Total 14 construction manager job vacancies in Penang

Finance Manager

Job Summary

We are looking for a Finance Manager to manage and oversee the daily finance operations of the company. This role is responsible for supervising the finance team, especially Accounts Payable and Accounts Receivable, ensuring accurate accounting records, timely month-end closing, proper reconciliations, cashflow monitoring, and compliance with internal controls.

The Finance Manager will report to the Finance Controller and act as the key person managing the execution of finance operations.

Key Responsibilities

Finance Operations

• Manage the daily finance operations of the company.
• Supervise and guide the Accounts Payable and Accounts Receivable team.
• Ensure accounting transactions are recorded accurately, completely, and on time.
• Review payment requests, supplier invoices, customer invoices, receipts, credit notes, and accounting entries.
• Ensure proper supporting documents and approvals are obtained before processing transactions.
• Monitor AP, AR, bank, cash, accruals, prepayments, and general ledger activities.
• Ensure finance operations follow company policies, SOPs, approval matrix, and internal controls.

Accounts Payable and Accounts Receivable

• Review supplier statement reconciliations and AP ageing.
• Monitor payment schedules and ensure payments are properly prepared.
• Review customer aging, collection status, and overdue accounts.
• Ensure customer receipts are properly recorded and allocated.
• Follow up on unmatched receipts, billing issues, credit note requests, and e-invoice related issues.
• Support intercompany billing, reconciliation, and related company transactions.

Bank, Cashflow and Reconciliation

• Review bank reconciliations and ensure reconciling items are resolved promptly.
• Monitor daily or weekly cash position.
• Prepare and monitor short-term cashflow forecast.
• Highlight cashflow concerns, large upcoming payments, overdue collections, or abnormal transactions.
• Ensure cheque receipts and bank-in matters are handled promptly.

Month-End Closing and Reporting

• Coordinate monthly closing activities and ensure deadlines are met.
• Review monthly account schedules and reconciliations.
• Review accruals, prepayments, AP, AR, bank, intercompany, and other balance sheet schedules.
• Assist in preparing monthly management reports and supporting schedules.
• Analyze major variances, unusual balances, and financial trends.
• Support year-end audit preparation and liaise with auditors when required.

Compliance and Internal Control

• Support SST, e-invoice, tax, audit, and statutory compliance matters.
• Ensure proper documentation and filing of accounting records.
• Identify control gaps, process weaknesses, or recurring errors.
• Recommend improvements to finance processes, workflows, and reporting.
• Escalate major issues, risks, or non-compliance matters to the Finance Controller.

Team Management

• Assign tasks and monitor the performance of finance team members.
• Provide guidance, coaching, and training to AP and AR staff.
• Ensure finance team members complete their daily, weekly, and monthly tasks on time.
• Build a disciplined, accurate, and accountable finance operations culture.
• Ensure proper backup arrangements within the finance team.

Requirements

• Candidate must possess at least a Bachelor’s Degree in Accounting, Finance, or related field.
• Professional qualification such as ACCA, CPA, CIMA, MICPA, or equivalent will be an added advantage.
• Minimum 5 years of relevant finance/accounting experience, preferably with experience supervising a finance team.
• Experience in managing AP, AR, bank reconciliation, month-end closing, and financial reporting.
• Good understanding of accounting standards, internal controls, SST, and basic tax compliance.
• Experience with ERP/accounting systems. Experience with Odoo will be an added advantage.
• Good leadership, communication, problem-solving, and analytical skills.
• Able to work independently, meet deadlines, and manage multiple priorities.
• Detail-oriented, responsible, and hands-on.

Preferred Qualities

• Strong ownership of finance operations.
• Able to identify problems and follow through until they are resolved.
• Comfortable working with both senior management and operational team members.
• Willing to improve processes and reduce manual or repetitive work.
• Practical, organized, and disciplined in documentation and follow-up.
• Good team leader who can guide junior finance staff.

Why Join Us

• Opportunity to be part of a growing technology company.
• Exposure to regional finance operations and group-level reporting.
• Opportunity to improve finance processes, systems, and controls.
• Work closely with the Finance Controller and management team.
• Supportive environment for professional growth and continuous improvement.

Perks & Benefits

• Open culture
• Personal development opportunities
• EPF SOCSO EIS
• Medical Allowance
• Group Insurance
• Festival Parties
• Birthday treat
• Snacks and Beverages

財務經理

職位概述

我們正在招募一位財務經理，負責管理和監督公司的日常財務運作。該職位的主要職責是管理財務團隊，特別是應付帳款和應收帳款，確保會計記錄準確、及時完成月末結算、正確進行帳目核對、監控現金流量並遵守內部控制規定。

財務經理將向財務總監匯報工作，並作為關鍵人員負責管理財務營運的執行。

主要職責

財務營運

• 負責公司日常財務營運。
• 監督和指導應付帳款和應收帳款團隊。
• 確保會計交易記錄準確、完整、及時。
• 審核付款申請、供應商發票、客戶發票、收據、貸項通知單及會計分錄。
• 處理交易前，請確保已獲得所有必要的證明文件和批准。
• 監控應付帳款、應收帳款、銀行帳戶、現金、應計項目、預付款和總帳活動。
• 確保財務營運遵循公司政策、標準作業程序、審批流程和內部控制。

應付帳款和應收帳款

• 審核供應商對帳單核對狀況及應付帳款帳齡。
• 監控付款進度，確保付款準備妥當。
• 審核客戶帳齡、收款狀態及逾期帳款。
• 確保客戶收據得到正確記錄和分配。
• 跟進未配對的收據、帳單問題、貸項通知單申請和電子發票相關問題。
• 支援公司間結算、對帳及相關公司交易。

銀行、現金流和對帳

• 審核銀行對帳單，確保對帳項目及時解決。
• 每日或每週監控現金部位。
• 編制並監控短期現金流預測。
• 重點在於現金流量問題、即將到期的大額付款、逾期收款或異常交易。
• 確保及時處理支票收據和銀行存款事宜。

月末結算和報告

• 協調每月結算工作，確保按時完成。
• 審核每月帳戶明細和對帳單。
• 審核應計項目、預付款、應付帳款、應收帳款、銀行、公司間往來及其他資產負債表附表。
• 協助編制月度管理報告和相關進度表。
• 分析重大差異、異常餘額和財務趨勢。
• 協助年終審計準備工作，並在需要時與審計人員聯絡。

合規與內部控制

• 支援銷售與服務稅 (SST)、電子發票、稅務、稽核和法定合規事宜。
• 確保會計記錄的正確記錄和歸檔。
• 找出控制漏洞、流程缺陷或反覆出現的錯誤。
• 建議改善財務流程、工作流程和報告。
• 將重大問題、風險或違規事項回報給財務總監。

團隊管理

• 分配任務並監督財務團隊成員的工作表現。
• 為應付帳款和應收帳款員工提供指導、輔導和培訓。
• 確保財務團隊成員按時完成每日、每週和每月的任務。
• 建立紀律嚴明、準確無誤、負責任的財務營運文化。
• 確保財務團隊內部有妥善的備份安排。

要求

• 應徵者必須至少擁有會計、金融或相關領域的學士學位。
• 持有 ACCA、CPA、CIMA、MICPA 或同等專業資格證書者優先考慮。
• 至少5年相關財務/會計經驗，最好有財務團隊管理經驗。
• 具備應付帳款、應收帳款、銀行對帳、月末結算及財務報告的管理經驗。
• 對會計準則、內部控制、銷售與服務稅 (SST) 和基本稅務合規有良好的理解。
• 具備ERP/會計系統使用經驗。有Odoo使用經驗者優先考慮。
• 良好的領導能力、溝通能力、問題解決能力和分析能力。
• 能夠獨立工作，按時完成任務，並能同時處理多項任務。
• 注重細節，認真負責，親力親為。

優先品質

• 對財務營運擁有強大的掌控力。
• 能夠發現問題並跟進直至問題解決。
• 能夠與高階管理人員和營運團隊成員良好合作。
• 願意改善流程，減少人工或重複性工作。
• 務實、有條理、做事嚴謹，文件記錄和後續工作都做得很好。
• 優秀的團隊領導者，能夠指導初級財務人員。

加入我們的理由

• 有機會加入一家蓬勃發展的科技公司。
• 接觸區域財務營運和集團層面的報告工作。
• 有機會改善財務流程、系統和控制。
• 與財務總監和管理團隊密切合作。
• 支持職業發展和持續進步的環境。

福利待遇

• 開放文化
• 個人發展機會
• 僱員公積金社保組織環境影響通報系統
• 醫療津貼
• 團體保險
• 節慶派對
• 生日禮物
• 點心和飲料

財務經理

職位概述

我們正在招募一位財務經理，負責管理和監督公司的日常財務運作。該職位的主要職責是管理財務團隊，特別是應付帳款和應收帳款，確保會計記錄準確、及時完成月末結算、正確進行帳目核對、監控現金流量並遵守內部控制規定。

財務經理將向財務總監匯報工作，並作為關鍵人員負責管理財務營運的執行。

主要職責

財務營運

• 負責公司日常財務營運。
• 監督和指導應付帳款和應收帳款團隊。
• 確保會計交易記錄準確、完整、及時。
• 審核付款申請、供應商發票、客戶發票、收據、貸項通知單及會計分錄。
• 處理交易前，請確保已獲得所有必要的證明文件和批准。
• 監控應付帳款、應收帳款、銀行帳戶、現金、應計項目、預付款和總帳活動。
• 確保財務營運遵循公司政策、標準作業程序、審批流程和內部控制。

應付帳款和應收帳款

• 審核供應商對帳單核對狀況及應付帳款帳齡。
• 監控付款進度，確保付款準備妥當。
• 審核客戶帳齡、收款狀態及逾期帳款。
• 確保客戶收據得到正確記錄和分配。
• 跟進未配對的收據、帳單問題、貸項通知單申請和電子發票相關問題。
• 支援公司間結算、對帳及相關公司交易。

銀行、現金流和對帳

• 審核銀行對帳單，確保對帳項目及時解決。
• 每日或每週監控現金部位。
• 編制並監控短期現金流預測。
• 重點在於現金流量問題、即將到期的大額付款、逾期收款或異常交易。
• 確保及時處理支票收據和銀行存款事宜。

月末結算和報告

• 協調每月結算工作，確保按時完成。
• 審核每月帳戶明細和對帳單。
• 審核應計項目、預付款、應付帳款、應收帳款、銀行、公司間往來及其他資產負債表附表。
• 協助編制月度管理報告和相關進度表。
• 分析重大差異、異常餘額和財務趨勢。
• 協助年終審計準備工作，並在需要時與審計人員聯絡。

合規與內部控制

• 支援銷售與服務稅 (SST)、電子發票、稅務、稽核和法定合規事宜。
• 確保會計記錄的正確記錄和歸檔。
• 找出控制漏洞、流程缺陷或反覆出現的錯誤。
• 建議改善財務流程、工作流程和報告。
• 將重大問題、風險或違規事項回報給財務總監。

團隊管理

• 分配任務並監督財務團隊成員的工作表現。
• 為應付帳款和應收帳款員工提供指導、輔導和培訓。
• 確保財務團隊成員按時完成每日、每週和每月的任務。
• 建立紀律嚴明、準確無誤、負責任的財務營運文化。
• 確保財務團隊內部有妥善的備份安排。

要求

• 應徵者必須至少擁有會計、金融或相關領域的學士學位。
• 持有 ACCA、CPA、CIMA、MICPA 或同等專業資格證書者優先考慮。
• 至少5年相關財務/會計經驗，最好有財務團隊管理經驗。
• 具備應付帳款、應收帳款、銀行對帳、月末結算及財務報告的管理經驗。
• 對會計準則、內部控制、銷售與服務稅 (SST) 和基本稅務合規有良好的理解。
• 具備ERP/會計系統使用經驗。有Odoo使用經驗者優先考慮。
• 良好的領導能力、溝通能力、問題解決能力和分析能力。
• 能夠獨立工作，按時完成任務，並能同時處理多項任務。
• 注重細節，認真負責，親力親為。

優先品質

• 對財務營運擁有強大的掌控力。
• 能夠發現問題並跟進直至問題解決。
• 能夠與高階管理人員和營運團隊成員良好合作。
• 願意改善流程，減少人工或重複性工作。
• 務實、有條理、做事嚴謹，文件記錄和後續工作都做得很好。
• 優秀的團隊領導者，能夠指導初級財務人員。

加入我們的理由

• 有機會加入一家蓬勃發展的科技公司。
• 接觸區域財務營運和集團層面的報告工作。
• 有機會改善財務流程、系統和控制。
• 與財務總監和管理團隊密切合作。
• 支持職業發展和持續進步的環境。

福利待遇

• 開放文化
• 個人發展機會
• 僱員公積金社保組織環境影響通報系統
• 醫療津貼
• 團體保險
• 節慶派對
• 生日禮物
• 點心和飲料

主要職責

採購訂單（PO）：

• 協助向分包商和供應商發出所有所需材料和服務的採購訂單。
• 確保按照已批准的採購申請單（PR）採購貨物。
• 每日更新和維護採購訂單主清單。

供應商管理：

• 與供應商協商價格和條款，以達成最佳交易。
• 協助取得報價、比較價格，並確保成本效益。
• 建立並維護最新的供應商聯絡人名單。

訂單和配送監控：

• 追蹤訂單狀態和交貨時間表，以確保及時收到材料和服務。
• 跟進供應商待出貨事宜，並解決差異。

文件和記錄：

• 協助維護採購商品、送貨詳情和發票的準確記錄。
• 確保採購文件以電子版和紙本版兩種形式妥善歸檔。

行政支援：

• 協助處理辦公室日常維護和行政事務。
• 前台不方便時接聽電話及接收郵件。
• 接收文件並簽收快遞。

團隊協作：

• 與採購團隊密切合作，確保工作流程順暢，並了解採購流程。
• 根據需要為團隊成員提供臨時支援。
• 執行上級不時指派的其他相關任務。

資格與技能

• 工商管理、供應鏈或相關領域的文憑/學位。
• 較強的談判和溝通能力。
• 注重細節，具備良好的組織能力。
• 熟練微軟辦公室軟體（Excel、Word）和採購系統。
• 能夠獨立工作，也能作為團隊成員協作。

除了英語和馬來語外，還需具備閱讀、寫作、說普通話的能力，以便與供應商溝通並確保包容性。

福利待遇

• 年度績效獎金
• 附近公共交通
• 醫療保險
• 有薪培訓與發展

Tanggungjawab Utama:

• Bertanggungjawab untuk Reka Bentuk Kejuruteraan dengan menggunakan perisian AutoCAD.
• Bekerjasama dengan pasukan kejuruteraan untuk memenuhi keperluan pelanggan.
• Bertanggungjawab untuk mengambil ukuran dalam keadaan tertentu.
• Berikan maklumat yang diperlukan kepada PE / PM / GM mengenai reka bentuk HVAC.
• Pastikan reka bentuk disediakan tepat pada masanya.
• Menjalankan analisis dan pengujian bagi memastikan reka bentuk memenuhi spesifikasi.
• Mengambil bahagian dalam semakan reka bentuk dan menyediakan sokongan teknikal mengikut keperluan.
• Menjalankan sebarang kerja berkaitan lain yang diarahkan oleh pihak atasan dari semasa ke semasa.
• Bertanggungjawab untuk bekerjasama dengan PE/PM dalam penyediaan penyerahan tender yang lengkap.
• Pastikan penyerahan tender lengkap tepat pada masanya.
• Jawatan ini akan ditempatkan terutamanya di pejabat dan mungkin perlu pergi ke lokasi di bawah majlis-majlis khas.

Kemahiran dan Kelayakan yang Diperlukan:

• Mahir dalam perisian AutoCAD dan Microsoft Office.
• Diploma lepasan menengah dalam Kejuruteraan Mekanikal atau bidang berkaitan.
• Perhatian yang tinggi terhadap perincian dan kemahiran menyelesaikan masalah.
• Kebolehan komunikasi dan kerja berpasukan yang baik.
• Kemahiran membaca dan menulis bahasa Mandarin amat digalakkan dan akan dianggap sebagai kelebihan tambahan untuk jawatan ini.

Faedah & Kebaikan

• Bonus prestasi tahunan
• Pengangkutan awam berdekatan
• Insurans perubatan
• Latihan & pembangunan berbayar

Mengenai peranan

Hong Poh Engineering Construction Sdn Bhd sedang mencari individu yang berbakat dan bersemangat untuk menyertai pasukan kami sebagai pelatih dalam jabatan Ukur Bahan, Kontrak dan Sumber Manusia. Ini merupakan peluang terbaik untuk menimba pengalaman langsung yang berharga dalam industri pembinaan dan mengembangkan kemahiran anda dalam pelbagai aspek pengurusan projek dan operasi perniagaan.

Sebagai pelatih, anda akan didedahkan kepada persekitaran kerja yang dinamik dan pantas, di mana anda akan berpeluang untuk menyumbang kepada kejayaan projek kami, sambil belajar daripada profesional berpengalaman dalam bidang minat anda.

Reka Bentuk Jurutera Pelatih M&E

• Bertanggungjawab untuk Reka Bentuk Kejuruteraan dengan menggunakan perisian AutoCAD.
• Bekerjasama dengan pasukan kejuruteraan untuk memenuhi keperluan pelanggan.
• Bertanggungjawab untuk mengambil ukuran dalam keadaan tertentu.
• Berikan maklumat yang diperlukan kepada PE / PM / GM mengenai reka bentuk HVAC.
• Pastikan reka bentuk disediakan tepat pada masanya.
• Menjalankan analisis dan pengujian bagi memastikan reka bentuk memenuhi spesifikasi.
• Mengambil bahagian dalam semakan reka bentuk dan menyediakan sokongan teknikal mengikut keperluan.
• Menjalankan sebarang kerja berkaitan lain yang diarahkan oleh pihak atasan dari semasa ke semasa.
• Bertanggungjawab untuk bekerjasama dengan PE/PM dalam penyediaan penyerahan tender yang lengkap.
• Pastikan penyerahan tender lengkap tepat pada masanya.

Pentadbir Kos Pelatih M&E

• Cipta sebut harga yang tepat dan kompetitif berdasarkan keperluan pelanggan, dan berhubung dengan Jurutera Projek (PE) untuk memastikan keperluan pelanggan dipenuhi.
• Memeriksa dan membalas e-mel pelanggan secara berkala, mengekalkan komunikasi profesional.
• Pastikan semua sebut harga dihantar kepada pelanggan tepat pada masanya.
• Pastikan pelanggan sentiasa dikemas kini dengan sebut harga PR terkini dengan segera.
• Menyediakan dan menyusun laporan bulanan yang diperlukan untuk jabatan.
• Mengekalkan senarai Pesanan Pembelian (PO) pelanggan yang belum selesai yang dikemas kini.
• Mengendalikan pembayaran levi CIDB dan yuran penyetem kontrak yang diperlukan untuk projek atau pekerjaan.
• Menjalankan kerja-kerja berkaitan lain dari semasa ke semasa seperti yang diarahkan oleh pihak atasan.
• Kerja-kerja pentadbiran am termasuk memfailkan, menaip, menyemak dan menyelaras penyeteman kontrak/bon.

Pelatih QS

• Membantu menyediakan anggaran kos dan bajet untuk projek-projek tertentu.
• Menyokong penyediaan dan penilaian dokumen tender.
• Menjalankan lawatan tapak untuk memantau kemajuan dan mengukur kuantiti.
• Bekerjasama dengan pasukan dalam pelbagai tugasan QS.

Pelatih HR & Pentadbiran

• Membantu dalam proses pengambilan dan onboarding.
• Menyokong inisiatif penglibatan dan pembangunan pekerja.
• Membantu menyelenggara rekod pekerja dan pangkalan data HR.
• Bekerjasama dengan pasukan HR dalam pelbagai projek dan tugasan.

Apa yang kami cari

• Pelajar universiti semasa yang sedang mengikuti ijazah dalam Ukur Bahan, M&E, Kejuruteraan, Perniagaan, Kewangan atau bidang yang berkaitan
• Kemahiran analitikal dan penyelesaian masalah yang kuat
• Kemahiran komunikasi dan interpersonal yang cemerlang
• Kebolehan bekerja secara berkesan dalam persekitaran berpasukan
• Semangat untuk belajar dan kesediaan untuk menghadapi cabaran baharu
• Kebolehan mengendalikan maklumat sulit dengan berhati-hati.
• Kemahiran dalam aplikasi Microsoft Office, seperti Excel, Word, dan PowerPoint.
• Mampu menulis, membaca dan bertutur dalam bahasa Mandarin untuk berkomunikasi dengan berkesan dengan pelanggan yang berbahasa Mandarin.
• Terbuka kepada pelatih yang tinggal di Pulau Pinang.

Apa yang kami tawarkan

Di Hong Poh Engineering Construction Sdn Bhd, kami komited untuk menyediakan persekitaran yang menyokong dan memupuk untuk pekerja kami, di mana mereka boleh berkembang maju dan berkembang. Sebagai pelatih, anda akan berpeluang untuk:

• Dapatkan pengalaman langsung dalam industri pembinaan
• Mendapat bimbingan dan bimbingan daripada profesional yang berpengalaman
• Membangunkan asas yang kukuh dalam pengurusan projek, pentadbiran kontrak dan amalan HR

Mengenai peranan

Sebagai Penyelia Projek (M&E) di Hong Poh Engineering Construction Sdn Bhd, anda akan memainkan peranan penting dalam menyelia operasi harian projek pembinaan mekanikal dan elektrikal (M&E) di tapak kerja kami yang berpangkalan di Pulau Pinang. Jawatan sepenuh masa ini memerlukan kepimpinan yang kukuh, kepakaran teknikal dan komitmen untuk memastikan kejayaan penyampaian projek pembinaan yang kompleks.

Apa yang akan anda lakukan

1. Menyelia dan menyelaras kerja kru pembinaan M&E, memastikan pematuhan kepada pelan projek, jadual dan protokol keselamatan
2. Berhubung dengan pengurus projek, arkitek dan pihak berkepentingan lain untuk memastikan komunikasi yang berkesan dan penyelesaian isu yang tepat pada masanya
3. Pantau kemajuan kerja, kenal pasti potensi masalah dan laksanakan tindakan pembetulan untuk memastikan projek berjalan lancar
4. Memastikan kualiti pemasangan dan kemasan M&E memenuhi piawaian yang diperlukan
5. Menjalankan pemeriksaan tapak, mengurus inventori bahan, dan menyelia penyelenggaraan peralatan dan kelengkapan
6. Memberikan bimbingan teknikal dan sokongan kepada kru pembinaan, memupuk persekitaran kerja yang positif dan produktif

Apa yang kami cari

1. Minimum 5 tahun pengalaman sebagai penyelia tapak atau mandur dalam industri pembinaan, dengan tumpuan kepada projek M&E
2. Pengetahuan teknikal yang kukuh tentang sistem M&E, termasuk pemasangan, pengujian dan penyelesaian masalah
3. Kebolehan membaca dan mentafsir lukisan pembinaan, spesifikasi dan dokumen teknikal yang lain
4. Kemahiran menyelesaikan masalah dan membuat keputusan yang cemerlang, dengan keupayaan untuk bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tarikh akhir
5. Kemahiran kepimpinan dan komunikasi yang kuat, dengan keupayaan untuk mengurus dan memotivasikan pasukan dengan berkesan
6. Kemahiran menggunakan perisian dan alatan pengurusan pembinaan
7. Lesen memandu yang sah dan keupayaan untuk pergi ke tapak projek mengikut keperluan

Apa yang kami tawarkan

Di Hong Poh Engineering Construction Sdn Bhd, kami komited untuk menyediakan persekitaran kerja yang menyokong dan bermanfaat kepada pekerja kami. Selain gaji yang kompetitif, kami menawarkan pelbagai faedah, termasuk:

1. Perlindungan insurans kesihatan dan nyawa yang komprehensif
2. Peluang untuk pembangunan dan kemajuan kerjaya
3. Program latihan dan pembangunan profesional bersubsidi
4. Pengaturan kerja yang fleksibel, termasuk kemungkinan kerja jarak jauh
5. Budaya syarikat yang kolaboratif dan inklusif yang menghargai keseimbangan kerja-kehidupan

Tanggungjawab Utama

Pesanan Pembelian (PO):

• Membantu dalam mengeluarkan semua pesanan pembelian kepada subkontraktor dan pembekal untuk bahan dan perkhidmatan yang diperlukan.
• Memastikan barangan dibeli mengikut Permintaan Pembelian (PR) yang diluluskan.
• Mengemas kini dan menyelenggara senarai induk PO setiap hari.

Pengurusan Pembekal:

• Rundingkan harga dan terma dengan pembekal untuk mendapatkan tawaran terbaik.
• Membantu dalam mendapatkan sebut harga, membandingkan harga dan memastikan keberkesanan kos.
• Sediakan dan selenggara senarai hubungan pembekal yang terkini.

Pemantauan Pesanan & Penghantaran:

• Jejaki status pesanan dan garis masa penghantaran untuk memastikan penerimaan bahan dan perkhidmatan tepat pada masanya.
• Membuat susulan dengan pembekal mengenai penghantaran yang belum selesai dan menyelesaikan percanggahan.

Dokumentasi & Rekod:

• Membantu dalam mengekalkan rekod barang yang dibeli, butiran penghantaran dan invois yang tepat.
• Memastikan pemfailan dokumen perolehan dalam format salinan lembut dan salinan keras dilakukan dengan betul.

Sokongan Pentadbiran:

• Membantu dalam hal-hal penyelenggaraan pejabat am dan pentadbiran.
• Mengendalikan panggilan telefon dan menerima surat apabila kaunter penerimaan tetamu tidak tersedia.
• Terima dokumen dan tandatangan untuk penghantaran.

Kerjasama Pasukan:

• Bekerjasama rapat dengan pasukan pembelian untuk memastikan aliran kerja yang lancar dan menimba ilmu tentang proses perolehan.
• Memberikan sokongan ad-hoc kepada ahli pasukan mengikut keperluan.
• Menjalankan sebarang tugas berkaitan lain yang diarahkan oleh pihak atasan dari semasa ke semasa.

Kelayakan & Kemahiran

• Diploma/Ijazah dalam Pentadbiran Perniagaan, Rantaian Bekalan atau bidang berkaitan.
• Kemahiran rundingan dan komunikasi yang kuat.
• Berorientasikan perincian dengan kebolehan organisasi yang baik.
• Mahir dalam Microsoft Office (Excel, Word) dan sistem perolehan.
• Kebolehan untuk bekerja secara bebas dan sebagai sebahagian daripada pasukan.

Kebolehan membaca, menulis dan bertutur dalam bahasa Mandarin selain Bahasa Inggeris dan Bahasa Melayu, bagi memudahkan komunikasi dengan pembekal dan memastikan keterangkuman.

Faedah & Kebaikan

• Bonus prestasi tahunan
• Pengangkutan awam berdekatan
• Insurans perubatan
• Latihan & pembangunan berbayar

關於該職位

我們正在為位於檳城的鴻寶工程建設有限公司（Hong Poh Engineering Construction Sdn Bhd）招募一位經驗豐富的工料測量師（建築/機電方向）。您將負責管理建築專案的財務方面，確保成本估算、預算編制和成本控制的準確性。

你將要做什麼

• 項目工程量清單和報價。
• 尋找更多優質的分包商和供應商。
• 更新供應商和分包商的最新成本資訊。
• 對每個項目進行現場考察並報告專案進度。
• 與供應商或分包商協調聯絡，以取得樣品價格等資訊。
• 具備採購物資和投標報價的能力。
• 價格比較和成本匯總評估。
• 扣除招標數量。
• 協助編制投標文件/成本統計表。
• 準備投標和合約文件，包括收集和檢查文件的完整性。
• 根據安排，協助完成其他臨時性工作。

我們正在尋找什麼

• 至少持有工料測量師或相關專業的證書/文憑/高級文憑/高等文憑/研究生文憑/學位。
• 至少3年建築業工料測量師經驗
• 具備優秀的溝通和談判技巧，可依需求修改成本和報價。
• 具備商業技能、管理、預算和分析方面的背景。
• 具備電腦操作能力，精通微軟Windows、微軟Office、AutoCAD、Excel等主流軟體。
• 精通微軟專案管理軟體（MS Project）。
• 能夠在極少指導下獨立工作，並在壓力下按時完成任務。
• 具備合約事務的基本知識。
• 自信、積極主動、能夠在壓力下工作、按時完成任務並解決問題。
• 應屆畢業生亦可申請，我們將予以考慮。熟練使用工程造價軟體和微軟辦公室軟體。
• 較強的分析與解決問題的能力
• 能夠有效率地進行團隊合作並同時管理多個專案

福利待遇

• 年度績效獎金
• 附近公共交通
• 醫療保險
• 有薪培訓與發展

關於該職位

身為鴻寶工程建設有限公司的機電專案主管，您將在檳城工地負責監督機電工程專案的日常運營，發揮至關重要的作用。此全職職位要求您具備卓越的領導能力、精湛的技術專長以及確保複雜建設專案順利交付的堅定承諾。

你將要做什麼

1. 監督和協調機電施工團隊的工作，確保嚴格遵守專案計畫、進度安排和安全規程。
2. 與專案經理、建築師和其他利害關係人聯絡，以確保有效溝通和及時解決問題。
3. 監控工作進度，識別潛在瓶頸，並採取糾正措施，以確保專案按計畫進行。
4. 確保機電安裝和裝修品質符合相關標準。
5. 進行現場檢查，管理物料庫存，並監督工具和設備的維護。
6. 為施工團隊成員提供技術指導與支持，營造積極有效率的工作環境

我們正在尋找什麼

1. 至少5年建築業現場主管或工長經驗，重點是機電工程。
2. 具備紮實的機電系統技術知識，包括安裝、測試和故障排除。
3. 能夠閱讀和理解施工圖、規範和其他技術文件
4. 具備出色的問題解決和決策能力，能夠在壓力下工作並按時完成任務。
5. 具備卓越的領導力和溝通能力，能夠有效地管理和激勵團隊。
6. 熟練使用施工管理軟體和工具
7. 持有有效駕照，並能依需求前往工程現場。

我們提供

在鴻寶工程建設有限公司，我們致力於為員工提供一個支持性強且富有成就感的工作環境。除了具競爭力的薪資外，我們還提供一系列福利，包括：

1. 全面的健康與人壽保險保障
2. 職涯發展和晉昇機會
3. 補貼培訓和職業發展計劃
4. 彈性的工作安排，包括遠距辦公的可能性。
5. 重視工作與生活平衡的合作包容型企業文化

主要職責：

• 負責使用 AutoCAD 軟體進行工程設計。
• 與工程團隊協作，滿足客戶需求。
• 負責在特殊情況下進行測量。
• 向專案工程師/專案經理/總經理提供有關暖通空調設計的必要資訊。
• 確保及時提供設計方案。
• 進行分析和測試，以確保設計符合規範。
• 參與設計評審並根據需要提供技術支援。
• 執行上級不時指示的其他相關工作。
• 負責與專案經理/專案主管合作，準備完整的投標書。
• 請確保按時提交完整的投標書。
• 該職位主要在辦公室工作，特殊情況下可能需要前往現場。

所需技能和資格：

• 熟練 AutoCAD 軟體和 Microsoft Office 辦公室軟體。
• 機械工程或相關領域的專科文憑。
• 注重細節，具備較強的解決問題的能力。
• 良好的溝通和團隊合作能力。
• 具備良好的國語讀寫能力者優先考慮，並將被視為該職位的一項加分項。

福利待遇

• 年度績效獎金
• 附近公共交通
• 醫療保險
• 有薪培訓與發展

Mengenai peranan

Kami sedang mencari Juruukur Bahan (C&S / M&E) yang berpengalaman untuk menyertai pasukan dinamik di Hong Poh Engineering Construction Sdn Bhd di Pulau Pinang. Anda akan bertanggungjawab untuk menguruskan aspek kewangan projek pembinaan, memastikan anggaran kos, penganggaran dan kawalan kos yang tepat.

Apa yang akan anda lakukan

• BQ dan sebut harga untuk projek tersebut.
• Dapatkan Subcon dan pembekal yang lebih berkualiti.
• Kemas kini kos terkini pembekal dan Subcon.
• Lawatan tapak dan kemas kini kemajuan projek untuk setiap projek.
• Menyelaras dan berhubung dengan pembekal atau Subcon untuk sampel harga, dsb.
• Kebolehan untuk mendapatkan bekalan dan sebut harga untuk tender.
• Penilaian perbandingan harga dan ringkasan kos.
• Mengambil kuantiti untuk tender.
• Untuk membantu dalam dokumentasi tender/penyenalaan kos.
• Menyediakan dokumentasi tender dan kontrak termasuk pengumpulan dan pemeriksaan kelengkapan dokumen.
• Memberi sokongan dalam sebarang tugas adhoc lain yang diarahkan dari semasa ke semasa.

Apa yang kami cari

• Mempunyai sekurang-kurangnya Sijil/Diploma/Lanjutan/Tinggi/Diploma Siswazah/Ijazah dalam Juruukur Bahan atau setaraf.
• Minimum 3 tahun pengalaman sebagai Juruukur Bahan dalam industri pembinaan
• Mempunyai komunikasi yang cemerlang dan kemahiran rundingan yang baik, kos & sebut harga yang disemak semula jika/apabila diperlukan.
• Latar belakang dalam kemahiran perniagaan, pengurusan, penganggaran dan analisis.
• Celik komputer dan mahir dalam Microsoft Windows, Microsoft Office, AutoCAD, Excel dan sebagainya.
• Mahir dalam Projek MS.
• Mampu bekerja secara bebas dengan bimbingan minimum dan di bawah tekanan untuk memenuhi tarikh akhir yang ketat.
• Mempunyai pengetahuan asas tentang perkara-perkara kontraktual.
• Berkeyakinan, proaktif, mampu bekerja di bawah tekanan, memenuhi tarikh akhir yang ketat, dan mampu menyelesaikan masalah.
• Calon peringkat permulaan boleh dipohon dan akan dipertimbangkan. Mahir menggunakan perisian ukur bahan dan aplikasi MS Office.
• Kemahiran analitikal dan penyelesaian masalah yang kuat
• Kebolehan bekerja secara berkesan dalam pasukan dan menguruskan pelbagai projek secara serentak

Faedah & Kebaikan

• Bonus prestasi tahunan
• Pengangkutan awam berdekatan
• Insurans perubatan
• Latihan & pembangunan berbayar

關於該職位

鴻寶工程建設有限公司誠聘才華洋溢、積極進取的實習生加入我們的工程造價、合約及人力資源部門。這是一個絕佳的機會，讓您在建築行業獲得寶貴的實務經驗，並在專案管理和業務運營的各個方面提陞技能。

作為實習生，你將接觸到充滿活力、快速節奏的工作環境，有機會為我們計畫的成功做出貢獻，同時向你感興趣領域的經驗豐富的專業人士學習。

機電實習工程師設計

• 負責使用 AutoCAD 軟體進行工程設計。
• 與工程團隊協作，滿足客戶需求。
• 負責在特殊情況下進行測量。
• 向專案工程師/專案經理/總經理提供有關暖通空調設計的必要資訊。
• 確保及時提供設計方案。
• 進行分析和測試，以確保設計符合規範。
• 參與設計評審並根據需要提供技術支援。
• 執行上級不時指示的其他相關工作。
• 負責與專案經理/專案主管合作，準備完整的投標書。
• 請確保按時提交完整的投標書。

機電工程實習生成本會計管理

• 根據客戶要求建立準確且有競爭力的報價，並與專案工程師 (PE) 聯絡，以確保滿足客戶需求。
• 定期查看並及時回覆客戶郵件，保持專業的溝通。
• 務必按時將所有報價發送給客戶。
• 及時向客戶提供最新的公關報價。
• 準備並彙總部門所需的每月報告。
• 維護一份最新的待處理客戶採購訂單 (PO) 清單。
• 負責支付專案或工程所需的CIDB稅費和合約印花稅。
• 根據上級指示，不時承擔其他相關工作。
• 一般行政工作包括文件歸檔、打字、檢查和協調合約/保函的蓋章。

QS實習生

• 協助編制專案成本估算和預算。
• 協助編制和評估招標文件。
• 進行現場考察，以監督進度並測量數量。
• 與團隊合作完成各項品質保證任務。

人力資源及行政實習生

• 協助招募和入職流程。
• 支持員工敬業度和發展計畫。
• 協助維護員工記錄和人力資源資料庫。
• 與人力資源團隊合作完成各種專案和任務。

我們正在尋找什麼

• 目前就讀於大學，攻讀工程造價、機電工程、工程、商業、金融或相關專業學位的學生
• 較強的分析與解決問題的能力
• 優秀的溝通和人際交往能力
• 能夠在團隊環境中有效運作。
• 對學習充滿熱情，並樂於接受新的挑戰。
• 能夠謹慎處理機密資訊。
• 熟練微軟辦公軟體，如Excel、Word和PowerPoint。
• 能夠用國語進行讀寫和口語交流，以便與講普通話的客戶進行有效溝通。
• 僅限居住在檳城島的實習生申請。

我們提供

在鴻寶工程建設有限公司，我們致力於為員工提供一個支持性和關懷性的工作環境，讓他們能夠茁壯成長。作為實習生，您將有機會：

• 獲得建築業的實務經驗
• 接受經驗豐富的專業人士的指導和幫助
• 夯實專案管理、合約管理和人力資源實務的基礎。

Responsible for overseeing the non-engineering business and administrative functions of the entity, including financial coordination, budget and P&L control, procurement, compliance, audit coordination, IT and facility administration, and cross-functional business activities to ensure smooth organizational operations.

Key Responsibilities

• Manage and coordinate daily business and administrative activities for the entity
• Manage entity-level spending, budget tracking, and P&L coordination
• Manage PR/PO processes, approvals, vendor coordination, and cost control activities
• Ensure compliance with company policies, financial controls, governance requirements, and internal procedures. Coordinate and manage non-technical audits including financial, ISO, safety, 5S, ECR, and other compliance-related audits
•  Act as primary liaison between entity and corporate functions including Finance, Procurement, HR, IT, Production, and other stakeholders. Coordinate cross-functional activities, issue escalation, and problem resolution
• Oversee administrative, facility, IT coordination, and entity support functions
• Maintain trackers, reports, records, and business documentation
• Ensure smooth execution of all non-engineering and business management matters within the organization