Operations & Logistics Admin Executive / 營運及物流行政主管

• 營運及物流行政主管
• 營運協調員（PKS 和生物質物流）

職位描述

角色概述

我們正在尋找一位組織能力強、技術嫻熟的營運管理員，負責管理日常營運數據、庫存記錄和國內物流協調。您將常駐總部，在平衡庫存和協調貿易部門與位於加埔和柔佛的兩家工廠之間的運輸分配方面發揮至關重要的作用。

該職位的主要職責是管理我們大批量棕櫚仁殼 (PKS) 貿易和木屑顆粒供應鏈。理想的候選人應具備分析能力、條理清晰，並能熟練運用現代技術——包括人工智慧工具（例如用於報告和溝通的 ChatGPT/Copilot）——以更有效率、更聰明地完成工作。

主要職責：

• 棕櫚仁殼和木屑顆粒分配：管理和分配棕櫚仁殼 (PKS) 和木屑顆粒的庫存，以滿足客戶的持續訂單。
• 物流協調：安排、調度和協調國內運輸（貨車/物流合作夥伴），以確保從我們的工廠或供應點順利交付 PKS 和生物質產品給客戶。
• 數據和記錄管理：維護 PKS 重量、工廠產量、原材料進貨和出貨的準確每日記錄。
• 報告：準備結構化的每週營運報告，並協助管理團隊進行每月結算資料核實。
• 溝通：作為總部、工廠團隊和國內卡車司機/物流供應商之間的營運橋樑。

職位要求：

• 語言技能：由於您將與講普通話的利害關係人、客戶和內部團隊進行廣泛的溝通，因此需要有流利的普通話（書面和口語）能力。
• 技術能力：精通 Microsoft Excel/Word，並有利用 AI 工具（例如 ChatGPT、AI 資料工具）自動執行日常寫作、起草電子郵件或組織營運資料的經驗。
• 經驗：至少1-2年營運管理、倉庫管理或國內物流協調經驗。有PKS、農產品或散裝物料物流的直接經驗者優先考慮。
• 特質：對數字有敏銳的洞察力（尤其擅長追蹤公噸/貨車重量單據），在運輸延誤發生時能夠積極主動地解決問題，並且擁有出色的時間管理能力。

我們正在尋找一位組織能力強、對科技應用敏銳的營運行政員，負責管理我們每日的營運數據、庫存記錄和本地協調物流。你將常駐總部，負責在貿易業務與工廠（巴生加埔和柔佛）之間，平衡庫存並進行不止的羅裡/運輸調度。

本職位的一大核心是負責執行我們的高銷量托盤仁殼（PKS）貿易與木屑顆粒的供應鏈。我們希望你是一位熟練使用現代科技（如熟練使用ChatGPT / Copilot等AI工具來撰寫報告和溝通）的精明工作者。

核心職責：

• PKS與木片顆粒調度：管理並合理調配棕櫚仁殼(PKS)和木片顆粒的庫存，滿足客戶持續訂單的需求。
• 本地物流協調：安排、規劃並對接本地運輸公司（羅裡/物流夥伴），確保貨物安全、準時地從工廠或供應點運送客戶手中。
• 資料與記錄管理：準確記錄工廠日產量、原料進貨量、羅裡出貨噸數。
• 報告編製：負責製作帳目系統化的每週營業報告，並協助船舶核對每月結算數據。
• 日常溝通：作為總部、工廠團隊以及本地羅裡司機/物流供應商之間的重要溝通橋樑。

崗位要求：

• 語言能力：必須精通華語（聽、說、讀、寫），因為需要大量與華語客戶、利害關係人及內部團隊進行業務對接。
• 科技能力：精通Excel/Word，並有使用AI工具（如ChatGPT、AI資料整理工具）的經驗，能利用AI自動化處理日常郵件撰寫、報表草擬整理或營業資料。
• 工作經驗：至少1至2年的營業行政、倉庫行政或本地物流協調經驗。有處理過PKS、農產品或大宗散裝物資物流人員將獲得極大加分。
• 核心特質：對數字極度敏感（特別看懂羅裡稱重單/公噸），面臨運輸延遲時能主動解決問題。

福利與薪酬

• 法定繳款：完全遵守公積金、社保及就業保險計畫規定。
• 年假和病假：嚴格依照馬來西亞僱傭法令規定執行。
• 文化節日假期：額外或靈活的假期安排，用於慶祝您各自的種族/宗教節日（例如開齋節、春節、屠妖節、聖誕節）。
• 職涯發展：有機會直接與一家領先、穩定的10年生質能公司的管理團隊合作。