確保所有生產文件均符合公司政策、行業標準和監管要求。

定期審查和審核文件，確保其準確性和完整性。

實施並維護文件控製程序，以確保高品質和合規性。

3. 協調與溝通

與生產團隊協作，收集、更新和分發必要的文件。

負責處理與文件相關的諮詢和問題。

為員工提供文件控制流程和最佳實務的培訓和支援。

4. 檔案管理

確保所有公司文件，包括技術記錄、圖紙、合約、報告和信函，均以紙本和電子格式準確歸檔、更新和存檔。

實施並維護結構化的文件控制系統，確保版本控制、可追溯性和及時檢索記錄。

5. ISO

維護和更新 MS ISO 9001、FSC 和 ISO 50001 的相關文件。

資格

-教育背景：工商管理文憑或任何相關領域文憑。

- 至少有 2 年的文件控制經驗，最好是在生產或製造環境中。

精通文件管理系統

- 較強的組織能力和時間管理能力。

-注重細節，準確無誤。

良好的溝通和人際交往能力。

福利待遇

• 員工權益
• 津貼（旅費、交通費等）
• 附近公共交通
• 中心位置
• 醫療保險
• 個人休假
• 學術休假
• 開放文化
• 個人發展機會
• 心理健康保障

Deskripsi Kerja: Kami sedang mencari pengawal dokumen yang biasanya melibatkan pengurusan, penyusunan dan pengawalan dokumen sepanjang pelbagai peringkat kitaran hayatnya dan biasa dengan tugas pentadbiran dalam sesebuah organisasi.

Tanggungjawab Kerja:

1. Pengurusan Dokumen

Mengekalkan dan mengemas kini dokumen berkaitan pengeluaran, termasuk tetapi tidak terhad kepada, jadual pengeluaran, pesanan kerja, laporan kawalan kualiti dan prosedur operasi standard (SOP).

Pastikan semua dokumen dilabel, difailkan dan disimpan dengan betul dalam format fizikal dan elektronik.

2. Pematuhan dan Jaminan Kualiti

Pastikan semua dokumen pengeluaran mematuhi dasar syarikat, piawaian industri dan keperluan kawal selia.

Menyemak dan mengaudit dokumen secara berkala untuk ketepatan dan kelengkapan.

Melaksanakan dan menyelenggara prosedur kawalan dokumen bagi memastikan piawaian kualiti dan pematuhan yang tinggi.

3. Penyelarasan dan Komunikasi

Bekerjasama dengan pasukan produksi untuk mengumpulkan, mengemas kini dan mengedarkan dokumen yang diperlukan.

Bertindak sebagai orang yang boleh dihubungi untuk pertanyaan dan isu berkaitan dokumen.

Memberi latihan dan sokongan kepada kakitangan tentang proses kawalan dokumen dan amalan terbaik.

4. Pengurusan Rekod

Memastikan semua dokumen syarikat, termasuk rekod teknikal, lukisan, kontrak, laporan dan surat-menyurat, difailkan, dikemas kini dan diarkibkan dengan tepat dalam format fizikal dan elektronik.

Melaksanakan dan menyelenggara sistem kawalan dokumen berstruktur yang memastikan kawalan versi, kebolehkesanan dan pengambilan rekod yang tepat pada masanya.

5. ISO

Mengekalkan dan mengemas kini Dokumen untuk MS ISO 9001, FSC & ISO 50001.

Kelayakan

-Pendidikan: Diploma Pentadbiran Perniagaan, atau mana-mana bidang yang berkaitan.

-Berpengalaman dengan minimum 2 tahun pengalaman dalam kawalan dokumen, sebaik-baiknya dalam persekitaran pengeluaran atau pembuatan.

-Mahir dalam sistem pengurusan dokumen

-Kemahiran organisasi dan pengurusan masa yang kukuh.

-Perhatian yang sangat baik terhadap perincian dan ketepatan.

-Kemahiran komunikasi dan interpersonal yang baik.

Faedah & Kebaikan

• Ekuiti pekerja
• Elaun (upah perjalanan, pengangkutan, dll.)
• Pengangkutan awam berdekatan
• Lokasi pusat
• Insurans perubatan
• Cuti peribadi
• Cuti Sabatikal
• Budaya terbuka
• Peluang pembangunan peribadi
• Perlindungan kesihatan mental

Job description:

• Act as a secretary for HSE committee meeting and prepare minute of meetings and monthly reports to Management
• To develop HSE Legal Register to address all HSE legal requirements applicable at workplace & site.
• To liaise with authorities/ regulatory bodies (DOSH, DOE, BOMBA, etc.) on matters pertaining to HSE to ensure compliance with mandatory regulations.
• To monitor the implementation of ISO 9001,14001 & 45001 standard at office & site and advice on improvement action.
• To submit notification of accident and incident report within 24 hours and prepare full investigation report
• To advice in developing and maintaining Context of Organization documents (RBT), Hazard Identification, Risk Assessment and Risk Control (HIRARC), Environmental Aspect and Impact Register (EAIR)
• To execute the development, implementation & maintenance of the QSHE documentation and ERT program
• To notify state JKKP (DOSH) in case of fatality and prepare full report within one (1) month after the accident/incident to state JKKP (DOSH)
• To execute ISO audit and site inspection in compliance with schedule and regulations
• To ensure the validity of CIDB green card for all project personnel and maintain record
• Continuously promote awareness on HSE to all levels of employees through meeting, briefing, training and induction.
• Other tasks & projects as assigned from time to time
• This position will based in Sandakan, Sabah.

Job requirement:

• At least a degree in Occupational Health, Safety & Environmental Engineering or subject related to Safety & Health
• Minimum 3 years’ working experiences in related position/ industry
• Working knowledge in QMS-ISO9001, ISO45001 and ISO14001 standard in the construction industry
• Ability to conduct audit related to ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 and ISO 45001:2018
• Good knowledge in legal requirements and good environmental, safety and health practices
• Willing to travel when required
• Good report preparation, communication, and interpersonal skills with internal and external parties Self-motivated, able to work with minimum supervision
• Good computer literacy
• Priority will be given to those who have green book .
• Salary range RM 5,000.00 – RM 5,500.00