Total 7 Junior Executive level Construction / Property job vacancies in Perai, Penang

Tanggungjawab Utama

Pesanan Pembelian (PO):

• Membantu dalam mengeluarkan semua pesanan pembelian kepada subkontraktor dan pembekal untuk bahan dan perkhidmatan yang diperlukan.
• Memastikan barangan dibeli mengikut Permintaan Pembelian (PR) yang diluluskan.
• Mengemas kini dan menyelenggara senarai induk PO setiap hari.

Pengurusan Pembekal:

• Rundingkan harga dan terma dengan pembekal untuk mendapatkan tawaran terbaik.
• Membantu dalam mendapatkan sebut harga, membandingkan harga dan memastikan keberkesanan kos.
• Sediakan dan selenggara senarai hubungan pembekal yang terkini.

Pemantauan Pesanan & Penghantaran:

• Jejaki status pesanan dan garis masa penghantaran untuk memastikan penerimaan bahan dan perkhidmatan tepat pada masanya.
• Membuat susulan dengan pembekal mengenai penghantaran yang belum selesai dan menyelesaikan percanggahan.

Dokumentasi & Rekod:

• Membantu dalam mengekalkan rekod barang yang dibeli, butiran penghantaran dan invois yang tepat.
• Memastikan pemfailan dokumen perolehan dalam format salinan lembut dan salinan keras dilakukan dengan betul.

Sokongan Pentadbiran:

• Membantu dalam hal-hal penyelenggaraan pejabat am dan pentadbiran.
• Mengendalikan panggilan telefon dan menerima surat apabila kaunter penerimaan tetamu tidak tersedia.
• Terima dokumen dan tandatangan untuk penghantaran.

Kerjasama Pasukan:

• Bekerjasama rapat dengan pasukan pembelian untuk memastikan aliran kerja yang lancar dan menimba ilmu tentang proses perolehan.
• Memberikan sokongan ad-hoc kepada ahli pasukan mengikut keperluan.
• Menjalankan sebarang tugas berkaitan lain yang diarahkan oleh pihak atasan dari semasa ke semasa.

Kelayakan & Kemahiran

• Diploma/Ijazah dalam Pentadbiran Perniagaan, Rantaian Bekalan atau bidang berkaitan.
• Kemahiran rundingan dan komunikasi yang kuat.
• Berorientasikan perincian dengan kebolehan organisasi yang baik.
• Mahir dalam Microsoft Office (Excel, Word) dan sistem perolehan.
• Kebolehan untuk bekerja secara bebas dan sebagai sebahagian daripada pasukan.

Kebolehan membaca, menulis dan bertutur dalam bahasa Mandarin selain Bahasa Inggeris dan Bahasa Melayu, bagi memudahkan komunikasi dengan pembekal dan memastikan keterangkuman.

Faedah & Kebaikan

• Bonus prestasi tahunan
• Pengangkutan awam berdekatan
• Insurans perubatan
• Latihan & pembangunan berbayar

主要職責

採購訂單（PO）：

• 協助向分包商和供應商發出所有所需材料和服務的採購訂單。
• 確保按照已批准的採購申請單（PR）採購貨物。
• 每日更新和維護採購訂單主清單。

供應商管理：

• 與供應商協商價格和條款，以達成最佳交易。
• 協助取得報價、比較價格，並確保成本效益。
• 建立並維護最新的供應商聯絡人名單。

訂單和配送監控：

• 追蹤訂單狀態和交貨時間表，以確保及時收到材料和服務。
• 跟進供應商待出貨事宜，並解決差異。

文件和記錄：

• 協助維護採購商品、送貨詳情和發票的準確記錄。
• 確保採購文件以電子版和紙本版兩種形式妥善歸檔。

行政支援：

• 協助處理辦公室日常維護和行政事務。
• 前台不方便時接聽電話及接收郵件。
• 接收文件並簽收快遞。

團隊協作：

• 與採購團隊密切合作，確保工作流程順暢，並了解採購流程。
• 根據需要為團隊成員提供臨時支援。
• 執行上級不時指派的其他相關任務。

資格與技能

• 工商管理、供應鏈或相關領域的文憑/學位。
• 較強的談判和溝通能力。
• 注重細節，具備良好的組織能力。
• 熟練微軟辦公室軟體（Excel、Word）和採購系統。
• 能夠獨立工作，也能作為團隊成員協作。

除了英語和馬來語外，還需具備閱讀、寫作、說普通話的能力，以便與供應商溝通並確保包容性。

福利待遇

• 年度績效獎金
• 附近公共交通
• 醫療保險
• 有薪培訓與發展

Key Responsibilities

Purchase Orders (PO):

• Assist in issuing all purchase orders to subcontractors and suppliers for required materials and services.
• Ensure goods are purchased in accordance with approved Purchase Requisitions (PR).
• Update and maintain the PO master list on a daily basis.

Supplier Management:

• Negotiate pricing and terms with suppliers to secure the best possible deals.
• Assist in sourcing quotations, comparing prices, and ensuring cost‑effectiveness.
• Establish and maintain an up‑to‑date supplier contact list.

Order & Delivery Monitoring:

• Track order status and delivery timelines to ensure timely receipt of materials and services.
• Follow up with suppliers on pending deliveries and resolve discrepancies.

Documentation & Records:

• Assist in maintaining accurate records of purchased items, delivery details, and invoices.
• Ensure proper filing of procurement documents in both softcopy and hardcopy formats.

Administrative Support:

• Assist in general office maintenance and administrative matters.
• Handle phone calls and receive mail when reception is unavailable.
• Receive documents and sign for deliveries.

Team Collaboration:

• Work closely with the purchasing team to ensure smooth workflow and gain knowledge of procurement processes.
• Provide ad‑hoc support to team members as required.
• Undertake any other related tasks assigned by the superior from time to time.

Qualifications & Skills

• Diploma/Degree in Business Administration, Supply Chain, or related field.
• Strong negotiation and communication skills.
• Detail‑oriented with good organizational abilities.
• Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word) and procurement systems.
• Ability to work independently and as part of a team.

Ability to read, write, and speak Mandarin in addition to English and Malay, to facilitate communication with suppliers and ensure inclusivity.

Perks & Benefits

• Annual performance bonus
• Nearby public transport
• Medical insurance
• Paid training & development

Role Purpose:

To act as the Company’s technical representative in managing the upkeep of properties.

The successful candidate will be responsible for identifying defects, sourcing professional contractors, and supervising work to ensure it meets quality standards and stays within budget.

Key Responsibilities:

• Property Audits: Conduct regular walkthroughs of the properties to identify necessary repairs and preventative maintenance needs.
• Contractor Management: Identify, vet, and coordinate with external contractors (plumbers, electricians, roofers, and painters).
• Quotation Analysis: Obtain multiple quotes for repair works, negotiate pricing, and provide recommendations to the Company.
• Site Supervision: Oversee all on-site works to ensure contractors adhere to the agreed scope of work and do not damage the building’s original features.
• Quality Control: Final inspection of completed works before recommending payment/sign-off to the Company.
• Tenant Liaison: Coordinate repair schedules with tenants to minimize disruption while ensuring the Landlord’s assets are protected.

Requirements:

• Technical Literacy: Strong understanding of building structures, MEP (Mechanical, Electrical, Plumbing) systems, and roofing.
• Project Management: Proven experience in managing vendors and multiple repair projects simultaneously.
• Communication: Excellent negotiation skills and the ability to provide clear, written reports/photo updates to the Company.
• Experience: 3–5 years in Property Management, Facilities Management, or a supervisory role in Construction.

Perks & Benefits

• Open culture
• Personal development opportunities
• Stable company  
• Training opportunities
• Insurance & Medical benefits
• Exposure to property operations

角色目標：

擔任公司技術代表，負責物業的維護管理。

成功入選者將負責發現缺陷、尋找專業承包商並監督工作，以確保工作符合品質標準並在預算範圍內完成。

主要職責：

• 物業巡查：定期巡視物業，以確定必要的維修和預防性維護需求。
• 承包商管理：識別、審查和協調外部承包商（水管工、電工、屋頂工和油漆工）。
• 報價分析：取得多個維修報價，協商價格，並向公司提供建議。
• 現場監督：監督所有現場工作，確保承包商遵守約定的工作範圍，並且不損壞建築物的原始特徵。
• 品質控制：在建議公司付款/驗收之前，對已完成的工作進行最終檢查。
• 租戶聯絡員：與房客協調維修計劃，以最大限度地減少干擾，同時確保房東的資產受到保護。

要求：

• 技術素養：對建築結構、機電管線系統和屋頂有深入的了解。
• 專案管理：擁有同時管理供應商和多個維修項目的經驗。
• 溝通能力：優秀的談判技巧，能夠向公司提供清晰的書面報告/照片更新。
• 經驗：3-5 年物業管理、設施管理或建築業主管經驗。

福利待遇

• 開放文化
• 個人發展機會
• 穩定的公司
• 培訓機會
• 保險和醫療福利
• 接觸物業運營