Total 6 Junior Executive job vacancies in Ss 15

角色與職責：

招募

• 管理和尋找全職、兼職、臨時工和實習生的招聘平台；
• 負責招募流程，包括篩選候選人、篩選合格候選人、安排面試、進行背景調查等。
• 協調員工確認、離職、交接流程、離職面談等所有相關流程。
• 負責管理、尋找並參加與各辦公室空缺職位相關的招聘會

培訓與發展

• 負責制定和實施全體員工的內部培訓計劃，包括與內部利害關係人聯絡；
• 確定並協調 AUG 員工的外部培訓和發展計劃，包括但不限於人力資源發展基金計劃。
• 協助協調大學合作夥伴在培訓前、培訓期間和培訓後組織的外部考察旅行（FAM 旅行）。

員工手冊

• 持續審查員工手冊，並確保所有員工都執行手冊內容；
• 根據需要提出建議，以確保員工手冊保持最新狀態。

支付包

• 協助管理人力資源平台，其功能包括但不限於員工檔案、休假、報銷、採購申請和供應商索賠；
• 協助建立和維護 Paybun 指南和常見問題解答；
• 以便能夠借助（b）中的物品對如何正確使用 Paybun 系統進行培訓；

其他任何被指派的相關任務和項目。

福利待遇

• 津貼（差旅補助、交通費等）
• 附近公共交通
• 中心位置
• 免費小吃/歡樂時光
• 定期團隊活動
• 醫療保險
• 個人休假
• 個人發展機會
• 有薪培訓和發展

Roles & Responsibilities:

Recruitment

• To manage and source for recruitment platforms for full time, part time, casual and internship;
• To responsible for the process of recruitment including vetting candidates, shortlisting qualified candidates, interviews arrangement, conduct references check; etc.
• To coordinate all related processes for employee confirmation, resignation, handover process, exit interview, etc.
• To manage, source and attend career fairs which is relevant for vacancies to suit each office

Training and Development

• To prepare and implementing in-house training program for all staff which includes liaising with internal stakeholders;
• To identify and coordinate external training & development programs for AUG employees including but not limited to the HRDF scheme.
• To assist with coordinating external familiarization trip (FAM trip) organized by University partner(s) on pre, during and post training.

Employee Handbook

• To ongoingly review the Employee Handbook and ensure it is implemented by all staff;
• To provide recommendation as and when required so that the Employee Handbook remain current.

Paybun

• To assist with the HR Platform with functions including but not limited to employee profile, leave, claims, purchase request and supplier claims;
• To assist with creating and upkeeping the Paybun guide and FAQs;
• To be able to conduct training on how to properly use the Paybun system with the assistance of the items from (b);

Any other related tasks and projects as assigned.

Perks & Benefits

• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Nearby public transport
• Central location
• Free snacks / Happy hours
• Regular team activities
• Medical insurance
• Personal leave
• Personal development opportunities
• Paid training and development

Peranan & Tanggungjawab:

Pengambilan Pekerja

• Untuk mengurus dan mencari platform pengambilan pekerja untuk sepenuh masa, separuh masa, kasual dan latihan amali;
• Bertanggungjawab untuk proses pengambilan pekerja termasuk saringan calon, menyenarai pendek calon yang layak, pengaturan temu duga, menjalankan pemeriksaan rujukan; dan sebagainya.
• Untuk menyelaras semua proses berkaitan pengesahan pekerja, peletakan jawatan, proses serah terima, temu duga keluar, dan sebagainya.
• Mengurus, mencari dan menghadiri pameran kerjaya yang berkaitan dengan kekosongan jawatan agar sesuai dengan setiap jawatan

Latihan dan Pembangunan

• Untuk menyediakan dan melaksanakan program latihan dalaman untuk semua kakitangan yang merangkumi hubungan dengan pihak berkepentingan dalaman;
• Untuk mengenal pasti dan menyelaras program latihan & pembangunan luaran untuk pekerja AUG termasuk tetapi tidak terhad kepada skim HRDF.
• Untuk membantu menyelaras lawatan suai kenal luar (lawatan FAM) yang dianjurkan oleh rakan kongsi Universiti pada pra, semasa dan selepas latihan.

Buku Panduan Pekerja

• Untuk sentiasa menyemak Buku Panduan Pekerja dan memastikan ia dilaksanakan oleh semua kakitangan;
• Untuk memberikan cadangan apabila diperlukan supaya Buku Panduan Pekerja kekal terkini.

Paybun

• Untuk membantu Platform HR dengan fungsi termasuk tetapi tidak terhad kepada profil pekerja, cuti, tuntutan, permintaan pembelian dan tuntutan pembekal;
• Untuk membantu mencipta dan menyelenggara panduan dan Soalan Lazim Paybun;
• Untuk dapat menjalankan latihan tentang cara menggunakan sistem Paybun dengan betul dengan bantuan item daripada (b);

Sebarang tugasan dan projek berkaitan lain seperti yang diberikan.

Faedah & Kebaikan

• Elaun (upah perjalanan, pengangkutan, dll.)
• Pengangkutan awam berdekatan
• Lokasi pusat
• Snek percuma / Waktu gembira
• Aktiviti pasukan tetap
• Insurans perubatan
• Cuti peribadi
• Peluang pembangunan peribadi
• Latihan dan pembangunan berbayar

• Construction industry 
• SS15, Subang Jaya
• Junior QS Basic Salary RM4000 - RM5000 (Salary commensurate with experience)
• Senior QS also will be considered (Welcome to apply - Salary negotiable)

Job Scope : 

• Handle pre & post contract management
• Handle & prepare progress claims, variation orders, final accounts
• To prepare tender quotation
• To control project budget
• To prepare subcontract certificate
• To liaise with consultants , contractors, authorities

Job Requirement : 

• Diploma / Degree in Quantity Surveying or equivalent. 
• Required skill(s): Quantity Survey.
• Preferably 1 - 5 years of working experience as QS role.
• Fresh graduate also welcome to apply
• Senior Executive also will be considered for Senior Position.
• Must be willing to work SS15, Subang Jaya
• 1 Full-Time position(s) available.

Perks & Benefits

• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Central location
• Personal development opportunities

• 建築業
• SS15，梳邦再也
• 初級工料測量師基本工資 4000 馬幣 - 5000 馬幣（薪資根據經驗而定）
• 資深工料測量師亦可考慮（歡迎申請 - 薪資面議）

工作範圍：

• 負責合約前和合約後管理
• 處理和準備進度款申請、變更單和最終結算單。
• 準備投標報價
• 控制專案預算
• 準備分包合約證明
• 與顧問、承包商和相關部門聯絡

職位要求：

• 工程造價專業文憑/學位或同等學歷。
• 所需技能：工程量清單編制。
• 最好有1-5年工料測量師工作經驗。
• 應屆畢業生也歡迎申請
• 資深管理人員也將被考慮晉升為高階職位。
• 必須願意在梳邦再也SS15工作
• 現有1個全職職缺。

福利待遇

• 津貼（旅費、交通費等）
• 中心位置
• 個人發展機會

• Industri pembinaan
• SS15, Subang Jaya
• Gaji Asas Junior QS RM4000 - RM5000 (Gaji setimpal dengan pengalaman)
• QS Senior juga akan dipertimbangkan (Dialu-alukan untuk memohon - Gaji boleh dirunding)

Skop Kerja:

• Mengendalikan pengurusan pra & pasca kontrak
• Mengendalikan & menyediakan tuntutan kemajuan, pesanan variasi, akaun akhir
• Untuk menyediakan sebut harga tender
• Untuk mengawal bajet projek
• Untuk menyediakan sijil subkontrak
• Untuk berhubung dengan perunding, kontraktor, pihak berkuasa

Keperluan Kerja:

• Diploma/Ijazah dalam bidang Ukur Bahan atau setaraf.
• Kemahiran yang diperlukan: Tinjauan Kuantiti.
• Sebaik-baiknya 1 - 5 tahun pengalaman bekerja sebagai jawatan QS.
• Graduan baru juga dialu-alukan untuk memohon
• Eksekutif Kanan juga akan dipertimbangkan untuk Jawatan Kanan.
• Mesti bersedia bekerja di SS15, Subang Jaya
• 1 jawatan Sepenuh Masa tersedia.

Faedah & Kebaikan

• Elaun (upah perjalanan, pengangkutan, dll.)
• Lokasi pusat
• Peluang pembangunan peribadi