Total 18 Fresh/Entry Level job vacancies in Setia Alam

主要職責

• 每日提供行政支持
• 準備、列印、掃描、歸檔和整理專案文件
• 維護完善的歸檔系統（紙本和電子版）
• 專業地接聽和轉接來電
• 根據需要履行一般辦公室行政職責

要求

• 最低學歷要求：SPM/行政管理或相關專業文憑
• 1-3年行政工作經驗
• 精通微軟辦公室軟體（Word、Excel、PDF處理）
• 良好的組織能力與注重細節
• 能夠同時處理多項任務，並適應快節奏的工作環境。
• 良好的溝通能力（英語和馬來語）

福利待遇

• 個人休假
• 開放文化
• 個人發展機會

Tanggungjawab Utama

• Memberi sokongan pentadbiran setiap hari
• Menyediakan, mencetak, mengimbas, memfailkan dan menyusun dokumen projek
• Mengekalkan sistem pemfailan yang betul (fizikal dan digital)
• Menjawab dan mengarahkan panggilan telefon masuk secara profesional
• Melaksanakan tugas-tugas pentadbiran pejabat am seperti yang diperlukan

Keperluan

• Minimum SPM/Diploma dalam Pentadbiran atau bidang berkaitan
• 1–3 tahun pengalaman pentadbiran
• Mahir dalam Microsoft Office (Word, Excel, PDF)
• Kemahiran organisasi yang baik dan perhatian terhadap perincian
• Mampu melakukan pelbagai tugasan dan bekerja dalam persekitaran yang pantas
• Kemahiran komunikasi yang baik (Bahasa Inggeris & Bahasa Malaysia)

Faedah & Kebaikan

• Cuti peribadi
• Budaya terbuka
• Peluang pembangunan peribadi

Key Responsibilities

• Provide administrative support daily
• Prepare, print, scan, file and organise project documents
• Maintain proper filing system (physical and digital)
• Answer and direct incoming phone calls professionally
• Perform general office administrative duties as required

Requirements

• Minimum SPM / Diploma in Administration or related field
• 1–3 years of administrative experience
• Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PDF handling)
• Good organisational skills and attention to detail
• Able to multitask and work in a fast-paced environment
• Good communication skills (English & Bahasa Malaysia)

Perks & Benefits

• Personal leave
• Open culture
• Personal development opportunities

職位描述

我們正在尋找一位認真負責、積極進取的行政主管，協助我們日常的辦公室運作和專案運作。

角色與職責

• 與現場主管、承包商、分包商、供應商和客戶聯絡。
• 協助處理行政和結算流程，包括報價單、送貨單 (DO)、發票、採購訂單 (PO) 和付款文件。
• 準備並更新員工考勤、工時表和工時計算。
• 協助專案經理完成專案文件和報告工作。
• 維護辦公室和專案文件的妥善歸檔系統和記錄。
• 監控及維護庫存及辦公用品。
• 進行資料錄入，並確保記錄準確更新。
• 根據需要協調會議、預約和現場考察。
• 執行管理階層指派的臨時性行政任務。
• SQL會計知識

要求

• 最低學歷要求為SPM/證書/文憑，或至少有1-2年行政相關領域的工作經驗。
• 歡迎應屆畢業生申請。
• 持有有效駕駛執照。
• 具備微軟辦公室軟體（Excel、Word、Outlook）的基本操作知識。
• 良好的溝通協調能力。
• 責任心強，做事有條理，能夠獨立工作。
• 有建築、工程或專案管理經驗者優先考慮。

福利及僱用條款

• 公積金 (EPF)、社險 (SOCSO) 和就業保險計劃 (EIS) 繳款均依照馬來西亞勞動法規提供。
• 根據 1955 年《僱傭法》，享有年假和病假權利。
• 醫療福利。
• 與工作相關的差旅里程及差旅津貼（如適用）。
• 根據績效發放績效獎金和年度加薪。
• 培訓和職業發展機會。
• 友好互助的工作環境。
• 根據馬來西亞勞動法規定的公共假期。

Huraian Kerja

Kami sedang mencari seorang Eksekutif Pentadbiran yang bertanggungjawab dan komited untuk menyokong operasi pejabat dan projek harian kami.

Peranan & Tanggungjawab

• Berhubung dengan penyelia tapak, kontraktor, subkontraktor, pembekal dan pelanggan.
• Membantu dalam proses pentadbiran dan pengebilan, termasuk Sebut Harga, Pesanan Penghantaran (DO), Invois, Pesanan Pembelian (PO) dan dokumentasi pembayaran.
• Menyediakan dan mengemas kini kehadiran pekerja, helaian masa dan pengiraan jam kerja.
• Menyokong Pengurus Projek dalam dokumentasi dan pelaporan projek.
• Mengekalkan sistem dan rekod pemfailan yang betul untuk dokumen pejabat dan projek.
• Memantau dan menyelenggara inventori dan bekalan pejabat.
• Lakukan kemasukan data dan pastikan rekod dikemas kini dengan tepat.
• Menyelaras mesyuarat, temu janji dan lawatan tapak apabila diperlukan.
• Menjalankan tugas-tugas pentadbiran ad-hoc yang diarahkan oleh pihak pengurusan.
• Pengetahuan Perakaunan SQL

Keperluan

• Kelayakan minimum SPM/Sijil/Diploma atau sekurang-kurangnya 1 - 2 tahun pengalaman bekerja dalam bidang berkaitan pentadbiran.
• Graduan baru digalakkan untuk memohon.
• Mempunyai lesen memandu yang sah.
• Pengetahuan asas tentang Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Kemahiran komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Bertanggungjawab, teratur, dan boleh bekerja secara berdikari.
• Pengalaman dalam pembinaan, kejuruteraan atau pentadbiran projek adalah satu kelebihan tambahan.

Faedah & Syarat Pekerjaan

• Caruman KWSP, SOCSO & EIS diberikan mengikut peraturan buruh Malaysia.
• Kelayakan cuti tahunan dan cuti sakit mengikut Akta Pekerjaan 1955.
• Faedah perubatan.
• Elaun perbatuan dan perjalanan untuk perjalanan berkaitan kerja (jika berkenaan).
• Bonus prestasi dan kenaikan tahunan berdasarkan prestasi.
• Peluang latihan dan kemajuan kerjaya.
• Persekitaran kerja yang mesra dan menyokong.
• Cuti umum mengikut undang-undang buruh Malaysia.

Tanggungjawab:

• Melaksanakan penyelenggaraan pencegahan dan pembetulan harian dalam tempoh masa yang diperuntukkan dan masa tindak balas yang diperlukan.
• Memantau aktiviti sistem, menganalisis kerosakan dan masalah serta menyediakan cadangan kejuruteraan melalui dokumentasi dan komunikasi yang betul kepada ahli pasukan dan pihak pengurusan.
• Sediakan semua dokumentasi teknikal, keperluan ujian dan kerja pemasangan yang diperlukan untuk projek yang dijalankan oleh Syarikat.
• Bekerjasama rapat dengan jabatan dalaman dan pembekal luaran.
• Melakukan pelbagai tugasan.
• Menyediakan spesifikasi dan lukisan fungsian/teknikal.
• Menyediakan dan menyelenggara dokumentasi dan manual pengguna.
• Uji, selesaikan masalah dan gunakan aplikasi berbilang peringkat.

Syarat-syarat: Pemohon mesti mempunyai ijazah dalam Kejuruteraan Elektronik atau yang setaraf.

• Kebolehan terbukti untuk belajar dengan cepat dan menyesuaikan diri dengan proses, prosedur dan peralatan baharu.
• Kebolehan bekerja dan bekerjasama dalam pasukan.
• Kemahiran komunikasi dan kerja berpasukan yang cemerlang serta perhatian yang tinggi terhadap perincian.
• Mesti fokus pada ketepatan kerja, ketepatan masa dan keupayaan untuk memenuhi sasaran utama.
• Bersedia bekerja dalam masa yang lama, kerja lapangan dan melancong dalam masa yang singkat.
• Boleh bekerja di tempat tinggi dan merentasi laut.
• Lasak dan mampu membawa peralatan dan perkakas berat.

Faedah:

Cuti tahunan

PERKESO

Faedah & Kebaikan

• Elaun
• Kod pakaian kasual

Responsibilities:

• Perform day-to-day preventive and corrective maintenance within the time allocated and response time required.
• Monitor system activities, analyze faults and problems and provide engineering recommendations through proper documentations and communication to team members and management.
• Prepare all the necessary technical documentation, testing requirement and installation works for projects undertaken by Company.
• Work closely with internal departments and external suppliers.
• Perform a wide range of tasks.
• Prepare functional/technical specifications and drawings.
• Prepare and maintain documentation and user manuals.
• Test, troubleshoot and deploy multi-tier applications.

Requirements: Applicant must have a degree in Electronic Engineering or equivalent.

• Proven ability to learn quickly and adapt to new process, procedures and equipment.
• Ability to work and collaborate in teams.
• Excellent communication and teamwork skills and a strong attention to detail.
• Must be focused on accuracy of work, timeliness and ability to meet key targets.
• Willing to work long hours, field work and travelling in short notice.
• Able to work at height and across the sea.
• Fit and able to carry heavy equipment and tools.

Benefits:

Annual leave

SOCSO

Perks & Benefits

• Allowance
• Casual dress code

職責：

• 在規定的時間內執行日常預防性和糾正性維護工作，並按要求的回應時間完成維護。
• 監控系統活動，分析故障和問題，並透過適當的文件和與團隊成員及管理層的溝通，提供工程建議。
• 準備公司承接專案所需的所有技術文件、測試要求和安裝工作。
• 與內部部門和外部供應商密切合作。
• 執行各種各樣的任務。
• 編制功能/技術規格和圖面。
• 準備並維護文件和使用者手冊。
• 測試、排查故障並部署多層應用程式。

要求：申請人必須擁有電子工程或相關專業的學位。

• 具備快速學習和適應新流程、程序和設備的能力。
• 具備團隊合作能力。
• 優秀的溝通和團隊合作能力，以及高度的責任感和注重細節。
• 必須注重工作準確性、及時性和達成關鍵目標的能力。
• 願意長時間工作，進行實地考察，並能隨時接受短期出差安排。
• 能夠進行高空作業和跨海作業。
• 身體健康，能夠搬運重型設備和工具。

好處：

年假

社險公司

福利待遇

• 津貼
• 休閒著裝要求

Job Description

We are looking for a responsible and committed Admin Executive to support our daily office and project operations.

Roles & Responsibilities

• Liaise with site supervisors, contractors, subcontractors, suppliers, and clients.
• Assist in administrative and billing processes, including Quotations, Delivery Orders (DO), Invoices, Purchase Orders (PO), and payment documentation.
• Prepare and update workers’ attendance, timesheets, and manhour calculations.
• Support the Project Manager in project documentation and reporting.
• Maintain proper filing systems and records for office and project documents.
• Monitor and maintain inventory and office supplies.
• Perform data entry and ensure records are updated accurately.
• Coordinate meetings, appointments, and site visits when required.
• Carry out ad-hoc administrative duties assigned by management.
• SQL Accounting knowledge

Requirements

• Minimum SPM / Certificate / Diploma qualification or at least 1 - 2 years of working experience in administration-related fields.
• Fresh graduates are encouraged to apply.
• Possess a valid driving license.
• Basic knowledge of Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Good communication and coordination skills.
• Responsible, organized, and able to work independently.
• Experience in construction, engineering, or project administration is an added advantage.

Benefits & Employment Terms

• EPF, SOCSO & EIS contribution provided in accordance with Malaysian labour regulations.
• Annual leave and medical leave entitlement as per Employment Act 1955.
• Medical benefits.
• Mileage and travel allowance for work-related travel (if applicable).
• Performance bonus and yearly increment based on performance.
• Training and career advancement opportunities.
• Friendly and supportive working environment.
• Public holidays in accordance with Malaysian labour law.

職責：

1. 協助完成分配的後續工作。
2. 為總經理助理、銷售和行銷部門提供日常銷售和客戶管理的個人支援。
3. 維護和更新銷售通路等。
4. 處理客戶諮詢，解決問題，並建立牢固的客戶關係。
5. 準備銷售部門的其他文件，如報價單、銷售訂單等。
6. 準備銷售部門要求的報告。
7. 文件歸檔和維護記錄/文件。
8. 執行上級交辦的其他任務。

要求：

• 最低文憑
• 歡迎應屆畢業生申請，有相關工作經驗者優先考慮。
• 具備優秀的溝通和人際溝通能力。
• 能夠用馬來語和英語進行有效溝通。精通普通話者優先考慮，因為該職位需要與講普通話的客戶聯絡。

福利待遇

• 週五著裝隨意
• 個人發展機會
• 有薪培訓和發展

Tanggungjawab:

1. Untuk membantu tindakan susulan yang diberikan.
2. Memberi sokongan peribadi kepada AGM, Jualan & Pemasaran dalam jualan harian dan pengurusan pelanggan.
3. Mengekalkan dan mengemas kini saluran jualan, dsb.
4. Mengendalikan pertanyaan pelanggan, menyelesaikan masalah, dan membina hubungan pelanggan yang kukuh.
5. Sediakan dokumen Jabatan Jualan yang lain seperti sebut harga, pesanan jualan, dan sebagainya.
6. Menyediakan laporan yang diperlukan oleh Jabatan Jualan.
7. Memfailkan dan menyelenggara rekod/dokumen.
8. Sebarang tugas lain yang diberikan oleh pihak atasan.

Keperluan:

• Diploma Minimum
• Graduan baru digalakkan untuk memohon, dan calon yang mempunyai pengalaman kerja yang berkaitan akan mempunyai kelebihan tambahan.
• Mempunyai kemahiran komunikasi dan interpersonal yang cemerlang.
• Mampu berkomunikasi dengan berkesan dalam bahasa Melayu dan Inggeris. Kemahiran berbahasa Mandarin adalah satu kelebihan tambahan, kerana peranan ini melibatkan hubungan dengan pelanggan yang berbahasa Mandarin.

Faedah & Kebaikan

• Kod pakaian kasual pada hari Jumaat
• Peluang pembangunan peribadi
• Latihan dan pembangunan berbayar

Responsibilities :

1. Service existing customers while actively developing new business opportunities.
2. Achieve sales targets efficiently and work to expand market share among current and potential clients.
3. Handle customer inquiries, resolve issues promptly, and foster strong customer relationships.
4. Prepare sales-related documents such as quotations, sales orders, and other necessary paperwork.
5. Manage cash payments and coordinate product collections made by customers.
6. Prepare regular sales reports and any other relevant documentation as required.
7. Perform any other duties as assigned by the superior.

Requirements:

• Minimum Diploma
• Fresh graduates are encouraged to apply, and candidates with relevant work experience will have an added advantage.
• Possess an excellent communication and interpersonal skill.
• Able to communicate effectively in Malay and English. Proficiency in Mandarin is an added advantage, as the role involves liaising with Mandarin-speaking customers.

Perks & Benefits

• Casual dress code on Friday
• Personal development opportunities
• Paid training and development

JOB RESPONSIBILITIES:

1. Provide support to internal sections/departments related to Safety, Environment, Health, and Engineering matters.
2. Liaise with clients regarding pre-job planning and scheduling arrangements for Safety, Environment, Health, and Engineering matters.
3. Support each section in performing DOSH & DOE-related Monitoring and Assessments, including Chemical Health Risk Assessments (CHRA), Chemical Exposure Monitoring (CEM), and Noise Risk Assessments (NRA), Industrial Hygiene and OSHE Training, .

JOB REQUIREMENTS:

1. Candidate must possess at least a Diploma/Bachelor’s Degree in Chemical Engineering, Safety and Health, or a related discipline.
2. Ability to multi-task, maintain flexibility, travel, and work independently.
3. Attention to detail with excellent proofreading/technical editing, and written and verbal communication skills.
4. Fresh graduates are encouraged to apply.

ADDITIONAL NOTE:

Branches in both Shah Alam, Selangor and Permatang Pauh, Penang.

Candidates are welcome to apply for either location.

Perks & Benefits

• Commission and bonus
• Allowance ( Job travel, transportation, etc.)
• Flexible working hours
• Casual dress code
• Regular team activities
• Company trips

工作職責：

1. 為與安全、環境、健康和工程相關的內部部門/科室提供支援。
2. 與客戶聯絡，討論安全、環境、健康和工程方面的施工前規劃和進度安排。
3. 支援各部門進行與 DOSH 和 DOE 相關的監測和評估工作，包括化學品健康風險評估 (CHRA)、化學品暴露監測 (CEM) 和噪音風險評估 (NRA)、工業衛生和職業安全健康環境 (OSHE) 培訓。

工作要求：

1. 應徵者必須至少擁有化學工程、安全與健康或相關專業的文憑/學士學位。
2. 能夠同時處理多項任務，保持彈性，出差，並能獨立工作。
3. 注重細節，具備優秀的校對/技術編輯能力，以及良好的書面和口頭溝通能力。
4. 歡迎應屆畢業生申請。

補充說明：

雪蘭莪莎阿南和檳城二馬東埔均設有分行。

歡迎應徵者申請任一工作地點。

福利待遇

• 佣金和獎金
• 津貼（出差、交通等）
• 彈性的工作時間
• 休閒著裝要求
• 定期團隊活動
• 公司旅行

TANGGUNGJAWAB KERJA:

1. Memberi sokongan kepada bahagian/jabatan dalaman yang berkaitan dengan hal ehwal Keselamatan, Alam Sekitar, Kesihatan dan Kejuruteraan.
2. Berhubung dengan pelanggan mengenai perancangan pra-kerja dan pengaturan penjadualan untuk hal ehwal Keselamatan, Alam Sekitar, Kesihatan dan Kejuruteraan.
3. Menyokong setiap bahagian dalam melaksanakan Pemantauan dan Penilaian berkaitan DOSH & DOE, termasuk Penilaian Risiko Kesihatan Kimia (CHRA), Pemantauan Pendedahan Kimia (CEM) dan Penilaian Risiko Bunyi (NRA), Latihan Kebersihan Industri dan OSHE.

KEPERLUAN PEKERJAAN:

1. Calon mesti memiliki sekurang-kurangnya Diploma/Ijazah Sarjana Muda dalam Kejuruteraan Kimia, Keselamatan dan Kesihatan, atau disiplin yang berkaitan.
2. Kebolehan melakukan pelbagai tugas, mengekalkan fleksibiliti, melancong dan bekerja secara berdikari.
3. Perhatian terhadap perincian dengan pembacaan pruf/penyuntingan teknikal yang sangat baik, dan kemahiran komunikasi bertulis dan lisan.
4. Graduan baru digalakkan untuk memohon.

NOTA TAMBAHAN :

Cawangan di kedua-dua Shah Alam, Selangor dan Permatang Pauh, Pulau Pinang.

Calon dialu-alukan untuk memohon bagi mana-mana lokasi.

Faedah & Kebaikan

• Komisen dan bonus
• Elaun (Perjalanan kerja, pengangkutan, dll.)
• Waktu kerja fleksibel
• Kod pakaian kasual
• Aktiviti pasukan tetap
• Perjalanan syarikat