- Eksekutif Pentadbiran Operasi & Logistik
- Penyelaras Operasi (PKS & Logistik Biojisim)
Huraian Kerja
Gambaran Keseluruhan Peranan
Kami sedang mencari Pentadbir Operasi yang sangat teratur dan mahir teknologi untuk menguruskan data operasi harian, rekod stok dan penyelarasan logistik domestik kami. Berpangkalan di ibu pejabat kami, anda akan memainkan peranan penting dalam mengimbangi inventori dan menyelaras peruntukan pengangkutan antara cabang perdagangan kami dan dua kilang kami di Kapar dan Johor.
Tumpuan utama peranan ini adalah untuk mengendalikan rantaian bekalan pelet kayu dan perdagangan cangkerang isirong sawit (PKS) kami yang bervolum tinggi. Calon ideal adalah analitikal, berstruktur dan selesa menggunakan teknologi moden—termasuk alatan AI (seperti ChatGPT/Copilot untuk pelaporan dan komunikasi)—untuk bekerja dengan lebih pintar dan pantas.
Tanggungjawab Utama:
- Peruntukan PKS & Pelet Kayu: Mengurus dan memperuntukkan stok inventori untuk Tempurung Isirong Sawit (PKS) dan pelet kayu bagi memenuhi pesanan pelanggan yang berterusan.
- Penyelarasan Logistik: Mengatur, menjadualkan dan menyelaras pengangkutan domestik (lori/rakan kongsi logistik) bagi memastikan penghantaran produk PKS dan biojisim yang lancar dari kilang atau pusat bekalan kami kepada pelanggan.
- Pengurusan Data & Rekod: Mengekalkan rekod harian yang tepat bagi berat PKS, output kilang, bahan mentah masuk dan penghantaran keluar.
- Pelaporan: Sediakan laporan operasi mingguan berstruktur dan bantu pasukan pengurusan dengan pengesahan data penutupan bulanan.
- Komunikasi: Bertindak sebagai jambatan operasi antara Ibu Pejabat, pasukan kilang dan pemandu trak/vendor logistik domestik.
Keperluan Kerja:
- Kemahiran Bahasa: Kefasihan berbahasa Mandarin (bertulis dan bertutur) diperlukan kerana anda akan berurusan secara meluas dengan pihak berkepentingan, pelanggan dan pasukan dalaman yang berbahasa Mandarin.
- Keupayaan Teknologi: Mahir dalam Microsoft Excel/Word dan berpengalaman dalam memanfaatkan alatan AI (cth., ChatGPT, alatan data AI) untuk mengautomasikan penulisan harian, mendraf e-mel atau mengatur data operasi.
- Pengalaman: Minimum 1–2 tahun pengalaman dalam pentadbiran operasi, pentadbiran gudang atau penyelarasan logistik domestik. Pengalaman langsung yang berurusan dengan PKS, komoditi pertanian atau logistik bahan pukal adalah satu kelebihan yang besar.
- Atribut: Mata yang tajam untuk angka (terutamanya mengesan berat saman tan metrik/lori), penyelesai masalah proaktif apabila berlaku kelewatan pengangkutan dan kemahiran pengurusan masa yang cemerlang.
我们正在寻找一位组织能力强、对科技应用敏锐的 营运行政员，负责管理我们每日的营运数据、库存记录和本地物流协调。你将常都我们的贸易业务与两家工厂（巴生加埔和柔佛）之间，平衡库存并进行顺畅的罗里/运输调度。
本职位的一大核心是负责跟进我们的高销量 棕榈仁壳 (PKS)贸易与木屑颗粒的供应链。我们希望你是一位擅长利用现代科技（如 熟练位 AI工具 来撰写报告和沟通）的精明工作者。
核心职责：
- PKS 与木屑颗粒调度： 管理并合理调配 棕榈仁壳 (PKS)和木屑颗粒的库存，以满足客户的持续订单需求。
- 本地物流协调：安排、规划并对接本地运输公司（罗里/物流伙伴），确保货物安全、准时地从工厂或供应点送到客户手中。
- 数据与记录管理： 精确记录工厂每日产量、原材料进货量以及罗里出货吨数。
- 报告编制： 负责制作系统化的每周营运报告，并协助管理层核对每月结账数据。
- 日常沟通： 作为总部、两家工厂团队以及本地罗里司机/物流供应商之间的重颁。
岗位要求：
- 语言能力：必须精通华语（听、说、读、写），因为需要大量与华语客户、利益相关者及内部团队进行业务对接。
- 科技能力： 精通 Excel/Word，并有使用 AI 工具（如 ChatGPT、AI 数据整理工具）的经验，能利用自动化处理日常邮件撰写、报告草拟或整理营运数据。
- 工作经验： 至少 1 至 2 年的营运行政、仓库行政或本地物流协调经验。有处理PKS、农产品或大宗散装物资物流者将获极大加分。
- 核心特质： 对数字极度敏感（特别是看懂罗里称重单/Metrik Tan），在面临运输延迟时能主动解决问题。
Faedah & Imbuhan
- Caruman Berkanun: Pematuhan penuh KWSP, SOCSO dan EIS.
- Cuti Tahunan & Perubatan: Diberikan mengikut Akta Pekerjaan Malaysia sepenuhnya.
- Cuti Perayaan Kebudayaan: Peruntukan cuti tambahan atau fleksibel untuk meraikan perayaan kaum/agama masing-masing (cth., Hari Raya, Tahun Baru Cina, Deepavali, Krismas).
- Pertumbuhan Kerjaya: Peluang untuk bekerja secara langsung dengan pasukan pengurusan dalam syarikat biojisim berusia 10 tahun yang terkemuka dan stabil.
