Total 7 Junior Executive job vacancies in Malaysia

Job Title: Accounts Receivable & Collections Executive (Malaysia-based, supporting Singapore operations)

Location: Petaling Jaya

Role Overview

We are looking for a disciplined and proactive Accounts Receivable & Collections Executive to support our Singapore operations.

This role is execution-focused and requires strong ownership, follow-through, and the ability to manage tasks independently without constant supervision.

Key Responsibilities

• Maintain and update the bad debt recovery schedule on a daily basis
• Monitor and follow up on outstanding receivables across assigned accounts
• Prepare and send Statements of Account (SOAs) to customers
• Track all follow-up actions (emails, calls, responses) with clear status updates
• Draft and send collection emails to customers
• Escalate issues clearly with proposed actions (not just reporting problems)
• Ensure all assigned tasks are completed with proper tracking and closure

Key Requirements

• Minimum 2–4 years of experience in Accounts Receivable / Collections
• Strong attention to detail and ability to manage structured tracking
• Good written communication skills (client-facing emails required)
• Proficient in Excel (tracking, follow-ups, basic reporting)

Critical Success Behaviours (Must-Have)

• Takes ownership of assigned tasks and follows through to completion
• Acts on emails and instructions without waiting for repeated prompts
• Maintains accurate and up-to-date records at all times
• Communicates status, issues, and next steps clearly and promptly
• Able to prioritise and manage multiple accounts independently

What This Role Is Not

• This is not a purely administrative role
• This role requires independent execution and accountability
• Candidates who require close supervision for routine tasks may not be suitable

Assessment Process

Shortlisted candidates will be assessed on:

• Practical handling of collections scenarios
• Ability to structure and track follow-ups
• Responsiveness and clarity in communication

We are looking for someone who can take ownership of the collections process and provide reliable execution support to the business.

Perks & Benefits

• Flexible working hours
• Casual dress code
• Open culture

Tanggungjawab:

Kepakaran dan pengalaman pengujian (3+ tahun):

- Pemahaman yang mendalam tentang metodologi dan alat pengujian perisian.

- Kemahiran dalam menguji penyelesaian yang dibina di atas Microsoft .NET dan digunakan dalam persekitaran awan AWS.

- Pengalaman langsung dengan alat automasi ujian (cth., Selenium, Cypress, JUnit, dll.).

- Kebiasaan dengan alatan ujian berkuasa AI (cth., Testim, Applitools, Mabl, alatan dipacu AI untuk ujian regresi atau ujian visual).

- Pemahaman dan pengalaman praktikal yang baik tentang CSV dan peraturan berkaitan

Pengetahuan dan pengalaman teknologi:

- Platform .NET dan bahasa pengaturcaraan seperti C#, Python, Java, dll.

- Tindanan teknologi awan: EKS, ECR, Apache Kalka, Kubernetes/Docker

- Teknologi Pangkalan Data: Aurora, Postgres, Athena dan SQL

- Saluran paip CI/CD

- DevOps dan platform kawalan sumber: Git, AzureDevOps, Jira

Kemahiran insaniah dan perniagaan:

- Kemahiran menganalisis dan menyelesaikan masalah yang cemerlang.

- Kemahiran komunikasi dan interpersonal yang baik

- Kemahiran dokumentasi yang baik

- Pengurusan masa: memastikan tugasan yang diberikan disiapkan pada tarikh akhir yang dipersetujui.

- Inovasi, berminat untuk mempelajari teknologi baharu atau fungsi perniagaan, kreatif dalam mencari penyelesaian kepada keperluan atau masalah sambil memastikan pematuhan dengan prosedur dan piawaian yang berkenaan.

- Pemain pasukan: menyokong rakan sebaya secara aktif dan mendapatkan sokongan daripada rakan sebaya.

- Pengetahuan dan pengalaman kerja dalam industri farmaseutikal dan/atau rantaian bekalan, pembuatan adalah wajar"

Faedah & Kebaikan

• Pengangkutan awam berdekatan
• Lokasi pusat
• Budaya terbuka

Responsibilities:

Testing expertise and experiences (3+ years):

- Strong understanding of software testing methodologies and tools.

- Proficiency in testing solutions built on Microsoft .NET and deployed in AWS cloud environments.

- Hands-on experience with test automation tools (e.g., Selenium, Cypress, JUnit, etc.).

- Familiarity with AI-powered testing tools (e.g., Testim, Applitools, Mabl, AI-driven tools for regression testing or visual testing).

- Good understanding and hands-on experience of CSV and related regulations

Technology knowledge and experiences:

- .NET platform and programming languages such as C#, Python, Java, etc.

- Cloud technology stack: EKS, ECR, Apache Kalka, Kubernetes/Docker

- DB technologies: Aurora, Postgres, Athena, and SQL

- CI/CD pipelines

- DevOps and source control platform: Git, AzureDevOps, Jira

Soft and business skills:

- Excellent problem analysis and solving skills.

- Good communication and interpersonal skills

- Good documentation skills

- Time management: ensure assigned tasks are completed on agreed due dates.

- Innovation, keen to learn new technologies or business functions, be creative in finding solutions to requirements or problems while ensuring compliance with applicable procedures and standards.

- Team player: actively supports peers and seeks support from peers.

- Knowledge and working experience in pharma and/or supply chain, manufacturing industries is desirable"

Perks & Benefits

• Nearby public transport
• Central location
• Open culture

職責：

測試專業知識和經驗（3年以上）：

- 對軟體測試方法和工具有深入的了解。

- 精通基於 Microsoft .NET 建置並部署在 AWS 雲端環境中的解決方案的測試。

- 具備測試自動化工具（例如 Selenium、Cypress、JUnit 等）的實際操作經驗。

- 熟悉人工智慧驅動的測試工具（例如 Testim、Applitools、Mabl、用於回歸測試或視覺測試的人工智慧驅動工具）。

- 具備良好的CSV及相關法規理解與實務經驗

技術知識與經驗：

- .NET 平台和程式語言，例如 C#、Python、Java 等。

- 雲端技術堆疊：EKS、ECR、Apache Kalka、Kubernetes/Docker

資料庫技術：Aurora、Postgres、Athena 和 SQL

CI/CD 管線

- DevOps 與原始碼控制平台：Git、Azure DevOps、Jira

軟技能和商務技能：

- 具備優秀的問題分析和解決能力。

良好的溝通和人際交往能力

良好的文件撰寫能力

- 時間管理：確保依約定的截止日期完成指派的任務。

- 具有創新精神，渴望學習新技術或業務功能，能夠創造性地找到滿足需求或解決問題的方法，同時確保遵守適用的程序和標準。

- 團隊合作精神：積極支持同儕並尋求同儕的支持。

具備醫藥和/或供應鏈、製造業的知識和工作經驗者優先考慮。

福利待遇

• 附近公共交通
• 中心位置
• 開放文化

1. Recruitment & Onboarding

• Assist in posting job advertisements and scheduling interviews.
• Screen resumes and coordinate interview arrangements.
• Prepare offer letters and employment contracts.
• Assist with onboarding process for new employees.

2. Employee Records & Documentation (Local Staff)

• Maintain and update employee personal files and HR database.
• Ensure employee records are accurate and up to date.
• Prepare HR letters such as confirmation letters, warning letters, and employment verification.
• Manage the company’s leave management and attendance monitoring systems.

3. Payroll & Attendance Support (Overall)

• Monitor staff attendance, overtime and leave utilization
• Assist in collecting attendance records and leave applications.
• Support payroll preparation by providing relevant employee data.
• Monitor staff leave and maintain leave records.

4. HR Administration

• Handle general HR administrative duties.
• Assist in organizing training programs and HR activities.
• Maintain HR policies, procedures, and documentation.

5. Compliance & Employee Support

• Ensure HR practices comply with company policies and labour laws.
• Assist employees with HR-related inquiries.
• Support disciplinary procedures and documentation when required.

6. Training & Development

• Identify employee training needs based on departmental requirements.
• Coordinate internal and external training programs.
• Maintain training records and training matrix for employees.
• Apply & Claim Grant – HRDC

7. ER/IR

 A) Employee Relations Management

• Maintain good relationships between employees and management.
• Handle employee complaints, grievances, and workplace issues.
• Provide guidance to employees on company policies and procedures.
• Support HR in maintaining a positive work environment.

 B) Industrial Relations Compliance

• Ensure company practices comply with the Employment Act 1955 and Malaysian labour regulations.
• Handle cases related to termination, misconduct, and unfair dismissal.
• Assist in preparing documentation for Labour Office (JTK) or Industrial Court cases if required.

8. Others

• Support HR Assistant, for Foreign Workers matters (Still teach HR Assistant for any regarding Foreign Worker issue)
• Assist HR Manager in manpower planning and HR operational activities

Perks & Benefits

• Commission and bonus
• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Free snacks / Happy hours
• Regular team activities
• Medical insurance
• Paid training and development
• Allowances for continuing education

1. 招募與入職

• 協助發布招募廣告和安排面試。
• 篩選履歷並協調面試安排。
• 準備錄用通知書和僱傭合約。
• 協助新進員工完成入職流程。

2. 員工記錄和文件（本地員工）

• 維護和更新員工個人檔案和人力資源資料庫。
• 確保員工記錄準確且及時更新。
• 準備人力資源信函，例如確認信、警告信和就業證明。
• 管理公司的休假管理和考勤監控系統。

3. 工資和考勤支援（總體）

• 監控員工出勤、加班和休假狀況
• 協助收集考勤記錄和請假申請。
• 提供相關的員工數據，以協助薪資計算。
• 監控員工休假狀況並保存休假記錄。

4. 人力資源管理

• 處理一般人力資源行政事務。
• 協助組織培訓計畫和人力資源活動。
• 維護人力資源政策、程序和文件。

5. 合規與員工支持

• 確保人力資源實務符合公司政策和勞動法。
• 協助員工處理與人力資源相關的諮詢。
• 必要時協助處理紀律程序並做好相關文件記錄。

6. 培訓與發展

• 根據部門要求確定員工培訓需求。
• 協調內部和外部培訓計劃。
• 維護員工訓練記錄和訓練矩陣。
• 申請並領取補助金 – 人力資源發展部

7. ER/IR

A) 員工關係管理

• 維護員工與管理階層之間的良好關係。
• 處理員工投訴、不滿和工作場所問題。
• 向員工講解公司政策和流程。
• 協助人力資源部門營造正向的工作環境。

B) 勞資關係合規性

• 確保公司行為符合1955年《僱傭法令》和馬來西亞勞動法規。
• 處理與解僱、不當行為和不公平解僱相關的案件。
• 如有需要，協助準備勞動局（JTK）或工業法庭案件的相關文件。

8. 其他

• 協助人力資源助理處理外籍員工相關事宜（繼續指導人力資源助理處理任何與外籍員工相關的問題）
• 協助人力資源經理進行人力規劃和人力資源營運活動

福利待遇

• 佣金和獎金
• 津貼（旅費、交通費等）
• 免費小吃/歡樂時光
• 定期團隊活動
• 醫療保險
• 有薪培訓和發展
• 繼續教育津貼

1. Pengambilan & Penyertaan

• Membantu menyiarkan iklan jawatan kosong dan menjadualkan temu duga.
• Menapis resume dan menyelaras pengaturan temu duga.
• Menyediakan surat tawaran dan kontrak pekerjaan.
• Membantu proses onboarding untuk pekerja baharu.

2. Rekod & Dokumentasi Pekerja (Kakitangan Tempatan)

• Mengekalkan dan mengemas kini fail peribadi pekerja dan pangkalan data HR.
• Pastikan rekod pekerja adalah tepat dan terkini.
• Sediakan surat HR seperti surat pengesahan, surat amaran dan pengesahan pekerjaan.
• Mengurus sistem pengurusan cuti dan pemantauan kehadiran syarikat.

3. Sokongan Penggajian & Kehadiran (Keseluruhan)

• Memantau kehadiran kakitangan, kerja lebih masa dan penggunaan cuti
• Membantu mengumpul rekod kehadiran dan permohonan cuti.
• Menyokong penyediaan gaji dengan menyediakan data pekerja yang berkaitan.
• Pantau cuti kakitangan dan simpan rekod cuti.

4. Pentadbiran Sumber Manusia

• Mengendalikan tugas pentadbiran HR am.
• Membantu dalam menganjurkan program latihan dan aktiviti HR.
• Mengekalkan dasar, prosedur dan dokumentasi HR.

5. Pematuhan & Sokongan Pekerja

• Memastikan amalan HR mematuhi dasar syarikat dan undang-undang buruh.
• Membantu pekerja dengan pertanyaan berkaitan HR.
• Menyokong prosedur dan dokumentasi tatatertib apabila diperlukan.

6. Latihan & Pembangunan

• Mengenal pasti keperluan latihan pekerja berdasarkan keperluan jabatan.
• Menyelaras program latihan dalaman dan luaran.
• Mengekalkan rekod latihan dan matriks latihan untuk pekerja.
• Mohon & Tuntut Geran – HRDC

7. ER/IR

A) Pengurusan Perhubungan Pekerja

• Mengekalkan hubungan baik antara pekerja dan pihak pengurusan.
• Mengendalikan aduan, rungutan dan masalah tempat kerja pekerja.
• Memberi panduan kepada pekerja tentang dasar dan prosedur syarikat.
• Sokong HR dalam mengekalkan persekitaran kerja yang positif.

B) Pematuhan Perhubungan Perusahaan

• Memastikan amalan syarikat mematuhi Akta Pekerjaan 1955 dan peraturan buruh Malaysia.
• Mengendalikan kes-kes berkaitan pemecatan, salah laku dan pemecatan yang tidak adil.
• Membantu menyediakan dokumentasi untuk kes Pejabat Buruh (JTK) atau Mahkamah Perusahaan jika diperlukan.

8. Lain-lain

• Menyokong Pembantu HR, untuk urusan Pekerja Asing (Masih mengajar Pembantu HR untuk sebarang isu berkaitan Pekerja Asing)
• Membantu Pengurus HR dalam perancangan tenaga kerja dan aktiviti operasi HR

Faedah & Kebaikan

• Komisen dan bonus
• Elaun (upah perjalanan, pengangkutan, dll.)
• Snek percuma / Waktu gembira
• Aktiviti pasukan tetap
• Insurans perubatan
• Latihan dan pembangunan berbayar
• Elaun untuk pendidikan berterusan