Total 5 hr associate job vacancies in The Philippines

We are looking for an experienced, hands-on HR professional to oversee our full-spectrum HR operations, with a strong focus on payroll management, statutory compliance, and government affairs. As our company continues to grow across our corporate office and multiple factory sites, you will play a critical role in ensuring smooth operations, timely payroll, and up-to-date licensing and certifications with Malaysian authorities.

Key Responsibilities:

• Payroll Management: Handle end-to-end monthly payroll processing accurately and ensure timely submission of all statutory contributions (EPF, SOCSO, EIS, PCB/HRD Corp).
• Government Liaison & Applications: Act as the primary point of contact to follow up on applications with government bodies such as MIDA, MITI, JTK (Labour Department), DOSH, and Immigration (for foreign worker management/quotas if applicable).
• Company Certifications & Licensing: Monitor, renew, and secure necessary factory licenses, business permits, and industry certifications (e.g., MyHIJAU, environmental permits, or local council licenses) to ensure full operational compliance.
• HR Administration: Maintain updated employee records, manage onboarding/offboarding, and handle general office administration for our HQ and factory locations.

Job Requirements:

• Experience: At least 2–5 years of solid experience in handling HR, payroll, and government applications within Malaysia. Experience in a manufacturing, factory, or trading environment is a strong advantage.
• Knowledge: Well-versed in Malaysian Employment Act, labor laws, and statutory requirements.
• Skills: Proven track record of independently handling and following up on complex government documentation and certification processes.
• Attributes: Highly organized, proactive in following up with government officers, and capable of working independently.
• Language: Fluent in Bahasa Malaysia and English (ability to speak Mandarin is an added advantage for factory coordination).

Benefits & Remuneration

• Statutory Contributions: Full EPF, SOCSO, and EIS compliance.
• Annual & Medical Leave: Provided strictly in accordance with the Malaysian Employment Act.
• Cultural Festive Leave: Additional or flexible leave allocation to celebrate your respective race/religious festival (e.g., Hari Raya, Chinese New Year, Deepavali, Christmas).
• Career Growth: Opportunity to work directly with the management team in a leading, stable 10-year-old biomass company.

職位描述

• 協助為本地及國際客戶提供公司及商業法律事務的諮詢。
• 起草、制定策略、審查並協助談判公司和商業協議，包括股東協議、合資協議、特許經營協議以及不同行業的其他法律文件。
• 協助合併、收購、資產處置和其他公司交易，包括盡職調查。
• 就公司設立、決議、法定備案和公司治理事項（如適用）向客戶提供建議。
• 進行法律研究並撰寫備忘錄或報告。
• 在監督下與客戶、監管機構和外部各方聯絡。
• 協助資深律師和合夥人進行交易管理和文件編制。
• 確保遵守相關法律、法規和內部程序。
• 出差到外地組織公司研討會。
• 組織和管理客戶現場簽約儀式。
• 參加海外商務旅行。

資格

• 持有認可機構所核發的法學學士學位（LLB）或同等學歷。
• 獲準加入馬來西亞律師公會，並被馬來亞高等法院接納為律師。
• 1-3 年公司法、商事法律實務、訴訟和/或產權轉讓實務的執業經驗。
• 有律師事務所或公司法務部門的企業法務和/或訴訟經驗者優先考慮。
• 有公司交易、商業合約或監管工作經驗者優先考慮。
• 精通英語和普通話（口語和書面）。
• 具備公司法、商法及訴訟方面的基礎到中級知識
• 良好的文書撰寫與法律研究能力
• 注重細節和組織能力強
• 能夠同時處理多項任務並按時完成
• 良好的溝通和人際交往能力
• 樂於學習並接受上級指示。
• 加分項：批判性思考能力與商業意識
• 精通微軟辦公室軟體和法律研究資料庫
• 具有團隊合作精神和專業負責的態度
• 能夠獨立工作並進行批判性思考
• 積極主動，渴望學習與成長

福利待遇

您將獲得

• 有機會接觸東南亞、中國、美國和日本等地的高價值本地及國際客戶

• 公司企業部主管的直接指導和密切輔導，將加速您的職涯發展。

• 從第一天起就親身參與真實的商業交易、商業諮詢工作和跨國事務。

• 參與併購、合資、公司重組和盡職調查的機會

• 海外商務旅行及接觸國際商業環境

• 真正的職涯發展機會，清晰的學習路徑和實踐商業經驗。

• 我們營造支持性強、協作性高、充滿活力的團隊文化，重視主動性和專業。

• 與客戶進行有意義的互動，並直接接觸企業主、投資者和公司決策者

• 醫療福利、公積金和社險繳款

• 這是一個能讓你培養實用法律和商業技能的職位，而不僅僅是處理行政事務。

Mengenai peranan

Hong Poh Engineering Construction Sdn Bhd sedang mencari individu yang berbakat dan bersemangat untuk menyertai pasukan kami sebagai pelatih dalam jabatan Ukur Bahan, Kontrak dan Sumber Manusia. Ini merupakan peluang terbaik untuk menimba pengalaman langsung yang berharga dalam industri pembinaan dan mengembangkan kemahiran anda dalam pelbagai aspek pengurusan projek dan operasi perniagaan.

Sebagai pelatih, anda akan didedahkan kepada persekitaran kerja yang dinamik dan pantas, di mana anda akan berpeluang untuk menyumbang kepada kejayaan projek kami, sambil belajar daripada profesional berpengalaman dalam bidang minat anda.

Reka Bentuk Jurutera Pelatih M&E

• Bertanggungjawab untuk Reka Bentuk Kejuruteraan dengan menggunakan perisian AutoCAD.
• Bekerjasama dengan pasukan kejuruteraan untuk memenuhi keperluan pelanggan.
• Bertanggungjawab untuk mengambil ukuran dalam keadaan tertentu.
• Berikan maklumat yang diperlukan kepada PE / PM / GM mengenai reka bentuk HVAC.
• Pastikan reka bentuk disediakan tepat pada masanya.
• Menjalankan analisis dan pengujian bagi memastikan reka bentuk memenuhi spesifikasi.
• Mengambil bahagian dalam semakan reka bentuk dan menyediakan sokongan teknikal mengikut keperluan.
• Menjalankan sebarang kerja berkaitan lain yang diarahkan oleh pihak atasan dari semasa ke semasa.
• Bertanggungjawab untuk bekerjasama dengan PE/PM dalam penyediaan penyerahan tender yang lengkap.
• Pastikan penyerahan tender lengkap tepat pada masanya.

Pentadbir Kos Pelatih M&E

• Cipta sebut harga yang tepat dan kompetitif berdasarkan keperluan pelanggan, dan berhubung dengan Jurutera Projek (PE) untuk memastikan keperluan pelanggan dipenuhi.
• Memeriksa dan membalas e-mel pelanggan secara berkala, mengekalkan komunikasi profesional.
• Pastikan semua sebut harga dihantar kepada pelanggan tepat pada masanya.
• Pastikan pelanggan sentiasa dikemas kini dengan sebut harga PR terkini dengan segera.
• Menyediakan dan menyusun laporan bulanan yang diperlukan untuk jabatan.
• Mengekalkan senarai Pesanan Pembelian (PO) pelanggan yang belum selesai yang dikemas kini.
• Mengendalikan pembayaran levi CIDB dan yuran penyetem kontrak yang diperlukan untuk projek atau pekerjaan.
• Menjalankan kerja-kerja berkaitan lain dari semasa ke semasa seperti yang diarahkan oleh pihak atasan.
• Kerja-kerja pentadbiran am termasuk memfailkan, menaip, menyemak dan menyelaras penyeteman kontrak/bon.

Pelatih QS

• Membantu menyediakan anggaran kos dan bajet untuk projek-projek tertentu.
• Menyokong penyediaan dan penilaian dokumen tender.
• Menjalankan lawatan tapak untuk memantau kemajuan dan mengukur kuantiti.
• Bekerjasama dengan pasukan dalam pelbagai tugasan QS.

Pelatih HR & Pentadbiran

• Membantu dalam proses pengambilan dan onboarding.
• Menyokong inisiatif penglibatan dan pembangunan pekerja.
• Membantu menyelenggara rekod pekerja dan pangkalan data HR.
• Bekerjasama dengan pasukan HR dalam pelbagai projek dan tugasan.

Apa yang kami cari

• Pelajar universiti semasa yang sedang mengikuti ijazah dalam Ukur Bahan, M&E, Kejuruteraan, Perniagaan, Kewangan atau bidang yang berkaitan
• Kemahiran analitikal dan penyelesaian masalah yang kuat
• Kemahiran komunikasi dan interpersonal yang cemerlang
• Kebolehan bekerja secara berkesan dalam persekitaran berpasukan
• Semangat untuk belajar dan kesediaan untuk menghadapi cabaran baharu
• Kebolehan mengendalikan maklumat sulit dengan berhati-hati.
• Kemahiran dalam aplikasi Microsoft Office, seperti Excel, Word, dan PowerPoint.
• Mampu menulis, membaca dan bertutur dalam bahasa Mandarin untuk berkomunikasi dengan berkesan dengan pelanggan yang berbahasa Mandarin.
• Terbuka kepada pelatih yang tinggal di Pulau Pinang.

Apa yang kami tawarkan

Di Hong Poh Engineering Construction Sdn Bhd, kami komited untuk menyediakan persekitaran yang menyokong dan memupuk untuk pekerja kami, di mana mereka boleh berkembang maju dan berkembang. Sebagai pelatih, anda akan berpeluang untuk:

• Dapatkan pengalaman langsung dalam industri pembinaan
• Mendapat bimbingan dan bimbingan daripada profesional yang berpengalaman
• Membangunkan asas yang kukuh dalam pengurusan projek, pentadbiran kontrak dan amalan HR

關於該職位

鴻寶工程建設有限公司誠聘才華洋溢、積極進取的實習生加入我們的工程造價、合約及人力資源部門。這是一個絕佳的機會，讓您在建築行業獲得寶貴的實務經驗，並在專案管理和業務運營的各個方面提陞技能。

作為實習生，你將接觸到充滿活力、快速節奏的工作環境，有機會為我們計畫的成功做出貢獻，同時向你感興趣領域的經驗豐富的專業人士學習。

機電實習工程師設計

• 負責使用 AutoCAD 軟體進行工程設計。
• 與工程團隊協作，滿足客戶需求。
• 負責在特殊情況下進行測量。
• 向專案工程師/專案經理/總經理提供有關暖通空調設計的必要資訊。
• 確保及時提供設計方案。
• 進行分析和測試，以確保設計符合規範。
• 參與設計評審並根據需要提供技術支援。
• 執行上級不時指示的其他相關工作。
• 負責與專案經理/專案主管合作，準備完整的投標書。
• 請確保按時提交完整的投標書。

機電工程實習生成本會計管理

• 根據客戶要求建立準確且有競爭力的報價，並與專案工程師 (PE) 聯絡，以確保滿足客戶需求。
• 定期查看並及時回覆客戶郵件，保持專業的溝通。
• 務必按時將所有報價發送給客戶。
• 及時向客戶提供最新的公關報價。
• 準備並彙總部門所需的每月報告。
• 維護一份最新的待處理客戶採購訂單 (PO) 清單。
• 負責支付專案或工程所需的CIDB稅費和合約印花稅。
• 根據上級指示，不時承擔其他相關工作。
• 一般行政工作包括文件歸檔、打字、檢查和協調合約/保函的蓋章。

QS實習生

• 協助編制專案成本估算和預算。
• 協助編制和評估招標文件。
• 進行現場考察，以監督進度並測量數量。
• 與團隊合作完成各項品質保證任務。

人力資源及行政實習生

• 協助招募和入職流程。
• 支持員工敬業度和發展計畫。
• 協助維護員工記錄和人力資源資料庫。
• 與人力資源團隊合作完成各種專案和任務。

我們正在尋找什麼

• 目前就讀於大學，攻讀工程造價、機電工程、工程、商業、金融或相關專業學位的學生
• 較強的分析與解決問題的能力
• 優秀的溝通和人際交往能力
• 能夠在團隊環境中有效運作。
• 對學習充滿熱情，並樂於接受新的挑戰。
• 能夠謹慎處理機密資訊。
• 熟練微軟辦公軟體，如Excel、Word和PowerPoint。
• 能夠用國語進行讀寫和口語交流，以便與講普通話的客戶進行有效溝通。
• 僅限居住在檳城島的實習生申請。

我們提供

在鴻寶工程建設有限公司，我們致力於為員工提供一個支持性和關懷性的工作環境，讓他們能夠茁壯成長。作為實習生，您將有機會：

• 獲得建築業的實務經驗
• 接受經驗豐富的專業人士的指導和幫助
• 夯實專案管理、合約管理和人力資源實務的基礎。

About the company:

At BID Operations, we are passionate about supporting our clients in their journey towards success. Our mission is to empower you to thrive by handling the essential yet time-consuming aspects of your business operations, allowing you to concentrate on strategic growth and innovation.

About the role:

We are seeking a proactive and detail-oriented Funding Associate to join our team. The Funding Associate will play a critical role in ensuring the efficient and accurate processing of funding transactions, conducting data reconciliation, generating reports, and analyzing funding-related risks. The ideal candidate will possess strong analytical skills, attention to detail, and the ability to thrive in a fast-paced environment.

Key Responsibilities:

• Perform daily funding reviews, process transactions, and ensure compliance.
• Reconcile funding data, generate reports, and analyze statistics for process enhancement.
• Identify, analyze, and report abnormal funding situations, collaborating on resolutions.
• Conduct risk analysis from a funding perspective and propose mitigation strategies.
• Handle funding-related cases, ensure accurate documentation, and track progress.
• Process funding-related cases or requests according to established procedures.
• Ensure accurate documentation and tracking of case resolutions.
• Provide support and assistance to internal teams as needed.
• Communicate and coordinate with Payment Service Providers on funding operations, transaction investigations, issue resolution, and process improvements.

• Bachelor's degree in Business Administration, Business Management, or a related field. 

• Excellent written and verbal communication skills. 

• Bilingual in English and Hindi is required. 

• High attention to detail to facilitate information accuracy. 

• Ability to handle pressure in a fast-paced environment. 

• Ability to work collaboratively within a team. 

• Patience in conducting repetitive tasks and be able to maintain a high level of accuracy when multi-tasking. 

• A fast learner, with the ability to absorb substantial information and knowledge with ease, and subsequently apply them.  

• Intermediate/advanced Microsoft Office skills (Advanced Excel skills will be highly regarded). 

• Opportunities for enriching career growth, including exposure to regional contexts.
• Healthcare coverage (medical, dental, optical), gym benefits.
• Flexibility in smart casual dress code.
• Young, vibrant and open work culture.