Administrative Executive / 行政主管
Full-time
Senior Executive
2 weeks ago
主要職責：協助部門主管全面負責馬來西亞的行政和人力資源職能。與部門主管密切合作，透過各種行政和人力資源舉措，確保組織成功並實現部門目標。負責維護和保養接待區、會議室、訓練室、討論室、演示室和一樓，確保其乾淨整潔。建立並維護行政文件歸檔系統。執行直屬上司/管理階層指派的其他臨時性任務。為支援行政職能：負責辦理 DIGI 線路續約、影印機、道路稅、puspakom 車輛檢驗、公司車輛保險、公司一般保險、myKPP、滅火器、營業執照、公司房產租賃協議等...
主要職責：
- 協助部門主管全面負責馬來西亞的行政和人力資源職能。
- 與部門主管密切合作，透過各種行政和人力資源舉措，確保組織成功並實現部門目標。
- 負責維護和保養接待區、會議室、訓練室、討論室、演示室和一樓，確保其乾淨整潔。
- 建立並維護行政文件歸檔系統。
- 執行直屬上司/管理階層指派的其他臨時性任務。
為支援行政職能：
- 負責辦理 DIGI 線路續約、影印機、道路稅、puspakom 車輛檢驗、公司車輛保險、公司一般保險、myKPP、滅火器、營業執照、公司房產租賃協議等事宜。
- 負責安排和監督害蟲防治、辦公室維護和保養（如有需要），例如照明、飲水機、空調、辦公家具和配件、傳真機、影印機、印表機、電話、電氣工程等。
- 如有需要，安排內部/外部技術人員進行辦公室維護工作。
- 以專業的態度歡迎並接待所有訪客、供應商、客戶、候選人，並通知相關人員。
- 接聽來電並將電話轉接給相關人員。
- 在相關人員不在辦公室的情況下記錄留言；隨後通知相關人員來電及其目的。
- 負責所有快遞服務、收件、郵寄、公司內部郵件分發和傳真轉發。
- 負責總部、各分公司以及新加坡（如有需要）所有文具/印刷材料/名片的採購。
- 核實公司所有月度 DIGI 帳單。
- 負責公司一般保險、團體保險及員工社保（SOCSO）的理賠事宜。
- 負責保全人員的記錄簿、庫存、值班考勤等。
- 執行公司車輛的傳喚。
- 如有需要，協助預訂飯店和機票。
支持人力資源職能：
- 管理和更新所有員工/分公司的電子請假系統、考勤和醫療報銷系統；
- 安排合格員工每年進行體檢；
- 如有需要，請更新員工個人資料。
- 協助人力資源運作－請參閱員工招募－留任－離職清單。
- 記錄清潔工出勤情況並提交給 Judy 女士（財務部）以便支付工資。
- 協助人力資源部準備年度考勤紀錄（零病假、零請假、全勤紀錄）
- 各部門每月考勤統計
- 監控員工在系統中累積的休假時間（請參閱員工手冊）
- 新進員工指紋登記冊
- 向新進員工發放 Mediviron 診所醫療卡，並更新員工合作診所名單。
入職前要求：
福利待遇
- 個人發展機會
- 5個工作天。
- • 能夠立即開始工作者優先考慮。
Established since 1977, we have a network of branches and subsidiaries throughout Malaysia, Singapore, Indonesia and China. We provide pumps for applications requiring municipal & plumbing works, sewerage treatment, waste water disposal, air conditioning, petroleum and oil & gas industries as well as covering general industrial pumping applications such as chemical transfer.Our pumps range from centrifugal, reciprocating, high pressure and vacuum type pumps. Our business is fast growing and we are seeking an energetic and self-motivated individual for the following position at our Malaysia operations.
