Total 460 Junior Executive job vacancies in Klang Valley

POSITION   : CUSTOMER SERVICE (IMPORT&EXPORT)

LOCATION : PORT KLANG-HQ

SALARY : RM2500 – RM3,500 / MONTH

RESPONSIBILITIES:

• Maintaining customer's focus at all times and answering to customer's enquiries using the standard guidelines.
• Ensure booking and cargo planning of shipments are in compliance to customers & followed process
• Able to Handle Air / Sea Outbound LCL/FCL/Nomination Shipments.
• Liaise With carriers to ensure accurate data on shipments & timely submission of SI to carriers.
• Able to establish a productive & effective working relationship with internal & external customers.
• Ability to anticipate & identify problem. Analyses problem systematically and resolve problem with effective solutions or alternatives.
• Support and work closely with fellow team members to ensure the smooth flow and timely executive of our customer’s supply chain.
• Arranging and coordinating for transportation / trucking / haulage.
• Follow up with agent and consignee for the incoming shipments and ensure shipment moving smoothly.
• Handling and preparation of shipping documents (e.g.: delivery order / bill of lading, tax invoice, arrival notice.

EDUCATION/ EXPERIENCE/ SKILL REQUIREMENT:

• Candidate must possess at least SPM, Diploma or Advanced / Higher/ Fresh Graduate, Diploma in Marketing, Logistic / transportation or equivalent.
• At least 2-3 years (s) of working experience in shipping & forwarding industries, especially Freight Forwarding.
• Required skill(s): Strong verbal communication and presentation skills, self-disciplines, computer literate, presentation preparation and report.
• Good command in English, Mandarin & Malay speaking (both written and oral)

BENEFITS : -

• ANNUAL BONUS
• ANNUAL INCREMENT
• COMMISSION
• MEDICAL
• PARKING

JAWATAN: KHIDMAT PELANGGAN (IMPORT & EKSPORT)

LOKASI: PELABUHAN KLANG-IBU PEJABAT

GAJI: RM2500 – RM3,500 / BULAN

TANGGUNGJAWAB:

• Mengekalkan fokus pelanggan sepanjang masa dan menjawab pertanyaan pelanggan menggunakan garis panduan standard.
• Memastikan tempahan dan perancangan kargo penghantaran mematuhi keperluan pelanggan & proses yang telah dipatuhi
• Mampu Mengendalikan Penghantaran LCL/FCL/Pencalonan Udara/Laut Keluar.
• Berhubung dengan syarikat penerbangan untuk memastikan data penghantaran yang tepat & penyerahan SI kepada syarikat penerbangan tepat pada masanya.
• Mampu mewujudkan hubungan kerja yang produktif & berkesan dengan pelanggan dalaman & luaran.
• Kebolehan untuk menjangka & mengenal pasti masalah. Menganalisis masalah secara sistematik dan menyelesaikan masalah dengan penyelesaian atau alternatif yang berkesan.
• Menyokong dan bekerjasama rapat dengan rakan sepasukan bagi memastikan aliran yang lancar dan pengurusan rantaian bekalan pelanggan kami yang tepat pada masanya.
• Mengatur dan menyelaras pengangkutan/trak/pengangkutan.
• Membuat susulan dengan ejen dan penerima untuk penghantaran masuk dan memastikan penghantaran bergerak lancar.
• Pengendalian dan penyediaan dokumen penghantaran (cth.: pesanan penghantaran/bil muatan, invois cukai, notis ketibaan.

KEPERLUAN PENDIDIKAN/ PENGALAMAN/ KEMAHIRAN:

• Calon mesti mempunyai sekurang-kurangnya SPM, Diploma atau Lanjutan/Lepasan Ijazah Tinggi/Segar, Diploma dalam Pemasaran, Logistik/Pengangkutan atau setaraf.
• Sekurang-kurangnya 2-3 tahun pengalaman kerja dalam industri perkapalan & penghantaran, terutamanya Penghantaran Barang.
• Kemahiran yang diperlukan: Kemahiran komunikasi lisan dan pembentangan yang kuat, disiplin kendiri, celik komputer, persediaan pembentangan dan laporan.
• Penguasaan yang baik dalam Bahasa Inggeris, Mandarin & Bahasa Melayu (kedua-dua penulisan dan lisan)

FAEDAH: -

• BONUS TAHUNAN
• KENAIKAN TAHUNAN
• SURUHANJAYA
• PERUBATAN
• PARKIR

職位：客戶服務（進出口）

地點：巴生港總部

薪資：每月2500至3500令吉

職責：

• 始終以客戶為中心，並按照標準指南迴答客戶的詢問。
• 確保貨運預訂和貨物運輸計劃符合客戶要求並遵循既定流程。
• 能夠處理空運/海運出境拼箱/整箱/指定貨運。
• 與承運商聯絡，確保貨運資料的準確性，並及時向承運商提交貨運單。
• 能夠與內部和外部客戶建立富有成效的工作關係。
• 能夠預見並識別問題。系統地分析問題，並提出有效的解決方案或替代方案來解決問題。
• 支持並與團隊成員緊密合作，以確保客戶供應鏈的順利進行和及時執行。
• 安排和協調運輸/貨運/運輸事宜。
• 跟進代理商和收貨人對到貨貨物的處理情況，確保貨物順利運輸。
• 處理和準備運輸單據（例如：提貨單/提貨單、稅務發票、到貨通知）。

教育/經驗/技能需求：

• 候選人必須至少擁有SPM、文憑或高級/高等/應屆畢業生學歷，市場行銷、物流/運輸或同等專業的文憑。
• 至少有 2-3 年航運和貨運代理行業的工作經驗，尤其是貨運代理經驗。
• 必備技能：較強的口頭溝通和表達能力、自律性、電腦操作能力、簡報準備和報告撰寫能力。
• 英語、國語和馬來語聽說讀寫能力俱佳。

好處 ： -

• 年終獎金
• 年度增量
• 委員會
• 醫療的
• 停車處

HURAIAN KERJA

TANGGUNGJAWAB:

• Mengendalikan semua formaliti kastam dengan kastam dan pihak berkuasa lain berkaitan dengan pelepasan kastam.
• Mengurus aktiviti penghantaran dan memastikan barangan import dan eksport diluluskan tepat pada masanya.
• Pergi ke pelabuhan setiap hari untuk memproses penyerahan fail tersuai. (jika perlu)
• Pantau dan kemas kini kontena melalui sistem pelabuhan
• Memantau pemuatan dan pemunggahan gudang dan pelabuhan (jika perlu)
• Pengendali untuk import dan eksport (cth. Permit K1/K2/K4/K8/K9/ZB1/ZB2 diperlukan untuk penyerahan kastam)
• Berpengalaman dalam penyerahan EDI, Dagang Net dan Port VGM
• Berhubung dengan pelanggan dan ejen dengan kod HS yang betul dan nasihat tentang jumlah duti/cukai apabila ada pertanyaan.
• Menyediakan laporan yang tepat pada masanya dan analisis yang sesuai
• Pastikan pengisian dokumentasi dan kemas kini sistem yang betul

KEPERLUAN PENDIDIKAN/ PENGALAMAN/ KEMAHIRAN:

• Calon mesti mempunyai sekurang-kurangnya SPM, Diploma atau Lanjutan/Kepujian/Pengangkutan atau setaraf.
• Sekurang-kurangnya 2-3 tahun pengalaman kerja dalam Operasi penghantaran dan mahir dalam prosedur Kastam Diraja.
• Kemahiran yang diperlukan: Kemahiran komunikasi lisan dan pembentangan yang kuat, disiplin kendiri, celik komputer, persediaan pembentangan dan laporan.
• Penguasaan yang baik dalam Bahasa Inggeris & Bahasa Melayu (kedua-dua penulisan dan lisan)
• Bersedia bekerja dalam persekitaran yang mencabar
• Sijil KEK adalah satu kelebihan tambahan

Tanggungjawab:

• Mengendalikan penyelarasan bank.
• Catatkan catatan jurnal jika diperlukan.
• Kekalkan penyenaraian aset tetap jika perlu.
• Mengurus akaun belum bayar.

i) Sahkan invois pembekal bagi memastikan ia direkodkan dengan tepat dalam sistem.

ii) Menyediakan pembayaran pembekal dalam kedua-dua sistem perakaunan dan sistem perbankan.

• Mengurus akaun belum terima.

i) Masukkan pembayaran pelanggan ke dalam sistem perakaunan.

ii) Menjana rekod pembayaran pelanggan untuk tujuan dokumentasi.

• Melaksanakan sebarang tugas ad-hoc yang diarahkan oleh pihak atasan.

Keperluan:

• Pendidikan: Diploma / Sijil Profesional / Ijazah Perakaunan
• Tahun Pengalaman: Minimum 3 tahun dalam bidang yang serupa atau dalam pembuatan
• Kemahiran: Pengetahuan dalam sistem Perakaunan SQL, Excel dan Word

Faedah & Kebaikan

• Cuti peribadi
• Budaya terbuka
• Peluang pembangunan peribadi

職責：

• 處理銀行對帳事宜。
• 如有需要，請記錄日記帳分錄。
• 如有需要，請維護固定資產清單。
• 管理應付帳款。

i) 核實供應商發票，確保其準確記錄在系統中。

ii) 在會計系統和銀行系統中準備供應商付款。

• 管理應收帳款。

i) 將客戶付款輸入會計系統。

ii) 產生客戶付款記錄，用於文件記錄。

• 執行上級指派的任何臨時任務。

要求 ：

• 教育背景：會計專業文憑/專業證書/學位
• 工作經驗：至少3年相關領域或製造業工作經驗
• 技能：熟悉 SQL 會計系統、Excel 和 Word

福利待遇

• 個人休假
• 開放文化
• 個人發展機會

職位描述

職責：

• 負責辦理與海關及其他相關部門有關清關的所有手續。
• 管理貨運代理活動，確保進出口貨物及時清關。
• 每日前往港口處理自訂文件提交。 （如有需要）
• 透過連接埠系統監控和更新容器
• 監控倉庫和港口的裝卸情況（如有需要）
• 辦理進出口手續（例如報關所需的K1/K2/K4/K8/K9/ZB1/ZB2許可證）
• 熟悉 EDI、大港網和港口 VGM 提交
• 與客戶和代理商溝通，提供正確的HS編碼，並根據詢問提供關稅/稅額建議。
• 及時提供報告和適當的分析
• 確保正確填寫文件並更新系統

教育/經驗/技能需求：

• 應徵者至少需持有SPM、文憑或高級/高等/交通運輸或同等學歷。
• 至少有 2-3 年貨運業務工作經驗，並精通皇家海關程序。
• 必備技能：較強的口頭溝通和表達能力、自律性、電腦操作能力、簡報準備和報告撰寫能力。
• 英語和馬來語聽說讀寫能力俱佳
• 願意在充滿挑戰的環境中工作
• KEK憑證是一項額外優勢

JOB DESCRIPTION

RESPONSIBILITIES:

• Handle all custom formalities with customs and other authorities with regards to custom clearance.
• Manage forwarding activities and ensure that import and export goods are cleared in a timely manner.
• Go daily to the port to process custom file submissions. (if needed)
• Monitor and update containers through the port system
• Monitor loading and unloading of warehouses and ports (if needed)
• Handle for import and export (eg K1/K2/K4/K8/K9/ZB1/ZB2 permits required for customs submission)
• Experienced in EDI, Dagang Net and Port VGM submission
• Liaise with clients and agents with proper HS codes and advices duty/tax amount upon enquiry.
• Provide timely report and appropriate analysis
• Ensure proper documentation filling and system update

EDUCATION/ EXPERIENCE/ SKILL REQUIREMENT:

• Candidate must possess at least SPM, Diploma or Advanced / Higher/ transportation or equivalent.
• At least 2-3 years (s) of working experience in forwarding Operation and well versed in Royal Custom procedure.
• Required skill(s): Strong verbal communication and presentation skills, self-disciplines, computer literate, presentation preparation and report.
• Good command in English & Malay speaking (both written and oral)
• Willing to work under challenging environment
• KEK Certificate is an added advantage

Responsibilities :

• Handle bank reconciliations.
• Record journal entries if required.
• Maintain the fixed asset listing if required.
• Manage accounts payable.

i) Verify supplier invoices to ensure they are accurately recorded in the system.

ii) Prepare supplier payments in both the accounting system and the banking system.

• Manage accounts receivable.

i) Enter customer payments into the accounting system.

ii) Generate customer payment records for documentation purposes.

• Perform any ad-hoc tasks assigned by the superior.

Requirements :

• Education: Diploma / Professional Certificate/ Degree in Accounting
• Year of Experience: Min 3 years in similar field or in manufacturing
• Skills: Knowledge in SQL Accounting system, Excel and Word

Perks & Benefits

• Personal leave
• Open culture
• Personal development opportunities

HURAIAN TUGAS:

• Menyediakan sokongan jualan dan pentadbiran harian kepada pasukan jualan luar.
• Sediakan dokumen seperti sebut harga, pesanan pembelian, senarai pembungkusan, pesanan penghantaran dan invois.
• Bertanggungjawab mengendalikan pertanyaan pelanggan dan menyelaras pesanan pelanggan.
• Menyelaras dengan pembekal, gudang, logistik dan pasukan operasi untuk pengendalian pertanyaan dan pemenuhan pesanan.
• Mengekalkan dan mengemas kini rekod pelanggan, senarai harga dan dokumentasi jualan dalam sistem.
• Jejaki dan pantau pesanan jualan dari pengesahan hingga siap, dan berikan kemas kini berkala kepada pasukan jualan dan pelanggan.
• Mengendalikan penyelarasan asas selepas jualan, termasuk susulan perkhidmatan dan penyelarasan dalaman untuk isu pelanggan.
• Pantau ketersediaan stok dan maklumkan pasukan jualan tentang tahap inventori yang rendah atau kritikal.
• Membantu menyediakan laporan jualan, ringkasan dan analisis jualan mudah untuk semakan pengurusan.
• Melaksanakan tugas pentadbiran jualan am dan penyelarasan untuk menyokong operasi perniagaan harian.

KEPERLUAN:

• SMK / Diploma / Ijazah dalam Pentadbiran Perniagaan atau bidang berkaitan (diutamakan).
• Minimum 1 tahun pengalaman dalam sokongan jualan, penyelarasan jualan atau peranan berkaitan (diutamakan).
• Kemahiran komunikasi dan koordinasi yang baik; boleh bekerja secara bebas dan mengendalikan pelbagai tugas.
• Bersedia untuk belajar dan menyokong operasi harian dalam persekitaran yang pantas.
• Mahir dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris; Bahasa Mandarin adalah satu kelebihan tambahan.
• Pengetahuan atau kemahiran asas dalam sistem SQL dan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Faedah & Kebaikan

• Komisen dan bonus
• Elaun (upah perjalanan, pengangkutan, dll.)
• Kod pakaian kasual
• Snek percuma / Waktu gembira
• Aktiviti pasukan tetap
• Insurans perubatan

JOB DESCRIPTION:

• Provide daily sales and administrative support to the outdoor sales team.
• Prepare documentations such as quotation, purchase order, packing list, delivery order and invoice。
• Responsible for handling customer inquiries and coordinating customer orders.
• Coordinate with suppliers, warehouse, logistics, and operations teams for inquiry handling and order fulfillment.
• Maintain and update customer records, pricing lists, and sales documentation in the system.
• Track and monitor sales orders from confirmation to completion, and provide regular updates to sales team and customers.
• Handle basic after-sales coordination, including service follow-up and internal coordination for customer issues.
• Monitor stock availability and alert the sales team on low or critical inventory levels.
• Assist in preparing sales reports, summaries, and simple sales analysis for management review.
• Perform general sales administration and coordination tasks to support daily business operations.

REQUIREMENTS:

• SMK / Diploma / Degree in Business Administration or related field (preferred).
• Minimum 1 year of experience in sales support, sales coordination, or a related role (preferred).
• Good communication and coordination skills; able to work independently and handle multiple tasks.
• Willing to learn and support daily operations in a fast-paced environment.
• Proficient in Bahasa Malaysia and English; Mandarin is an added advantage.
• Basic knowledge or proficiency in SQL system and Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Perks & Benefits

• Commission and bonus
• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Casual dress code
• Free snacks / Happy hours
• Regular team activities
• Medical insurance

職位描述：

• 為戶外銷售團隊提供日常銷售和行政支援。
• 準備報價單、採購訂單、裝箱單、出貨單和發票等文件。
• 負責處理客戶諮詢和協調客戶訂單。
• 與供應商、倉庫、物流和營運團隊協調，處理詢價和完成訂單。
• 在系統中維護和更新客戶記錄、價格表和銷售文件。
• 從確認到完成，追蹤和監控銷售訂單，並定期向銷售團隊和客戶提供最新資訊。
• 負責基本的售後協調工作，包括服務跟進和客戶問題的內部協調。
• 監控庫存狀況，並在庫存水準過低或危急時提醒銷售團隊。
• 協助準備銷售報告、摘要和簡單的銷售分析，供管理階層審核。
• 執行一般銷售管理和協調任務，以支援日常業務運作。

要求：

• 持有工商管理或相關領域的職業資格證書/文憑/學位（優先考慮）。
• 至少 1 年銷售支援、銷售協調或相關職位經驗（優先考慮）。
• 良好的溝通協調能力；能夠獨立工作並處理多項任務。
• 願意在快節奏的環境中學習並支援日常運作。
• 精通馬來語和英語；會普通話者優先考慮。
• 具備 SQL 系統和 Microsoft Office（Word、Excel、Outlook）的基本知識或熟練程度。

福利待遇

• 佣金和獎金
• 津貼（旅費、交通費等）
• 休閒著裝要求
• 免費小吃/歡樂時光
• 定期團隊活動
• 醫療保險

This role functions as the Key Account person in charge and focusing on retail execution within pharmacy channels.

Job Descriptions

• Manage and coordinate with pharmacy retail chains such as Guardian and Watsons
• Execute in-store activities including product listing, merchandising, and promotions
• Coordinate with distributors and store teams to ensure proper execution of sales plans
• Track and manage basic sales data (sell-in / sell-out) with simple analysis
• Support new product launches, POSM management, and inventory tracking
• Assist in executing marketing campaigns at store level

• 负责对接连锁药店渠道，如 Guardian、Watsons 等
• 跟进门店铺货、陈列执行、促销活动落地
• 协调经销商及门店，确保销售政策执行到位
• 管理基础销售数据（sell-in / sell-out），进行简单分析与反馈
• 协助新品上线、物料管理及库存跟进
• 支持市场活动在终端门店的执行

Job Requirements

• 1–2 years of experience in offline retail / FMCG / healthcare industry (pharmacy channel preferred)
• Experience working with pharmacy chains such as Guardian / Watsons is a strong advantage
• Basic understanding of retail operations (listing, sell-through, merchandising, promotions)
• Proficient in Excel / Google Sheets for data tracking and basic analysis
• Fluent in both English and Chinese (Mandarin), able to handle daily communication, emails, and reporting independently
• Strong communication and execution skills, with the ability to coordinate across distributors, stores, and internal teams

• 1–2年线下零售/快消/保健品行业经验（有药店渠道优先）
• 有对接 Guardian / Watsons 等连锁药店经验优先
• 熟悉基础零售逻辑（铺货、动销、陈列、促销）
• 熟练使用 Excel / Google Sheets 进行基础数据处理
• 中英文听说读写流利，能够独立完成日常沟通、邮件往来及基础汇报沟通能力强，执行力高，能对接多方（经销商/门店/内部团队）

Perks & Benefits

• Medical Allowance
• Meal Allowance
• EPF, SOCSO & EIS contribution
• All gazetted holidays in Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
• Annual leave from 14 days
• Nearby public transport
• Young & open culture

This role functions as the Key Account person in charge and focusing on retail execution within pharmacy channels.

Job Descriptions

• Manage and coordinate with pharmacy retail chains such as Guardian and Watsons
• Execute in-store activities including product listing, merchandising, and promotions
• Coordinate with distributors and store teams to ensure proper execution of sales plans
• Track and manage basic sales data (sell-in / sell-out) with simple analysis
• Support new product launches, POSM management, and inventory tracking
• Assist in executing marketing campaigns at store level

• 负责对接连锁药店渠道，如 Guardian、Watsons 等
• 跟进门店铺货、陈列执行、促销活动落地
• 协调经销商及门店，确保销售政策执行到位
• 管理基础销售数据（sell-in / sell-out），进行简单分析与反馈
• 协助新品上线、物料管理及库存跟进
• 支持市场活动在终端门店的执行

Job Requirements

• 1–2 years of experience in offline retail / FMCG / healthcare industry (pharmacy channel preferred)
• Experience working with pharmacy chains such as Guardian / Watsons is a strong advantage
• Basic understanding of retail operations (listing, sell-through, merchandising, promotions)
• Proficient in Excel / Google Sheets for data tracking and basic analysis
• Fluent in both English and Chinese (Mandarin), able to handle daily communication, emails, and reporting independently
• Strong communication and execution skills, with the ability to coordinate across distributors, stores, and internal teams

• 1–2年线下零售/快消/保健品行业经验（有药店渠道优先）
• 有对接 Guardian / Watsons 等连锁药店经验优先
• 熟悉基础零售逻辑（铺货、动销、陈列、促销）
• 熟练使用 Excel / Google Sheets 进行基础数据处理
• 中英文听说读写流利，能够独立完成日常沟通、邮件往来及基础汇报沟通能力强，执行力高，能对接多方（经销商/门店/内部团队）

Perks & Benefits

• Medical Allowance
• Meal Allowance
• EPF, SOCSO & EIS contribution
• All gazetted holidays in Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
• Annual leave from 14 days
• Nearby public transport
• Young & open culture

Skop Kerja:

• Menyelia dan menyelaras kerja-kerja pemasangan cerucuk di tapak
• Mengawasi operasi harian di tapak pembinaan, memastikan pelaksanaan projek berjalan lancar.
• Menyelia subkontraktor dan pekerja pembinaan bagi memastikan piawaian kerja dan keselamatan yang berkualiti tinggi dipenuhi.
• Menjalankan pemeriksaan dan semakan kualiti bagi memastikan kerja memenuhi spesifikasi projek dan piawaian industri.
• Bekerjasama dengan pasukan projek untuk menyelesaikan masalah dan sebarang masalah teknikal di tapak.
• Memastikan pematuhan terhadap peraturan kesihatan, keselamatan dan alam sekitar di tapak pembinaan.
• Mengekalkan log dan laporan harian mengenai kemajuan, isu dan aktiviti tapak.
• Pastikan dokumentasi ukuran tapak, lukisan dan resit bahan yang betul.
• Berhubung dengan pengurus projek, arkitek dan jurutera lain untuk memastikan projek berjalan lancar.
• Berkomunikasi secara berkesan dengan pembekal, subkontraktor dan pekerja untuk mengekalkan aliran kerja.
• Menghadiri mesyuarat untuk menyediakan maklumat terkini di tapak dan menyelesaikan sebarang masalah teknikal atau logistik.
• Pantau penggunaan bahan dan pastikan kawalan inventori yang betul.
• Mengambil bahagian dalam tinjauan tapak dan membantu dalam menilai keadaan, kebolehcapaian dan keperluan tapak.
• Membantu dalam merancang dan menyediakan jadual kerja dan jadual waktu.

Keperluan:

• Pendidikan: Diploma atau Ijazah dalam bidang Kejuruteraan atau bidang berkaitan.
• Pengalaman: Sekurang-kurangnya 1-2 tahun pengalaman dalam peranan jurutera tapak atau pengalaman pembinaan yang berkaitan.
• Kemahiran dalam Microsoft Office dan perisian kejuruteraan asas (cth., AutoCAD, MS Project).
• Kemahiran komunikasi dan organisasi yang kuat.
• Pemahaman yang baik tentang proses pembinaan, piawaian keselamatan dan peraturan bangunan.
• Kebolehan menguruskan pelbagai tugasan dan bekerja di bawah tekanan.
• Bersedia untuk melancong ke tapak projek
• Pengalaman kerja-kerja pemasangan cerucuk akan menjadi kelebihan tambahan

• **Calon yang berminat sila hubungi Harry H/P: 012-984 2866**

• KWSP & PERKESO
• Cuti Tahunan
• Latihan Disediakan
• Kemajuan Kerjaya
• Persekitaran Kerja Mesra